ملاحظة: تمت إزالة خدمات PerformancePoint من إصدار الاشتراك من SharePoint Server. نوصي باستكشاف Microsoft Power BI كبديل خدمات PerformancePoint.
يمكنك استخدام Designer لوحة معلومات PerformancePoint لإنشاء بطاقات أداء للوحات المعلومات الخاصة بك. يمكن اعتبار بطاقة الأداء نوعا من التقارير المصممة لإظهار ما إذا كان الأداء قيد التشغيل أو خارج الهدف لواحد أو أكثر من مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs).
-
للحصول على نظرة عامة سريعة حول كيفية إنشاء بطاقة أداء PerformancePoint، راجع كيف تم إنشاء بطاقات أداء PerformancePoint؟
-
لمزيد من المعلومات التفصيلية حول كيفية إنشاء بطاقة أداء PerformancePoint، راجع إنشاء بطاقة أداء باستخدام Designer لوحة المعلومات على TechNet
اقرأ هذه المقالة للحصول على نظرة عامة على بطاقات أداء PerformancePoint وكيفية إنشاء بطاقات أداء لمؤسستك.
في هذه المقالة
ما هي بطاقة الأداء؟
بطاقة الأداء هي لقطة عالية المستوى للأداء التنظيمي. تعرض بطاقات الأداء مجموعة من مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) وأهداف الأداء لمؤشرات الأداء الرئيسية هذه. عند إنشاء بطاقة أداء، عادة ما تقوم بإنشاء مجموعة من الأهداف ذات المستوى الأعلى التي تمثل أهداف الأداء المختلفة لمجموعة أو مؤسسة. بعد ذلك، يمكنك ملء هذه الأهداف بمؤشرات الأداء الرئيسية الأخرى التي تمثل الأهداف الفرعية لكل KPI.
قد تشبه بطاقة الأداء التي تقوم بإنشائها باستخدام لوحة المعلومات Designer الصورة التالية:
تختلف بطاقات الأداء مثل المؤسسات التي تمثلها. على سبيل المثال، قد تقيس شركة البيع بالتجزئة الأداء عن طريق الإبلاغ عن حجم المبيعات. أو، قد تتعقب منظمة حكومية مدينة عدد المواطنين الذين يحضرون اجتماعات المجتمع. يمكنك إنشاء بطاقات أداء لفريق فردي، أو لمؤسسة بأكملها.
لمزيد من المعلومات التفصيلية حول بطاقات الأداء، راجع نظرة عامة على بطاقات أداء PerformancePoint.
ماذا يوجد في بطاقة أداء PerformancePoint؟
تختلف بطاقات أداء PerformancePoint من حيث التعقيد والمحتوى، ولكنها تتكون بشكل عام من العناصر التالية:
|
العنصر |
الوصف |
|---|---|
|
مصدر (مصادر) البيانات |
مصدر البيانات هو اتصال بقاعدة بيانات أساسية. يمكن ل PerformancePoint KPIs استخدام مصادر بيانات متعددة، بما في ذلك الأنواع التالية من مصادر البيانات:
يمكنك إنشاء بطاقة أداء PerformancePoint تحتوي على مجموعة متنوعة من مؤشرات الأداء الرئيسية التي تستخدم نفس مصادر البيانات أو مصادر البيانات المختلفة. ومع ذلك، عند استخدام معالج لإنشاء بطاقة أداء، تبدأ بتحديد مصدر بيانات واحد ل KPI الأول. يمكنك بعد ذلك إضافة مؤشرات الأداء الرئيسية التي تستخدم مصادر بيانات أخرى عن طريق تحرير بطاقة الأداء بعد إنشائها. |
|
المؤشرات |
المؤشرات هي الرموز الرسومية التي تستخدمها في مؤشرات الأداء الرئيسية لإظهار ما إذا كان الأداء قيد التشغيل أو خارج الهدف. هناك العديد من أنواع المؤشرات المختلفة، بما في ذلك المقاييس والوجوه الضاحكة والمصابيح الأمامية وأسهم الاتجاه. يتم تنظيم المؤشرات في مجموعتين: توسيط وقياسي.
|
|
مؤشرات الأداء الرئيسية |
يمكن اعتبار مؤشرات الأداء الرئيسية مقاييس النجاح التي تراها في بطاقة الأداء الخاصة بك. تستخدم مؤشرات الأداء الرئيسية لمقارنة النتائج الفعلية بالقيم المستهدفة. على سبيل المثال، إذا كنت تقوم بإنشاء بطاقة أداء لفريق مبيعات، فقد يكون لديك مؤشر الأداء الرئيسي لعرض مبالغ المبيعات مقارنة بمبالغ الحصة النسبية. اعتمادا على مصدر البيانات الذي تستخدمه لبطاقة الأداء الخاصة بك، يمكنك إما استيراد مؤشرات الأداء الرئيسية من مصدر البيانات، أو يمكنك إنشاء مؤشرات الأداء الرئيسية الخاصة بك. |
|
الصفوف والأعمدة |
تشبه بطاقات الأداء الجداول التي تحتوي على صف واحد وعمود واحد على الأقل. ينشئ معظم مؤلفي لوحة المعلومات بطاقات أداء تحتوي على عناصر في صفوف وفترات زمنية أو مقاييس على الأعمدة. |
كيف يتم إنشاء بطاقات أداء PerformancePoint؟
عند إنشاء بطاقة أداء PerformancePoint، يمكنك إما استخدام معالج لخطوتك خلال العملية أو يمكنك إنشاء بطاقة الأداء يدويا. لمزيد من المعلومات، راجع إنشاء بطاقة أداء باستخدام Designer لوحة المعلومات على TechNet.
بغض النظر عن الطريقة التي تستخدمها، لديك العديد من خيارات التكوين المتاحة لك. يمكنك إنشاء بطاقة أداء بسيطة تقارن النتائج الفعلية بالقيم المستهدفة. أو يمكنك إنشاء بطاقات أداء متطورة تتضمن وظائف متقدمة، مثل تحليل معلومات الوقت أو مؤشرات الأداء الرئيسية المحسوبة.
يوفر لك هذا القسم نظرة عامة عالية المستوى حول كيفية إنشاء بطاقة أداء، ولكنه لا يغطي جميع خيارات التكوين المتوفرة لك. لمزيد من المعلومات التفصيلية، راجع إنشاء بطاقة أداء باستخدام Designer لوحة المعلومات على TechNet.
إنشاء بطاقة أداء باستخدام المعالج
-
لفتح المعالج، حدد موقع مستعرض مساحة العمل، ثم انقر فوق محتوى PerformancePoint. انقر فوق علامة التبويب إنشاء ، ثم انقر فوق بطاقات الأداء. يرشدك المعالج خلال العملية التالية:
تلميح: إذا لم يتم فتح المعالج، فقد لا يتم تكوين Designer لوحة المعلومات لاستخدام المعالج. يمكنك بسهولة تغيير هذا الإعداد. لمزيد من المعلومات، راجع تشغيل معالج بطاقة الأداء أو إيقاف تشغيله في لوحة المعلومات Designer على TechNet.
-
حدد قالب بطاقة أداء. يتوافق القالب الذي تحدده مع مصدر البيانات الذي تخطط لاستخدامه لبطاقة الأداء الخاصة بك. يمكنك الاختيار من بين القوالب التالية في لوحة المعلومات Designer:
-
في فئة Microsoft ، يمكنك تحديد Analysis Services.
-
في الفئة Standard، يمكنك تحديد Blank Scorecard أو Fixed Values Scorecard.
-
في الفئة جدولي، يمكنك تحديد Excel Services أو مصنف Excel أو قائمة SharePoint أو جدول SQL Server.
ملاحظة: إذا حددت قالب القيم الثابتة ، فتخط الخطوة 2 وانتقل إلى الخطوة 3. إذا حددت قالب Blank Scorecard ، فلا تنتقل إلى الخطوة 2. بدلا من ذلك، ينتهي المعالج عند هذه النقطة وبطاقة الأداء مفتوحة للتحرير في الجزء الأوسط من مساحة العمل. ثم تابع لإنشاء بطاقة الأداء وتكوينها يدويا.
-
حدد مصدر بيانات. يجب أن يتطابق مصدر البيانات الذي تحدده مع قالب بطاقة الأداء الذي حددته. على سبيل المثال، إذا حددت قالب Analysis Services، فيجب عليك تحديد مصدر بيانات Analysis Services لبطاقة الأداء الخاصة بك.
تلميح: إذا لم يكن لديك أي مصادر بيانات متوفرة، فقد تحتاج إلى إنشائها. لمزيد من المعلومات التفصيلية، راجع إنشاء اتصالات البيانات (خدمات PerformancePoint) TechNet.
-
حدد مؤشرات الأداء الرئيسية. استنادا إلى القالب ومصدر البيانات الذي حددته، يمكنك إنشاء مؤشرات الأداء الرئيسية التي تريد استخدامها لبطاقة الأداء الخاصة بك أو استيرادها. بعد ذلك، يمكنك تكوين كل مؤشر KPI عن طريق تغيير اسمه وطريقة النطاق والقيم الفعلية أو الهدف.
-
إضافة عوامل تصفية القياس (هذا اختياري). اعتمادا على القالب ومصدر البيانات الذي حددته، قد يكون لديك خيار إضافة عوامل تصفية القياس ثم إضافة أعمدة الأعضاء. يمكنك استخدام عوامل تصفية القياس لتقييد المعلومات التي تعرضها في بطاقة الأداء الخاصة بك. على سبيل المثال، افترض أنك تقوم بإنشاء بطاقة أداء لإظهار المبيعات لبعض المناطق الجغرافية للمؤسسة وليس كلها. يمكنك استخدام عوامل تصفية القياس لتحديد المناطق الجغرافية التي تهمك فقط.
-
إضافة أعمدة الأعضاء (هذا اختياري). اعتمادا على ما إذا كنت قد اخترت إضافة عوامل تصفية القياس، قد يكون لديك خيار إضافة أعمدة الأعضاء إلى بطاقة الأداء الخاصة بك. كما يوحي الاسم، أعمدة الأعضاء هي عناصر تضيفها إلى أعمدة في بطاقة الأداء الخاصة بك. على سبيل المثال، افترض أنك تقوم بإنشاء بطاقة أداء لإظهار المبيعات وحددت بعض المناطق الجغرافية لعوامل تصفية القياس. يمكنك إضافة أعضاء آخرين، مثل فترة زمنية واحدة أو أكثر، كأعمدة في بطاقة الأداء الخاصة بك.
-
حدد موقع KPI. الموقع الذي تحدده هو مجلد العرض لمؤشرات الأداء الرئيسية التي تستخدمها لبطاقة الأداء الخاصة بك. عند إنشاء بطاقة أداء، تظهر جميع مؤشرات الأداء الرئيسية التي تستخدمها في بطاقة الأداء هذه كعناصر تم إنشاؤها حديثا في مستعرض مساحة العمل. يحدث هذا حتى إذا قمت باستيراد مؤشرات الأداء الرئيسية الموجودة من مصدر البيانات الذي استخدمته لبطاقة الأداء الخاصة بك.
-
قم بإنهاء تكوين بطاقة الأداء الخاصة بك. عند إكمال الخطوات في المعالج لقالب بطاقة الأداء الذي حددته، يتم فتح بطاقة الأداء في الجزء الأوسط من مساحة العمل. هناك، يمكنك تكوين بطاقة الأداء الخاصة بك بشكل أكبر. على سبيل المثال، يمكنك إضافة أعضاء أو إزالتهم من الصفوف أو الأعمدة. أو يمكنك تعديل مؤشرات الأداء الرئيسية الخاصة بك عن طريق تغيير الأسماء والقيم الفعلية أو الهدف ومصادر البيانات وإعدادات المؤشرات. لمزيد من المعلومات التفصيلية، راجع تحرير بطاقة أداء باستخدام Designer لوحة المعلومات على TechNet.
إنشاء بطاقة أداء يدويا
عند إنشاء بطاقة أداء يدويا، تبدأ ببطاقة أداء لا تحتوي على مصدر بيانات أو أي محتوى فيها. لملء بطاقة الأداء، استخدم الإجراء التالي:
-
حدد موقع مؤشرات الأداء الرئيسية التي تريد استخدامها في بطاقة الأداء الخاصة بك أو أنشئها. للحصول على معلومات حول كيفية إنشاء مؤشرات الأداء الرئيسية، راجع إنشاء وتكوين KPI باستخدام لوحة المعلومات Designer.
-
إضافة عناصر إلى بطاقة الأداء الخاصة بك. في جزء التفاصيل ، حدد موقع مؤشرات الأداء الرئيسية والمقاييس والعناصر الأخرى التي تريد استخدامها وأضفها إلى بطاقة الأداء في مقاطع الصفوف والأعمدة. يمكنك إضافة مؤشرات الأداء الرئيسية التي تستخدم مصادر بيانات مختلفة إلى بطاقة الأداء الخاصة بك. على سبيل المثال، يمكنك تضمين بعض مؤشرات الأداء الرئيسية التي تستخدم مصادر بيانات Analysis Services ومؤشرات الأداء الرئيسية الأخرى التي تستخدم Excel Services أو مصادر بيانات أخرى في نفس بطاقة الأداء.
-
قم بإنهاء تكوين بطاقة الأداء الخاصة بك. انقر فوق علامة التبويب تحرير ، واستخدم أوامر شريط الأدوات المتوفرة لإجراء تغييرات على بطاقة الأداء. أثناء إجراء التغييرات، تأكد من النقر فوق تحديث لتحديث بطاقة الأداء في الجزء الأوسط.
الخطوات التالية
راجع المقالات والموارد التالية لمزيد من المعلومات حول كيفية إنشاء محتوى لوحة معلومات PerformancePoint.
تحرير بطاقة أداء باستخدام Designer لوحة المعلومات
إنشاء تقارير PerformancePoint باستخدام Designer لوحة المعلومات
