يمكن للبريد الإلكتروني تعبئة علبة الوارد في Outlook بسرعة - الرسائل والردود وإعادة التوجيه الجديدة. فقد تمتلئ علبة الوارد بالآلاف من الرسائل قبل أن تدرك ذلك. يمكنك أن تتحكم في علبة الوارد في Outlook ومجلداتها من خلال نقل عناصر قديمة تريد الاحتفاظ بها إلى ملف أرشيف. استخدم الأرشفة التلقائية لإجراء ذلك تلقائياً.
يمكنك تغيير عدد مرات تشغيل الأرشفة التلقائية، والموقع الذي تخزّن فيه الأرشفة التلقائية العناصر المؤرشفة، والفترة التي يحتفظ خلالها Outlook بالعناصر قبل أرشفتها.
هام
قد لا تتوفر الأرشفة والأرشفة التلقائية إذا كان ملف تعريف بريدك يتصل بخادم Exchange Server. كما أنه من المحتمل أن تكون شركتك قد وضعت نهجاً لاستبقاء البريد يُبطل الأرشفة التلقائية. اتصل بمسؤول النظام للحصول على المزيد من المعلومات.
- انقر فوقخيارات>الملف>خيارات متقدمة.
- ضمن أرشفة تلقائية، انقر فوق إعدادات الأرشفة التلقائية.
- انقر فوق المربع تشغيل الأرشفة التلقائية كل n يوم/أيام، وحدد مدى تكرار تشغيل الأرشفة التلقائية.
- قم باختيار أي من الخيارات الأخرى التي تحتاج إليها، مثل جعل Outlook يقوم بحذف العناصر القديمة بدلاً من أرشفتها.
لمزيد من المعلومات حول إعدادات الأرشفة التلقائية، اطلع على توضيح إعدادات الأرشفة التلقائية.
تغيير إعدادات الأرشفة التلقائية لمجلد فردي
- في قائمة المجلدات في جزء التنقل، انقر بزر الماوس الأيمن فوق المجلد الذي تريد تغييره، ثم انقر فوق خصائص.
- على علامة تبويب الأرشفة التلقائية، حدد الخيارات المطلوبة.
ملاحظة
لا تتوفر ميزة الأرشفة التلقائية في Outlook for Windows الجديد.