بصفتك مالكا للخطة ، قد تحتاج في بعض الأحيان إلى إيصال مهمة مهم عبر الكراكس ، أو افتقد بريدا الكترونيا يعلمك بان المهمة العاجلة لم تعد كلها هامه.
في Microsoft Planner ، يمكنك أضافه حقول الاولويه إلى المهام. باستخدام هذه الميزة ، يمكنك تعيين اولويه المهمة إلى العاجلة أو المهمة أو متوسطه أو منخفضه ، وأضافه المزيد من التفاصيل إلى المهام إذا أردت ذلك. يمكنك أيضا استخدام ميزه الاولويه تجميع حسب لعرض كافة المهام في المستودع ، والتي تساعدك علي الحصول علي رؤية الخطوات التالية ، وأولويات الوردية ، كل ما تحتاج اليه هو السحب والإفلات.
-
حدد
-
حدد
-
في نافذه المهمة ، حدد مستوي الاولويه الذي تريده.
-
بعد تضمين كل الخيارات التي تريدها ، اغلق المهمة عن طريق تحديد X في الزاوية العلوية اليسرى من نافذه المهمة.
-
اليك مثال عن مهمة مكتملة:
فيما يلي بعض الامثله عن كيفيه استخدام ميزه "الاولويه" في Planner:
-
غريتا هو مسؤول توافق لشركه مالية كبيره. وهو يستخدم Planner لتعقب التدقيقات الداخلية الربع سنوية المطلوبة للمحافظة علي التوافق التنظيمي. بالنسبة إلى هذه العملية ، سيحتاج فريقها إلى جمع المعلومات من أعضاء الفريق والمبيعات المالية علي أساس منتظم. للقيام بذلك ، يقوم بإنشاء المهام لتذكير فريقها بجمع المعلومات في المناطق المعينة لها. يمكنه تغيير أولويات المهام بسهوله كاسلوب لمواعيدك النهائية.
-
كلايتون هو مطور برنامج في الشركة المصنعة للأجزاء التلقائية. والفريق الذي يستخدمه Planner لتعقب تحديثات البرامج المخططة إلى لوحه تحكم المستخدم. بعد اجتماع مع فريق أداره المنتجات للتعرف علي ملاحظات المستخدمين وتوقعاتهم ، يحتاج كلايتون الفريق إلى أزاحه الأولويات للإصدار القادم. للقيام بذلك ، فانه يستخدم خيار عامل التصفية للتواصل مع المهام الأكثر اهميه لفريقه.
-
جانيس هو المحرر لمنشور صناعه ضيافة. وهو يستخدم Planner لأداره التقويم التحريري للتعرف علي المقالات التي يتم تطويرها ونشرها كل شهر. ويستخدم ذلك أيضا لتعيين المقالات إلى الكتاب. باستخدام ميزه تجميع الأولويات ، يمكنه بسهوله عرض كل المهام العاجلة التي يجب إكمالها ، وعمليات التحرير النهائية ، والموافقة علي الصور ، وما إلى ذلك ، والتي يجب ان تحدث بحسب تاريخ النشر.
