إنشاء خطوة سريعة للقائمة أو المكتبة

بعد إنشاء قائمة أو مكتبة في قوائم Microsoft أو SharePoint أو Teams، يمكنك إنشاء خطوات سريعة لاستخدامها كأمر مخصص أو إجراءات معرفة مسبقا. تتضمن الأمثلة تحديد عنصر وتشغيل تدفق أو تحديد عنصر وإنشاء بريد إلكتروني استنادا إلى الأشخاص في عمود معين.

ستختار نتيجة، وإكمال الحقول المطلوبة، وتوفير اسم لخطوتك السريعة. (للتوضيح، ينشئ الإجراء التالي خطوة سريعة لقائمة. سيسمح للمستخدم بتحديد عنصر وتنفيذ تدفق.)

1. مع فتح القائمة في قوائم Microsoft أو SharePoint أو Teams، بالقرب من أعلى الصفحة، حدد أيقونة علامة الحذف (...) . ثم حدد دمج، وحدد خطوات سريعة، ثم إنشاء خطوة سريعة.

2. ضمن للعناصر المحددة، حدد الإجراء الذي تريد أن تتمكن من تنفيذه. على سبيل المثال، تنفيذ تدفق.
   
   

3. استنادا إلى الإجراء الذي تحدده، ستكمل بقية الجملة وتوفر اسما لخطوتك السريعة.

   بالنسبة إلى هذه الخطوة السريعة على سبيل المثال، ستحتاج إلى توفير معرف التدفق الذي تريد أن تتمكن من تنفيذه عند تحديد عنصر. في هذه الحالة، ستحتاج إلى أن يكون معرف التدفق جاهزا، عن طريق الانتقال إلى تدفقاتي وتحديد الحصول على معرف التدفق في قائمة التصدير. الصق هذه القيمة في حقل المعرف. إذا كنت ترغب في معرفة المزيد حول كيفية العثور على معرف التدفق، يمكنك اتباع الخطوات الموجودة هنا.

   هام: عند استخدام إجراء تنفيذ تدفق، سيتلقى المستخدمون الذين ليس لديهم إذن لتشغيل التدفق رسالة خطأ أثناء محاولتهم استخدام الخطوة السريعة وتشغيل التدفق. يمكنك التفكير في إضافة القائمة أو المكتبة كمالك مشارك في التدفق الهدف لمنح الأذونات، ومعرفة المزيد هنا.

   
   ​​​​​​​

4. عند الانتهاء من تخصيص العبارة والمعلمات المطلوبة، حدد إنشاء.
    

   ملاحظة: سيتم عرض الاسم الذي تقدمه في القائمة Automate عند تحديد عنصر أو ملف أو للقائمة بأكملها اعتمادا على نوع الخطوة السريعة التي تقوم بإنشائها. سيتمكن المستخدمون الآخرون الذين لديهم حق الوصول إلى القائمة أو المكتبة من رؤية الخطوة السريعة واستخدامها.

5. سترى القاعدة المكتملة في صفحة إدارة الخطوات السريعة، وستكون الخطوة السريعة متاحة للاستخدام. يمكنك تمكين أو تعطيل في أي وقت، أو النقر فوق الخطوة السريعة للتحديث أو الحذف.
   
   

6. بمجرد الإنشاء، سترى خطوتك السريعة متوفرة في أعلى القائمة Automate في شريط الأوامر وقائمة تجاوز السعة عند تحديد عنصر أو ملف.