إرسال بيانات النموذج إلى قاعدة بيانات Microsoft Access

في هذه المقالة

• نظره عامه

• الخطوه 1: تمكين اتصال بيانات الارسال

• الخطوه 2: تكوين خيارات الارسال

نظرة عامة

عندما تقوم ب# تصميم قالب نموذج Microsoft Office InfoPath يستند الي Microsoft Office Access (.mdb) او قاعده بيانات Microsoft Office Access 2007 (.accdb)، "معالج اتصال البيانات" انشاء اتصال ب# بيانات ارسال الي قاعده البيانات اذا تحققت الشروط التاليه استيفاء.

• تم تصميم قالب النموذج حيث يجب ان تعبئته ب# استخدام InfoPath. اذا كان سيتم تعبئه النموذج ب# استخدام مستعرض ويب، لا يمكن ارسال النموذج البيانات مباشره الي قاعده بيانات. ل# تكوين قالب النموذج المتوافق مع المستعرض ل# ارسال البيانات الي قاعده بيانات، استخدام اتصال بيانات يقوم ب# ارسال البيانات الي خدمه ويب الذي يعمل مع قاعده البيانات.

• يحتوي علي جدول قاعده البيانات الاساسيه التي يتم استخدامها في اتصال البيانات الرئيسي مفتاح اساسي او قيد فريد او فهرس فريد.

• تحتوي اي قاعده بيانات الجداول الاخري التي يتم استخدامها مع هذا الاتصال البيانات الرئيسي علاقه بسيطه، و# تسلسل هرمي ل# جدول قاعده البيانات الاساسيه.

• قاعده بيانات لا يحتوي علي الحقول التي يمكن تخزين نوع بيانات ثنائيه كبيره، مثل الصور او الصور، و# OLE الكائنات، و# الملفات المرفقه، و# نوع البيانات "مذكره" Office Access، او نوع بيانات نص SQL.

اذا توفرت في قاعده البيانات هذه المتطلبات، انشاء اتصال بيانات الارسال InfoPath و# اضافه زر ارسال علي شريط الادوات قياسي و# امر ارسال الي القائمه " ملف " في النموذج.

بعد تمكين اتصال بيانات الارسال، يمكنك تخصيص خيارات الارسال ل# قالب النموذج الخاص بك ب# الطرق التاليه.

• تغيير النص الذي يظهر علي الزر " ارسال " علي شريط الادوات قياسي، و# الامر " ارسال " علي القائمه " ملف ".

• قم ب# تغيير اختصارات لوحه المفاتيح ل# الزر " ارسال " علي شريط الادوات قياسي، و# الامر " ارسال " علي القائمه " ملف ".

• انشاء رساله مخصصه ل# عرضها ل# المستخدمين عند ارسال النماذج.

• تحديد ما اذا كنت تريد ترك النموذج مفتوحا، و# اغلاق النموذج، او فتح نموذج فارغ اخر بعد ارسال النموذج.

اعلي الصفحه

الخطوه 1: تمكين اتصال بيانات الارسال

1. علي القائمه ادوات، انقر فوق اتصالات البيانات.

2. في مربع الحوار اتصالات البيانات، انقر فوق اتصال البيانات الرئيسي، و# من ثم انقر فوق تعديل.

3. في معالج اتصال البيانات، انقر فوق التالي.

4. علي الصفحه التاليه من المعالج، حدد خانه الاختيار تمكين الارسال ل# هذا الاتصال، و# من ثم انقر فوق انهاء.

اعلي الصفحه

الخطوه 2: تكوين خيارات الارسال

بعد تمكين اتصال بيانات الارسال، يضيف InfoPath زر ارسال الي شريط الادوات قياسي و# امر ارسال الي القائمه " ملف ". تكوين InfoPath ايضا النماذج التي تستند الي قالب النموذج هذا ل# عرض رساله ل# المستخدمين بعد ارسال النماذج المكتمله. تشير هذه الرساله ما اذا تم ارسال النموذج ب# شكل ناجح. ب# شكل افتراضي، يحتفظ InfoPath ايضا النموذج مفتوحه بعد ان يقوم مستخدم ب# ارسالها. ل# تغيير النص الذي يظهر علي الزر ارسال، ب# الاضافه الي السلوك الذي يحدث بعد المستخدمون ب# ارسال النماذج، قم ب# ما يلي:

1. علي القائمه ادوات، انقر فوق خيارات الارسال.

   1. ل# تغيير اسم الزر " ارسال " الذي يظهر علي شريط الادوات القياسي و# الامر " ارسال " الذي يظهر في القائمه ملف عند المستخدمون ب# تعبئه النموذج، اكتب الاسم الجديد في المربع تسميه توضيحيه في الارسال خيارات مربع الحوار.

      تلميح: اذا كنت تريد تعيين اختصار لوحه مفاتيح هذا الزر الي و# الاوامر، اكتب علامه ضم (&) قبل الحرف الذي تريد استخدامه ك# اختصار لوحه مفاتيح. علي سبيل المثال، ل# تعيين ALT + B ك# اختصار لوحه المفاتيح ل# الاوامر و# الزر ارسال، اكتب Su & بميت.

2. اذا كنت لا تريد الاشخاص ب# استخدام امر ارسال او الزر ارسال علي شريط الادوات القياسي عند تعبئه النموذج الخاص بك، قم ب# الغاء تحديد خانه الاختيار اظهار عنصر القائمه الارسال و# الزر "ارسال شريط الادوات".

   1. ب# شكل افتراضي، بعد قيام المستخدمين ب# ارسال نموذج، InfoPath يحتفظ النموذج مفتوحه و# يعرض رساله ل# الاشاره الي اذا تم ارسال النموذج ب# شكل ناجح. ل# تغيير هذا السلوك الافتراضي، انقر فوق خيارات متقدمه، و# من ثم قم ب# واحد مما يلي:

      • ل# اغلاق النموذج او انشاء نموذج فارغ جديد بعد قيام المستخدم ب# ارسال نموذج مكتمل، انقر فوق الخيار الذي تريده في القائمه بعد ارسال.

      • ل# انشاء رساله مخصصه ل# الاشاره الي اذا تم ارسال النموذج ب# نجاح، حدد خانه الاختيار استخدام رسائل مخصصه، و# اكتب رسائلك في المربعين علي العمل ب# نجاح و# فشل.

        تلميح: استخدام رساله في المربع عند فشل ل# اعلام المستخدمين ما يجب ف# عله في حال تعذر ارسال النموذج. علي سبيل المثال، يمكنك يقترح ان المستخدمين احفظ النموذج و# الاتصال ب# شخص ما ل# الحصول علي ارشادات اضافيه.

      • اذا كنت لا تريد عرض رساله بعد قيام المستخدم ب# ارسال نموذج، قم ب# الغاء تحديد خانه الاختيار اظهار رسائل النجاح و# الفشل.

اعلي الصفحه