إنشاء طرق عرض PivotTable أو PivotChart في قاعدة بيانات Access لسطح المكتب

عرض بيانات التفاصيل

يمكنك النقر فوق علامة اضافة (+) إلى يمين مندوب مبيعات أو أسفل منطقة لرؤية سجلات التفاصيل الفردية. يعرض الرسم التوضيحي التالي بيانات التفاصيل الخاصة بلين حاتم.

توجد حقول التفاصيل هذه في مصدر السجلات الأساسي.

يستخدم حقل التفاصيل المحسوب تعبيرا يستند إلى حقول التفاصيل الأخرى.

وقد تم التعامل مع هذه المعاملات الفردية بواسطة "وليد وليد" في منطقة "الساحل الغربي".

تظهر حقول الملخصات والبيانات في أسفل طريقة العرض.

يمكنك النقر فوق علامة الطرح (-) إلى يمين مندوب مبيعات أو منطقة لإخفاء بيانات التفاصيل المقابلة.

أعلى الصفحة

عرض عناصر إضافية

عندما يكون هناك أكثر من حقل واحد في منطقة العمود، يمكنك النقر فوق علامة اضافة (+) أو علامة الطرح (-) إلى يسار العنصر لإظهار العناصر ذات المستوى السفلي أو إخفائها. على سبيل المثال، لعرض بيانات ملخصة أو تفاصيل لكل مدينة على الساحل الغربي، انقر فوق علامة جمع (+) على الجانب الأيسر من West Coast.

يعرض الرسم التوضيحي التالي القيم الملخصة لكل مدينة في مجموعة "الساحل الغربي".

عناصر حقل "المدينة" التي تم تجميعها ضمن المجموعة المخصصة "الساحل الغربي".

بيانات تلخيصية ل Elgin.

يؤدي النقر هنا إلى عرض العملاء المستندين إلى Elgin وبيانات الملخص لكل عميل.

يؤدي النقر هنا إلى عرض بيانات التفاصيل ل Elgin.

أعلى الصفحة

إضافة حقول الصفوف

حقول الصفوف هي تلك التي تكون صفوف PivotTable. في الرسومات التوضيحية في بداية هذه المقالة،مندوب المبيعات هو حقل الصف.

لإضافة حقل صف:

• اسحب الحقل من "قائمة الحقول" إلى المنطقة التي تم وضع علامة "حقول الصف المسقط" عليها هنا في PivotTable.

بدلا من ذلك، يمكنك إضافة حقل عامل التصفية باستخدام الإجراء التالي:

1. حدد الحقل في قائمة الحقول.

2. في أسفل قائمة الحقول، حدد "منطقة الصف" من القائمة المنسدل، ثم انقر فوق "إضافة إلى".

إضافة حقول الأعمدة

وكما يشير الاسم ضمنيا، فإن حقول الأعمدة هي تلك التي تكون أعمدة PivotTable. في الرسومات التوضيحية في بداية هذه المقالة،تكون "المدينة" و"CustomerID" حقلي عمود.

لإضافة حقل عمود:

• اسحب الحقل من "قائمة الحقول" إلى المنطقة التي تم وضع علامة "حقول العمود المسقط" عليها هنا في PivotTable.

بدلا من ذلك، يمكنك إضافة حقل عامل التصفية باستخدام الإجراء التالي:

1. حدد الحقل في قائمة الحقول.

2. في أسفل قائمة الحقول، حدد "منطقة العمود" من القائمة المنسدل، ثم انقر فوق "إضافة إلى".

إضافة حقول التفاصيل

حقول التفاصيل هي تلك التي تكون خلايا التفاصيل في PivotTable. في الرسومات التوضيحية فيبداية هذه المقالة، حقول "اسم المنتج" و"سعر الوحدة" و"الكمية" كلها حقول تفاصيل.

لإضافة حقل تفاصيل:

• اسحب الحقل من "قائمة الحقول" إلى المنطقة التي تم وضع علامة "إسقاط الإجماليات" أو "حقول التفاصيل" عليها هنا في PivotTable.

بدلا من ذلك، يمكنك إضافة حقل عامل التصفية باستخدام الإجراء التالي:

1. حدد الحقل في قائمة الحقول.

2. في أسفل قائمة الحقول، حدد "منطقة التفاصيل" من القائمة المنسدل، ثم انقر فوق "إضافة إلى".

إضافة حقول تصفية

حقول التصفية اختيارية. تسمح لك إضافة حقل عامل تصفية بتصفية PivotTable بأكمله حسب قيمة. على سبيل المثال، في الرسم التوضيحي الأول في بداية هذه المقالة، تمت إضافة حقل "البلد" ك حقل عامل تصفية. ونتيجة لذلك، يمكن تصفية PivotTable بأكمله لبلدان معينة.

لإضافة حقل عامل تصفية:

• اسحب الحقل من "قائمة الحقول" إلى المنطقة التي تم وضع علامة "حقول عامل تصفية Drop" عليها هنا في PivotTable.

بدلا من ذلك، يمكنك إضافة حقل عامل التصفية باستخدام الإجراء التالي:

1. حدد الحقل في قائمة الحقول.

2. في أسفل قائمة الحقول، حدد "منطقة عامل التصفية" من القائمة المنسدلات، ثم انقر فوق "إضافة إلى".

نقل حقل

• اسحب اسم الحقل إلى الموقع الذي تريده. تأكد من سحب اسم الحقل نفسه (على سبيل المثال، مندوب المبيعات)، وليس إحدى قيم الحقل.

حذف حقل

• حدد اسم الحقل الذي تريد حذفه، ثم على علامة التبويب "تصميم"، في المجموعة "حقل نشط"، انقر فوق "إزالة الحقل".
  
  

  ملاحظة:  يزيل هذا الإجراء الحقل من طريقة العرض، ولكن لا يزال الحقل متوفرا في مصدر البيانات الأساسي.

إضافة حقول تفاصيل محسوبة

1. على علامة التبويب "تصميم"،في المجموعة "أدوات"، انقر فوق "الصيغ"، ثم انقر فوق "إنشاء حقل تفاصيل محسوب".
   
   يعرض Access مربع الحوار "خصائص".
   

2. في المربع "الاسم"، اكتب اسما الحقل المحسوب.

3. في المربع الأكبر أسفل مربع "الاسم"، اكتب العملية الحسابية التي تريد تنفيذها، على سبيل المثال:
   
   سعر الوحدة * الكمية
   

   تلميح:  أثناء كتابة العملية الحسابية، يمكنك استخدام القائمة المنسدل والزر "إدراج مرجع إلى" في أسفل مربع الحوار "خصائص" لإضافة حقول إلى العملية الحسابية.

4. انقر فوق تغيير. يضيف Access الحقل المحسوب إلى قائمة الحقول.

5. كرر الخطوات من 2 إلى 4 لأي حقول محسوبة أخرى تريد إنشاؤها.

6. أغلق مربع الحوار "خصائص".

7. أضف الحقل المحسوب إلى PivotTable وفقا للتعليمات الموجودة في القسم "إضافة حقول التفاصيل".

إضافة حقول إجمالية

1. تأكد من عرض خلايا التفاصيل: حدد تسمية عنوان عمود، ثم على علامة التبويب "تصميم"، في المجموعة "إظهار/إخفاء"، انقر فوق "إظهار التفاصيل".

2. حدد إحدى قيم التفاصيل التي تريد إضافة الإجمالي لها.

3. على علامة التبويب "تصميم"،في المجموعة "أدوات"، انقر فوق "جدول تلقائي"، ثم انقر فوق نوع الإجمالي الذي تريد إضافته.

4. كرر الخطوة 3 لأي أنواع أخرى من الإجماليات التي تريد إضافتها.

إضافة حقل

• لإضافة حقل، اسحبه من قائمة الحقول إلى إحدى "مناطق إفلة" على المخطط. بدلا من ذلك، يمكنك تحديد الحقل في قائمة الحقول، ثم في أسفل قائمة الحقول، حدد المنطقة التي تريد إضافة الحقل لها، ثم انقر فوق "إضافة إلى".

  • إذا لم تظهر مناطق إفلة، ففي علامة التبويب "تصميم"، في المجموعة "إظهار/إخفاء"، انقر فوق "المناطق المنسدلة".

  • إذا لم تظهر "قائمة الحقول"، ففي علامة التبويب "تصميم"، في المجموعة "إظهار/إخفاء"، انقر فوق "قائمة الحقول".

حذف حقل

• لحذف حقل، حدد تسميته على المخطط، ثم اضغط على DELETE. بدلا من ذلك، يمكنك سحب الحقل بعيدا عن المخطط.

تجميع البيانات

1. حدد اسم حقل في المخطط.

2. إذا لم يكن مربع الحوار "خصائص" معروضا بالفعل، انقر ب زر الماوس الأيمن فوق اسم الحقل ثم انقر فوق "خصائص".

3. في مربع الحوار "خصائص"، انقر فوق علامة التبويب "تصفية" و"تجميع".

4. ضمن "تجميع"،في "عناصر المجموعة حسب القائمة"، حدد خيار "تجميع" الذي تريده. على سبيل المثال، في حقل تاريخ، يمكنك النقر فوق السنوات. في حقل نصي، يمكنك تجميع الأحرف حسب البادبادات، على سبيل المثال، أول ثلاثة أحرف من الاسم.

تصفية البيانات

1. حدد علامة بيانات في المخطط.

2. إذا لم يكن مربع الحوار "خصائص" معروضا بالفعل، انقر ب زر الماوس الأيمن فوق علامة البيانات ثم انقر فوق "خصائص".

3. على علامة التبويب "تصفية" و"تجميع" في مربع الحوار "خصائص"، ضمن "تصفية"، حدد نوع التصفية وعدد العناصر التي تريد عرضها. على سبيل المثال، لرؤية أهم 5 عناصر، حدد "أعلى" في القائمة "عرض القائمة"، ثم اكتب 5 في المربع "عناصر".

فرز البيانات

• انقر بضغطة زر الماوس الأيمن فوق علامة بيانات في المخطط، وأشير إلى "فرز"، ثم انقر فوق خيار الفرز الذي تريده.

عناوين المحاور

1. حدد عنوان المحور الذي تريد تنسيقه.

2. إذا لم يكن مربع الحوار "خصائص" معروضا بالفعل، انقر ب زر الماوس الأيمن فوق العنوان ثم انقر فوق "خصائص".

3. في مربع الحوار "خصائص"، انقر فوق علامة التبويب "تنسيق"، وفي مربع التسمية التوضيحية، اكتب النص الذي تريد عرضه.

4. ضمن "تنسيق النص" على علامة التبويب نفسها، حدد خيارات التنسيق التي تريدها.

تسميات البيانات

1. انقر فوق تسمية بيانات (على سبيل المثال، إحدى التسميات على طول محور الفئة (x).

2. انقر فوق التسمية مرة أخرى لتحديد كل التسميات على طول المحور.

3. إذا لم يكن مربع الحوار "خصائص" معروضا بالفعل، انقر ب زر الماوس الأيمن فوق إحدى التسميات ثم انقر فوق "خصائص".

4. في مربع الحوار "خصائص"، انقر فوق علامة التبويب "تنسيق"، ثم حدد خيارات التنسيق التي تريدها.