إن الصيغ عبارة عن معادلات تنفّذ عمليات حسابية على القيم في ورقة العمل. وتبدأ جميع الصيغ بعلامة المساواة (=). يمكنك إنشاء صيغة بسيطة باستخدام ثابت الحساب عامل تشغيل. على سبيل المثال، تقوم الصيغة =5+2*3 بضرب رقمين ثم تضيف رقماً إلى النتيجة.
عندما تريد الإشارة إلى متغيرات بدلا من ثوابت، يمكنك استخدام قيم الخلايا، على سبيل المثال، =A1+A2. إذا كنت تعمل باستخدام أعمدة طويلة من البيانات أو بيانات موجودة في أجزاء مختلفة من الورقة أو في ورقة أخرى، يمكنك استخدام نطاق — على سبيل المثال، =SUM(A1:A100)/SUM(B1:B100)، الذي يمثل قسمة مجموع أول مئة رقم في العمود A على مجموع هذه الأرقام في العمود B. عندما تشير الصيغة إلى خلايا أخرى، في أي وقت تقوم فيه بتغيير البيانات في أي من الخلايا، Excel حساب النتائج تلقائيا.
يمكنك أيضاً إنشاء صيغة باستخدام دالة، وهي عبارة عن صيغة معرّفة مسبقاً تبسّط إدخال العمليات الحسابية.
علامة المساواة إلى بدء كل الصيغ.
يمكنإدخال الثوابت، مثل الأرقام أو القيم النصية، في صيغة مباشرة.
عوامل التشغيل نوع العملية الحسابية التي تقوم بها الصيغة. على سبيل المثال، يرفع عامل التشغيل ^ (العلامة الإقيصية) رقما إلى قوة، ويضرب عامل التشغيل * (العلامة النجمية) الأرقام.
الدالات هي صيغ مسبقة الإعداد يمكن استخدامها وحدها، أو كجزء من صيغة أطول. تحتوي كل دالة على بناء جملة وسيطة معين.
تسمح لك قيم الخلية بالإشارة إلى خلية Excel، بدلا من القيمة المحددة داخل الخلية بحيث يمكن تغيير محتويات الخلية بدون الدالة التي تشير إلى أن الخلية تحتاج إلى تغيير.
إدخال صيغة تشير إلى قيم في خلايا أخرى
-
في ورقة تحتوي على أعمدة من الأرقام، انقر فوق الخلية حيث تريد ظهور نتائج الصيغة.
-
اكتب علامة المساواة =
-
انقر فوق الخلية الأولى التي تريد تضمينها في العملية الحسابية.
-
اكتب عامل تشغيل. يمثّل عامل التشغيل نوع العملية الحسابية التي ستنفذها الصيغة. على سبيل المثال، يقوم عامل التشغيل * (العلامة النجمية) بضرب الأرقام. في هذا المثال، استخدم عامل التشغيل / (شرطة مائلة للأمام) لتنفيذ القسمة. في هذه المرحلة، من المفترض أن تبدو الصيغة مماثلة لما يلي:
-
انقر فوق الخلية التالية التي تريد تضمينها في العملية الحسابية. يجب أن تظهر الصيغة الآن كما يلي:
-
اضغط على RETURN
تظهر نتيجة العملية الحسابية في الخلية.
تلميح: لتطبيق صيغة بسرعة على الخلايا التالية نزولاً في العمود، انقر نقراً مزدوجاً فوق مقبض التعبئة
على الخلية الأولى التي تحتوي على الصيغة.
إدخال صيغة تحتوي على دالة
-
في ورقة تحتوي على نطاق من الأرقام، انقر فوق الخلية الفارغة حيث تريد ظهور نتائج الصيغة.
-
اكتب علامة مساواة ودالة، على سبيل المثال =MIN. تعثر الدالة MIN على أصغر رقم في نطاق خلايا.
-
اكتب قوس فتح، وحدد نطاق الخلايا الذي تريد تضمينه في الصيغة، ثم اكتب قوس إغلاق.
-
اضغط على RETURN
في المثال الذي أوردناه، ترجع الدالة الرقم 11، وهو الرقم الأصغر في الخلايا من A1 إلى C4.
تلميحات
عندما تدخل صيغة في خلية، تظهر الصيغة أيضاً في شريط الصيغة.
استخدم الاختصارات في شريط الصيغة لمساعدتك على إنشاء الصيغ:
-
حدد
للتدقيق في الصيغة. في حال عدم وجود أي أخطاء، ستعرض الخلية نتيجة الصيغة. أما في حال وجود أخطاء، فسترى 
. مرّر الماوس فوق هذه العلامة للحصول على شرح للمشكلة، أو حدد السهم المنسدل للحصول على مزيد من المساعدة لاستكشاف الخطأ وإصلاحه. -
حدد
للعودة إلى الصيغة السابقة. -
-
لتحديد دالة، استخدم قائمة الدالات.
عندما تحدد دالة، يفتح "منشئ الصيغة" ويعرض معلومات إضافية حول الدالة.
