إمكانية وصول الضيف في Microsoft Planner

يتيح لك وصول الضيف في Microsoft Planner لك ولفريقك التعاون والمشاركة مع أشخاص من خارج مؤسستك من خلال منحهم حق الوصول لعرض خطتك والتفاعل معها. يمكن للمستخدمين الضيوف إنشاء مستودعات ومهام وحذفها، وتحرير حقول المهام، وتحرير اسم الخطة. إذا منحت المستخدم الضيف أذونات إضافية، فيمكنه أيضا إرفاق ملف أو ارتباط بمهمة. سيتلقى المستخدمون الضيوف أيضا بعض الإعلامات المرتبطة بخطتك.  

ملاحظة: إعلامات البريد الإلكتروني للمخطط لتعيينات المهام غير مدعومة للمستخدمين الضيوف.

كيفية عمله

يعتمدPlanner على ميزة وصول الضيف لمجموعات Microsoft 365. إذا تم إيقاف تشغيل Microsoft 365 Groups وصول الضيف، فلن تتمكن من إضافة مستخدمين ضيوف إلى الخطط. للحصول على مزيد من المعلومات، اطلع على وصول الضيوف في مجموعات Microsoft 365.

  • الخطوة 1    يضيف مالك المجموعة ضيفا إلى المجموعة.

    ملاحظة: للعثور على المجموعة المقترنة بخطة، انتقل إلى outlook.com، وفي جزء المجلدات ، مرر لأسفل إلى مجلد المجموعات وابحث عن اسم خطتك.

  • الخطوة 2    يحصل الضيف المدعو على رسالة بريد إلكتروني ترحيبية من المجموعة. إذا لم يكن لديهم حساب ضيف بالفعل مع المؤسسة، فإنهم بحاجة إلى قبول هذه الدعوة لإنشاء حساب. في البريد الإلكتروني الترحيبي، ضمن قراءة ملفات المجموعة، حدد ارتباط ملفات Access واتبع الإرشادات لإنشاء حساب ضيف.

  • الخطوة 3    للوصول إلى خطة، يحتاج الضيوف إما إلى استخدام عنوان URL لخطة معينة أو الانتقال إلى https://tasks.office.com/[organizationdomainname]. يمكنك العثور على اسم مجال المؤسسة في عنوان البريد الإلكتروني لأي مستخدم غير ضيف؛ على سبيل المثال: nonguestuser@organizationdomainname.com. يأخذ عنوان URL الخاص ب Planner العام، https://tasks.office.com/، المستخدمين غير الضيوف Microsoft 365 إلى Planner، ولكنه لن يعرف من اسم المستخدم الضيف المؤسسة التي يريدون تسجيل الدخول إليها.

  • الخطوة 4    يمكن للضيف ترك الخطة في أي وقت باستخدام ارتباط في أسفل كل دعوات البريد الإلكتروني والتقويم.

الأذونات

يلخص الجدول التالي ما يمكن لمالكي المجموعات وأعضاء الخطة والضيوف القيام به ولا يمكنهم القيام به.

المهمة

المالكون والأعضاء غير الضيوف

أعضاء المستخدم الضيف

إنشاء المهام والمستودعات

نعم

نعم

تحرير حقول المهمة

نعم

نعم

إرفاق ملف أو ارتباط بالمهام

نعم

نعم. ومع ذلك، يجب أن يسمح المسؤول بذلك من خلال إعدادات Microsoft 365 Groups. لمزيد من المعلومات، راجع السماح بإضافة الضيوف إلى جميع مجموعات Microsoft 365.

دعوة المستخدمين الضيوف

نعم

لا

التعليق على مهمة

نعم

نعم

إنشاء خطة

نعم

نعم

حذف خطة عامة

نعم

لا

حذف خطة خاصة

نعم. مالكو المجموعة فقط.

لا

إضافة أعضاء إلى خطة عامة

نعم

لا

إضافة أعضاء إلى خطة خاصة

نعم. مالكو المجموعة فقط.

لا

تحرير اسم الخطة

نعم

نعم

تحرير إعدادات الخطة العامة

نعم

لا

تحرير إعدادات الخطة الخاصة

نعم. مالكو المجموعة فقط.

لا

عرض الخطط العامة

نعم

نعم

الانضمام إلى الخطط العامة

نعم

لا

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

الخروج من الخيارات إضافية؟

استكشف مزايا الاشتراك، واستعرض الدورات التدريبية، وتعرف على كيفية تأمين جهازك، والمزيد.

تساعدك المجتمعات على طرح الأسئلة والإجابة عليها، وتقديم الملاحظات، وسماعها من الخبراء ذوي الاطلاع الواسع.