إدخال بيانات في خلايا أوراق العمل يدوياً

تتوفر لديك عدة خيارات عندما تريد إدخال البيانات يدويا في Excel. يمكنك إدخال البيانات في خلية واحدة أو في عدة خلايا في الوقت نفسه أو على أكثر من ورقة عمل مرة واحدة. يمكن أن تكون البيانات التي تدخلها أرقاما أو نصوصا أو تواريخ أو أوقاتا. يمكنك تنسيق البيانات بطرق متعددة. وهناك العديد من الإعدادات التي يمكنك ضبطها لتسهيل عملية إدخال البيانات بالنسبة لك.

لا يشرح هذا الموضوع كيفية استخدام نموذج بيانات لإدخال البيانات في ورقة العمل. لمزيد من المعلومات حول استخدام نماذج البيانات، راجع إضافة صفوف وتحريرها والعثورعليها وحذفها باستخدام نموذج بيانات .

هام: إذا لم تتمكن من إدخال البيانات أو تحريرها في ورقة عمل، فقد تكون محمية من قبلك أو من قبل شخص آخر لمنع تغيير البيانات عن طريق الخطأ. في ورقة عمل محمية، يمكنك تحديد الخلايا لعرض البيانات، ولكن لن تتمكن من كتابة معلومات في الخلايا التي تم تأمينها. في معظم الحالات، يجب عدم إزالة الحماية من ورقة العمل إلا إذا كان لديك الإذن للقيام بذلك من الشخص الذي أنشأها. إلغاء حماية ورقة عمل، انقر فوق إلغاء حماية ورقة في المجموعة تغييرات ضمن علامة التبويب مراجعة. إذا تم تعيين كلمة مرور عند تطبيق حماية ورقة العمل، فيجب أولا كتابة كلمة المرور هذه إلغاء حماية ورقة العمل.

  1. في ورقة العمل، انقر فوق خلية.

  2. اكتب الأرقام أو النص الذي تريد إدخاله، ثم اضغط على ENTER أو TAB.

    لإدخال بيانات على سطر جديد داخل خلية، أدخل فاصلا للخط بالضغط على ALT+ENTER.

  1. على علامة التبويب ملف، انقر فوق خيارات.

    في Excel 2007 فقط: انقر فوق Microsoft Office الزر صورة زر Office، ثم انقر فوق Excel خيارات .

  2. انقر فوق خياراتمتقدمة، ثم ضمن خياراتالتحرير، حدد خانة الاختيار إدراج الفاصلة العشرية تلقائيا.

  3. في المربع أماكن، أدخل رقما موجبا للرقم إلى يسار الفاصلة العشرية أو رقما سالبا للالأرقام إلى يمين الفاصلة العشرية.

    على سبيل المثال، إذا أدخلت 3 في المربع أماكن ثم كتبت 2834 في خلية، ستظهر القيمة ك 2,834. إذا أدخلت -3 في المربع أماكن ثم كتبت 283، ستكون القيمة 283000.

  4. في ورقة العمل، انقر فوق خلية، ثم أدخل الرقم الذي تريده.

    لا تتأثر البيانات التي كتبتها في الخلايا قبل تحديد الخيار عشري ثابت.

    لتجاوز الخيار عشري ثابت مؤقتا، اكتب الفاصلة العشرية عند إدخال الرقم.

  1. في ورقة العمل، انقر فوق خلية.

  2. اكتب تاريخا أو وقتا كما يلي:

    • لإدخال تاريخ، استخدم علامة الشرطة المائلة أو الفوسمة لفصل أجزاء التاريخ؛ على سبيل المثال، اكتب 5/9/2002 أو 5-Sep-2002.

    • لإدخال وقت يستند إلى ساعة ال 12 ساعة، أدخل الوقت متبوع مسافة، ثم اكتب a أو p بعد الوقت؛ على سبيل المثال، 9:00 م. وإلا، سيعتبر Excel الوقت صباحاً.

      لإدخال التاريخ والوقت الحاليين، اضغط على Ctrl+Shift+; (من شبه فات).

  • لإدخال تاريخ أو وقت يبقى على حاله عند إعادة فتح ورقة عمل، يمكنك استخدام الدالتين TODAY و NOW.

  • عند إدخال تاريخ أو وقت في خلية، يظهر إما بتنسيق التاريخ أو الوقت الافتراضي للكمبيوتر أو في التنسيق الذي تم تطبيقه على الخلية قبل إدخال التاريخ أو الوقت. يستند تنسيق التاريخ أو الوقت الافتراضي إلى إعدادات التاريخ والوقت في مربع الحوار الخيارات الإقليمية وخيارات اللغة (لوحة التحكم والساعة واللغة والمنطقة). إذا تم تغيير هذه الإعدادات على الكمبيوتر، يتم عرض التواريخ والأزمن في المصنفات التي لم يتم تنسيقها باستخدام الأمر تنسيق الخلايا وفقا لتلك الإعدادات.

  • لتطبيق تنسيق التاريخ أو الوقت الافتراضي، انقر فوق الخلية التي تحتوي على قيمة التاريخ أو الوقت، ثم اضغط على Ctrl+Shift+# أو Ctrl+Shift+@.

  1. حدد الخلايا التي تريد إدخال البيانات نفسها فيها. لا يجب أن تكون الخلايا متجاورة.

  2. في الخلية النشطة، اكتب البيانات، ثم اضغط على Ctrl+Enter.

    يمكنك أيضا إدخال البيانات نفسها في عدة خلايا باستخدام مقبض التعبئة مقبض التعبئة تعبئة البيانات تلقائيا في خلايا ورقة العمل.

    لمزيد من المعلومات، راجع المقالة تعبئة البيانات تلقائيا في خلايا ورقة العمل.

من خلال جعل أوراق عمل متعددة نشطة في الوقت نفسه، يمكنك إدخال بيانات جديدة أو تغيير البيانات الموجودة في إحدى أوراق العمل، كما يتم تطبيق التغييرات على الخلايا نفسها في كل أوراق العمل المحددة.

  1. انقر فوق علامة تبويب ورقة العمل الأولى التي تحتوي على البيانات التي تريد تحريرها. ثم اضغط باستمرار على Ctrl أثناء النقر فوق علامات تبويب أوراق العمل الأخرى التي تريد مزامنة البيانات فيها.

    أزرار التمرير الخاصة بعلامات التبويب

    ملاحظة: إذا لم تشاهد علامة تبويب ورقة العمل التي تريدها، انقر فوق أزرار تمرير علامة التبويب للعثور على ورقة العمل، ثم انقر فوق علامة التبويب الخاصة بها. إذا لم تتمكن مع ذلك من العثور على علامات تبويب ورقة العمل التي تريدها، فقد تحتاج إلى تكبير نافذة المستند.

  2. في ورقة العمل النشطة، حدد الخلية أو نطاق التي تريد تحرير البيانات الموجودة فيها أو إدخال بيانات جديدة.

  3. في الخلية النشطة، اكتب بيانات جديدة أو قم بتحرير البيانات الموجودة، ثم اضغط على Enter أو Tab لنقل التحديد إلى الخلية التالية.

    يتم تطبيق التغييرات على كل أوراق العمل التي حددتها.

  4. كرر الخطوة السابقة حتى الانتهاء من إدخال البيانات أو تحريرها.

  • لإلغاء تحديد أوراق عمل متعددة، انقر فوق أية ورقة عمل غير محددة. إذا لم تكن ورقة العمل غير محددة مرئية، يمكنك النقر بضغطة زر الماوس الأيمن فوق علامة تبويب ورقة عمل محددة، ثم النقر فوق إلغاء تجميع الأوراق.

  • عند إدخال بيانات أو تحريرها، تؤثر التغييرات على كل أوراق العمل المحددة ويمكن أن تحل دون قصد محل البيانات التي لم تكن تقصد تغييرها. للمساعدة على تجنب حدوث ذلك، يمكنك عرض كل أوراق العمل في الوقت نفسه لتحديد التعارضات المحتملة في البيانات.

    1. ضمن علامة التبويب عرض، في المجموعة نافذة، انقر فوق نافذة جديدة.

    2. قم بالتبديل إلى النافذة الجديدة، ثم انقر فوق ورقة عمل تريد عرضها.

    3. كرر خطوتين 1 و2 لكل ورقة عمل تريد عرضها.

    4. على علامة التبويب عرض، في المجموعة نافذة، انقر فوق ترتيب الكل، ثم انقر فوق الخيار الذي تريده.

    5. لعرض أوراق العمل في المصنف النشط فقط، في مربع الحوار ترتيب Windows، حدد خانة الاختيار Windows المصنف النشط.

هناك العديد من الإعدادات في Excel التي يمكنك تغييرها للمساعدة في تسهيل إدخال البيانات يدويا. تؤثر بعض التغييرات على كل المصنفات، وبعضها يؤثر على ورقة العمل بكاملها، وبعضها يؤثر على الخلايا التي تحددها فقط.

تغيير اتجاه المفتاح Enter

عند الضغط على Tab لإدخال البيانات في عدة خلايا في صف ثم الضغط على Enter في نهاية هذا الصف، بشكل افتراضي، ينتقل التحديد إلى بداية الصف التالي.

يؤدي الضغط على Enter إلى نقل التحديد لأسفل خلية واحدة، ويحرك الضغط على Tab التحديد إلى اليمين. لا يمكنك تغيير اتجاه الانتقال لمفتاح Tab، ولكن يمكنك تحديد اتجاه مختلف للمفتاح Enter. يؤثر تغيير هذا الإعداد على ورقة العمل بكاملها وأي أوراق عمل مفتوحة أخرى وأي مصنفات مفتوحة أخرى وكل المصنفات الجديدة.

  1. على علامة التبويب ملف، انقر فوق خيارات.

    في Excel 2007 فقط: انقر فوق Microsoft Office الزر صورة زر Office، ثم انقر فوق Excel خيارات .

  2. في الفئة خيارات متقدمة، ضمن خيارات التحرير،حدد خانة الاختيار بعد الضغط على Enter، انتقل التحديد، ثم انقر فوق الاتجاه الذي تريده في المربع الاتجاه.

تغيير عرض عمود

في بعض الأحيان، قد تعرض الخلية #####. قد يحدث ذلك عندما تحتوي الخلية على رقم أو تاريخ ولا يمكن أن يعرض عرض عمودها كافة الأحرف التي يتطلبها تنسيقها. على سبيل المثال، افترض أن خلية بتنسيق التاريخ "mm/dd/yyyy" تحتوي على 31/12/2015. ومع ذلك، يكون عرض العمود كافيا لعرض ستة أحرف. سيتم عرض الخلية #####. لرؤية محتويات الخلية بكاملها باستخدام تنسيقها الحالي، يجب زيادة عرض العمود.

  1. انقر فوق الخلية التي تريد تغيير عرض العمود لها.

  2. ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة خلايا، انقر فوق تنسيق.

    مجموعة "الخلايا" ضمن علامة التبويب "الشريط الرئيسي"

  3. ضمن حجم الخلية، قم بواحد مما يلي:

    • لاحتواء النص كله في الخلية، انقر فوق احتواء تلقائي لعرض العمود.

    • لتحديد عرض عمود أكبر، انقر فوق عرض العمود، ثم اكتب العرض الذي تريده في المربع عرض العمود.

ملاحظة: كبديل لزيادة عرض عمود، يمكنك تغيير تنسيق ذلك العمود أو حتى خلية فردية. على سبيل المثال، يمكنك تغيير تنسيق التاريخ بحيث يتم عرض التاريخ بتنسيق الشهر واليوم فقط ("mm/dd")، مثل 12/31، أو تمثيل رقم بتنسيق علمي (أسي)، مثل 4E+08.

التفاف النص في خلية

يمكنك عرض أسطر متعددة من النص داخل خلية عن طريق التفاف النص. لا يؤثر التفاف النص في خلية على الخلايا الأخرى.

  1. انقر فوق الخلية التي تريد التفاف النص فيها.

  2. من علامة التبويب الشريط الرئيسي، في المجموعة محاذاة، انقر فوق التفاف النص.

    المجموعة "محاذاة" على علامة التبويب "الشريط الرئيسي"

ملاحظة: إذا كان النص كلمة طويلة، فلن يتم التفاف الأحرف (لن يتم تقسيم الكلمة)؛ بدلا من ذلك، يمكنك توسيع العمود أو تصغر حجم الخط لرؤية النص كله. إذا لم يكن النص كله مرئيا بعد التفاف النص، فقد تحتاج إلى ضبط ارتفاع الصف. على علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة خلايا، انقر فوق تنسيق، ثم ضمن حجم الخلية، انقر فوق صف تلقائي.

لمزيد من المعلومات حول التفاف النص، راجع المقالة التفاف النص في خلية.

تغيير تنسيق رقم

في Excel، يكون تنسيق الخلية منفصلا عن البيانات المخزنة في الخلية. يمكن أن يكون لااختلاف العرض هذا تأثير كبير عندما تكون البيانات رقمية. على سبيل المثال، عندما يتم تقريب رقم تدخله، يتم عادة تقريب الرقم المعروض فقط. تستخدم العمليات الحسابية الرقم الفعلي المخزن في الخلية، وليس الرقم الذي تم تنسيقه الذي يتم عرضه. وبالتالي، قد تظهر العمليات الحسابية غير دقيقة بسبب ال تقريبها في خلية واحدة أو أكثر.

بعد كتابة الأرقام في خلية، يمكنك تغيير التنسيق الذي يتم عرضها به.

  1. انقر فوق الخلية التي تحتوي على الأرقام التي تريد تنسيقها.

  2. على علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة رقم، انقر فوق السهم إلى بجانب المربع تنسيق الأرقام، ثم انقر فوق التنسيق الذي تريده.

    المربع "تنسيق الأرقام" على علامة التبويب "الشريط الرئيسي"

    لتحديد تنسيق أرقام من قائمة التنسيقات المتوفرة، انقر فوق تنسيقات أرقام إضافية ،ثم انقر فوق التنسيق الذي تريد استخدامه في القائمة الفئة.

تنسيق رقم كنص

بالنسبة إلى الأرقام التي لا يجب حسابها في Excel، مثل أرقام الهواتف، يمكنك تنسيقها كنص عن طريق تطبيق تنسيق النص على الخلايا الفارغة قبل كتابة الأرقام.

  1. حدد خلية فارغة.

  2. على علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة رقم، انقر فوق السهم إلى بجانب المربع تنسيق الأرقام، ثم انقر فوق نص.

    المربع "تنسيق الأرقام" على علامة التبويب "الشريط الرئيسي"

  3. اكتب الأرقام التي تريدها في الخلية التي تم تنسيقها.

    يجب إدخال الأرقام التي أدخلتها قبل تطبيق تنسيق النص على الخلايا مرة أخرى في الخلايا التي تم تنسيقها. لإعادة إدخال الأرقام كنص بسرعة، حدد كل خلية، واضغط على F2، ثم اضغط على Enter.

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

يمكنك دائماً الاستفسار من أحد الخبراء في مجتمع Excel التقني أو الحصول على الدعم في مجتمع الإجابات.

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Microsoft Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

ما مدى رضاك عن جودة الترجمة؟
ما الذي أثّر في تجربتك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×