إعداد العرض التقديمي باستخدام Microsoft 365 Copilot

ابدأ من مخطط تفصيلي

غالبا ما تكون أفضل طريقة لإعداد عرض تقديمي جديد هي إنشاء مخطط تفصيلي لما تخطط لتغطيته. على سبيل المثال، سنبدأ Copilot في OneNote.

ابدأ استخدام OneNote.
انتقل إلى المقطع حيث تريد أن يعيش المخطط التفصيلي للعرض التقديمي.
إنشاء صفحة جديدة للعرض التقديمي.
ابدأ Copilot من الشريط.

سيتم فتح الجزء Copilot على الجانب الأيسر، في انتظار مطالبتك. يمكنك استخدام اللغة الطبيعية، والمزيد من التفاصيل يمكنك منح Copilot أفضل النتائج.

يمكنك فقط إدخال:

إنشاء مخطط تفصيلي لعرض تقديمي مدته 45 دقيقة على التوليب.

ولكن ستحصل على نتائج أفضل إذا قمت ببعض الأشياء.

امنحه سياقًا

ابدأ بإخباره بالدور الذي تريد لـ Copilot لعبه في إنشاء هذا المحتوى.

العمل كمناظر طبيعية احترافية. إنشاء مخطط تفصيلي لعرض تقديمي مدته 45 دقيقة على التوليب.

بتعيين هذا السياق أولاً، يمكنك إعلام الذكاء الاصطناعي بالطريقة التي تريد وضع المحتوى في إطارها.

امنحه مزيدًا من التفاصيل

حاول إضافة تفاصيل المطالبة الخاصة بك حول ما تريد أن تغطيه، ومن الجمهور.

العمل كمناظر طبيعية احترافية تتحدث إلى مجموعة من أعضاء المجتمع المهتمين. إنشاء مخطط تفصيلي لعرض تقديمي مدته 45 دقيقة على التوليب. تضمين مقاطع حول تاريخ الزهرة وأنواع مختلفة وأفضل وقت للنبات والعناية والتغذية.

الآن عند تشغيل المطالبة، ستحصل على استجابة أكثر تفصيلا.

تلميح: لا تخف من اللعب مع التفاصيل - إضافة التفاصيل أو إزالتها، وتغيير الترتيب، وتجربة سياقات مختلفة.

إذا كنت سعيدا (أو سعيد في الغالب) بمسودة المخطط التفصيلي Copilot التي تم إنشاؤها، فحدد زر النسخ في جزء Copilot والصق المخطط التفصيلي في صفحة OneNote.

المراجعة والتحرير

الآن ستحتاج إلى إضافة اللمسات الخاصة بك. انتقل إلى المخطط التفصيلي وقم بإضافة الأشياء أو إزالتها كما تراه مناسبًا.

تلميح: يتفوق OneNote باعتباره كأداة بحث. لا تخف من إضافة ملاحظاتك الخاصة، أو نسخ المحتوى من مواقع الويب، أو إضافة مواد داعمة أخرى إلى الصفحة ستكون مفيدة أثناء إعداد العرض التقديمي.

إنشاء النشرات

عندما تكون راضيا عن مخططك التفصيلي، حان الوقت لإنشاء بعض النشرات للجمهور. حدد المخطط التفصيلي في OneNote وانسخه في الحافظة. ثم افتح Microsoft Word لمستند جديد وفارغ.

تظهر لقطة الشاشة مسودة مع Copilot في Word.

عندما يفتح Word يجب أن يظهر مربع حوار Copilot. دعونا نعطيه مطالبة:

العمل كمناظر طبيعية احترافية تقوم بإنشاء مقالة لجمهور من أعضاء المجتمع المهتمين. اجعله واضحًا وبسيطًا وجذابًا. قم بإسناده إلى هذا المخطط التفصيلي: <مخطط تفصيلي معبأ من OneNote>.

سيقوم Copilot بإعداد مسودة لمقالة لك استنادًا إلى المخطط التفصيلي للعرض التقديمي.

حفظ في OneDrive

قبل قضاء الكثير من الوقت في تحرير النشرات، احفظها في OneDrive. سيؤدي ذلك إلى التأكد من حفظ عملك أثناء التنقل وأنه مفتاح خطوتنا الأخيرة في إعداد العرض التقديمي.

المراجعة والتحرير

انتقل إلى المقالة وتأكد من أن ما أضفته Copilot هو ما تريده. قم بالتحرير للصوت والنغمة وتأكد من دقة أي حقائق تمت إضافتها. قم بإزالة أي شيء لا تريده وأضف أي شيء فاته.

تلميح: يمكنك أن تطلب من Copilot إضافة المزيد من المحتوى إذا أردت ذلك. ضع المؤشر في المكان الذي تريد أن يكون فيه هذا المحتوى، ثم انقر فوق الزر Copilot. أخبره بما تريده.أضف فقرتين حول نباتات أخرى تبدو جيدة مع التوليب.

إضافة صور

اطلب من Copilotإضافة صورة إلى Tulip وستعثر على بعض الصور المناسبة لإضافتها إلى المستند وتقترحها.

تلميح: لمزيد من المعلومات حول Copilot إضافة صور إلى المستند، انظر إضافة صورة باستخدام Copilot في Word.

إنشاء العرض التقديمي

الآن حان الوقت للسماح Copilot في PowerPoint الحصول على العمل.

افتح PowerPoint على عرض تقديمي جديد فارغ.
حدد Copilot من الشريط.
في مربع المطالبة، قم بإنشاء عرض تقديمي من ملف.
حدد ملفا من قائمة الاقتراحات أو ابدأ بكتابة اسم الملف إذا لم يظهر الملف الذي تريده تلقائيا.

سيقوم Copilot في PowerPoint بإنشاء مسودة عرض تقديمي Word استنادا إلى المستند، مع إكماله بالصور وملاحظات المحاضر.

لا يدعم المستعرض الخاص بك تشغيل الفيديو. ثبّت Microsoft Silverlight أو Adobe Flash Player أو Internet Explorer 9.

المراجعة والتحرير

كما هو الحال دائما، من المهم مراجعة المسودة التي أنشأها Copilot. أضف أي شرائح أو معلومات إضافية تريدها، وأزل أي شرائح لا تريدها. أضف خبرتك الخاصة عندما يكون ذلك مناسبًا.

إذا كنت تريد تغيير أي من الصور Copilot، فما عليك سوى النقر بزر الماوس الأيمن فوق الصورة وتحديد تغيير الصورة.

تلميح: التدريب مع مدرب المتحدث عندما تكون راضيا عن العرض التقديمي، قد ترغب في ممارسته مرة أو مرتين مع مدرب المحاضر قبل اليوم الكبير. لمزيد من المعلومات، راجع تجربة عرض الشرائح باستخدام مدرب المحاضر.