يمكنك استخدام إجراء الماكرو EMailDatabaseObject في قواعد بيانات Access لسطح المكتب لتضمين Access ورقة بيانات أو نموذج أو تقرير أو وحدة نمطية المحدد في رسالة بريد إلكتروني، حيث يمكن عرضها أو إعادة توجيهها.
ملاحظة: بدءا من Access 2010، تمت إعادة تسمية إجراء الماكرو SendObject إلى EMailDatabaseObject.
ملاحظة: لن يتم السماح بهذا الإجراء إذا كانت قاعدة البيانات غير موثوق بها.
الإعدادات
الإجراء EMailDatabaseObject به الوسيطات التالية.
|
وسيطة الإجراء |
الوصف |
|
نوع الكائن |
نوع الكائن الذي تريد تضمينه في رسالة البريد. انقر فوق "جدول" (لأي ورقة بيانات جدول) أو استعلام (لأي ورقة بيانات استعلام) أو نموذج (للحصول على ورقة بيانات نموذج أو نموذج) أو "تقرير" أو "وحدة نمطية" أو "صفحة الوصول إلى البيانات" أو "طريقة عرض الخادم" أو "الإجراءات المخزنة" أو "الدالة" في المربع "نوع الكائن" في المقطع "وسيطات الإجراء" في نافذة تصميم الماكرو. لا يمكنك إرسال رسالة الماكرو. إذا كنت تريد تضمين الكائن النشط، فحدد نوعه مع هذه الوسيطة، ولكن اترك الوسيطة "اسم الكائن" فارغة. |
|
اسم العنصر |
اسم الكائن الذي تريد تضمينه في رسالة البريد. يعرض المربع اسم العنصر كل العناصر الموجودة في قاعدة البيانات من النوع المحدد بواسطة وسيطة نوع العنصر. إذا تركت الوسيطتين "نوع الكائن" و"اسم الكائن" فارغتين، يرسل Access رسالة إلى تطبيق البريد بدون أي كائن قاعدة بيانات. إذا قمت بتشغيل ماكرو يحتوي على الإجراء EMailDatabaseObject في قاعدة بيانات المكتبة ، فإن Access سيبحث عن الكائن الذي يحتوي على هذا الاسم أولا في قاعدة بيانات المكتبة، ثم في قاعدة البيانات الحالية. |
|
تنسيق المخرجات |
نوع التنسيق الذي تريد استخدامه للكائن المضمن. ستتغير قائمة التنسيقات التي يمكنك الاختيار منها استنادا إلى ما تحدده لل الوسيطة "نوع الكائن". قد تتضمن التنسيقات المتوفرة Excel 97 - Excel 2003 Workbook (*.xls)، Excel Binary Workbook (*.xlsb)، Excel Workbook (*.xlsx)، HTML (*.htm، *.html)أو Microsoft Excel 5.0/95 Workbook (*.xls)أو PDF Format (*.pdf)أو Rich Text Fomat (*.rtf)أو Text Files (*.txt)أو XPS Format (*.xps). في المربع "تنسيق الإخراج". يمكن إرسال الوحدات النمطية بتنسيق نص فقط. يمكن إرسال صفحات الوصول إلى البيانات بتنسيق HTML فقط. إذا تركت هذه الوسيطة فارغة، فسيطالبك Access بتنسيق المخرجات. |
|
من أجل |
مستلمو الرسالة الذين تريد وضع أسمائهم على السطر "إلى" في رسالة البريد. إذا تركت هذه الوسيطة فارغة، يطالبك Access بأسماء المستلمين. افصل أسماء المستلمين التي تحددها في هذه الوسيطة (وفي الوسيطتين "نسخة" و"نسخة") بفصلها عن الأخرى (;) أو مع قائمة فاصل علامة التبويب "رقم" في مربع الحوار "خصائص الإعدادات الإقليمية" في "لوحة التحكم" في Microsoft Windows. إذا لم يكن تطبيق البريد يحدد أسماء المستلمين، لن يتم إرسال الرسالة ويحدث خطأ. |
|
Cc |
مستلمو الرسالة الذين تريد وضع أسمائهم على السطر نسخة ("نسخة كربونية") في رسالة البريد. إذا تركت هذه الوسيطة فارغة، يكون السطر "نسخة" في رسالة البريد فارغا. |
|
مخفية |
مستلمو الرسالة الذين تريد وضع أسمائهم على السطر "نسخة مفشاءة كربونية") في رسالة البريد. إذا تركت هذه الوسيطة فارغة، يكون السطر "Bcc" في رسالة البريد فارغا. |
|
Subject |
موضوع الرسالة. يظهر هذا النص على سطر الموضوع في رسالة البريد. إذا تركت هذه الوسيطة فارغة، يكون سطر الموضوع في رسالة البريد فارغا. |
|
نص الرسالة |
أي نص تريد تضمينه في الرسالة بالإضافة إلى كائن قاعدة البيانات. يظهر هذا النص في النص الأساسي لرسالة البريد، بعد الكائن. إذا تركت هذه الوسيطة فارغة، فلا يتم تضمين أي نص إضافي في رسالة البريد. إذا تركت الوسيطتين "نوع الكائن" و"اسم الكائن" فارغتين، يمكنك استخدام هذه الوسيطة لإرسال رسالة بريد بدون كائن قاعدة بيانات. |
|
تحرير الرسالة |
يحدد ما إذا كان يمكن تحرير الرسالة قبل إرسالها. إذا حددت "نعم"،يبدأ تطبيق البريد الإلكتروني تلقائيا، ويمكن تحرير الرسالة. إذا قمت بتحديد "لا"،يتم إرسال الرسالة بدون أن يكون لدى المستخدم فرصة تحرير الرسالة. الإعداد الافتراضي هو نعم. |
|
ملف القالب |
المسار واسم الملف للملف الذي تريد استخدامه كقالب لملف HTML. ملف القالب هو ملف يحتوي على علامات HTML. |
ملاحظات
يكون الكائن في رسالة البريد بتنسيق الإخراج المحدد. عند النقر نقرا مزدوجا فوق الكائن، يبدأ البرنامج المناسب بهذا الكائن المفتوح.
تنطبق القواعد التالية عند استخدام الإجراء EMailDatabaseObject لتضمين كائن قاعدة بيانات في رسالة بريد:
-
يمكنك إرسال أوراق بيانات الجدول والاستعلام والشكل. في الكائن المضمن، تبدو كل الحقول في ورقة البيانات كما تبدو في Access، باستثناء الحقول التي تحتوي على كائنات OLE. يتم تضمين أعمدة هذه الحقول في الكائن، ولكن الحقول فارغة.
-
بالنسبة إلى عنصر التحكم المنضم إلى حقل نعم/لا (حقل زر تبديل أو زر خيار أو خانة اختيار )، يعرض ملف الإخراج القيمة -1 (نعم) أو 0 (لا).
-
بالنسبة إلى مربع النص ارتباط تشعبي، يعرض ملف الإخراج ارتباط تشعبي لكل تنسيقات الإخراج باستثناء نص MS-DOS (في هذه الحالة، يتم عرض الارتباط التشعبي فقط كنص عادي).
-
إذا أرسلت نموذج في عرض النموذج ، فإن الكائن المضمن يحتوي دائما على طريقة عرض ورقة البيانات.
-
إذا أرسلت تقريرا، فإن عناصر التحكم الوحيدة المضمنة في الكائن هي مربعات النص والتسميات (في بعض الحالات). يتم تجاهل كافة عناصر التحكم الأخرى. ولا يتم أيضا تضمين معلومات الرأس والترأس. الاستثناء الوحيد لذلك هو أنه عند إرسال تقرير بتنسيق Excel، يتم تضمين مربع نص في تاشيير مجموعة يحتوي على تعبير باستخدام الدالة Sum في الكائن. لا يتم تضمين أي عنصر تحكم آخر في الرأس أو وظيفة تجميعية (ولا يوجد عنصر تحكم آخر غير Sum)في الكائن.
-
يتم تضمينها في الكائن.
-
عند إرسال صفحة الوصول إلى ورقة بيانات أو نموذج أو بيانات بتنسيق HTML، يتم إنشاء ملف html.. عند إرسال تقرير بتنسيق HTML، يتم إنشاء ملف html. واحد لكل صفحة في التقرير.
لتشغيل الإجراء EMailDatabaseObject في وحدة نمطية في Visual Basic for Applications (VBA)، استخدم أسلوب SendObject لكائن DoCmd.
|
|
تم توفير الارتباط التالي بواسطة منتقاة Chung. إن شركة سكايب هي مؤسس شركة FMS، Inc.رئيسها، وهي موفر رئيسي لحلول قواعد البيانات المخصصة وأدوات المطور. |
