إرسال رسالة موقعة رقمياً أو مشفرة

عندما تحتاج إلى حماية خصوصية رسالة بريد إلكتروني، يجب تشفيرها. يعني تشفير رسالة بريد إلكتروني في Outlook أنه تم تحويلها من نص عادي قابل للقراءة إلى نص مشفر. يمكن للمستلم الذي لديه المفتاح الخاص الذي يتطابق مع المفتاح العمومي المستخدم لتشفير الرسالة فقط فك تشفير الرسالة لقراءتها. ومع ذلك، فإن أي مستلم لا يكون له مفتاح خاص مقابل، يرى نصا لا يمكن تشفيره.

إن التوقيع الرقمي في رسالة البريد الإلكتروني يساعد المستلم على التحقق من أنك مرسل موثوق به وليس منتحل شخصية. لاستخدام التواقيع الرقمية، يجب أن يكون لدى كل من المرسل والمستلم تطبيق بريد إلكتروني يدعم معيار S/MIME. يعتمد Outlook معيار S/MIME.

يدعم Outlook خيارين للتشفير:

  1. تشفير S/MIME - لاستخدام تشفير S/MIME، يجب أن يكون لدى المرسل والمستلم تطبيق بريد إلكتروني يدعم معيار S/MIME. يعتمد Outlook معيار S/MIME.

  2. Microsoft 365 تشفير الرسائل (إدارة حقوق استخدام المعلومات) - لاستخدام Microsoft 365 تشفير الرسائل، يجب أن يكون لدى المرسل Microsoft 365 تشفير الرسائل، وهو مضمن في Office 365 Enterprise E3 الإلكتروني.

إرسال رسالة مشفرة

التشفير باستخدام S/MIME

قبل بدء هذا الإجراء، يجب أولا إضافة شهادة إلى سلسلة المفاتيح على الكمبيوتر. للحصول على معلومات حول كيفية طلب شهادة رقمية من هيئة الشهادات، راجع تعليمات Mac. يجب أن يكون لديك أيضا نسخة من كل مستلم شهادة مع إدخالات جهات الاتصال في Outlook. للحصول على معلومات حول كيفية إضافة شهادات جهات الاتصال إلى Outlook، راجع استيراد شهادة جهة اتصال أو تصديرها أو إزالتها.

إذا كان المستلم مدرجا في خدمة دليل LDAP ، مثل قائمة العنوان العامة (GAL) المستخدمة بواسطة Microsoft Exchange Server، يتم نشر شهادة المستلم لخدمة الدليل ومتوفرة لك مع معلومات جهات الاتصال الأخرى.

إذا كان المستلم مدرجا في خدمة LDAP ، يتم نشر شهادة المستلم لخدمة الدليل ومتوفرة لك مع معلومات جهة الاتصال الأخرى.

  1. في قائمة أدوات، انقر فوق حسابات.

    الزر "حسابات" على علامة التبويب "أدوات"

  2. انقر فوق الحساب الذي تريد إرسال رسالة مشفرة منه، وحدد "الأمان المتقدم" > الأمان.

  3. في الشهادة،حدد الشهادة التي تريد استخدامها. لن ترى سوى تلك الشهادات التي أضفتها إلى سلسلة المفاتيح لحساب مستخدم Mac OSX وتلك الشهادات الصالحة للتوقيع الرقمي أو التشفير. لمعرفة المزيد حول كيفية إضافة شهادات إلى سلسلة مفاتيح، راجع تعليمات Mac.

  4. انقر فوق موافق، ثم أغلق مربع الحوار حسابات.

  5. إذا كنت مشتركا في Microsoft 365 ، وفي البنية 16.19.18110915 والبنيات الأعلى،

    في رسالة بريد إلكتروني، اختر "خيارات"،وحدد الخيار "تشفير وحزم التشفير باستخدام S/MIME" من المنسدل.

    الخيار "تشفير باستخدام S/MIME"

  6. بالنسبة إلى Outlook for Mac 2019 و2016 و2011

    في رسالة بريد إلكتروني، حدد خيارات > الأمان >تشفير الرسالة.

    أزرار الأمان والأذونات في Outlook 2016

  7. قم بإنهاء إنشاء الرسالة ثم انقر فوق إرسال.

    ملاحظة: عند إرسال رسالة مشفرة، يتم استخدام شهادة المستلم لتشفير نسخة الرسالة. ويتم استخدام شهادتك لتشفير النسخة المحفوظة في مجلد "العناصر المرسلة" أو "المسودات" في Outlook.

التشفير باستخدام تشفير Microsoft 365 تشفير الرسائل

  1. إذا كنت مشتركا فيMicrosoft 365 ، وفي البنية 16.19.18110915 والأعلى،

    في رسالة بريد إلكتروني، اختر "خيارات"، وحدد "تشفير" واختر خيار التشفير  الذي لديه القيود التي تريد فرضها، مثل "عدم إعادة توجيه" أو "تشفير فقط".

    إظهار الزر "تشفير" في رسالة بريد إلكتروني

    ملاحظة: Microsoft 365 تشفير الرسائل هو جزء من Office 365 Enterprise E3 الإلكتروني. بالإضافة إلى ذلك، Encrypt-Only الميزة (الخيار الموجود أسفل الزر "تشفير") فقط للمشتركين (تطبيقات Microsoft 365 للمؤسسة المستخدمين) الذين يستخدمون Exchange Online أيضا.

  2. بالنسبة إلى Outlook for Mac 2019 و2016 و2011

    في رسالة بريد إلكتروني، حدد ">الأذونات" وحدد خيار التشفير الذي لديه القيود التي تريد فرضها، مثل "عدم إعادة توجيه".

    أزرار الأمان والأذونات في Outlook 2016

    ملاحظة:  ميزة Encrypt-Only غير تمكينها في هذه الإصدارات من Outlook for Mac.

إرسال رسالة موقعة رقمياً

قبل بدء هذا الإجراء، يجب أن تكون قد أضفت شهادة إلى سلسلة المفاتيح على الكمبيوتر. للحصول على معلومات حول كيفية طلب شهادة رقمية من هيئة الشهادات، راجع تعليمات Mac.

  1. في قائمة أدوات، انقر فوق حسابات.

    الزر "حسابات" على علامة التبويب "أدوات"

  2. انقر فوق الحساب الذي تريد إرسال رسالة موقعة رقميا منه، وحدد "الأمان المتقدم" > الأمان.

  3. في الشهادة،حدد الشهادة التي تريد استخدامها. لن ترى سوى تلك الشهادات التي أضفتها إلى سلسلة المفاتيح لحساب مستخدم Mac OSX وتلك الشهادات الصالحة للتوقيع الرقمي أو التشفير. لمعرفة المزيد حول كيفية إضافة شهادات إلى سلسلة مفاتيح، راجع تعليمات Mac.

  4. قم بأحد الإجراءات التالية:

    للتأكد من أنه يمكن فتح الرسائل الموقع عليها رقميا من قبل جميع المستلمين، حتى لو لم يكن لديهم تطبيق بريد S/MIME ولا يمكنهم التحقق من الشهادة، حدد إرسال الرسائل الموقعة رقميا كنص واضح.

    للسماح للمستلمين بإرسال رسائل مشفرة إليك، تأكد من تحديد شهادات التشفير والتوقيع، ثم حدد "تضمين الشهادات" في الرسائل الموقعة.

  5. انقر فوق موافق، ثم أغلق مربع الحوار حسابات.

  6. إذا كنت مشتركا فيMicrosoft 365 ، وفي البنية 16.19.18110402 والأعلى،

    في رسالة بريد إلكتروني، اختر "خيارات" وحدد "توقيع".

    إظهار زر تسجيل الدخول في رسالة بريد إلكتروني

    بالنسبة إلى Outlook for Mac 2019 و2016 و2011،

    في رسالة بريد إلكتروني، حدد ">"> "توقيعالرسالة رقميا".

    أزرار الأمان والأذونات في Outlook 2016

  7. قم بإنهاء إنشاء الرسالة ثم انقر فوق إرسال.

اطلع أيضاً على

تأمين الرسائل باستخدام توقيع رقمي في Outlook للكمبيوتر الشخصي

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×