إذا كنت تستخدم مستندا تم حفظه إلى مكتبه علي موقع SharePoint حيث يكون النهج الذي يحتاج إلى ادراج التسمية هو حيز التنفيذ كجزء من نهج أداره المعلومات ، فقد تحتاج إلى ادراج تسميه في ملف Office عند حفظه أو طباعته.
هام: تم إيقاف التسميات في SharePoint 2013 والإصدارات الأحدث. لمزيد من المعلومات ، راجع الميزات التي تم إيقافها والوظائف المعدلة في Microsoft SharePoint 2013.
في هذه المقالة
نظرة عامة
توفر التسمية طريقه لمؤسسك لتضمين خصائص المستند (أو بيانات تعريف حول المستند) في المستند نفسه. علي سبيل المثال ، قد يتطلب شركه القانون ان يتم تمييز الملاحظات من الاجتماعات التي تحتوي علي العملاء كما هو موضح بواسطة امتياز عميل أتورنيي.
لا يمكنك ادراج تسميه في مستند حتى يقوم مسؤول الموقع أو مدير القائمة بتكوين النهج المناسب للمكتبة أو القائمة. عند وجود هذا النهج ، يظهر الأمر "التسمية" علي علامة التبويب " ادراج " لكي تتمكن من ادراج التسميات.
اي مستند موجود بالفعل في القائمة أو المكتبة عند إنشاء النهج لا يتم تعيين تسميه له (التالي لا يمكن ادراجه) حتى يتم سحب المستند وإيداعه مره أخرى. يتم تلقائيا تعيين تسميات للمستندات التي يتم تحميلها إلى قائمه أو مكتبه باستخدام نهج التسميات التي يمكن ادراجها علي الفور.
ادراج تسميه يدويا
استنادا إلى كيفيه تكوين نهج التسمية ، يمكنك مطالبتك بادراج التسميات في المستندات الموجودة في المكتبات علي موقع Office SharePoint Server 2007.
ملاحظة: لا يمكنك تغيير تنسيق تسميه ، مثل الخط أو حجم النص. يتم تحديد التنسيق بواسطة مسؤول الموقع أو مدير القائمة عندما ينشئ نهج التسمية.
-
إذا لم تكن المكتبة مفتوحة بالفعل، فانقر فوق اسمها على شريط التشغيل السريع.
إذا لم يظهر اسم المكتبة علي شريط "التشغيل السريع" ، فانقر فوق عرض كافة محتويات الموقع، ثم انقر فوق اسم المكتبة.
-
أشر إلى المستند الذي تريده ، وانقر فوق السهم الذي يظهر ، ثم انقر فوق تحرير في اسم برنامج Microsoft office — علي سبيل المثال ، تحرير في microsoft office Word.
-
ضع المؤشر في الموقع في المستند حيث تريد ادراج التسمية.
-
علي علامة التبويب ادراج ، في المجموعة الرمز الشريطي ، انقر فوق تسميه.
ملاحظة: يظهر الأمر "التسمية" علي علامة التبويب " ادراج " فقط إذا كان نهج التسمية قيد التنفيذ لمستند خادم.
-
انقر فوق حفظ لحفظ التغييرات.
ادراج تسميه عند الحفظ أو الطباعة
يمكن ان تتضمن المكتبة علي موقع SharePoint نهج التسمية الذي يتطلب ادراج تسميه عند حفظ مستند أو طباعته.
إذا لم يتضمن المستند تسميه بالفعل عند الحفظ أو الطباعة ، ستتم مطالبتك بادراج واحده. إذا نقرت فوق نعم عند المطالبة ، سيتم ادراج التسمية في موقع افتراضي.
-
إذا كان الملف للقراءة فقط ، سيتم ادراج التسمية في الموقع الحالي للمؤشر.
-
إذا كان الملف في وضع التحرير ، سيتم ادراج التسمية في موقع افتراضي.
-
في Word يتم ادراج التسمية في راس الصفحة الاولي من المستند.
-
في Excel يتم ادراج التسمية في الخلية الاولي في ورقه العمل الاولي في المصنف.
-
في PowerPoint يتم ادراج التسمية في وسط الشريحة الاولي في العرض التقديمي.
-
