إذا كان لديك الكثير من جهات الاتصال، فقد تصبح القائمة مرهقة بعض الشيء. يمكن أن يساعدك تغيير طريقة فرز جهات الاتصال وإعداد المفضلة وإنشاء قوائم جهات الاتصال في العثور على الأشخاص الذين تحتاجهم.
حدد خيار علامة التبويب أدناه لإصدار Outlook الذي تستخدمه.
ما هو إصدار Outlook المتوفر لديّ؟
ملاحظة
إذا لم تنجح الخطوات الموجودة ضمن علامة التبويب Outlook الجديدة هذه، فقد لا تستخدم Outlook الجديد لنظام التشغيل Windows بعد. حدد Outlook الكلاسيكي واتبع هذه الخطوات بدلا من ذلك.
في Outlook الجديد، يتوفر لديك خيار:
فرز جهات الاتصال | إضافة جهة اتصال إلى المفضلة | تصنيف جهات الاتصال | إضافة أشخاص في مؤسستك
يمكنك فرز جهات الاتصال حسب الاسم الأول أو اسم العائلة أو الشركة أو المدينة الرئيسية أو مدينة العمل أو تمت إضافتها مؤخرا.
- في شريط التنقل في Outlook الجديد، حدد
People.
- مع تحديد كافة جهات الاتصال ، انقر فوق خيار التصفية (سيعرض عامل التصفية اسم كيفية تصفية القائمة حاليا، مثل حسب الاسم الأول)، ثم حدد خيارا من فرز حسب الطريقة التي تريد فرزها بها.
- سيتم تحديث قائمتك على الفور. يمكنك تغيير الفرز حسب الخيار في أي وقت.
- في شريط التنقل في Outlook الجديد، حدد People.
- من قائمة جهات الاتصال، حدد جهة الاتصال التي تريد إضافتها إلى المفضلة.
- يمكنك إما النقر بزر الماوس الأيمن وتحديد إضافة إلى المفضلة أو تحديد إضافة إلى المفضلة من الشريط. يمكنك إزالتها من المفضلة في أي وقت.
يمكنك تصنيف جهات الاتصال حسب اللون لتسهيل العثور على الأشخاص.
- في شريط التنقل في Outlook الجديد، حدد People.
- حدد جهة الاتصال التي ترغب في إضافتها إلى فئة جديدة أو موجودة.
- حدد
مزيد من الخيارات، ثم مرر مؤشر الماوس فوق تصنيف.
- حدد فئة جديدة أو فئة موجودة لإضافة جهة الاتصال إليها.
تلميح
- إذا كنت تريد إجراء تغييرات على فئة جهة الاتصال، فستحتاج إلى إنشاء فئة جديدة لاستبدال الفئة الموجودة.
- إذا كنت تريد حذف فئة، فما عليك سوى إزالة جميع جهات الاتصال من الفئة.
إذا كنت تستخدم Outlook جديدا في العمل أو المؤسسة التعليمية وكان لدى مؤسستك دليل تم إعداده، فستتمكن من رؤية معلومات حول زملائك دون حفظهم كجهات اتصال. يمكنك البحث عنها أو تحديد اسمها أو صورتها من رسالة بريد إلكتروني. ستظهر بطاقة ملف التعريف الخاصة بهم المعلومات التي تم جمعها من أنظمة أخرى (دليل). إذا كنت تريد إضافة معلومات أخرى، مثل الملاحظات وأعياد الميلاد وما إلى ذلك. يمكنك حفظ زملائك في جهات الاتصال الخاصة بك. يتم ربط جهة الاتصال الجديدة تلقائيا بجهة اتصال الدليل الموجودة. سترى المعلومات التي تضيفها أنت فقط.
ملاحظة
إذا لم تعمل الخطوات الموجودة ضمن علامة التبويب Outlook (Insider) الجديدة هذه، فقد لا تكون على مسار المشاركين في برنامج Insider بعد. حدد Outlook الكلاسيكي أو Outlook الجديد واتبع هذه الخطوات بدلا من ذلك.
في إصدار Outlook (Insider) الجديد، قمنا بتحديث التجربة حيث من السهل إدارة فئاتك والفرز بسرعة عبر جهات الاتصال الخاصة بك.
ملاحظة
لا يمكن إضافة المفضلة أو إدارتها حتى الآن. نحن نعمل على هذه الميزة وسوف تكون متاحة قريبا. في غضون ذلك، لا يزال بإمكانك إضافة المفضلة وإدارتها في Outlook Web، وسيتم ترحيلها تلقائيا عندما تكون ميزة المفضلة جاهزة.
فرز جهات الاتصال | إضافة جهة اتصال إلى المفضلة | تصنيف جهات الاتصال | إضافة أشخاص في مؤسستك
يمكنك فرز جهات الاتصال حسب الاسم الأول أو اسم العائلة أو الشركة أو تمت إضافتها مؤخرا.
- في شريط التنقل في Outlook الجديد، حدد People.
- انقر فوق خيار عامل التصفية (يعرض عامل التصفية اسم كيفية تصفية القائمة حاليا، مثل حسب الاسم الأول)، ثم حدد خيارا من فرز حسب للطريقة التي تريد فرزها بها.
- سيتم تحديث قائمتك على الفور. يمكنك تغيير الفرز حسب الخيار في أي وقت.
لا يمكن إضافة المفضلة أو إدارتها حتى الآن في إصدار المشاركين في برنامج Insider من Outlook الجديد. نحن نعمل على هذه الميزة وسوف تكون متاحة قريبا. في غضون ذلك، لا يزال بإمكانك إضافة المفضلة وإدارتها في Outlook Web، وسيتم ترحيلها تلقائيا عندما تكون ميزة المفضلة جاهزة.
يمكنك تصنيف جهات الاتصال حسب اللون لتسهيل العثور على الأشخاص.
في شريط التنقل في Outlook الجديد، حدد People.
حدد جهة الاتصال التي ترغب في إضافتها إلى فئة جديدة أو موجودة.
انقر فوق "إضافة فئة" في الشريط
- بدلا من ذلك، يمكنك أيضا التمرير فوق جهة اتصال وتحديد مزيد من الخيارات، ثم مرر مؤشر الماوس فوق إضافة فئة.
حدد فئة جديدة أو فئة موجودة لإضافة جهة الاتصال إليها.
تلميح
- إذا كنت تريد إجراء تغييرات على فئة جهة الاتصال، فستحتاج إلى إنشاء فئة جديدة لاستبدال الفئة الموجودة.
- إذا كنت تريد حذف فئة، فما عليك سوى إزالة جميع جهات الاتصال من الفئة.
إذا كنت تستخدم Outlook جديدا في العمل أو المؤسسة التعليمية وكان لدى مؤسستك دليل تم إعداده، فستتمكن من رؤية معلومات حول زملائك دون حفظهم كجهات اتصال. يمكنك البحث عنها أو تحديد اسمها أو صورتها من رسالة بريد إلكتروني. ستظهر بطاقة ملف التعريف الخاصة بهم المعلومات التي تم جمعها من أنظمة أخرى (دليل). إذا كنت تريد إضافة معلومات أخرى، مثل الملاحظات وأعياد الميلاد وما إلى ذلك. يمكنك حفظ زملائك في جهات الاتصال الخاصة بك. يتم ربط جهة الاتصال الجديدة تلقائيا بجهة اتصال الدليل الموجودة. سوف ترى فقط المعلومات التي تضيفها.
في Outlook الكلاسيكي، يتوفر لديك خيار:
فرز جهات الاتصال | إضافة جهة اتصال إلى المفضلة | تغيير تنسيق أسماء | جهات الاتصالتصنيف جهات الاتصال
يمكنك فرز جهات الاتصال حسب الاسم الأول أو اسم العائلة والشركة والمدينة الرئيسية والمزيد.
- في شريط التنقل في Outlook الكلاسيكي، حدد
People.
- حدد علامة التبويب عرض من الشريط، في المجموعة طريقة العرض الحالية ، حدد عرض الإعدادات.
- حدد الزر فرز ، ثم يمكنك الاختيار من القائمة المنسدلة فرز العناصر حسب لتحديد الطريقة التي تريد فرز جهات الاتصال بها.
- عند الانتهاء، حدد موافق، ثم موافق مرة أخرى.
- في شريط التنقل في Outlook الكلاسيكي، حدد People.
- من قائمة جهات الاتصال، حدد جهة الاتصال التي تريد إضافتها إلى المفضلة.
- يمكنك إما النقر بزر الماوس الأيمن وتحديد إضافة إلى المفضلة أو تحديد
عرض المزيد من الخيارات للتفاعل مع هذا الشخص، ثم تحديد إضافة إلى المفضلة. يمكنك إزالتها من المفضلة في أي وقت.
ملاحظة
إذا كان بريدك الإلكتروني حساب عمل أو مؤسسة تعليمية ويستخدم Microsoft 365 أو على خادم Exchange المحلي، فيمكنك تغيير تنسيق الاسم لجهات الاتصال في قائمة جهات الاتصال الرئيسية في Outlook وأي مجلدات جهات اتصال تقوم بإنشائها، ولكن لا يمكنك تغيير تنسيق الاسم للأشخاص في قائمة العناوين العمومية (GAL). يتم إعداد دفتر العناوين هذا تلقائيا وإدارته بواسطة مسؤول تكنولوجيا المعلومات.
قد لا يتم تنسيق جهات الاتصال بنفس الطريقة، مما يعني أنها لا تظهر كما هو متوقع عند الفرز باستخدام العمود ملف باسم . على سبيل المثال، قد يتم تقديم بعضها كاسم أول، واسم العائلة بينما قد يتم تقديم البعض الآخر كاسم العائلة، الاسم الأول. إذا لم يتم فرز جهات الاتصال بالطريقة التي تريدها، فجرب ما يلي:
- في Outlook الكلاسيكي، انقر فوقإعدادات حسابالملف> إعدادات >الحساب.
- في علامة التبويب دفاتر العناوين ، اختر دفتر العناوين الذي تريد تغيير تنسيق الاسم له، ثم انقر فوق تغيير.
- ضمن إظهار الأسماء حسب، اختر ملف باسم (سميث، جون).
- في شريط التنقل في Outlook الكلاسيكي، حدد People.
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق جهة الاتصال التي تريدها ثم مرر مؤشر الماوس فوق تصنيف.
- يمكنك تحديد لون أو تحديد كافة الفئات. سيكون لديك أيضا خيار تغيير اسم الفئة.
في Outlook على ويب أو Outlook.com، لديك خيار:
فرز جهات الاتصال | إضافة جهة اتصال إلى المفضلة | تصنيف جهات الاتصال
يمكنك فرز جهات الاتصال حسب الاسم الأول أو اسم العائلة أو الشركة أو المدينة الرئيسية أو مدينة العمل أو تمت إضافتها مؤخرا.
- في شريط التنقل، حدد People.
- مع تحديد كافة جهات الاتصال ، انقر فوق حسب الاسم الأول وحدد الخيار فرز حسب الذي تريده.
- سيتم تحديث قائمتك على الفور. يمكنك تغيير الخيار فرز حسب في أي وقت.
- في شريط التنقل، حدد People.
- من قائمة جهات الاتصال، حدد جهة الاتصال التي تريد إضافتها إلى المفضلة.
- يمكنك إما النقر بزر الماوس الأيمن وتحديد إضافة إلى المفضلة أو تحديد إضافة إلى المفضلة من الشريط. يمكنك إزالتها من المفضلة في أي وقت.
يمكنك تصنيف جهات الاتصال حسب اللون لتسهيل العثور على الأشخاص.
- في شريط التنقل، حدد People.
- حدد جهة الاتصال التي ترغب في إضافتها إلى فئة جديدة أو موجودة.
- حدد مزيد من الخيارات، ثم مرر مؤشر الماوس فوق تصنيف.
- حدد فئة جديدة أو فئة موجودة لإضافة جهة الاتصال إليها.
تلميح
- إذا كنت تريد إجراء تغييرات على فئة جهة الاتصال، فستحتاج إلى إنشاء فئة جديدة لاستبدال الفئة الموجودة.
- إذا كنت تريد حذف فئة، فما عليك سوى إزالة جميع جهات الاتصال من الفئة.
المقالات ذات الصلة
إضافة جهة اتصال أو البحث عنها أو تحريرها أو حذفها في Outlook
إنشاء قائمة جهات اتصال أو مجموعة جهات اتصال أو تحريرها أو حذفها في Outlook
