هل سبق لك التعاون مع شخص آخر في ورقة عمل، بالنظر إلى مجموعة بيانات كبيرة، وفجأة يتقلص الجدول وتتعذر عليك إنهاء عملك؟ إنه أمر مثير للتعطيل، أليس كذلك؟

تعد طرق عرض الأوراق طريقة مبتكرة للسماح لك بإنشاء طرق عرض مخصصة في ورقة عمل Excel دون أن يعطلها الآخرون. على سبيل المثال، يمكنك إعداد عامل تصفية لعرض السجلات المهمة لك فقط، دون أن يتأثر الآخرون بالفرز والتصفية في المستند. يمكنك حتى إعداد طرق عرض متعددة للورقة على ورقة العمل نفسها. سيتم حفظ أي عمليات تحرير على مستوى الخلية تجريها تلقائيا مع المصنف بغض النظر عن طريقة العرض التي تستخدمها. 

  1. حدد ورقة العمل حيث تريد "طريقة عرض الورقة"، ثم انقر لعرض طريقة عرض الورقة > > جديد.

  2. تطبيق الفرز/عامل التصفية الذي تريده. يسمي Excel تلقائيا طريقة العرض الجديدة طريقة العرض المؤقتة للإشارة إلى أن طريقة عرض الورقة لم يتم حفظها بعد.

  3. لحفظه، انقر فوق "طريقة عرض مؤقتة" في القائمة " طريقة عرض الورقة "، واكتب اسم طريقة عرض الورقة الجديدة، ثم اضغط على مفتاح الإدخال Enter.

ضع في اعتبارك ما يلي:

  • بمجرد إنشاء طريقة عرض ورقة، تكون متوفرة على كل الأنظمة الأساسية في Excel: Excel لسطح المكتب وMac Excel على الويب وExcel على جهاز محمول.

  • إذا كان أشخاص آخرون يعملون على الملف، فيمكنك الفرز أو التصفية، ويسألك Excel عما إذا كنت تريد تطبيق هذا الفرز أو التصفية لك فقط أو للجميع. هذه نقطة إدخال أخرى لطرق عرض الورقة.

  • عندما تصبح جاهزا لعرض طريقة عرض معينة، يمكنك تحديدها من القائمة "طريقة عرض الورقة".

  • تعرض القائمة "طريقة عرض الورقة" طرق عرض ورقة العمل النشطة فقط.

  • عند تطبيق "طريقة عرض الورقة"، يظهر رمز العين إلى جانب اسم علامة تبويب ورقة العمل. سيعرض التمرير فوق العين اسم طريقة عرض الورقة النشطة.

  • عند إنشاء طريقة عرض ورقة جديدة لأول مرة، سيحافظ Excel على طريقة العرض الأولية ويعرضها في مبدل "طريقة عرض الورقة" كافتراضي. سيؤدي تحديد الخيار الافتراضي إلى إعادة تعيين طريقة العرض إلى طريقة العرض الرئيسية للمستند.

  • لإغلاق طريقة عرض ورقة والعودة إلى طريقة العرض الافتراضية، حدد طريقة عرض > طريقة عرض الورقة > إنهاء.

  • للتبديل بين طرق العرض، حدد "عرض > طريقة عرض الورقة  ثم حدد طريقة العرض من القائمة " طريقة عرض الورقة ".

  • إذا قررت أنك لم تعد بحاجة إلى طريقة عرض ورقة معينة، فحدد "عرض > خيارات"، وحدد طريقة العرض المعنية، ثم اضغط على Delete.

  1. حدد "عرض > خيارات".

  2. في مربع الحوار "خيارات طريقة عرض الورقة "، حدد "إعادة تسمية" أو "تكرار طرق العرض الموجودة".

  3. لتنشيط طريقة عرض، انقر نقرا مزدوجا فوق اسم الورقة في القائمة.

يكون ذلك أكثر فائدة عندما يستخدم كل شخص في مستند طريقة عرض الورقة بحيث لا يتأثر أحد بفرزات وعوامل التصفية الخاصة ببعضهم البعض عند التأليف المشترك. إذا لم تكن في "طريقة عرض الورقة"، فستتأثر بالآخرين الذين يقومون بالفرز والتصفية. لتقليل هذا التأثير، سنختارك في بعض الأحيان في طريقة عرض الورقة بحيث لا تتأثر بالفرز وعوامل التصفية من الآخرين.

أثناء استخدام طريقة عرض الورقة، يمكنك إخفاء الأعمدة والصفوف أو عرضها تماما كما تفعل عادة. يتيح لك ذلك رؤية الأعمدة والصفوف التي تهتم بها فقط دون تغيير طريقة العرض للآخرين.

بالإضافة إلى ذلك، لن نختارك في طريقة عرض الورقة عند إخفاء الأعمدة والصفوف في المستند. يجب إدخال طريقة عرض الورقة وتنفيذ هذه الإجراءات هناك تماما كما تفعل عادة. إذا قمت بإخفاء الأعمدة أو الصفوف أو عرضها في طريقة العرض الافتراضية، فستستمر عبر كافة طرق عرض الأوراق على Excel لسطح المكتب وMac، Excel على الويب. بالنسبة إلى Excel على جهاز محمول، فإنه سيختار طريقة عرض الورقة بدلا من ذلك. 

لماذا تظهر خيارات "طريقة عرض الورقة" باللون الرمادي؟ يمكنك فقط استخدام "طرق عرض الأوراق" في مستند مخزن في موقع SharePoint أو OneDrive. طرق عرض الأوراق معتمدة في Excel لـ Microsoft 365 وExcel 2021. إذا قمت بحفظ نسخة محلية من ملف يحتوي على طرق عرض الورقة، فلن تتوفر "طرق عرض الورقة".

هل طريقة عرض الورقة خاصة، وبالنسبة لي فقط؟ لا، يمكن للأشخاص الآخرين الذين يشاركون المصنف رؤية طرق العرض التي تقوم بإنشائها إذا انتقلوا إلى علامة التبويب "عرض " وانظروا إلى القائمة "طريقة عرض الورقة" في المجموعة " طرق عرض الورقة ".

هل يمكنني إنشاء طرق عرض مختلفة للورقة؟ يمكنك إنشاء ما يصل إلى 256 عرض ورقة، ولكنك على الأرجح لا تريد أن تكون أكثر تعقيدا.

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى المشاركين في برنامج Microsoft Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

ما مدى رضاك عن جودة اللغة؟
ما الذي أثّر في تجربتك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×