قد يكون من الصعب جدولة اجتماعات مع شخص يتعذّر عليه رؤية تقويمك في Outlook، كزميل في شركة أخرى مثلاً. يمكنك إرسال نسخة من التقويم في رسالة بريد إلكتروني حتى يعرف الأشخاص متى تكون متوفرا.
-
ضمن علامة التبويب الشريط الرئيسي، حدد بريد إلكتروني جديد.
-
اكتب رسالتك، ثم ضع المؤشر حيث تريد إدراج معلومات التقويم.
-
انتقل إلى إدراج تقويم >.
إذا لم تتمكن من رؤية التقويم ضمن علامة التبويب إدراج ، في الطرف الأيسر من علامة التبويب هذه، حدد المزيد من الأوامر، ثم ضمن تضمين، حدد التقويم.
-
اختر التقويم الذي تريد إرساله، ثم حدد نطاق التاريخ الذي تريد إظهاره.
-
حدد مستوى التفاصيل الذي تريد إظهاره وما إذا كنت تريد إظهار ساعات العمل فقط.
-
حدد موافق لضبط المعلومات في رسالة البريد الإلكتروني.
-
حدد إرسال.
-
على شريط التنقل، انقر فوق تقويم.
-
انقر فوق الصفحة الرئيسية > إرسال التقويم بالبريد الإلكتروني.
-
حدد نطاق التاريخ للتقويم الذي تريد إرساله.
-
حدد خيارات التقويم الأخرى التي تريدها، ثم انقر فوق موافق.
-
على السطر إلى، اكتب اسم الشخص الذي تريد إرسال التقويم إليه.
-
انقر فوق إرسال.
بات الآن بإمكان زميلك رؤية تقويمك في الرسالة وفتح ملف iCalendar المرفق (بتنسيق ics.) في Outlook أو برنامج تقويم آخر.
يفتح Outlook ملف iCalendar كتقويم جديد، ويمكنك حينئذٍ عرضه جنباً إلى جنب مع تقويمك. يمكنك سحب عناصر التقويم من التقويم الذي تلقيته إلى تقويمك في Outlook.
