إدارة الإعلامات في Microsoft Teams

يقدم Microsoft Teams طرقا مختلفة للوصول إلى الإعلامات وتلقيها وإدارتها. تتضمن هذه الإعدادات كيفية ظهور إعلاماتك ومتى ومكان ظهورها وإعدادات مخصصة للقنوات والدردشة والمظهر والأصوات وإيقاف تشغيل رسائل معينة وما إلى ذلك.

لإدارة الإعلامات، حدد الإعدادات والمزيد من إعدادات Teams وأيقونة المزيد. في الجزء العلوي الأيسر من Teams، ثم حدد الإعدادات الزر "إعدادات" > الإعلامات والنشاط الزر "نشاط" .

إدارة الإعدادات العامة للإعلامات

في القسم عام من الإعلامات والنشاط، يمكنك تكوين الإعلامات بعدة طرق مهمة، مما يضمن أن Teams يوفر لك مستوى الإعلامات والتذكيرات التي تناسبك بشكل أفضل.

إدارة الإعلامات العامة

في القسم عام، لديك العديد من الخيارات لتكوين الأصوات وتخصيصها. يمكنك أيضا التغيير عندما تريد عرض الإعلامات. تتضمن خياراتك ما يلي:

كتم صوت جميع الإعلامات (باستثناء المكالمات والاجتماعات): قم بتشغيل هذا الإعداد أو إيقاف تشغيله. متوفر على Windows فقط.
تشغيل الأصوات باستخدام الإعلامات: سيتضمن كل إعلام صوت نظام لتنبيهك.
تشغيل الأصوات مع إعلامات جهات الاتصال العاجلة والأولوية: تمييز سوق الرسائل العاجلة والإعلامات من جهات الاتصال ذات الأولوية
تشغيل الصوت باستخدام المكالمات الواردة وطلبات الانضمام وإعلامات بدء الاجتماع: ستتضمن المكالمات الواردة وطلبات الانضمام إلى الاجتماعات وإعلامات بدء الاجتماع فقط صوت النظام لتنبيهك.
إظهار معاينات الرسائل والمحتوى في الإعلامات: سيتم تضمين معاينة قصيرة للرسالة أو المحتوى في الإعلام.
إظهار الإعلامات أثناء المكالمات والاجتماعات: سيتم عرض الإعلامات حتى إذا كنت في مكالمة أو اجتماع.

تغيير إعلامات الصوت

يمكنك ضبط صوت إعلامات Teams لمساعدتك على تحديد أولويات المهام والبقاء مركزا. اختر تعيين أصوات مختلفة إلى أنواع مختلفة من الإعلامات، أو كتم الإعلامات عندما تكون مشغولا أو في اجتماع.

في قسم الصوت في الإعلامات والنشاط، سترى القوائم المنسدلة بجوار أول عنصري إعلام. حدد صوتا من القائمة المنسدلة، ثم حدد تشغيل الزر "تشغيل" لمعاينة الصوت.

ما عليك سوى تحديد الأصوات المفضلة لديك لتشغيل الأصوات مع الإعلاماتوأصوات التشغيل لإعلامات جهات الاتصال العاجلة والأولوية، وقد تم تعيينك جميعا.

ملاحظة: تتوفر الأصوات المخصصة حاليا فقط على Teams ل Windows والويب.

تغيير طريقة ظهور الإعلامات على الشاشة

ضمن display معاينة أيقونة عين النموذج أو الاختبار ، يمكنك:

اختر إظهار معاينات الرسائل والمحتوى في الإعلامات للحصول على معلومات أكثر تفصيلا أو أقل.
لديك أيضا خيار إظهار الإعلامات أثناء المكالمات والاجتماعات أو إيقاف تشغيل هذا الإعداد لعدد أقل من الانقطاعات.
اختر المكان الذي تريد ظهور الإعلامات فيه على الشاشة ضمن الموضع على الشاشة. حدد أسفل اليمين أو أعلى اليمين أو أسفل اليسار أو أعلى اليسار. قم بتغيير هذا الإعداد في أي وقت للحصول على تجربة Teams الأكثر سلاسة.

رسائل البريد الإلكتروني للنشاط الفائتة

في قسم رسائل البريد الإلكتروني للنشاط الفائت ، يمكنك تعيين تكرار رسائل البريد الإلكتروني الموجزة التي توضح تفاصيل نشاطك الفائت، أو إيقاف تشغيل هذه الميزة.

إعلامات الدردشات والقنوات

يمكن إدارة إعلامات الدردشات والقنوات على مستوى دقيق، مما يسمح لك بتخصيص إعلاماتك لنمط عملك الشخصي. في أقسام الدردشات والقنوات من الإعلامات والنشاط، يمكنك القيام بما يلي:

ليتم إعلامك بإشعارات رسائل الدردشة، حدد لعرض هذه الإعلامات في الشعار أو إيقاف تشغيلها.
ليتم إعلامك عند @mentioned، استخدم التبديل لتشغيل هذه الإعلامات أو إيقاف تشغيلها.
بالإضافة إلى ذلك، يمكنك تكوين @mentions @mentions القناة والفريق أو العلامات لكل شخص في الدردشة أو @mentions الشخصية.
تكوين مكان عرض الردود على منشورات القناة والردود.
تكوين مكان عرض الإعجابات والتفاعلات.
تكوين مكان عرض الردود على منشورات القناة والردود.

لمعرفة المزيد، راجع تخصيص إعلامات القناة.

إدارة إعلامات الاجتماعات

في قسم الاجتماعات في الإعلامات والنشاط، يمكنك تكوين كيفية عرض الإعلامات للاجتماع على وشك البدء، وإعلامات الدردشة أثناء الاجتماعات.

يمكن تشغيل إعلامات بدء الاجتماع أو إيقاف تشغيلها باستخدام التبديل.
يمكن تعيين إعلامات دردشة الاجتماع على كتم الصوت أو إلغاء كتمه أو كتمه حتى أنضم إلى رسالة أو أرسلها.

إعلامات الأشخاص

تعقب حالة زملائك وجهات الاتصال، والحصول على إعلام عندما تظهر متوفرة أو غير متصلة.

حدد إدارة الإعلامات، ثم أدخل اسم جهات الاتصال التي تريد تعقبها أو أسماءها.
حدد جهة (جهات) الاتصال الصحيحة من القائمة.
سترى جهات الاتصال هذه تظهر أسفل مربع النص. لإيقاف تعقب حالتهم، حدد إيقاف التشغيل إلى جانب أسمائهم.

إدارة إعلامات التقويم

في قسم التقويم في الإعلامات والنشاط، يمكنك تكوين كيفية عرض الإعلامات لدعوات الاجتماعات الجديدة على التقويم والتحديثات والإلغاءات وعند إعادة توجيه الاجتماعات التي نظمتها إلى الآخرين.

تسمح لك الدعوات والتحديثات والإلغاءات الجديدة المرسلة إلي بعرض الإعلامات في النشاط أو في النشاط والشعار أو إيقاف تشغيل هذه الإعلامات.
عندما يسمح لك الأشخاص بإعادة توجيه الاجتماعات التي قمت بتنظيمها بعرض الإعلامات في النشاط أو في النشاط والشعار أو إيقاف تشغيل هذه الإعلامات.

إدارة إعلامات التطبيقات

يمكن إضافة التطبيقات الفردية (مثل Power BI Loop والمزيد) إلى الفرق، ويمكن إدارة الإعلامات وتكوينها لكل تطبيق من هذه التطبيقات.

يمكن تكوين التطبيقات لتشغيل الإعلامات لكل تطبيق أو إيقاف تشغيلها باستخدام التبديل بجوار اسم التطبيق.
بالإضافة إلى ذلك، قد تسمح بعض التطبيقات بخيارات إضافية للسماح لك بعرض الإعلامات في النشاط، في النشاط والشعار، أو إيقاف تشغيل هذه الإعلامات.

إعلامات التطبيقات

ملاحظة: لن يتم عرض قسم التطبيقات حتى تتم إضافة تطبيقات فردية إلى Teams، وقد تلقيت إعلام التطبيق الأول.

إعلامات القناة

مرر مؤشر الماوس على قناة وحدد المزيد من الخيارات أيقونة خيارات إضافية لـ Microsoft Teams > إعلامات القناة الزر "نشاط" .

لكل قناة يمكنك تكوين الإعلامات بطريقتين:

بالنسبة لجميع المنشورات الجديدة، يمكنك تحديد شعار وموجز، وعرض فقط في الموجز، وإيقاف التشغيل. يمكنك أيضا اختيار تضمين الردود عن طريق تحديد المربع تضمين الردود .
بالنسبة إلى إشارات القناة، يمكنك تحديد الشعار والموجز، والعرض فقط في الموجز، وإيقاف التشغيل.

ملاحظة: بشكل افتراضي، يتم إيقاف تشغيل إعلامات نشر القناة الجديدة، وستظهر @mentions في كل من الشعار والموجز. للعودة إلى الإعدادات الافتراضية، حدد إعادة تعيين إلى الإعداد الافتراضي.

إعلامات القناة

إدارة الإعلامات من النشاط

انتقل إلى Activity الزر "نشاط" على الجانب الأيسر من Teams وحدد المزيد من الخيارات زر "خيارات إضافية" . حدد Notification settings الزر "إعدادات" . سترى شاشة الإعدادات > الإعلام والنشاط كما هو موضح سابقا في المقالة.