يدعم Microsoft Windows أسماء الملفات الطويلة، بما في ذلك المسافات. ومع ذلك، إذا قمت بتضمين ارتباط إلى اسم ملف يحتوي على مسافات في رسالة بريد إلكتروني، Microsoft Outlook اقتطاع الارتباط في المسافة الأولى. إذا كانت المسافة الأولى في مسار الشبكة أو موقع الملف، يتم اقتطاع الارتباط في تلك المرحلة.
على سبيل المثال، إذا كتبت \\networkshare\February Expense Report.xls في نص الرسالة، يحول Outlook الجزء الأول فقط من النص إلى ارتباط، كما في المثال التالي:
\\networkshare\فبراير
هذا ارتباط غير صحيح إلى الملف.
للحفاظ على المسافات في نص الارتباط، استخدم رتبة عسكرية فتح وإغلاق، كما هو الحال في الأمثلة التالية:
<\\networkshare\فبراير Report.xls>المصروفات أو <http://www.contoso.com/finance/February Report.xls>المصروفات
يتضمن Outlook كل النص داخل العلامات العسكرية كجزء من الارتباط، ويتلقى المستلم الارتباط الكامل إلى الملف.
ملاحظة: إذا قمت بإدراج الارتباط باستخدام الأمر ارتباط تشعبي ، فلن يحدث اقتطاع. في رسالة جديدة، على علامة التبويب إدراج ، في المجموعة ارتباطات ، انقر فوق ارتباط (إذا كنت تستخدم Outlook 2016 ) أو ارتباط تشعبي.