يمكنك إنشاء رسومات تخطيطية رائعة عالية الجودة باستخدام Visio "عرض مرئي للبيانات" Excel باستخدامحساب Microsoft 365 للعمل أو المؤسسة التعليمية.

يمكنك إنشاء مخططات انسياب أساسيةومخططات انسياب لواظيفة عرضية ومخططات تنظيمية. يتم رسم الرسومات التخطيطية تلقائيا من البيانات الموجودة في Excel المصنف. إذا قمت بعد ذلك بتحرير الرسم التخطيطي في Visio ، تتم مزامنة التغييرات مرة أخرى إلى Excel.

وهذا يعني أنك لست بحاجة إلى اشتراك Visio إنشاء رسومات تخطيطية رائعة في Excel. يمكنك عرض الرسومات التخطيطية أو طباعتها أو مشاركتها مع الآخرين مجانا في إصدار الويب من Visio. للحصول على إمكانيات تحرير إضافية، تحتاج إلى اشتراك Visio خطة 1 أو Visio خطة 2 آخر.

ملاحظة: يتم Visio الإضافية "عرض البيانات" الإضافية بجميع اللغات المعتمدة بواسطة Visio للويب. تظهر قائمة كاملة باللغات في نهاية هذه المقالة.

بدء استخدام Visio عرض البيانات الإضافية

تتوفر الوظائف الإضافية "عرض مرئي للبيانات" Excel على الكمبيوتر الشخصي و Mac والمستعرض معMicrosoft 365 #x2. 

(إذا كانحساب Microsoft الوحيد لديك هو واحد شخصي— أي hotmail.com أو live.com أو outlook.com أو msn.com— لا يزال بإمكانك تجربة أجزاء من الوظائف الإضافية "عرض مرئي للبيانات" دون تسجيل الدخول. وهذا يعني فقط أن الميزات المتوفرة لك محدودة إلى حد ما. اقرأ تم تصميم الوظائف الإضافية "عرض مرئي للبيانات" Microsoft 365 حسابات العمل والمدرسة للحصول على مزيد من التفاصيل.) 

  1. افتح Excel وأنشئ مصنفا فارغا جديدا.

  2. احفظ المصنف في موقع OneDrive أو SharePoint من أجل المشاركة السلسة والتجربة المثلى. يمكنك أيضا حفظ الملف محليا على الكمبيوتر.

  3. تأكد من تحديد خلية فارغة في المصنف.

  4. حدد إدراج > الحصول على الوظائف الإضافية أو الوظائف الإضافية. في Office الوظائف الإضافية، ابحث عن "العرض المرئي للبيانات"، ثم حدد إضافة. إذا رأيت رسالة أمان تتعلق بالرسالة الإضافية، فحدد الثقة في هذه الوظائف الإضافية.

  5. سجل الدخول باستخدام الحساب المقترن باشتراك Microsoft 365 العمل أو المدرسة، أو حدد تسجيل الدخول لاحقا.

    في الوظائف الإضافية، لم نعد ندعم تسجيل الدخول اليدوي ("ADAL"). ولكننا نكتشف هويتك تلقائيا ون سجل الدخول. إذا لم تتمكن من تسجيل الدخول، فهذا يعني أن إصدارك من Excel لا يعمل مع هذه الوظائف الإضافية. يمكنك إصلاح ذلك باستخدامExcel للويب أو الترقية إلى Excel for Microsoft 365.  

    ملاحظة: عند الدخول، يمكنك إلغاء تأمين الإمكانات في Visio للويب مثل الطباعة والمشاركة والعرض في المستعرض. لست بحاجة إلى اشتراك Visio لاستخدام هذه الوظائف الإضافية، ولكن إذا كان لديك واحدة، فسوف تتمكن أيضا من إجراء عمليات تحرير على الرسم التخطيطي.

    إذا رأيت مطالبة أذونات، فحدد السماح.

    سجل الدخول باستخدام حسابك أو سجل الدخول لاحقا.

كبديل للإجراء أعلاه، يمكنك تنزيل قوالب الوظائف الإضافية الجاهزة للبدء في Excel:

تعديل الجدول المرتبط بالبيانات لتخصيص الرسم التخطيطي

  1. اختر نوع رسم تخطيطي، ثم حدد القالب الذي تريد العمل عليه. سيدرج هذا الرسم التخطيطي النموذجي الجدول المرتبط بالبيانات الخاصة به. قد تستغرق هذه العملية دقيقة واحدة. تأتي القوالب مع خيارات تخطيط ونسق مختلفة يمكن تخصيصها بشكل أكبر في Visio.

    تتوفر في الوظائف الإضافية "عرض مرئي للبيانات" عدة أنواع من الرسومات التخطيطية للاختيار من بينها.

  2. إذا قمت بتوقيع الدخول، يتم حفظ الرسم التخطيطي كملف Visio في OneDrive أو SharePoint الموقع. إذا لم تكن قد قمت بالتوقيع، فإن الرسم التخطيطي هو جزء منExcel المصنف بدلا من ذلك. يمكنك دائما اختيار إنشاء ملف Visio تسجيل الدخول.

  3. لإنشاء رسم تخطيطي خاص بك، قم بتعديل القيم الموجودة في جدول البيانات. على سبيل المثال، يمكنك تغيير نص الشكل الذي سيظهر وأنواع الشكل والمزيد عن طريق تغيير القيم في جدول البيانات.

    لمزيد من المعلومات، راجع القسم كيفية تفاعل جدول البيانات مع الرسم التخطيطي "عرض مرئي للبيانات" أدناه وحدد علامة التبويب لنوع الرسم التخطيطي.

  4. يمكنك إضافة أشكال للخطوات أو الأشخاص أو إزالتها عن طريق إضافة صفوف في جدول البيانات أو إزالتها.

  5. الاتصال هذه الأشكال لتصميم منطق الرسم التخطيطي عن طريق إدخال الم IDs للأشكال المتصلة في عمود الجدول المناظر لنوع الرسم التخطيطي.

  6. بعد الانتهاء من تعديل جدول البيانات، حدد تحديث في منطقة الرسم التخطيطي لتحديث المرئيات.

    ملاحظة: إذا كانت هناك مشكلة في جدول البيانات المصدر، سيظهر "مدقق البيانات" مع إرشادات حول كيفية إصلاح المشكلة. بعد تعديل الجدول، حدد إعادة المحاولة في مدقق البيانات لتأكيد حل المشكلة. بعد ذلك، سترى الرسم التخطيطي المحدث.

تلميحات لتعديل جدول البيانات

  • احفظ Excel المصنف (إذا كنت تعمل في Visio العميل) وتحديثه بشكل متكرر.

  • فكر في تخطيط منطق الرسم التخطيطي على الورق أولا. قد يؤدي ذلك إلى تسهيل الترجمة إلى جدول البيانات.

عرض الرسم التخطيطي للرسم التخطيطي Visio أو طباعته أو مشاركته

يمكنك فتح المخطط انسياب عرض Visio للويب لعرض الرسم التخطيطي أو طباعته أو مشاركته مع الآخرين. تعرّف على كيفية:

  1. لعرض الرسم التخطيطي خارج Visio للويب ، حدد البقصاصات (. . .) في منطقة الرسم التخطيطي وحدد فتح في الويب.

    ملاحظة: إذا لم تكن قد قمت تسجيل الدخول بعد، فسوف يتم مطالبتك تسجيل الدخول باستخدامMicrosoft 365 #x1 .* حدد تسجيل الدخول ثم السماح أو القبول على أي من المطالبات بالأذونات.

  2. بعد إنشاء Visio، حدد فتح ملف.

  3. في Visio للويب ، حدد البقصاصات (. . .) > طباعة لطباعة الرسم التخطيطي.

  4. لمشاركة الرسم التخطيطي، حدد الزر مشاركة لإنشاء ارتباط أو لإدخال عناوين البريد الإلكتروني الخاصة ب الأشخاص الذين تريد المشاركة معهم.

حدد البقصاصات (...) لمزيد من الخيارات، ثم حدد فتح على الويب.

تحرير الرسم التخطيطي باستخدام اشتراك Visio

إذا كان لديك اشتراك Visio ، يمكنك القيام المزيد باستخدام الرسم التخطيطي. أضف نصا أو صورا، وطبق سمات التصميم، وأضف تعديلات أخرى لتخصيص الرسم التخطيطي. 

قم بالتحرير الأساسي باستخدام Visio للويب

استخدم Visio للويب التحرير الأساسي في المستعرض، مثل تغيير النسق وتعديل التخطيطات وتنسيق الأشكال وإضافة مربعات النص وغير ذلك.

  1. في منطقة الرسم التخطيطي في Excel ، حدد تحرير الزر تحرير في الوظائف الإضافية "عرض مرئي للبيانات" Excel..

    ملاحظة: إذا لم تكن قد قمت تسجيل الدخول بعد، فسوف يتم مطالبتك تسجيل الدخول باستخدام حساب Microsoft 365 أو Microsoft 365 العمل أو المدرسة. حدد تسجيل الدخول ثم السماح أو القبول على أي من المطالبات بالأذونات.

  2. قم بإجراء التغييرات على الرسم التخطيطي في Visio للويب.

    لتنفيذ هذا الإجراء

    الاستخدام

    إضافة نص وتنسيقه

    خيارات > الرئيسية:

    خيارات الخط على علامة التبويب الصفحة الرئيسية في Visio ويب.

    لمزيد من التفاصيل، راجع إضافة نص وتنسيقه.

    تغيير النسق

    تصميم > لمواضيع أيقونة ال السمات

    تصميم > ألوان النسق أيقونة "ألوان ال السمات"

    لمزيد من التفاصيل، راجع تطبيق نسق أو لون نسق.

    تغيير تخطيط الرسم التخطيطي

    تصميم > التخطيط الزر تخطيط.

    لمزيد من التفاصيل، راجع إعادة تخطيط رسم تخطيطي.

    إذا كنت تريد إضافة شكل أو تعديله مع الاحتفاظ بالبيانات المصدر في وضع المزامنة، فحرر الرسم التخطيطي باستخدام Visio سطح المكتب. لا يمكن إجراء مثل Visio للويب من خلال مزامنتها مرة أخرى إلىExcel المصدر. 

  3. عند انتهائك من تحرير الرسم التخطيطي، ارجع إلى ملفExcel وحدد تحديث الزر "تحديث" في الوظائف الإضافية "عرض مرئي للبيانات" Excel. لرؤية التغييرات.

قم بالتحرير المتقدم باستخدام Visio التطبيق

استخدم Visio سطح المكتب للتحريرات المتقدمة، مثل إضافة أشكال جديدة وتعديل الاتصالات والتغييرات الأخرى في بنية الرسم التخطيطي. يدعم Visio التطبيق الخاص بك المزامنة ذات الاتجاهين، بحيث يمكن مزامنة أي تغييرات تقوم بها مرة أخرى إلى مصنف Excel حيث يمكنك رؤية تغييرات الرسم التخطيطي بعد التحديث.

ملاحظة: للتحرير في Visio ، تحتاج إلى Visio (النظام 2) اشتراك.

  1. في منطقة الرسم التخطيطي في Excel ، حدد تحرير.

  2. احفظ ملف Excel وأغلقه.

    للتحرير في تطبيق Visio ومزامنة التغييرات بنجاح، يجب إغلاق Excel مع جدول البيانات والرسم التخطيطي.

  3. في Visio للويب حدد تحرير في تطبيق سطح المكتب في الشريط.

  4. حدد فتح لتأكيد الأمر. إذا تلقيت تحذير أمان يسألك ما إذا كان Visio الملف مستندا موثوقا به، فحدد نعم.

  5. قم بإجراء التغييرات على الرسم التخطيطي في Visio التطبيق.

  6. عندما تنتهي، حدد حاوية الرسم التخطيطي لرؤية علامة التبويب تصميم أدوات البيانات في الشريط، ثم حدد تحديث بيانات المصدر.

    حدد الرسم التخطيطي، ضمن تصميم أدوات البيانات حدد تحديث بيانات المصدر.

    ملاحظة: إذا حاولت تحديث البيانات المصدر والارتباط Visio البيانات مقطوعة، Visio إعادة الارتباط. حدد منطقة الرسم التخطيطي في Visio ، و ضمن علامة التبويب تصميم أدوات البيانات حدد إعادة ربط بيانات المصدر. استعرض إلى Visio المصنف مع الجدول المصدر، وحدد إعادة ارتباط، ثم تحديث بيانات المصدر مرة أخرى.

  7. الآن وقد تزامنت بياناتك مرة أخرى مع مصنف Excel ، احفظ ملف Visio ، ويفضل أن يكون في نفس موقع ملف Excel.) أغلق Visio الملف.

  8. افتح Excel وحدد تحديث في منطقة الرسم التخطيطي لرؤية التغييرات.

    ملاحظة: إذا كنت قد اتضاربت في التحديث، يمكنك تحديث الرسم التخطيطي. ستفقد أي عمليات تحرير قمت بها، ولكن يتم الاحتفاظ بأي تغييرات في التنسيقات على الأشكال أو الموصلات داخل الحاوية.

Microsoft 365 المشتركين الذين لديهم Visio خطة 2 استخدام قوالب "العرض المرئي للبيانات" للحصول على المزيد من ميزات الرسم التخطيطي المتقدمة، مثل تلك المذكورة أدناه. راجع إنشاء رسم تخطيطي "عرض مرئي للبيانات" للحصول على مزيد من التفاصيل:

  • إنشاء رسم تخطيطي باستخدام عناوين مستنسل مخصصة

  • إنشاء عمليات فرعية

  • تحسين الرسم التخطيطي باستخدام رسومات البيانات

  • إجراء مزامنة ذات طريقتين بين البيانات والرسم التخطيطي

كيفية تفاعل جدول البيانات مع الرسم التخطيطي "عرض مرئي للبيانات"

يعرف كل عمود من الأعمدة في الجدول بشكل فريد جانبا مهما من الخطة التدفقية التي تراها. راجع معلومات المرجع أدناه للتعرف على المزيد حول كل عمود وكيفية تطبيق ذلك على هذا العمود وتؤثر عليه.

رقم أو اسم يعرف كل شكل في الرسم التخطيطي. هذا العمود مطلوب، ويجب أن تكون كل قيمة في الجدول Excel فريدة ولا تكون فارغة. لا تظهر هذه القيمة على "ستان انسياب".

يعرف "المتعرف على خطوة العملية" كل شكل بشكل فريد.

هذا هو نص الشكل المرئي في الرسم التخطيطي. وصف ما يحدث في هذه الخطوة من العملية. يمكنك أيضا إضافة نص مماثل أو أكثر وصفا إلى عمود النص البديل.

وصف لخطوة العملية التي يتم عرضها في الشكل.

"معرّف خطوة العملية" للشكل التالي في التسلسل. للشكل التشعبي خطوتان ت التاليتان ويمثله أرقام مفصولة بفصول مثل P600,P400. يمكنك الحصول على أكثر من خطوتين ت التاليتين.

"معروض خطوة العملية التالية" في منطق الرسم التخطيطي.

بالنسبة للأشكال المتشعبة، يتم تمثيل تسميات الموصل كنص مفصول ب فاصلة، مثل نعم، لا. نعم تتوافق مع P600 ولا تتوافق مع P400 في المثال. إن تسميات الموصل غير مطلوبة.

اسم لتسمية موصل معينة.

نوع الشكل الذي تريد تمثيله في الرسم التخطيطي Visio، مثل معالجة أو قرار. حدد خلية في العمود واختر من قائمة أنواع الشكل.

للحصول على المزيد من المعلومات حول المخططات الانسيابية والأشكال الخاصة بها، راجع إنشاء مخطط انسيابي أساسي وإنشاء مخطط انسيابي للوظائف التبادلية.

يحدد نوع الشكل.

الدالة (أو مسبح) التي ينتمي إليها كل شكل. استخدم عمودي "الدالة" و"المرحلة" لمساعدتك على تنظيم المساهمين المختلفين في التخطيط التدفقي. ينطبق هذا العمود فقط على المخطط التدفقي ل الوظائف العرضية ولا يتم تضمينه كجزء من الرسم التخطيطي للمخطط التدفقي الأساسي.

الدالة أو المسبح الذي تحدث فيه خطوة.

المرحلة (أو المخطط الزمني) التي ينتمي إليها كل شكل. استخدم عمودي "الدالة" و"المرحلة" لمساعدتك على تنظيم المساهمين المختلفين في التخطيط التدفقي. ينطبق هذا العمود فقط على المخطط التدفقي ل الوظائف العرضية ولا يتم تضمينه كجزء من الرسم التخطيطي للمخطط التدفقي الأساسي.

المرحلة أو المخطط الزمني الذي تحدث فيه خطوة.

تستخدم أدوات قراءة الشاشة النص البديل لمساعدة الأشخاص الذين يعانون من إعاقة بصرية. يمكنك عرض النص البديل الذي أدخلته كجزء من معلومات الشكل الخاصة بالشكل. إن إدخال نص وصفي البديل غير مطلوب، ولكنه مستحسن.

يعرف كل عمود من الأعمدة في الجدول بشكل فريد جانبا مهما من المخطط المؤسسة الذي تراه. راجع المعلومات المرجعية أدناه لمعرفة المزيد حول كل عمود وكيفية تطبيق ذلك على الرسم التخطيطي وتؤثر عليه.

رقم يحدد كل موظف في المخطط المؤسسة. هذا العمود مطلوب، ويجب أن تكون كل قيمة في الجدول Excel فريدة وليس فارغة. لا تظهر هذه القيمة في الرسم التخطيطي.

أدخل رقما فريدا يعرف كل موظف في المخطط المؤسسة.

أدخل الاسم الكامل للموظف الذي تريد إقرانه مع رقم "الم ID" للموظف. يتم عرض هذا النص في الرسم التخطيطي كنص شكل.

أدخل الاسم الكامل للموظف الذي تريد إقرانه مع رقم "الم ID" للموظف.

أدخل تفاصيل إضافية للموظف من خلال إدخال الملقب الوظيفي أو الدور. يتم عرض هذا النص في أشكال الرسم التخطيطي أسفل اسم الموظف.

أدخل الملقب الوظيفي أو دور الموظف.

لإنشاء بنية المخطط الهيكلي، استخدم هذا العمود لتحديد مدير كل موظف. يمكنك تركه فارغا لهؤلاء الذين لا يقدمون تقريرا إلى أي شخص. ستدخل المعرف المقابل للموظف من العمود الأول. يمكنك أيضا فصل عدة مديرين باستخدام فاصلة.

أدخل هوي الموظف لمدير الموظف.

تأتي المخططات المنظمة في الوظائف الإضافية مع أنواع مختلفة من الدور للاختيار من بينها. حدد حقلا ضمن العمود نوع الدور لاختيار دور يصف الموظف بشكل أفضل. سيغير هذا لون الشكل في الرسم التخطيطي.

اختر أنواع الدور التي تصف الموظف بشكل أفضل.

اللغات المعتمدة ل الإضافية "عرض مرئي للبيانات"

انقر فوق الرؤوس الفرعية لفتح القائمة:

  • الصينية (المبسطة)

  • الصينية (التقليدية)

  • التشيكية 

  • الدانمركية

  • الهولندية 

  • الألمانية

  • اليونانية

  • الإنجليزية

  • الفنلندية

  • الفرنسية

  • المجرية

  • الإيطالية

  • اليابانية

  • النرويجية 

  • البولندية

  • البرتغالية (البرازيل)

  • البرتغالية (البرتغال)

  • الرومانية 

  • الروسية

  • السلوفينية 

  • الإسبانية

  • السويدية

  • التركية

  • الأوكرانية 

اطلع أيضاً على

حول الوظائف الإضافية "عرض مرئي للبيانات" Excel

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Microsoft Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

ما مدى رضاك عن جودة الترجمة؟

ما الذي أثّر في تجربتك؟

هل لديك أي ملاحظات إضافية؟ (اختياري)

نشكرك على ملاحظاتك!

×