إضافة موارد كت سياق لعامل Project Manager

إضافة الموارد

لإضافة موارد إلى الخطة التي سيتم استخدامها من قبل عامل Project Manager:

1. انتقل إلى طريقة العرض Goals.

2. حدد + إضافة ملفات. أو، إذا قمت بالفعل بإضافة بعض الملفات، فحدد + إضافة ملفات لإضافة المزيد من الملفات.

3. اختر الملف الذي تريد أن يستخدمه عامل Project Manager كمصدر.

   هام: سيتم توفير أي ملفات تمت إضافتها إلى الخطة لجميع أعضاء الخطة. حدّد الملفات التي يجب أن يكون لجميع أعضاء الفريق حق الوصول إليها فقط.

4. سيأخذ عامل Project Manager هذه الملفات في الاعتبار تلقائيا على جميع إنشاء المهام المستقبلية أو التنفيذ.

لنلقِ نظرة على مثال يوضح كيف يمكن أن يؤدي إضافة المصادر إلى الخطة إلى تحسين المخرجات. Adele هي مديرة تسويق في شركة هندسة معمارية. إنها تقود خطة التسويق لخدمة جديدة تقدمها شركتها تسمى "استراتيجية وتصميم مساحة العمل" لإنشاء بيئات عمل مرنة وفعالة تتكيف مع الاحتياجات المتغيرة للشركات وموظفيها. تقوم بتحميل مجموعة من الملفات إلى خطتها حتى يتمكن مدير المشروع من الرجوع إليها:

• plans.docxخدمة تصميم واستراتيجية مساحة العمل - مستند يوضح خطط الخدمة المختلفة المقدمة كجزء من هذه الخدمة الجديدة، مما يسمح عامل Project Manager بالإشارة إلى هذه العروض في مخرجاتها.

• Deck.pptاستراتيجية مساحة العمل وتصميم المشي - مجموعة PowerPoint تقدم نظرة عامة على الخدمة الجديدة، مما يساعد عامل Project Manager على فهم الغرض من الخدمة وتفاصيلها الفريدة.

• العلامة التجارية guide.ppt - نظرة عامة على العلامة التجارية لشركة الهندسة المعمارية، ما يسمح عامل Project Manager بإنشاء ضمانات تفي بإرشادات علامتها التجارية.

بدون هذه الملفات، لن يكون لدى عامل Project Manager معرفة سياقية بالخدمة، وسيكون ناتجها قياسيا للغاية ولن يكون متجذرا في سياق الفريق الفريد.

إزالة المصادر

لإزالة الموارد التي لم تعد تريد أن يشير إليها عامل Project Manager:

1. انتقل إلى طريقة العرض Goals.

2. حدّد X بجوار الملف الذي تريد إزالته.

3. حدّد إزالة في نافذة التأكيد المنبثقة.

4. لن يقوم مدير المشروع بعد الآن بالإشارة إلى هذه الملفات لإنشاء المهام المستقبلية أو تنفيذها، وستتم إزالة هذه الملفات من مجلد SharePoint المقترن.

   هام: لا تؤدي إزالة ملف من خطة إلى إزالة الوصول من أعضاء الخطة. إذا كنت ترغب في إزالة الوصول من الأعضاء، فقم بذلك مباشرةً من الملف.

عرض كافة الموارد في مجلد SharePoint

ستتم إضافة جميع الموارد إلى مجلد SharePoint المقترن بالخطة. لعرض المجموعة الكاملة من الموارد المرتبطة بالخطة:

1. حدد SharePoint في رأس الخطة.

   ملاحظة: إذا لم تتمكن من رؤية SharePoint في العنوان الرئيسي، فحدد قائمة تجاوز السعة (...)، ثم حدد SharePoint.

2. سيتم الانتقال إلى مجلد SharePoint المقترن بالخطة حيث يمكنك رؤية جميع الملفات المضافة وإخراج التكرار الحلقي عامل Project Manager.

المزيد من الطرق للعمل مععامل Project Manager

إنشاء خطة من البداية باستخدام وكيل Project Manager

تنفيذ المهام باستخدام عامل Project Manager

إنشاء تقارير الحالة التلقائية باستخدام وكيل Project Manager

الأسئلة المتداولة حول وكيل Project Manager