يتم تسليم رسالة مشفرة بواسطة Microsoft 365 تشفير الرسائل إلى علبة وارد المستلم تماما مثل أي رسالة بريد إلكتروني أخرى. إذا كان لدى المستلم Outlook 2013 أو 2016 بالإضافة إلى حساب بريدMicrosoft 365 الإلكتروني، فسوف يرى تنبيها حول الأذونات المقيدة الخاصة بالعناصر في جزء القراءة. بعد فتح الرسالة، يمكن للمستلم عرض الرسالة مثل أي رسالة أخرى.

ملاحظة:لقد قمنا مؤخرا باصدار نهج التشفير فقط في Outlook إصداري الكمبيوتر الشخصي 2019 Microsoft 365. وهذا يعني أنه يمكن قراءة الرسائل التي تم تطبيق نهج التشفير فقط عليها مباشرة في Outlook على الويب، وفي Outlook لنظامي التشغيل iOS وAndroid، والآن Outlook لأجهزة الكمبيوتر الشخصي 2019 Microsoft 365. سيشاهد العملاء الآخرين رسالة ذات ارتباط. سيستغرق هذا الارتباط Microsoft 365 المستخدمين Outlook على الويب لقراءة الرسالة. وستطلب من المستخدمين الذين لديهم حسابات بريد إلكتروني أخرى الحصول على رمز دخول مرة واحدة وقراءة الرسالة في نافذة المستعرض. 

إذا كان المستلم يستخدم حساب بريد إلكتروني أو عميل بريد إلكتروني آخر، مثل Gmail أو Yahoo، فسوف يرى ارتباط يتيح له إما تسجيل الدخول لقراءة رسالة البريد الإلكتروني أو طلب رمز مرور مرة واحدة لعرض الرسالة في مستعرض ويب.

إرسال رسالة مشفرة باستخدام Outlook الكمبيوتر الشخصي

هناك طريقتان أساسيتان لإرسال الرسائل المشفرة.

يمكن للمسؤول تعريف القواعد لتشفير الرسائل التي تفي بمعايير معينة تلقائيا. على سبيل المثال، يمكن للمسؤول إنشاء قاعدة تقوم بتشفير كل الرسائل المرسلة خارج مؤسستك أو كل الرسائل التي تذكر كلمات أو عبارات معينة. سيتم تطبيق أي قواعد تشفير تلقائيا. 

إذا كنت تريد تشفير رسالة لا تفي بأي قاعدة معرفة مسبقا أو لم يقم المسؤول بإعداد أي قواعد، يمكنك تطبيق مجموعة متنوعة من قواعد التشفير المختلفة قبل إرسال الرسالة. لإرسال رسالة مشفرة من Outlook 2013 أو 2016 أو Outlook 2016 for Mac، حدد خيارات> الأذونات، ثم حدد خيار الحماية الذي تحتاجه. يمكنك أيضا إرسال رسالة مشفرة عن طريق تحديد الزر حماية في Outlook على الويب.

عرض رسالة مشفرة والرد عليها Microsoft 365 المستلمين الذين يستخدمون Outlook للكمبيوتر الشخصي

إذا كنت في مؤسسةMicrosoft 365 ، يمكنك قراءة الرسائل المشفرة باستخدام سياسات التشفير فقط أو عدم إعادة توجيهها أو قوالب الحماية المخصصة في Outlook 2013 و Outlook 2016 للكمبيوتر الشخصي و Outlook 2016 for Mac و Outlook على الويب و Outlook ل iOS و Outlook لنظام التشغيل Android و Outlook على الويب و في Outlook لأجهزة iOS و Android و Outlook للكمبيوتر الشخصي في القناة المستهدفة الشهرية. Microsoft 365 المستخدمين على القناة نصف السنوية إلى Outlook ويب لقراءة الرسالة. وستطلب من المستخدمين الذين لديهم حسابات بريد إلكتروني أخرى الحصول على رمز دخول مرة واحدة وقراءة الرسالة في نافذة المستعرض.

للرد على رسالة مشفرة

  1. اختر الرد أو الرد على الكل.

  2. في الصفحة التي تظهر، اكتب ردا واختر إرسال. يتم إرسال نسخة مشفرة من رسالة الرد لك.

عرض رسالة مشفرة والرد عليها بدون Microsoft 365 باستخدام Outlook الكمبيوتر الشخصي

إذا كنت لا تستخدم Outlook مع Microsoft 365 ، ستحتوي رسالتك المشفرة على ارتباط في نص الرسالة.

  1. حدد قراءة الرسالة.

  2. حدد الطريقة التي تريد بها تسجيل الدخول لقراءة الرسالة. إذا كان موفر البريد الإلكتروني هو Google أو Yahoo أو Microsoft، يمكنك تحديد تسجيل الدخول باستخدام Google أو Yahoo أو Microsoft على التوالي. وإلا، فحدد تسجيل الدخول باستخدام رمز دخول مرة واحدة.

  3. بمجرد تلقي رمز المرور في رسالة بريد إلكتروني، دون رمز المرور، ثم ارجع إلى صفحة الويب حيث طلبت رمز المرور وأدخل رمز المرور، وحدد متابعة.

    تلميح: تنتهي صلاحية كل رمز مرور بعد 15 دقيقة. إذا حدث ذلك، أو إذا لم تتمكن من فتح الرسالة لأي سبب من الأسباب، فابدأ من جديد بفتح المرفق مرة أخرى واتبع الخطوات.

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى المشاركين في برنامج Microsoft Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

ما مدى رضاك عن جودة الترجمة؟
ما الذي أثّر في تجربتك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×