أي تنسيق ملف Access يجب عليّ استخدامه؟

حقول متعددة القيم    الحقل متعدد القيم هو نوع من حقل البحث الذي يسمح لك بتخزين أكثر من قيمة واحدة لكل سجل. على سبيل المثال، افترض أنك تحتاج إلى تعيين مهمة إلى عدة موظفين. في ملف accdb.، يمكنك إنشاء حقل متعدد تقييم لتخزين الموظفين الذين تم تعيينهم للمهمة. يمكن تحديد أسماء الموظفين من جدول أو قائمة من القيم.

تجعل الحقول متعددة تقييم من السهل تحديد أكثر من خيار واحد وتخزينه، دون الحاجة إلى إنشاء تصميم قاعدة بيانات أكثر تقدما. كما أن الحقول متعددة القوائم مهمة أيضا للتكامل مع SharePoint، لأن قوائم SharePoint تدعم أيضا الحقول متعددة القوائم.

نوع بيانات المرفق    يتيح لك نوع البيانات "مرفق" تخزين كل أنواع المستندات والملفات الثنائية بسهولة في قاعدة البيانات مع مساعدتك على إبقاء ملف قاعدة البيانات ضمن الحد الأقصى لحجم ملف 2 غيغابايت – يتم ضغط المرفقات تلقائيا. يمكن أن يكون للسجل مرفقات متعددة، ولكن يمكن أن يكون هناك حقل مرفق واحد فقط لكل جدول.

تكامل أفضل مع SharePoint و Outlook    يدعم تنسيق ملف accdb. متطلبات أمان SharePoint و Outlook غير المعتمدة في ملفات mdb.. من خلال هذا الأمر، يمكنك دمج Access بشكل كامل مع SharePoint و Outlook.

التشفير المحسن    يمكنك اختيار تعيين كلمة مرور لقاعدة البيانات وتشفير محتويات قاعدة البيانات. عند القيام بذلك باستخدام تنسيق ملف accdb.، يستخدم Access بشكل افتراضي API لتشفير البيانات. يمكن أيضا استخدام أدوات التشفير التي تستخدمها جهة خارجية.

تعقب محفوظات الحقول للنص الطويل (مذكرة)    إن حقول النص الطويل (مذكرة) مفيدة لتخزين كميات كبيرة من المعلومات. عند استخدام تنسيق ملف accdb.، يمكنك تعيين خاصية(إلحاقOnly)التي يجبر Access على الاحتفاظ بمحفوظات كل التغييرات التي تم إدخالها على الحقل "نص طويل" (مذكرة). عندئذٍ يمكنك عرض محفوظات هذه التغييرات. تدعم هذه الميزة أيضا ميزة تعيين الإصدار في SharePoint بحيث يمكنك استخدام Access لتعقب التغييرات في أسطر متعددة من حقل نصي مخزن في قائمة SharePoint (شرط أن يحتوي الحقل على الخيار "إلحاق التغييرات بالنص الموجود" على "نعم").

نوع البيانات المحسوبة    بدءا من Access 2010، يدعم تنسيق ملف accdb. استخدام نوع بيانات محسوب. يمكنك استخدام نوع البيانات "محسوب" لتخزين نتائج التعبير الذي تحدده.

بيئة الإصدارات المختلطة    لا يمكن فتح تنسيق ملف accdb. –أو حتى ربطه ب –استخدام إصدارات Access قبل Access 2007. إذا كان هناك أشخاص في مؤسستك لديهم إصدار سابق من Access، يجب أن تفكر في ما إذا كان استخدام ملف mdb.خيارا أفضل أم لا. ولكن لا تنس – يمكنك استخدام تطبيق Access أو قاعدة بيانات ويب في مستعرض ويب، بغض النظر عما إذا كان Access مثبتا أم لا.

النسخ المتماثل لقاعدة البيانات    لا يمكنك استخدام النسخ المتماثل في ملف accdb.. إذا كان حل Access يستخدم ميزة النسخ المتماثل، ستحتاج إلى إعادة إنشاء الحل بدون إجراء نسخ متماثل إذا كنت تريد استخدام تنسيق ملف accdb..

الأمان على مستوى المستخدم    لا يدعم تنسيق ملف accdb. الأمان على مستوى المستخدم، وهي ميزة توفر طريقة لمساعدة الأشخاص على رؤية ما يحتاجون إليه بالضبط. لم يعد الأمان على مستوى المستخدم فعالا بالنسبة إلى أمان البيانات، حيث أصبح أسلوب الأمان الخاص به قديما ويمكن اختراقه بسهولة. ومع ذلك، يمكن أن يحسن الأمان على مستوى المستخدم إمكانية الاستخدام من خلال إبقاء الأمور بسيطة للأشخاص – على سبيل المثال، إذا لم يكن لدى أحد الأشخاص سبب عمل لاستخدام نموذج معين، يمكنك إخفاء النموذج عنه. إذا كان لديك حل Access يعتمد على الأمان على مستوى المستخدم لتحسين قابلية الاستخدام، فقد تحتاج إلى الاستمرار في استخدام تنسيق ملف mdb.حتى تتمكن من الاستمرار في استخدام الحل كما هو.