يمكنك منح المفوض حق الوصول إلى تقويم Microsoft Exchange وجهات الاتصال والبريد الإلكتروني، كما يمكنك تعيين الأذونات التي تحدد الأنشطة التي يمكن للمفوضين القيام بها من أجلك.
إضافة مفوض
هام: لاستخدام التفويض، يجب أن تملك أنت والمفوض حساب Microsoft Exchange.
-
في القائمة أدوات، انقر فوق حسابات.
-
انقر فوق الحساب الذي تريد إضافة مفوض له، وانقر فوقمتقدم ، ثم فوق المفوضون.
-
ضمن المفوضون الذين يمكنهم التصرفبالنيابة عني، انقر فوق إضافة
. -
اكتب اسم الشخص الذي تريد إضافته كمفوض.
-
انقر فوق اسم المفوض في قائمة نتائج البحث، ثم انقر فوق إضافة.
-
في المربع أذونات، حدد مستوى الأذونات الذي تريد تعيينه للمفوض لكل نوع عنصر.
ملاحظة: قبل أن يستطيع المفوض الوصول إلى العناصر الخاصة بك، يجب أن يضيفك إلى القائمة فتح علب البريد الإضافية هذه في حساب Microsoft Exchange الخاص به. للحصول على معلومات حول كيفية أن تصبح مفوضا لشخص آخر، راجع أن تصبح مفوضا أو توقف عن أن تكون مفوضا فيOutlook 2016 for Mac .
إدارة أذونات المفوض لأنواع عناصر عديدة
-
في القائمة أدوات، انقر فوق حسابات.
-
انقر فوق الحساب الذي تريد تغيير الأذونات له، وانقر فوقمتقدم ، ثم فوق المفوضون.
-
ضمن المفوضون الذين يمكنهم العمل بالنيابة عني، انقر فوق المفوض.
-
انقر فوق الزر إجراء
، وانقر فوق تعيين الأذونات، ثم قم بإجراء التغييرات التي تريدها.ملاحظة: إذا قمت بتعيين مستوى الأذونات إلى بلا، يبقى المفوض في القائمة، مما يسمح لك ب استعادة الأذونات بسرعة في وقت لاحق.
إدارة أذونات المفوض لمجلد واحد
-
في جزء التنقل، انقر فوق المجلد الذي تريد تغييره.
-
على علامة التبويب تنظيم:
في التقويم، انقر فوق أذونات التقويم.
في البريد أو الأشخاص، انقر فوق أذونات المجلد.
-
انقر فوق اسم الشخص الذي تريد تغيير الأذونات له.
-
في القائمة مستوى الأذونات، اختر مستوى الوصول الذي تريده. يتم ملء مستويات الأذونات الفردية تلقائيا أدناه استنادا إلى التحديد الذي تقوم به في القائمة.
لتخصيص مستويات أذونات المستخدم، حدد خانات الاختيار الموجودة ضمن قراءة وكتابةوحذف وغيرها أو قم بمسحها.
ملاحظة: إذا قمت بتعيين مستوى الأذونات إلى بلا، يبقى المفوض في القائمة، مما يسمح لك ب استعادة الأذونات بسرعة في وقت لاحق. للحصول على معلومات حول مستويات الأذونات، راجع خيارات مشاركة المجلدات و تفويضها في Outlook 2016 for Mac.
إزالة مفوض
-
في القائمة أدوات، انقر فوق حسابات.
-
انقر فوق الحساب الذي تريد تغيير الأذونات له، وانقر فوقمتقدم ، ثم فوق المفوضون.
-
ضمن المفوضون الذين يمكنهم العمل بالنيابة عني، انقر فوق المفوض.
-
انقر فوق حذف
.
إطلع أيضاً على
إضافة مفوض
هام: لاستخدام التفويض، يجب أن تملك أنت والمفوض حساب Microsoft Exchange.
-
في القائمة أدوات، انقر فوق حسابات.
-
انقر فوق الحساب الذي تريد إضافة مفوض إليه، وانقر فوق خيارات متقدمة، ثم فوق علامة التبويب المفوضون.
-
ضمن المفوضون الذين يمكنهم التصرفبالنيابة عني، انقر فوق إضافة
. -
اكتب اسم الشخص الذي تريد إضافته كمفوض، ثم انقر فوق بحث.
-
انقر فوق اسم المفوض ثم فوق موافق.
-
استخدم القائمة المنبثقة لكل نوع عنصر لتحديد مستوى الإذن الذي تريد تعيينه للمفوض.
لمزيد من المعلومات حول مستويات الأذونات الخاصة بالمفوضين، راجع حول المشاركة والتفويض.
ملاحظة: قبل أن يتمكن المفوض من الوصول إلى العناصر، يجب أن يقوم بإضافتك إلى القائمة People I am a delegate for (أنا مفوض للأشخاص في حسابه في) Microsoft Exchange.
إدارة أذونات المفوض لأنواع عناصر عديدة
-
في القائمة أدوات، انقر فوق حسابات.
-
انقر فوق الحساب الذي تريد تغيير أذوناته، وانقر فوق خيارات متقدمة، ثم فوق علامة التبويب المفوضون.
-
ضمن المفوضون الذين يمكنهم العمل بالنيابة عني، انقر فوق المفوض.
-
انقر فوق الزر إجراء
، وانقر فوق تعيين الأذونات، ثم قم بإجراء التغييرات التي تريدها.ملاحظة: في حال تعيين مستوى الأذونات إلى "بلا"، يبقى المفوض على القائمة، الأمر الذي يتيح لك استعادة الأذونات بسرعة في وقت لاحق. للحصول على معلومات حول مستويات الأذونات، راجع حول المشاركة والتفويض.
إدارة أذونات المفوض لمجلد واحد
-
في جزء التنقل، انقر فوق المجلد الذي تريد تغييره.
-
ضمن علامة التبويب تنظيم، انقر فوق أذونات.
-
انقر فوق اسم الشخص الذي تريد تغيير الأذونات له.
-
ضمن القائمة المنبثقة مستوى الإذن، انقر فوق مستوى الوصول المطلوب.
لتخصيص مستويات الأذونات، حدد مربعات الاختيار التابعة للعناصر المطلوبة، ثم ضمن تحرير العناصر وحذف العناصر، انقر فوق مستوى الإذن المطلوب.
ملاحظة: في حال تعيين مستوى الأذونات إلى "بلا"، يبقى المفوض على القائمة، الأمر الذي يتيح لك استعادة الأذونات بسرعة في وقت لاحق. للحصول على معلومات حول مستويات الأذونات، راجع حول المشاركة والتفويض.
إزالة مفوض
-
في القائمة أدوات، انقر فوق حسابات.
-
انقر فوق الحساب الذي تريد تغيير أذوناته، وانقر فوق خيارات متقدمة، ثم فوق علامة التبويب المفوضون.
-
ضمن المفوضون الذين يمكنهم العمل بالنيابة عني، انقر فوق المفوض.
-
انقر فوق حذف
.
