ينطبق على
Publisher لـ Microsoft 365 Publisher 2021 Publisher 2019 Publisher 2016 Publisher 2013 Publisher 2010 Publisher 2007

يمكنك إدراج حقول الدمج في منشور الدمج في Publisher. حقول الدمج هي عنصر نائب للمعلومات النصية ومعلومات الصورة التي ستختلف في كل نسخة من المنشور النهائي.

يجب توصيل منشور دمج المراسلات أو دمج البريد الإلكتروني أو دمج الكتالوجات بمصدر بيانات قبل أن تتمكن من إدراج حقول الدمج.

  1. إذا لم يكن مفتوحا بالفعل، فافتح منشور دمج البريد.

  2. على علامة التبويب "المراسلات"، اختر "دمج البريد" > "معالجدمج البريد خطوة بخطوة".

  3. في جزء المهام "دمجالمراسلات"، ضمن "إنشاء قائمة المستلمين"، حدد مصدر البيانات الذي تريد استخدامه، ثم انقر فوق "التالي": إنشاء قائمة مستلمين أو الاتصال بها.

  4. في مربع الحوار "تحديد مصدر البيانات"، انقر فوق مصدر البيانات الذي تريده، ثم انقر فوق "فتح". استنادا إلى نوع مصدر البيانات الذي تحدده، قد تظهر مربعات حوار أخرى وقد تطلب معلومات معينة.

  5. في مربع الحوار "مستلمو دمج المراسلات"، يمكنك تحديد المستلمين الذين تريد تضمينهم في الدمج. حدد خانات الاختيار إلى جانب المستلمين الذين تريد تضمينهم، ثم قم بإلغاء تحديد خانات الاختيار إلى جانب المستلمين الذين تريد استبعادهم. يمكنك تصفية القائمة حسب حقل أو معيار معين وفرز القائمة بالترتيب الأبجدي.

  6. إذا لم يتضمن المنشور مربع نص وتريد إضافة نص يبقى كما هو في كل نسخة من المنشور النهائي، فأدرج مربع نص واحدا أو أكثر بالنقر فوق إدراج > رسم مربع نص، ثم ارسم المربع حيث تريد في المنشور.

  7. لإدراج النص الذي تريد أن يبقى كما هو في كل نسخة من المنشور النهائي، انقر داخل مربع النص، ثم اكتب النص الذي تريد ظهوره في كل نسخة.

  8. انقر داخل مربع النص حيث تريد إدراج حقل الدمج.

  9. أدرج أي واحد من ما يلي:

    الحقل Picture

    1. في جزء المهام "دمج المراسلات"، ضمن "المزيد من العناصر"،انقر فوق الحقل "صورة".

    2. في مربع الحوار "إدراج حقل صورة"، انقر فوق حقل البيانات الذي يحتوي على أسماء ملفات الصور أو مساراتها، ثم انقر فوق "موافق".

      ملاحظة: إذا لم يتضمن عمود "المحتويات" مسار المجلد الذي يحتوي على الصور، فيجب تحديد موقع ملفات الصور. انقر فوق "تحديد مجلدات"،وحدد [مجلد مصدر البيانات]،وانقر فوق "إضافة"، وانتقل إلى موقع الصور، ثم انقر فوق "فتح".

    كتلة العنوان

    1. في جزء المهام "دمج المراسلات"، ضمن "المزيد من العناصر"،انقر فوق كتلة العنوان.

    2. في مربع الحوار "إدراج كتلة عنوان"، انقر فوق عناصر العنوان التي تريد تضمينها، ثم انقر فوق "موافق".

      ملاحظة: إذا لم تتطابق أسماء حقول البيانات في مصدر البيانات مع أسماء حقول البيانات التي يستخدمها Publisher لكود العنوان، فقد تحتاج إلى النقر فوق "تطابق الحقول" في مربع الحوار "إدراج كتلة عنوان". في مربع الحوار "تطابق الحقول"، استخدم القوائم المنسدل لتحديد الحقول من مصدر البيانات التي تتوافق مع حقول Publisher.

    سطر ترحيب

    1. في جزء المهام "دمج المراسلات"، ضمن "المزيد من العناصر"،انقر فوق سطر الترحيب.

    2. في مربع الحوار "إدراج سطر الترحيب"، حدد تنسيق سطر الترحيب، الذي يتضمن التحية وتنسيق الاسم وعلامات الترقيم التالية.

      يمكنك أيضا كتابة النص الخاص بك في مربعات التحية وعلامات الترقيم التالية.

    3. حدد النص الذي تريد ظهوره في الحالات التي يتعذر فيها على Publisher تفسير اسم المستلم — على سبيل المثال، عندما لا يحتوي مصدر البيانات على الاسم الأول أو اسم العائلة للمستلم، بل على اسم شركة فقط.

      يمكنك أيضا كتابة النص الخاص بك كخط ترحيب في المربع لأسماء المستلمين غير الصالحة.

    4. انقر فوق موافق.

      ملاحظة: إذا لم تتطابق أسماء حقول البيانات في مصدر البيانات مع أسماء الحقول التي يستخدمها Publisher لخط الترحيب، فقد تحتاج إلى النقر فوق "تطابق الحقول" في مربع الحوار "إدراج سطر الترحيب". في مربع الحوار "تطابق الحقول"، استخدم القوائم المنسدل لتحديد الحقول من مصدر البيانات التي تتوافق مع حقول Publisher.

    حقول معلومات أخرى

    في جزء المهام "دمج المراسلات"، تتضمن القائمة ضمن "إعداد المنشور" كل الحقول الموجودة في مصدر البيانات. يمكنك استخدام هذه القائمة لإضافة أي حقول إضافية إلى المنشور.

    1. في جزء المهام "دمج المراسلات"، في مربع القائمة ضمن "إعداد المنشور"، اسحب الحقل الذي تريد تضمينه في مربع النص الذي أنشأته له.

      ملاحظة: سحب عنصر صورة من هذه القائمة يدرج النص الذي يشير إلى المسار إلى الصورة فقط؛ ولا يدرج الصورة نفسها.

  1. إذا لم يكن مفتوحا بالفعل، فافتح منشور دمج البريد الإلكتروني.

  2. على علامة التبويب "المراسلات"، اختر "دمج البريد الإلكتروني" > "معالجدمج البريد الإلكتروني خطوة بخطوة".

  3. في جزء المهام "دمج البريد الإلكتروني"، ضمن "إنشاء قائمة المستلمين"، حدد مصدر البيانات الذي تريد استخدامه، ثم انقر فوق "التالي": إنشاء قائمة مستلمين أو الاتصال بها.

  4. في مربع الحوار "تحديد مصدر البيانات"، انقر فوق مصدر البيانات الذي تريده، ثم انقر فوق "فتح". استنادا إلى نوع مصدر البيانات الذي تحدده، قد تظهر مربعات حوار أخرى وقد تطلب معلومات معينة.

  5. في مربع الحوار "مستلمو دمج المراسلات"، يمكنك تحديد المستلمين الذين تريد تضمينهم في الدمج. حدد خانات الاختيار إلى جانب المستلمين الذين تريد تضمينهم، ثم قم بإلغاء تحديد خانات الاختيار إلى جانب المستلمين الذين تريد استبعادهم. يمكنك تصفية القائمة حسب حقل أو معيار معين وفرز القائمة بالترتيب الأبجدي.

  6. إذا لم يتضمن المنشور مربع نص وتريد إضافة نص يبقى كما هو في كل نسخة من المنشور النهائي، فأدرج مربع نص واحدا أو أكثر بالنقر فوق إدراج > رسم مربع نص، ثم ارسم المربع حيث تريد في المنشور.

  7. لإدراج النص الذي تريد أن يبقى كما هو في كل نسخة من المنشور النهائي، انقر داخل مربع النص، ثم اكتب النص الذي تريد ظهوره في كل نسخة.

  8. في منشور دمج البريد الإلكتروني، انقر داخل مربع النص حيث تريد إدراج حقل الدمج.

  9. أدرج أي واحد من ما يلي:

    ارتباط تشعبي مخصص

    1. في جزء المهام "دمج البريد الإلكتروني"، ضمن "المزيدمن العناصر"، انقر فوق "إدراج ارتباط تشعبي مخصص".

    2. في مربع الحوار "إدراج ارتباط تشعبي مخصص"، اكتب النص الذي تريد عرضه وعنوان موقع ويب أو صفحة ويب التي تريد أن تذهب إليه كل مستلم عند النقر فوق الارتباط التشعبي.

    3. إذا كنت تريد استخدام حقل بيانات في حقول نص العرض أو الارتباط التشعبي، انقر في المربع "عرض النص" أو "الارتباط التشعبي"، ثم في القائمة ضمن "عنصر لإدراج"، انقر فوق حقل البيانات الذي تريد إدراجه.

      إذا قمت بإدراج حقل بيانات، يمكنك تحديد نص عرض بديل وعنوان ويب لأي إدخالات فارغة تتوافق مع حقل البيانات المدرجة. حدد النص الافتراضي "استخدام الإدخالات الفارغة" ثم استخدم الارتباط التشعبي الافتراضي ل خانات الاختيار "إدخالات فارغة"، حسب الحاجة، ثم اكتب النص البديل وعنوان ويب.

      صورة لمربع الحوار "إدراج ارتباط تشعبي شخصي"

    الحقل Picture

    1. في جزء المهام "دمج البريد الإلكتروني"، ضمن "المزيد من العناصر"،انقر فوق الحقل "صورة".

    2. في مربع الحوار "إدراج صورة"، انقر فوق حقل بيانات الصورة الذي تريد إدراجه، ثم انقر فوق "موافق".

      ملاحظة: إذا لم يتضمن عمود "المحتويات" مسار المجلد الذي يحتوي على الصور، فيجب تحديد موقع ملفات الصور. انقر فوق "تحديد مجلدات"،وحدد [مجلد مصدر البيانات]،وانقر فوق "إضافة"، وانتقل إلى موقع الصور، ثم انقر فوق "فتح".

    سطر ترحيب

    1. في جزء المهام "دمج البريد الإلكتروني"، ضمن "المزيدمن العناصر"، انقر فوق سطر الترحيب.

    2. في مربع الحوار "إدراج سطر الترحيب"، حدد تنسيق سطر الترحيب، الذي يتضمن التحية وتنسيق الاسم وعلامات الترقيم التالية.

      يمكنك أيضا كتابة النص الخاص بك في مربعات التحية وعلامات الترقيم التالية.

    3. حدد النص الذي تريد ظهوره في الحالات التي يتعذر فيها على Publisher تفسير اسم المستلم — على سبيل المثال، عندما لا يحتوي مصدر البيانات على الاسم الأول أو اسم العائلة للمستلم، بل على اسم شركة فقط.

      يمكنك أيضا كتابة النص الخاص بك كخط ترحيب في المربع لأسماء المستلمين غير الصالحة.

    4. انقر فوق موافق.

      ملاحظة: إذا لم تتطابق أسماء حقول البيانات في مصدر البيانات مع أسماء الحقول التي يستخدمها Publisher لخط الترحيب، فقد تحتاج إلى النقر فوق "تطابق الحقول" في مربع الحوار "إدراج سطر الترحيب". في مربع الحوار "تطابق الحقول"، استخدم القوائم المنسدل لتحديد الحقول من مصدر البيانات التي تتوافق مع حقول Publisher.

    حقول معلومات أخرى

    في جزء المهام "دمج البريد الإلكتروني"، تتضمن القائمة ضمن "إعداد المنشور" كل الحقول الموجودة في مصدر البيانات. يمكنك استخدام هذه القائمة لإضافة أي حقول إضافية إلى المنشور.

    1. في جزء المهام "دمج البريد الإلكتروني"، في مربع القائمة ضمن "إعداد المنشور"، اسحب الحقل الذي تريد تضمينه في مربع النص الذي أنشأته له.

      ملاحظة: سحب عنصر صورة من هذه القائمة يدرج المسار إلى الصورة فقط. ولا يدرج الصورة نفسها.

راجع أيضاً

إنشاء دمج المراسلات أو دمج البريد الإلكتروني

إنشاء دمج كتالوجات

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

الخروج من الخيارات إضافية؟

استكشف مزايا الاشتراك، واستعرض الدورات التدريبية، وتعرف على كيفية تأمين جهازك، والمزيد.