نقل قالب نموذج منشور الي مكتبه SharePoint جديده

في هذه المقالة

• نظره عامه

• قبل البدء

• الحصول علي نسخه عمل قالب النموذج الخاص بك

• الخطوه 1: نشر قالب نموذج الي مكتبه مستندات جديده

• الخطوه 2: نسخ و# اعاده ربط النماذج الموجوده

نظرة عامة

بعد نشر قالب نموذج الي مكتبه مستندات ل# المستخدمين ب# تعبئه، قد تحتاج الي نقل قالب النموذج الي مكتبه مستندات اخري. علي سبيل المثال، قد تحتاج الي نقل قالب النموذج الخاص بك الي خادم ذي سعه اكبر، حيث ان المزيد من المستخدمين يمكن تعبئه النماذج في الوقت نفسه. بعض قد قام المستخدمون بعد تعبئه النماذج التي تستند الي قالب النموذج الخاص بك التي تم تخزينها في مكتبه المستندات الاصليه. عند نقل قالب النموذج الخاص بك ل# مكتبه مستندات جديده، ستحتاج الي نقل النماذج الموجوده، ايضا. تحتاج ايضا ل# التاكد من ان تعمل النماذج الموجوده في مكتبه مستندات جديده قبل ارشفتها او حذف مكتبه المستندات القديمه.

ل# نقل قالب نموذج و# النماذج المرتبطه به الي مكتبه مستندات جديده، اولا انت ب# حاجه الي نشر نسخه العمل من قالب النموذج الخاص بك الي مكتبه المستندات الجديده. نسخه العمل هو اصدار مخزن علي الكمبيوتر او في برنامج تحكم الاصدارات، مثل Microsoft Visual SourceSafe.

بعد نشر نسخه العمل الي مكتبه المستندات الجديده، عليك نسخ ايه نماذج من مكتبه المستندات القديمه الي مكتبه المستندات الجديده، و# من ثم اعاده ربط النماذج في مكتبه المستندات الجديده ل# قالب النموذج المنشور حديثا.

اذا كنت ب# حاجه الي اجراء اي تغييرات ك# نتيجه ل# نقل قالب النموذج، اجراء هذه التغييرات قبل نشر قالب النموذج. علي سبيل المثال، قد ايضا تغيير موقع مصادر البيانات الخارجيه المستخدمه ب# واسطه النماذج التي تستند الي قالب نموذج ك# نتيجه ل# نقل قالب النموذج. في هذه الحاله، تحتاج الي تغيير اتصال البيانات في قالب النموذج الي الموقع الجديد ل# مصادر البيانات الخارجيه قبل نشر قالب النموذج. توجد ارتباطات تؤدي الي مزيد من المعلومات حول تغيير اتصالات البيانات في المقطع انظر ايضا.

اعلي الصفحه

قبل البدء

قبل نقل قالب النموذج و# ايه نماذج التي تستند الي قالب نموذج الي مكتبه مستندات جديده، ف# ستحتاج ب# ما يلي:

• نسخه العمل من قالب النموذج    هذه هي نسخه من قالب النموذج الذي ستقوم ب# تعديله و# اعاده نشره الي مكتبه المستندات الجديده. قد يتم تخزين نسخه العمل علي الكمبيوتر او في برنامج تحكم الاصدارات، مثل Visual SourceSafe.

• مواقع اي مصادر البيانات الخارجيه    اذا كان استخدام النماذج التي تستند الي قالب النموذج مصادر البيانات الخارجيه التي تم تغييرها، ف# ستحتاج مواقع جديده ل# مصادر البيانات الخارجيه. تاكد من المسؤول ان معك و# مع المستخدمين لديك الاذونات المناسبه ل# استخدام مصادر البيانات الخارجيه. اذا كان يستخدم قالب النموذج الاعدادات في ملف اتصال بيانات ل# الاتصال ب# مصدر بيانات خارجي، تاكد من انه تم تحديث ملف اتصال البيانات ب# استخدام الموقع الجديد ل# مصدر البيانات الخارجي.

• الحقوق المناسبه علي خادم يقوم ب# تشغيل Windows SharePoint Services 3.0    ستحتاج الحقوق المناسبه علي الخادم ل# نشر قالب نموذج و# ل# نسخ ايه نماذج من مكتبه المستندات القديمه الي مكتبه المستندات الجديده. راجع الامر مع مسؤول الخادم ل# التاكد من وجود هذه الحقوق.

اعلي الصفحه

الحصول علي نسخه عمل قالب النموذج الخاص بك

اذا اردت ل# تعديل قالب نموذج تم نشره الي مكتبه مستندات او الي موقع شبكه مشترك، و# ليس لديك نسخه عمل من قالب النموذج الخاص بك، يمكنك حفظ نسخه عمل من قالب النموذج من موقع النشر الي الكمبيوتر.

الخطوه 1: نشر قالب نموذج الي مكتبه مستندات جديده

1. افتح نسخه العمل من قالب النموذج في وضع التصميم.

2. في القائمه " ملف "، انقر فوق نشر.

3. في "معالج النشر"، انقر فوق الي خادم SharePoint مع او ب# دونها InfoPath Forms Services، و# من ثم انقر فوق التالي.

4. في المربع ادخل موقع موقع SharePoint او InfoPath Forms Services، اكتب موقع موقع SharePoint الذي يحتوي علي مكتبه المستندات الجديده التي تريد نقل قالب النموذج الخاص بك، و# من ثم انقر فوق التالي.

5. علي الصفحه التاليه من المعالج، انقر فوق مكتبه المستندات، و# من ثم انقر فوق التالي.

6. انقر فوق انشاء مكتبه مستندات جديده، و# من ثم انقر فوق التالي.

7. علي الصفحه التاليه من المعالج، اكتب اسما و# وصفا ل# مكتبه المستندات الجديده، و# من ثم انقر فوق التالي.

8. اختيار الحقول في قالب النموذج الذي تريده ان يظهر ك# اعمده في طريقه العرض الافتراضيه ل# مكتبه المستندات.

   كيف؟

   1. انقر فوق إضافة.

   2. حدد الحقل الذي تريد اضافه ك# عمود في مكتبه المستندات، و# من ثم قم ب# واحد مما يلي:

      • اكتب اسما ل# العمود في المربع اسم العمود.

      • حدد عمود الموقع في القائمه مجموعه اعمده الموقع و# حدد اسما من قائمه اسماء الاعمده ثم انقر فوق موافق.

        ملاحظة: اذا قمت ب# تحديد حقل مكرر ل# عرض البيانات في مكتبه المستندات، يمكنك تحديد كيفيه عرض الحقل في مكتبه المستندات ب# النقر فوق قيمه في قائمه الدالات. يمكنك اختيار ما اذا كنت تريد عرض القيمه الاولي في الحقل، و# القيمه الاخيره في الحقل، او عدد كافه تكرارات الحقل، او ما اذا كنت تريد دمج كافه القيم معا.

   3. انقر فوق موافق.

   توجد ارتباطات تؤدي الي مزيد من المعلومات حول عرض البيانات في الاعمده في مكتبه مستندات في المقطع انظر ايضا.

9. انقر فوق التالي.

10. علي الصفحه التاليه من المعالج، تاكد من صحه المعلومات التي تظهر، و# من ثم انقر فوق نشر.

11. ل# فتح مكتبه المستندات و# اختبار عمليه تعبئه نموذج يستند الي قالب النموذج، حدد خانه الاختيار فتح مكتبه المستندات، و# من ثم انقر فوق اغلاق.

    سيتم فتح مكتبه المستندات في مستعرض. عند النقر فوق " جديد " علي شريط ادوات القائمه، سيتم فتح نموذج تستند الي قالب نموذج في Microsoft Office InfoPath.

بعد نشر قالب نموذج الي مكتبه مستندات جديده، ف# يمكنك نسخ النماذج الموجوده التي تستند الي الاصدار القديم من قالب النموذج من مكتبه المستندات القديمه الي مكتبه المستندات الجديده. بعد نسخ النماذج الموجوده، يمكنك اعاده ربط النماذج الموجوده الي اصدار جديد من قالب النموذج. اذا قمت ب# ربط النماذج الموجوده غير، قد لا يتمكن المستخدمون من فتح هذه النماذج.

اعلي الصفحه

الخطوه 2: نسخ و# اعاده ربط النماذج الموجوده

يفترض هذا الاجراء ان كلا مكتبات المستندات الموجوده علي خادم الذي يقوم ب# تشغيل Windows SharePoint Services 3.0.

1. افتح مكتبه المستندات القديمه في مستعرض ويب.

2. في القائمه عرض، انقر فوق طريقه عرض المستكشف.

3. اضغط علي و# اضغط ب# استمرار علي CTRL و# حدد كل النموذج الذي تريد نقله، و# ثم انقر نقرا مزدوجا فوق احد النماذج.

4. في مربع الحوار Internet Explorer، انقر فوق نعم، و# من ثم انقر فوق نسخ علي القائمه المختصره.

5. افتح مكتبه المستندات الجديده.

6. ضمن تحديد طريقه عرض، انقر فوق طريقه عرض المستكشف.

7. انقر ب# زر الماوس في منطقه فارغه في نافذه المجلد.

8. في مربع الحوار Internet Explorer، انقر فوق نعم، و# من ثم انقر فوق " لصق " علي القائمه المختصره.

9. في القائمه عرض، انقر فوق اعاده ربط المستندات.

10. في العمود اعاده ربط، حدد خانه الاختيار ل# كل نموذج التي تريد انشاء ارتباط الي قالب نموذج جديد.

11. علي شريط ادوات القائمه، انقر فوق اعاده ربط المستندات المحدده.

بعد اعاده ربط النماذج الموجوده الي قالب نموذج جديد، يمكنك تغيير المستخدمين النماذج الموجوده التي قمت ب# نسخها الي مكتبه مستندات جديده او تعبئه نماذج جديده التي تستند الي قالب النموذج المنشور حديثا.

اعلي الصفحه