إنشاء صفحات الملاحظات وطباعتها

استخدم جزء الملاحظات في طريقة العرض "عادي" لتدوين الملاحظات حول الشرائح. للوصول إلى طريقة العرض "عادي"، ضمن علامة التبويب عرض، في المجموعة طرق عرض العروض التقديمية، انقر فوق عادي.

يمكنك كتابة الملاحظات وتنسيقها أثناء عملك في طريقة العرض "عادي"، ولكن لرؤية كيفية طباعة صفحات الملاحظات الخاصة بك وللاطلاع على التأثير الكامل لأي تنسيق نص، مثل ألوان الخطوط، قم بالتبديل إلى طريقة عرض "صفحة الملاحظات". يمكنك أيضاً التحقق من الرؤوس والتذييلات وتغييرها من الملاحظات في طريقة عرض "صفحة الملاحظات".

تعرض كل صفحة ملاحظات صورة مصغّرة لشريحة، فضلا عن الملاحظات التي تصاحب هذه الشريحة. في طريقة عرض "صفحة الملاحظات"، يمكنك زخرفة ملاحظاتك باستخدام المخططات أو الصور أو الجداول أو رسومات توضيحية أخرى.

(تتوافق الأرقام التالية مع الأرقام الموجودة في الرسم التوضيحي.)

1. تتضمن صفحات الملاحظات ملاحظاتك وكل شريحة في العرض التقديمي.

2. تتم طباعة كل شريحة على صفحة الملاحظات الخاصة بها.

3. تصاحب ملاحظاتك الشريحة.

4. يمكنك إضافة بيانات، مثل المخططات أو الصور، إلى صفحات الملاحظات.

أثناء إضافة ملاحظاتك، تذكّر ما يلي:

• يتم تطبيق التغييرات والإضافات وعمليات الحذف التي تجريها على صفحة ملاحظات فقط على صفحة الملاحظات هذه ونص الملاحظة في طريقة العرض "عادي".

• إذا كنت ترغب في تكبير مساحة صورة الشريحة أو منطقة الملاحظات أو تغيير موضعها أو تنسيقها، فقم بإجراء التغييرات في طريقة عرض "صفحة الملاحظات".

• لا يمكنك وضع صور أو رسم في جزء الملاحظات في طريقة العرض "عادي". قم بالتبديل إلى طريقة عرض "صفحة الملاحظات" وإضافة الصورة أو رسمها هناك.

• تظهر الصور والعناصر التي تضيفها في طريقة عرض "صفحة الملاحظات" على صفحة الملاحظات المطبوعة، لكن ليس على الشاشة في طريقة العرض "عادي".

تتكون صفحة ملاحظات افتراضية من صورة مصغّرة لشريحة في النصف العلوي من الصفحة ومقطع بحجم مماثل للملاحظات في النصف السفلي من الصفحة.

إذا كانت نصف صفحة ليست مساحة كافية لملاحظاتك، يمكنك إضافة مساحة أكبر.

لإضافة مساحة أكبر في صفحة ملاحظات واحدة:

1. في علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، حدد الشريحة التي تريد إضافة مساحة إضافية إليها للملاحظات، ثم حدد علامة التبويب عرض .

2. في علامة التبويب عرض ، في المجموعة طرق عرض العرض التقديمي ، حدد صفحة الملاحظات.

3. نفّذ أحد الإجراءات التالية:

   • لحذف الصورة المصغرة للشريحة، في صفحة الملاحظات، حدد الشريحة، ثم اضغط على DELETE. لن يؤدي هذا إلى حذف الشريحة من المجموعة، فقط من صفحة الملاحظات للسماح لك بمزيد من المساحة للملاحظات.

   • لتصغير حجم الصورة المصغّرة للشريحة في صفحة الملاحظات، اسحب مقبض التحجيم على الصورة المصغّرة للشريحة.

4. ضمن الحد العلوي للعنصر النائب للملاحظات، اسحب مقبض التحجيم لتكبير العنصر النائب للملاحظات إلى أكبر قدر ممكن من الصفحة وفقاً لاحتياجك.

لإضافة رسم، مثل شكل أو صورة، أو لتنسيق كل صفحات الملاحظات في العرض التقديمي، قم بتغيير "الملاحظات الرئيسية". على سبيل المثال، لوضع شعار شركة أو قطعة فنية أخرى على جميع صفحات الملاحظات، أضف الفن إلى الملاحظات الرئيسية. أو، إذا كنت تريد تغيير نمط الخط لكافة الملاحظات، فقم بتغيير النمط على الملاحظات الرئيسية. يمكنك تغيير شكل وموضع منطقة الشريحة ومنطقة الملاحظات والرؤوس والتذييلات وأرقام الصفحات والتاريخ.

يمكنك طباعة صفحات الملاحظات مع صورة مصغّرة لشريحة لتقديمها إلى الجمهور أو لمساعدتك على التحضير للعرض التقديمي.

1. لطباعة صفحات الملاحظات، افتح العرض التقديمي الذي تريد طباعة صفحات الملاحظات له مع الصور المصغّرة للشرائح.

2. انقر فوق علامة التبويب ملف.

3. على الجانب الأيسر من علامة التبويب ملف ، حدد طباعة.

4. ضمن الإعدادات، حدد السهم إلى جانب شرائح الصفحة الكاملة، ثم ضمن تخطيط الطباعة، حدد صفحات الملاحظات.

5. لتحديد اتجاه الصفحة، حدد السهم إلى جانب الاتجاه العمودي، ثم حدد اتجاه عمودي أو اتجاه أفقي.

6. إذا كنت تريد طباعة الملاحظات والصور المصغّرة للشرائح بالألوان، فحدد طابعة بالألوان. حدد السهم الموجود بجانب اللون، ثم حدد اللون في القائمة.

7. حدد طباعة.

1. افتح العرض التقديمي الذي تريد طباعة صفحات الملاحظات له دون الصور المصغّرة للشرائح.

2. قم بفتح كل شريحة في طريقة عرض "صفحة الملاحظات". للوصول إلى طريقة عرض صفحة الملاحظات ، في القائمة عرض ، في المجموعة طرق عرض العرض التقديمي ، انقر فوق صفحة الملاحظات.

3. احذف الصورة المصغّرة للشريحة من كل صفحة من صفحات الملاحظات. لحذف الصورة المصغّرة للشريحة، ضمن صفحة الملاحظات، انقر فوق الصورة المصغّرة للشريحة، ثم اضغط على مفتاح الحذف DELETE.

4. حدد علامة التبويب ملف .

5. على الجانب الأيسر من علامة التبويب ملف ، حدد طباعة.

6. ضمن الإعدادات، حدد السهم إلى جانب شرائح الصفحة الكاملة، ثم ضمن تخطيط الطباعة، حدد صفحات الملاحظات.

7. لتحديد اتجاه الصفحة، حدد السهم إلى جانب الاتجاه العمودي، ثم حدد اتجاه عمودي أو اتجاه أفقي.

8. إذا كنت تريد طباعة الملاحظات والصور المصغّرة للشرائح بالألوان، فحدد طابعة بالألوان. حدد السهم الموجود بجانب اللون، ثم حدد اللون في القائمة.

9. حدد طباعة.