هناك طريقتان لأعاده تعيين الأشخاص الذين يتلقيوا اعلاما بالتعليق البريدي لمهمة معينه:
-
انسخ المهمة ثم احذف المهمة الاصليه.
-
ستؤدي التعليق علي المهمة التي تم نسخها إلى إنشاء مؤشر ترابط البريد الكتروني للمجموعة الجديدة ، والذي لن يشمل الأعضاء الموجودين خارج المجموعة.
-
لا يؤدي نسخ مهمة إلى نسخ تعليقات المهمة ، لذلك لن تعرض المهمة المنسوخة تعليقات علي المهمة التي حدثت قبل حدوث النسخ. بالنسبة إلى التعليقات الاصليه ، يمكن العثور علي المهمة المحذوفة في علبه بريد المجموعة عن طريق البحث عن مؤشر ترابط البريد الكتروني المقترن بهذه المهمة.
-
-
ابحث عن مؤشر ترابط البريد الكتروني للمجموعة المقترن بالمهمة في علبه بريد المجموعة واحذفه.
تحذير: سيؤدي حذف مؤشر ترابط البريد الكتروني للمجموعة المقترن بالمهمة أيضا إلى حذف كل التعليقات الموجودة للمهمة.
-
سيؤدي التعليق الأول علي المهمة بعد هذا الحذف إلى إنشاء مؤشر ترابط جديد للبريد الكتروني للمجموعة التي لا تتضمن أعضاء خارج المجموعة.
-
إذا كنت تريد أرشفه التعليقات الاصليه قبل حذف مؤشر الترابط ، فقم باعاده توجيه مؤشر ترابط البريد الكتروني إلى علبه بريد المجموعة أولا.
-
كيف تعمل تعليقات المهام ؟
يتم تخزين تعليقات المهام في علبه بريد المجموعة للمجموعة المقترنة بالخطة. تحتوي كل مهمة علي سلسله بريد الكتروني لمجموعه واحده مقترنة بها. عند قيام شخص ما بالتعليقات علي مهمة في Planner ، تتم اضافتها كفرد إلى سطر "إلى" في مؤشر ترابط البريد الكتروني المقترن ستتلقى بعد ذلك رسالة بريد الكتروني في علبه الوارد الخاصة به عندما تتم أضافه تعليق إلى المهمة.
كل تعليق علي المهمة عبارة عن "الرد علي الكل" علي مؤشر ترابط البريد الكتروني للمجموعة المقترن به ، مما يعني ان كل الأشخاص في مؤشر ترابط البريد الكتروني سيتلقى رسالة بريد الكتروني عند نشر تعليق علي المهمة.
ما هي الحالات التي تؤدي إلى تلقي الأعضاء غير الجماعيين اعلامات البريد الكتروني لتعليق المهمة ؟
قد تنتج المواقف التالية المستخدمون خارج المجموعة تلقي اعلام بالبريد الكتروني عند نشر تعليق المهمة:
-
يضيف المستخدمون إلى مؤشر ترابط البريد الكتروني المقترن بالمهمة في Outlook ، مما سيؤدي إلى تلقي هذه المستلمين للبريد الكتروني أيضا عند نشر تعليق علي المهمة المقترنة.
-
المستخدمون الذين قاموا بالتعليق علي مهمة معينه ولكن تتم ازالتهم لاحقا من المجموعة سيستمر في تلقي رسالة بريد الكتروني كلما تم نشر تعليق علي هذه المهمة لأنها علي السطر "إلى" في مؤشر ترابط البريد الكتروني المقترن بتلك المهمة.
كيف يمكنني التحقق مما إذا كان أعضاء المجموعة لا يتلقيوا اعلامات البريد الكتروني للتعليق لمهمة معينه ؟
يمكنك الانتقال إلى علبه بريد المجموعة للمجموعة المقترنة بالخطة والبحث عن مؤشر ترابط البريد الكتروني للمجموعة المقترنة بالمهمة (يمكنك البحث عنه عن طريق البحث عن العنوان في علبه بريد المهمة التي يجب الاشاره اليها في سطر موضوع البريد الكتروني).
يعرض السطر "إلى" لمؤشر ترابط البريد الكتروني اعلاما بالبريد الكتروني لكل تعليق يتم نشره علي المهمة. يمكنك مقارنه المستلمين في مؤشر ترابط البريد الكتروني مع قائمه أعضاء المجموعة لتحديد المستلمين الذين ليسوا أعضاء في المجموعة.
