أخبار SharePoint لقوالب البريد الإلكتروني

كيفية إنشاء أخبار للبريد الإلكتروني 

1. لإنشاء توزيعات تم إجراؤها للبريد الإلكتروني، ابدأ من القائمة المنسدلة + وحدد منشور الأخبار.

   ملاحظة: حاليا، لا يمكنك إنشاء لتوزيعات البريد الإلكتروني لنوع الصفحات الأخرى أو الأخبار التي تمت ترقيتها. 

   

2. حدد أحد خيارات قالب البريد الإلكتروني التي تم إنشاؤها.  
   

3. في المنشور الذي تم إنشاؤه حديثا، يمكنك البدء في تأليف صفحتك.

   ملاحظات: 

   • ستلاحظ بعض التغييرات الرئيسية من التجربة السابقة، وهي: 

   • يستبدل النشر والإرسال post لتضمين توزيع البريد الإلكتروني الآن في تدفق النشر الخاص بك.

   • أجزاء الويب المصنوعة للبريد الإلكتروني موجودة فقط في منتقي جزء الويب الخاص بك.  

4. بعد كتابة منشورك، حدد نشر وإرسال لنشر الأخبار إلى موقعك.

   ملاحظة: تتضمن أجزاء ويب التي تم إنشاؤها للبريد الإلكتروني، على سبيل المثال لا الحصر، النص والصورة والأشخاص.

   

سيتم تأكيد منشورك في مربع الحوار التالي: 

يمكنك معاينة التوزيع الكامل قبل توزيعه. أرسل أخبارك مباشرة إلى أي عنوان بريد إلكتروني عن طريق إدخال المستلمين في السطر إلى. يتضمن ذلك الإرسال إلى قوائم التوزيع (وCCing،). 

يتم ملء عنوان المنشور تلقائيا كخط موضوع بريدك الإلكتروني. إذا لزم الأمر، يمكنك تغييره يدويا عن طريق تحرير مربع الحوار ضمن CC. يمكنك أيضا إضافة رسالة اختيارية لتظهر كنص أساسي للبريد الإلكتروني النهائي.  

إذا قمت بإرسال الإصدار الكامل بدلا من ذلك، يمكنك الإرسال اختياريا بطريقة لا تعرض محتوى النشر الكامل أو تمنح أذونات جديدة. قم بتبديل زر الإرسال كرابط بجوار الإرسال للعودة إلى التجربة القديمة المتوفرة للصفحات التي لم يتم إجراؤها للبريد الإلكتروني. باستخدام هذا الخيار، يمكنك إرسال ارتباط إلى قوائم التوزيع دون إظهار أي من محتوى البريد، ولن يتم تسجيل أي تحليلات.  

الأذونات والوصول إلى الموقع والمشاركة 

عند إرسال منشور أخبار كرسالة بريد إلكتروني، يمكن لجميع المستلمين قراءة محتوى المنشور بالكامل ولكن لا يتم منحهم أي أذونات موقع أخرى. يتضمن هذا التقييد الوصول إلى الصفحة الأصلية على SharePoint Online. يمكنك التفكير في إرسال البريد الإلكتروني على أنه جعل شخص ما نسخة فوتوغرافية لصفحة في كتاب يمكنه قراءته دون أن يتمكن من رؤية أي شيء آخر في الكتاب.  

لا تتأثر أذونات الموقع الحالية للمستخدمين الذين لديهم حق الوصول إلى الموقع بالفعل، وسيتمكنون من عرض إصدار ويب على SharePoint.  

التحليلات 

عند إنشاء منشور أخبار تم إنشاؤه للبريد الإلكتروني، ستتم إضافة طرق عرض البريد الإلكتروني والمشاهدين وحركة مرور الصفحة إلى تحليلات الصفحة. ومع ذلك، سيعكس متوسط الوقت المستغرق لكل مستخدم فقط طرق عرض SharePoint Online. لن يتضمن نشاط المستخدم المنعكس في التقرير بيانات الاستخدام التي تم جمعها في آخر 60 دقيقة. 

لا يتم حساب أنشطة المستخدم الإضافية مثل التفاعلات في تحليلات الصفحة، وأي الإعجابات والتعليقات ناتجة عن التفاعل مع صفحة SPO.  

يتم حساب طريقة عرض البريد الإلكتروني بعد أن يفتح المستخدم توزيع البريد الإلكتروني، ولكن لا يتم حسابه على إعادة التوجيه أو الرد أو المرفق. يتم تسجيل طريقة عرض البريد الإلكتروني بغض النظر عن مكان فتح البريد، سواء كان عميل البريد الإلكتروني Outlook أو Outlook عبر الإنترنت أو موفرا تابعا لجهة خارجية مثل Gmail. 

لكي تتمكن من جمع التحليلات، تأكد من إرسال التوزيع إلى كل مستلم مباشرة من صفحة SharePoint، إما في النشر الأول أو الأحدث من القائمة المنسدلة للمشاركة.  

ما سيشاهده المستلمون 

يمكن عرض منشورات الأخبار المرسلة كرسائل بريد إلكتروني في أي عميل بريد إلكتروني، وسيتم عرضها كأي بريد إلكتروني آخر، يتم إرسالها من كاتب نشرة الأخبار.  

قد يكون هناك اختلاف طفيف في شكل الرسالة الإخبارية النهائية اعتمادا على عميل البريد الخاص بالمستلم. هذه الاختلافات هي تجميلية بحتة، الناتجة عن الاختلافات في كيفية معالجة عملاء البريد المختلفة للبيانات. وسوف تأتي أفضل النتائج من فتح هذه التوزيعات على Outlook.com.  

عند العرض على جهاز محمول، سيرى المستلمون عرض توزيع يبلغ 600 بكسل. ومع ذلك، عند عرضها على جهاز مزود بمساحة أفقية أكثر توفرا (تطبيق بريد سطح المكتب)، ستمتد هذه التوزيعات لملء 740 بكسل للحصول على وضوح أفضل وجودة صورة. 

تحديث المنشور وإرساله مرة أخرى 

التحديثات إلى منشورات الأخبار المرسلة كرسائل بريد إلكتروني تعمل بنفس الطريقة التي تعمل بها التحديثات لأي منشور أخبار آخر. لا يتم إعلام المستلمين والقراء السابقين بالتغييرات التي تم إدخالها على المستند. لاحظ أيضا أن الإصدار الذي قمت بنشره مسبقا هو لقطة ثابتة للصفحة في لحظة الإرسال، ولن يتم تحديثها في علب الوارد عند إجراء تحديثات على الإصدار عبر الإنترنت، بغض النظر عما إذا كان قد تم فتح البريد أم لا.  إذا كنت تريد أن يرى القراء أحدث التغييرات التي أجريتها، يمكنك إعادة إرسال صفحتك بعد إجراء التغييرات.  

لإرسال منشورك كرسالة بريد إلكتروني بعد النشر الأولي، استخدم مربع الحوار إرسال كرسالة بريد إلكتروني مرة أخرى ضمن القائمة المنسدلة المشاركة.  

حفظ منشور أخبار صنع للبريد الإلكتروني كقالب مخصص

إذا قمت بحفظ قالب بريد إلكتروني تم إنشاؤه كقالب مخصص، فسيظهر على موقعك بجوار القوالب القياسية. ستحتفظ الأخبار التي تم إنشاؤها باستخدام هذا القالب بقدرات الإرسال كرسالة بريد إلكتروني وتحديد نطاق جزء الويب. 

يمكنك معرفة أي من القوالب المحفوظة يمكن إرسالها كرسائل بريد إلكتروني من خلال الإشارة إلى أيقونة البريد بجوار عنوان القالب (يظهر تحميل المعاينة).  

فتح علامة التبويب "حفظ على هذا الموقع" بشكل افتراضي في منتقي القالب

إذا قمت بتعيين قالب مخصص "محفوظ على هذا الموقع" كقالب افتراضي على موقع معين، فسيتم الآن فتح علامة التبويب "محفوظ على هذا الموقع" بشكل افتراضي كلما قام أي شخص بإنشاء منشور أخبار جديد. لا يزال من الممكن الوصول إلى "من Microsoft" لقوالب البريد الإلكتروني بالنقر فوق علامة التبويب "من Microsoft". 

وظائف جزء ويب الفردية  

تعمل أجزاء الويب الفردية، بشكل عام، بنفس الطريقة التي تعمل بها في التوزيعات التي لم يتم إجراؤها للبريد الإلكتروني، مع بعض الاستثناءات: 

1. يتم تعطيل استهداف الجمهور الفردي بالكامل.

2. قد يختلف مظهر جزء ويب في طريقة عرض التوزيع.

النص  

 استخدم جزء ويب النص لإضافة فقرات إلى صفحتك. تتوفر خيارات التنسيق مثل الأنماط والرموز النقطية والمسافات البادئة والتمييز والارتباطات. يمكنك أيضا لصق الصور المضمنة مع النص.  

لاستخدام جزء ويب النص:  

1. حدد + ثم اختر نص من قائمة أجزاء ويب.   
   

2. انقر داخل المربع وسيتم عرض شريط أدوات التنسيق.  
   

3. أدخل النص وقم بتنسيقه باستخدام شريط أدوات التنسيق. عرض المزيد من خيارات التنسيق عن طريق تحديد علامات الحذف (...) مزيد من الأنماط على الجانب الأيسر من شريط الأدوات.
   

4. لإضافة جدول، حدد (...)  مزيد من الأنماط > إدراج.

   ملاحظة: بمجرد النقر فوق الجدول، ستصبح أداة أنماط الجدول متاحة لك.  

   
   

   ملاحظة: يمكنك أيضا الوصول إلى هذه القائمة بالنقر بزر الماوس الأيمن فوق الجدول نفسه. 

   

جزء ويب الصور 

استخدم جزء ويب الصورة لإضافة صور إلى صفحتك. تتوفر خيارات التنسيق مثل الأنماط والرموز النقطية والمسافات البادئة والتمييز والارتباطات. يمكنك أيضا لصق الصور المضمنة مع النص.  

لاستخدام جزء ويب الصورة:  

1. على صفحتك، مرر الماوس فوق جزء ويب موجود أو أسفله وسترى خطا مع دائرة +، مثل هذا:
   

2. قم بالتبديل بين خيارات منتقي الصور لتحديد صورتك.
   

3. بمجرد تحديد صورة، ستظهر خيارات التحرير التالية في شريط أدوات الصورة.  
   

من اليسار إلى اليمين، يتم تسلسلها:  

• نقل

• تحرير

• تكرار

• حذف جزء ويب

• استعراض الصور

• تراكب النص (يظهر أعلى الصورة عند نقلها)

• تغيير الحجم

• قص

• محاذاة الوسط

• تحرير متقدم، و

• إعادة تعيين

لمزيد من المعلومات حول كيفية استخدام قدرات تحرير الصور هذه، يرجى الرجوع إلى وثائق الدعم الكامل على جزء ويب للصور المرتبط هنا.   

الصور المضمنة  

1. يمكنك إضافة صورة مضمنة مع نص عن طريق نسخ صورة ولصقها في جزء ويب النص.

2. حدد الصورة داخل جزء الويب واستخدم شريط الأدوات في أعلى يسار الصورة لتحرير الصورة أو نقلها أو محاذاتها لليسار أو لليمين أو الوسط. يمكنك تغيير حجم الصورة عن طريق تحديد المقابض في كل ركن من أركان الصورة.

الأشخاص  

من في الفريق؟ ما هي مسؤوليتهم؟ كيف يمكنني الاتصال بهم؟ من السهل الإجابة على هذه الأسئلة للقراء باستخدام جزء الويب الأشخاص. يمكنه عرض الصور ومعلومات الاتصال والمزيد من الأشخاص في مؤسستك.  

1. مرر الماوس فوق جزء ويب موجود أو أسفله وسترى خطا مع دائرة +، مثل هذا:
   

2. حدد + > الأشخاص من قائمة أجزاء الويب.

3. يمكنك تغيير عنوان جزء ويب عن طريق تحديد النص الذي يقول الأشخاص ملفات التعريف والكتابة فوقه.  
   

4. أدخل اسما أو اسما جزئيا في المربع. سيتم عرض قائمة بالنتائج المطابقة، ويمكنك اختيار الشخص الذي تريده. ثم حدد إضافة ملف تعريف.  
   

5. تابع إدخال الأسماء وتحديد ملفات التعريف حتى تنتهي.

نوع البطاقة   

يتم دعم ثلاثة أنواع مختلفة من البطاقات: صغيرة ومتوسطة وكبيرة. يمكنك اختيار إظهار معلومات أكثر أو أقل عن طريق تحديد نوع البطاقة المراد إظهارها. تعرض البطاقات الصغيرة صورة (إذا كانت متوفرة) واسم الشخص أو عنوان بريده الإلكتروني، كما هو الحال في الصورة أعلاه. يعرض التخطيط المتوسط صفا واحدا من وصف النص. يعرض التخطيط "كبير" صورة واسما أو بريدا إلكترونيا وعنوانا (إذا كان متوفرا) وارتباطا ووصفا اختياريا، كما هو موضح في الصورة أدناه.  

لإعادة ترتيب ملفات تعريف الأشخاص، ما عليك سوى سحب كل ملف وإسقاطه باستخدام الزر نقل.   

الملف والوسائط  

استخدم جزء ويب الملف والوسائط لإدراج ملف على صفحتك. تتضمن أنواع الملفات التي يمكنك إدراجها Excel Word وPowerPoint وVisio وPDFs ونماذج ثلاثية الأبعاد ومقاطع فيديو والمزيد.  

1. مرر الماوس فوق جزء ويب موجود أو أسفله أو أسفل منطقة العنوان، وانقر فوق ، ثم حدد جزء ويب الملف والوسائط.

2. اختر ملفا حديثا أو احصل على ملف من موقعك أو الكمبيوتر أو ارتباط. إذا حددت مؤسستك مجموعة من الصور المعتمدة، فستتمكن من الاختيار من بينها ضمن مؤسستك. سيتم بعد ذلك عرض هذا الملف في سطر على صفحتك.   
   

   ملاحظات: 

   • يستخدم بحث الويب صور Bing التي تستخدم ترخيص Creative Common. أنت مسؤول عن مراجعة الترخيص لصورة قبل إدراجها على صفحتك.  

   • بالنسبة لأي ملف imbedded، تتم ترجمة جزء الويب كبطاقة ترتبط مرة أخرى بنموذج الملف الكامل. بالنسبة لمقاطع الفيديو، يتم إنشاء بطاقة أكبر تقوم بمعاينة الإطار الأول.

   

مقسم  

1. مرر الماوس فوق جزء ويب موجود أو أسفله أو أسفل منطقة العنوان، حدد +.
   

2. حدد جزء ويبالمقسم. 

تخصيص جزء ويب المقسم

1. حدد تحرير جزء ويب (على اليسار) لتخصيص طول المقسم ووزنه.

2. تعيين طول الفاصل من 20٪ - 100٪. (سيتغير طول الفاصل أثناء سحب شريط التمرير، حتى تتمكن من معاينة التغيير.)

3. تعيين وزن المقسم من 1 (الأرق) إلى 6 (الأثكى). (سيتغير وزن الفاصل أثناء سحب شريط التمرير، حتى تتمكن من معاينة التغيير.)   
   

الارتباطات السريعة  

1. إذا لم تكن صفحتك موجودة بالفعل في وضع التحرير، فحدد تحرير في أعلى يمين الصفحة.

2. مرر الماوس فوق جزء ويب موجود أو أسفله وسترى خطا مع دائرة +، مثل هذا:
   

3. حدد + ثم حدد جزء ويب الارتباطات السريعة.

4. اكتب عنوان الارتباطات السريعة لإضافة عنوانك الخاص.  
   

5. حدد خيارات التخطيط أعلى الارتباطاتالسريعة لتحديد التخطيط.  
   

   ملاحظة: بغض النظر عن التخطيط الذي تختاره، سيتم تحويله إلى تنسيق الزر في التوزيع الخاص بك:   

إضافة ارتباطات  

1. حدد + إضافة.

2. اختر ملفا حديثا أو احصل على ملف أو صورة من أحد المواقع التالية:
   
   صور الأسهم التي توفرها Microsoft
   
    موقع
   
   حساب
   
   OneDrive الخاص بك جهاز الكمبيوتر
   
   الخاص بك ارتباط
   

3. إذا حددت مؤسستك مجموعة من الصور المعتمدة، فستتمكن من الاختيار من بينها ضمن مؤسستك.

4. حدد الصورة أو الصفحة أو المستند وحدد إدراج.

   ملاحظة: في مربع الأدوات على اليمين، سيكون لديك خيارات لكل ارتباط. تعتمد الخيارات على الإعدادات التي اخترتها للتخطيط. على سبيل المثال، إذا اخترت إظهار الأوصاف لتخطيط قائمة، يمكنك إضافة وصف للارتباط الفردي. تتضمن الأنواع الأخرى من الخيارات للارتباطات الفردية، اعتمادا على خيارات التخطيط، تغيير الصورة، وتنسيق الأيقونات، وإضافة الأوصاف، وإضافة نص بديل.  

تحرير الارتباطات  

1. مرر مؤشر الماوس فوق العنصر الذي تريد تحريره ثم حدد تحرير قلم رصاص العنصر في أسفل العنصر الذي تريد تحريره.  
   

   ملاحظة: سيؤدي ذلك إلى فتح مربع الأدوات لهذا العنصر حيث سيكون لديك خيارات لهذا الارتباط. تعتمد الخيارات على الإعدادات التي اخترتها للتخطيط. على سبيل المثال، إذا اخترت إظهار الأوصاف لتخطيط قائمة، يمكنك إضافة وصف للارتباط الفردي. تتضمن الأنواع الأخرى من الخيارات للارتباطات الفردية، اعتمادا على خيارات التخطيط، تغيير الصورة، وتنسيق الأيقونات، وإضافة الأوصاف، وإضافة نص بديل.  

   

2. لإزالة الارتباطات، حدد أيقونة سلة المهملات للعنصر.

3. لإعادة ترتيب الارتباطات، اسحب العناصر وأفلتها إلى المواضع الجديدة باستخدام الأيقونة نقل .
   

   ملاحظات: 

   • يمكنك أيضا إعادة ترتيب الارتباطات باستخدام مفاتيح Ctrl + اليسار أو Ctrl + مفتاح السهم لليمين . 

   • لا يمكنك إعادة ترتيب الارتباطات في تخطيط شريط الأفلام. 

الارتباطات   

استخدم جزء ويب الارتباط لإضافة ارتباط، إلى جانب معاينته، إلى صفحة داخلية أو خارجية أو فيديو أو صورة أو مستند.  

1. مرر الماوس فوق جزء ويب موجود أو أسفله أو أسفل منطقة العنوان، وانقر فوق +، ثم حدد جزء ويب الارتباط.

2. الصق الارتباط بالصفحة أو الفيديو أو الصورة أو المستند. بالإضافة إلى نص الارتباط، سيتم عرض معاينة للعنصر على الصفحة إذا كان متوفرا. لإزالة نص الارتباط أو المعاينة، انقر فوق X الموجود بجانبه.  
   
   

سيبدو جزء ويب الارتباط مشابها في التوزيع النهائي.