إضافة موارد كت سياق لعامل Planner

إضافة موارد في الخطط الأساسية

لإضافة موارد إلى الخطة التي سيستخدمها عامل Planner:

1. حدد قائمة عامل Planner في الزاوية السفلية اليسرى من خطتك

2. حدد مصادر المعرفة

3. حدد إضافة مصدر

4. اختر الملف الذي تريد أن يستخدمه عامل Planner كمصدر

5. سيأخذ عامل Planner هذه الملفات في الاعتبار تلقائيا على جميع عمليات تنفيذ المهام المستقبلية.

لنلقِ نظرة على مثال يوضح كيف يمكن أن يؤدي إضافة المصادر إلى الخطة إلى تحسين المخرجات. Adele هي مديرة تسويق في شركة هندسة معمارية. إنها تقود خطة التسويق لخدمة جديدة تقدمها شركتها تسمى "استراتيجية وتصميم مساحة العمل" لإنشاء بيئات عمل مرنة وفعالة تتكيف مع الاحتياجات المتغيرة للشركات وموظفيها. تقوم بتحميل مجموعة من الملفات إلى خطتها حتى يتمكن مدير المشروع من الرجوع إليها:

• plans.docxخدمة تصميم واستراتيجية مساحة العمل - مستند يوضح خطط الخدمة المختلفة المقدمة كجزء من هذه الخدمة الجديدة، مما يسمح عامل Planner بالإشارة إلى هذه العروض في مخرجاتها.

• Deck.pptاستراتيجية مساحة العمل وتصميم المشي - مجموعة PowerPoint تقدم نظرة عامة على الخدمة الجديدة، مما يساعد عامل Planner على فهم الغرض من الخدمة وتفاصيلها الفريدة.

• العلامة التجارية guide.ppt - نظرة عامة على العلامة التجارية لشركة الهندسة المعمارية، ما يسمح عامل Planner بإنشاء ضمانات تفي بإرشادات علامتها التجارية.

بدون هذه الملفات، لن يكون لدى عامل Planner معرفة سياقية بالخدمة، وسيكون ناتجها قياسيا للغاية ولن يكون متجذرا في سياق الفريق الفريد.

إزالة الموارد في الخطط الأساسية

لإزالة الموارد التي لم تعد تريد أن يشير إليها عامل Planner:

1. حدد قائمة عامل Planner في الزاوية السفلية اليسرى من خطتك

2. تحديد مصادر المعرفة

3. حدد المزيد من الخيارات (...) بجوار الملف الذي ترغب في إزالته

4. حدد إزالة

5. تأكد من رغبتك في إزالة الملف عن طريق تحديد إزالة في مربع حوار التأكيد.
    

   هام: لا تؤدي إزالة ملف من خطة إلى إزالة الوصول من أعضاء الخطة. إذا كنت ترغب في إزالة الوصول من الأعضاء، فقم بذلك مباشرة من الملف.

إضافة موارد في خطط Premium

لإضافة موارد إلى الخطة التي سيتم استخدامها من قبل عامل Planner:

1. انتقل إلى طريقة عرض الأهداف.

2. حدد + إضافة ملفات. أو، إذا قمت بالفعل بإضافة بعض الملفات، فحدد + إضافة ملفات لإضافة المزيد من الملفات.

3. اختر الملف الذي تريد أن يستخدمه عامل Planner كمصدر.

   هام: سيتم توفير أي ملفات تمت إضافتها إلى الخطة لجميع أعضاء الخطة. حدّد الملفات التي يجب أن يكون لجميع أعضاء الفريق حق الوصول إليها فقط.

4. سيأخذ عامل Planner هذه الملفات في الاعتبار تلقائيا على جميع إنشاء المهام المستقبلية أو التنفيذ.

لنلقِ نظرة على مثال يوضح كيف يمكن أن يؤدي إضافة المصادر إلى الخطة إلى تحسين المخرجات. Adele هي مديرة تسويق في شركة هندسة معمارية. إنها تقود خطة التسويق لخدمة جديدة تقدمها شركتها تسمى "استراتيجية وتصميم مساحة العمل" لإنشاء بيئات عمل مرنة وفعالة تتكيف مع الاحتياجات المتغيرة للشركات وموظفيها. تقوم بتحميل مجموعة من الملفات إلى خطتها حتى يتمكن مدير المشروع من الرجوع إليها:

• plans.docxخدمة تصميم واستراتيجية مساحة العمل - مستند يوضح خطط الخدمة المختلفة المقدمة كجزء من هذه الخدمة الجديدة، مما يسمح عامل Planner بالإشارة إلى هذه العروض في مخرجاتها.

• Deck.pptاستراتيجية مساحة العمل وتصميم المشي - مجموعة PowerPoint تقدم نظرة عامة على الخدمة الجديدة، مما يساعد عامل Planner على فهم الغرض من الخدمة وتفاصيلها الفريدة.

• العلامة التجارية guide.ppt - نظرة عامة على العلامة التجارية لشركة الهندسة المعمارية، ما يسمح عامل Planner بإنشاء ضمانات تفي بإرشادات علامتها التجارية.

بدون هذه الملفات، لن يكون لدى عامل Planner معرفة سياقية بالخدمة، وسيكون ناتجها قياسيا للغاية ولن يكون متجذرا في سياق الفريق الفريد.

إزالة الموارد في خطط Premium

لإزالة الموارد التي لم تعد تريد أن يشير إليها عامل Planner:

1. انتقل إلى طريقة عرض الأهداف.

2. حدّد X بجوار الملف الذي تريد إزالته.

3. حدّد إزالة في نافذة التأكيد المنبثقة.

4. لن يقوم عامل Planner بعد الآن بالإشارة إلى هذه الملفات لإنشاء المهام المستقبلية أو تنفيذها، وستتم إزالة هذه الملفات من مجلد SharePoint المقترن.

   هام: لا تؤدي إزالة ملف من خطة إلى إزالة الوصول من أعضاء الخطة. إذا كنت ترغب في إزالة الوصول من الأعضاء، فقم بذلك مباشرةً من الملف.

المزيد من الطرق للعمل مععامل Planner

إنشاء خطة من البداية باستخدام عامل Planner

تنفيذ المهام باستخدام عامل Planner

إنشاء تقارير الحالة التلقائية باستخدام عامل Planner

الأسئلة المتداولة حول وكيل Planner