إنشاء طرق عرض PivotTable أو PivotChart في قاعدة بيانات Access لسطح المكتب

عرض بيانات التفاصيل

يمكنك النقر فوق علامة الجمع (+) إلى يمين مندوب المبيعات أو أسفل منطقة للاطلاع على سجلات التفاصيل الفردية. يوضح الرسم التوضيحي التالي بيانات التفاصيل ل Anne Dodsworth.

توجد حقول التفاصيل هذه في مصدر السجلات الأساسي.

يستخدم حقل التفاصيل المحسوب تعبيرا يستند إلى حقول تفاصيل أخرى.

تمت معالجة هذه المعاملات الفردية من قبل آن دوسورث في منطقة الساحل الغربي.

تظهر حقول التلخيص والبيانات في أسفل طريقة العرض.

يمكنك النقر فوق علامة الطرح (-) إلى يمين مندوب المبيعات أو المنطقة لإخفاء بيانات التفاصيل المقابلة.

أعلى الصفحة

عرض عناصر إضافية

عندما تحتوي منطقة العمود على أكثر من حقل واحد، يمكنك النقر فوق علامة الجمع (+) أو علامة الطرح (-) إلى يسار عنصر لإظهار عناصر المستوى الأدنى أو إخفائها. على سبيل المثال، لعرض بيانات ملخصة أو مفصلة لكل مدينة على الساحل الغربي، انقر فوق علامة الجمع (+) إلى يسار الساحل الغربي.

يوضح الرسم التوضيحي التالي القيم الملخصة لكل مدينة في مجموعة الساحل الغربي.

عناصر حقل المدينة التي يتم تجميعها ضمن المجموعة المخصصة West Coast.

بيانات موجزة ل Elgin.

يؤدي النقر هنا إلى عرض العملاء المستندين إلى Elgin والبيانات الموجزة لكل عميل.

يؤدي النقر هنا إلى عرض بيانات التفاصيل ل Elgin.

أعلى الصفحة

إضافة حقول الصفوف

حقول الصفوف هي تلك التي تشكل صفوف PivotTable. في الرسوم التوضيحية في بداية هذه المقالة، يكون مندوب المبيعات هو حقل الصف.

لإضافة حقل صف:

• اسحب الحقل من قائمة الحقول إلى المنطقة التي تم وضع علامة عليها إسقاط حقول الصف هنا في PivotTable.

بدلا من ذلك، يمكنك إضافة حقل عامل التصفية باستخدام الإجراء التالي:

1. حدد الحقل في قائمة الحقول.

2. في أسفل قائمة الحقول، حدد ناحية الصف من القائمة المنسدلة، ثم انقر فوق إضافة إلى.

إضافة حقول الأعمدة

كما يوحي الاسم، حقول الأعمدة هي التي تشكل أعمدة PivotTable. في الرسوم التوضيحية في بداية هذه المقالة، المدينةومعرف العميل هما حقلا العمود.

لإضافة حقل عمود:

• اسحب الحقل من قائمة الحقول إلى المنطقة التي تم وضع علامة عليها إسقاط حقول العمود هنا في PivotTable.

بدلا من ذلك، يمكنك إضافة حقل عامل التصفية باستخدام الإجراء التالي:

1. حدد الحقل في قائمة الحقول.

2. في أسفل قائمة الحقول، حدد منطقة العمود من القائمة المنسدلة، ثم انقر فوق إضافة إلى.

إضافة حقول التفاصيل

حقول التفاصيل هي تلك التي تشكل خلايا التفاصيل في PivotTable. في الرسوم التوضيحية في بداية هذه المقالة، تكون حقول اسم المنتجوسعر الوحدةوالكمية كلها حقول تفاصيل.

لإضافة حقل تفاصيل:

• اسحب الحقل من قائمة الحقول إلى المنطقة التي وضعت عليها علامة إسقاط الإجماليات أو حقول التفاصيل هنا في PivotTable.

بدلا من ذلك، يمكنك إضافة حقل عامل التصفية باستخدام الإجراء التالي:

1. حدد الحقل في قائمة الحقول.

2. في أسفل قائمة الحقول، حدد منطقة التفاصيل من القائمة المنسدلة، ثم انقر فوق إضافة إلى.

إضافة حقول عامل التصفية

حقول عامل التصفية اختيارية. تسمح لك إضافة حقل عامل تصفية بتصفية PivotTable بأكمله حسب قيمة. على سبيل المثال، في الرسم التوضيحي الأول في بداية هذه المقالة، تمت إضافة الحقل البلد ك حقل تصفية. ونتيجة لذلك، يمكن تصفية PivotTable بأكمله لبلدان معينة.

لإضافة حقل عامل تصفية:

• اسحب الحقل من قائمة الحقول إلى المنطقة التي تم وضع علامة عليها إسقاط حقول عامل التصفية هنا في PivotTable.

بدلا من ذلك، يمكنك إضافة حقل عامل التصفية باستخدام الإجراء التالي:

1. حدد الحقل في قائمة الحقول.

2. في أسفل قائمة الحقول، حدد منطقة التصفية من القائمة المنسدلة، ثم انقر فوق إضافة إلى.

نقل حقل

• اسحب اسم الحقل إلى الموقع الذي تريده. تأكد من سحب اسم الحقل نفسه (على سبيل المثال، مندوب المبيعات)، وليس إحدى قيم الحقل.

حذف حقل

• حدد اسم الحقل الذي تريد حذفه، ثم على علامة التبويب تصميم ، في المجموعة حقل نشط ، انقر فوق إزالة حقل.
  
  

  ملاحظة:  يزيل هذا الإجراء الحقل من طريقة العرض، ولكن الحقل لا يزال متوفرا في مصدر البيانات الأساسي.

إضافة حقول تفاصيل محسوبة

1. على علامة التبويب تصميم ، في المجموعة أدوات ، انقر فوق صيغ، ثم انقر فوق إنشاء حقل تفاصيل محسوبة.
   
   يعرض Access مربع حوار خصائص .
   

2. في المربع الاسم ، اكتب اسما للحقل المحسوب.

3. في المربع الأكبر أسفل مربع الاسم ، اكتب الحساب الذي تريد تنفيذه، على سبيل المثال:
   
   UnitPrice * Quantity
   

   تلميح:  أثناء كتابة العملية الحسابية، يمكنك استخدام القائمة المنسدلة والزر إدراج مرجع إلى أسفل مربع الحوار خصائص لإضافة حقول إلى العملية الحسابية.

4. انقر فوق تغيير. يضيف Access الحقل المحسوب إلى قائمة الحقول.

5. كرر الخطوات من 2 إلى 4 لأي حقول محسوبة أخرى تريد إنشاؤها.

6. أغلق مربع الحوار خصائص.

7. أضف الحقل المحسوب إلى PivotTable وفقا للإرشادات الواردة في القسم إضافة حقول التفاصيل.

إضافة إجمالي الحقول

1. تأكد من عرض خلايا التفاصيل: حدد تسمية عنوان عمود، ثم في علامة التبويب تصميم ، في المجموعة إظهار/إخفاء ، انقر فوق إظهار التفاصيل.

2. حدد إحدى قيم التفاصيل التي تريد إضافة الإجمالي لها.

3. على علامة التبويب تصميم ، في المجموعة أدوات ، انقر فوق مقياس تلقائي، ثم انقر فوق نوع الإجمالي الذي تريد إضافته.

4. كرر الخطوة 3 لأي أنواع أخرى من الإجماليات التي تريد إضافتها.

إضافة حقل

• لإضافة حقل، اسحبه من قائمة الحقول إلى إحدى "مناطق الإفلات" على المخطط. بدلا من ذلك، يمكنك تحديد الحقل في قائمة الحقول، ثم في أسفل قائمة الحقول، حدد المنطقة التي تريد إضافة الحقل إليها، ثم انقر فوق إضافة إلى.

  • إذا لم تتمكن من رؤية مناطق الإفلات، في علامة التبويب تصميم ، في المجموعة إظهار/إخفاء ، انقر فوق مناطق الإفلات.

  • إذا لم تتمكن من رؤية قائمة الحقول، ضمن علامة التبويب تصميم ، في المجموعة إظهار/إخفاء ، انقر فوق قائمة الحقول.

حذف حقل

• لحذف حقل، حدد التسمية الخاصة به على المخطط، ثم اضغط على DELETE. بدلا من ذلك، يمكنك سحب الحقل بعيدا عن المخطط.

تجميع البيانات

1. حدد اسم حقل في المخطط.

2. إذا لم يكن مربع الحوار خصائص معروضا بالفعل، فانقر بزر الماوس الأيمن فوق اسم الحقل ثم انقر فوق خصائص.

3. في مربع الحوار خصائص ، انقر فوق علامة التبويب تصفية ومجموعة .

4. ضمن تجميع، في القائمة تجميع العناصر حسب ، حدد خيار التجميع الذي تريده. على سبيل المثال، في حقل تاريخ، يمكنك النقر فوق سنوات. في حقل نصي، يمكنك التجميع حسب أحرف البادئة، على سبيل المثال، أول 3 أحرف من الاسم.

تصفية البيانات

1. حدد علامة بيانات في المخطط.

2. إذا لم يكن مربع الحوار خصائص معروضا بالفعل، فانقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة البيانات ثم انقر فوق خصائص.

3. في علامة التبويب تصفية ومجموعة في مربع الحوار خصائص ، ضمن تصفية، حدد نوع التصفية وعدد العناصر التي تريد عرضها. على سبيل المثال، لمشاهدة أهم 5 عناصر، حدد أعلى في القائمة عرض ، ثم اكتب 5 في المربع العناصر .

فرز البيانات

• انقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة بيانات في المخطط، وأشر إلى فرز، ثم انقر فوق خيار الفرز الذي تريده.

عناوين المحاور

1. حدد عنوان المحور الذي تريد تنسيقه.

2. إذا لم يكن مربع الحوار خصائص معروضا بالفعل، فانقر بزر الماوس الأيمن فوق العنوان ثم انقر فوق خصائص.

3. في مربع الحوار خصائص ، انقر فوق علامة التبويب تنسيق ، وفي المربع تسمية توضيحية ، اكتب النص الذي تريد عرضه.

4. ضمن تنسيق النص في علامة التبويب نفسها، حدد خيارات التنسيق التي تريدها.

تسميات البيانات

1. انقر فوق تسمية بيانات (على سبيل المثال، إحدى التسميات على طول محور الفئة (x).

2. انقر فوق التسمية مرة أخرى لتحديد جميع التسميات على طول المحور.

3. إذا لم يكن مربع الحوار خصائص معروضا بالفعل، فانقر بزر الماوس الأيمن فوق إحدى التسميات ثم انقر فوق خصائص.

4. في مربع الحوار خصائص ، انقر فوق علامة التبويب تنسيق ، ثم حدد خيارات التنسيق التي تريدها.