يمكنك إنشاء غرف محادثة في Group Chat إذا تم منحك أذونات من قبل فريق الدعم. عند إنشاء غرفة محادثة، يتم تعيينك تلقائيا كمدير غرفة محادثة. يتيح لك ذلك إدارة جميع إعدادات غرفة المحادثة.
ماذا تريد أن تفعل؟
إنشاء غرفة محادثة
لمساعدتك على إنشاء غرف محادثة، توفر دردشة المجموعة معالج إنشاء غرفة محادثة .
لإنشاء غرفة محادثة
لإنشاء غرفة محادثة، قم بما يلي:
-
في القائمة "ملف "، انقر فوق "إنشاء غرفة محادثة".
-
في مربع اسم غرفة المحادثة ، اكتب اسما لغرفة المحادثة. يجب أن يبدأ الاسم بحرف أبجدي. يمكن أن تحتوي على الأحرف A - Z، 1 - 9، _، و -. لا يمكن أن يحتوي على مسافات.
-
نفّذ أحد الإجراءات التالية:
-
لتعيين إعدادات غرفة المحادثة استنادا إلى غرفة محادثة موجودة، انقر فوق "استخدام الإعدادات" المشابهة لغرفة المحادثة هذه، وحدد غرفة المحادثة من القائمة المنسدلة، ثم انتقل إلى الخطوة 4.
-
لتعيين السمات استنادا إلى فئة معينة، انقر فوق "استخدام الإعدادات" من فئة معينة، ثم انقر فوق " التالي". في المربع "فئات "، انقر فوق فئة، ثم انقر فوق "التالي".
-
-
اكتب موضوعا ووصفا لغرفة المحادثة (اختياري)، ثم انقر فوق "التالي".
-
لإنشاء غرفة المحادثة معك كعضو واحد، حدد "ابدأ معي فقط".
-
لإنشاء غرفة المحادثة استنادا إلى معلومات العضوية من غرفة المحادثة أو الفئة الموروثة، انقر فوق "تضمين نفس أعضاء الفئة <الاسم>.
-
انقر فوق التالي. إذا تم إنشاء غرفة المحادثة بنجاح، فإنها تظهر في "الدردشة". انقر فوق "التالي " لإنشاء غرفة محادثة أخرى، أو انقر فوق "إنهاء " لإنهاء المعالج.
ملاحظة: إذا لم يتم إنشاء غرفة المحادثة، فقد لا يكون لديك أذونات كافية لإنشاء غرفة محادثة بالإعدادات الموروثة من غرفة المحادثة أو الفئة (التي تستند إليها غرفة المحادثة). في هذه الحالة، استخدم غرفة محادثة أو فئة مختلفة لإنشاء غرفة المحادثة. اتصل بفريق الدعم إذا كنت لا تزال غير قادر على إنشاء غرفة محادثة.
إدارة غرفة محادثة
يمكنك إدارة غرفة محادثة في ظل هذه الظروف:
-
أنت مدير غرفة محادثة. لمزيد من المعلومات حول مديري غرف المحادثة، راجع إضافة مديري غرف المحادثة أو إزالتهم.
-
لقد قمت بإنشاء غرفة المحادثة، مما يجعلك مدير غرفة محادثة بشكل افتراضي.
-
لديك أذونات مسؤول غرفة المحادثة، والتي تتيح لك إدارة أي غرفة محادثة.
إذا كنت مدير غرفة محادثة، فستظهر القائمة "إدارة " في القائمة "إجراء " في نافذة "دردشة المجموعة"، ويظهر الزر "إدارة غرفة المحادثة" هذه في شريط الأدوات أعلى قائمة المشاركين.
تكوين إعدادات غرفة المحادثة
بعد إنشاء غرفة محادثة، يمكنك تحرير إعدادات غرفة المحادثة من مربع الحوار "إدارة غرفة المحادثة ".
لتحرير إعدادات غرفة المحادثة
-
في "الدردشة"، انقر فوق غرفة المحادثة التي تريد فتحها.
-
انقر بزر الماوس الأيمن فوق غرفة المحادثة، وانقر فوق "إدارة"، ثم انقر فوق علامة التبويب الإعدادات.
-
لتطبيق الإعدادات وحفظها، انقر فوق "تطبيق".
|
الخيار |
الوصف |
|
الاسم |
يجب أن يبدأ الاسم بحرف أبجدي. يمكن أن تحتوي على الأحرف A - Z، 1 - 9، _، و -. لا يمكن أن يحتوي على مسافات. |
|
تعطيل غرفة المحادثة هذه |
لإلغاء تنشيط غرفة محادثة، انقر فوق "معطل". لا يمكن للمستخدمين الانضمام إلى غرفة محادثة جماعية تم إلغاء تنشيطها، وتتم إزالة أي شخص منضم حاليا (بما في ذلك أنت). إذا قمت بإلغاء تنشيط غرفة محادثة باستخدام "دردشة المجموعة"، يمكن إعادة تنشيطها فقط من خلال أداة مسؤول دردشة المجموعة في Lync 2010. |
|
الوصف |
وصف لغرفة محادثة المجموعة. يمكن للمستخدمين استخدام هذا الوصف عند البحث عن غرفة محادثة للانضمام. |
|
النوع |
عادي – يمكن لجميع الأعضاء النشر إلى غرفة المحادثة وعرضها. قاعة الاجتماعات – يمكن للأعضاء الموجودين في قائمة مقدمي العرض في غرفة المحادثة فقط النشر إلى غرفة المحادثة. يمكن للأعضاء غير المقدمين الانضمام إلى غرفة المحادثة وعرضها. ومع ذلك، لا يمكنهم نشر أعضاء آخرين غير مقدمين أو عرضهم. |
|
الموضوع |
موضوع مناقشة غرفة محادثة. يجب أن يكون الموضوع أكثر إيجازا من وصف غرفة المحادثة. يظهر الموضوع في رأس غرفة المحادثة عندما ينضم عضو إلى غرفة المحادثة. |
|
الوظيفة الإضافية |
حدد أي مكون وظيفة إضافية من القائمة المنسدلة. |
|
إنشاء قائمة عضوية جديدة |
لتجاوز قائمة أعضاء الفئة الأصل، حدد خانة الاختيار "إنشاء قائمة عضوية جديدة ". الفئة الأصل هي الفئة التي يتم إنشاء غرفة محادثة المجموعة ضمنها. إذا تم تجاوز قائمة أعضاء الفئة الأصل، يتم إنشاء قائمة أعضاء جديدة في غرفة المحادثة؛ وإلا، ترث غرفة المحادثة قائمة أعضاء الفئة. |
|
إعدادات غرفة المحادثة |
|
|
الرؤية |
|
|
الدعوات |
في قائمة الدعوة ، حدد ما إذا كان الأعضاء يتلقون دعوة للانضمام عند إضافتهم إلى غرفة محادثة جماعية. |
|
محفوظات الدردشة |
في قائمة محفوظات الدردشة ، حدد ما إذا كان يتم الاحتفاظ بمحفوظات الرسائل لغرف المحادثة. |
|
عمليات تحميل الملفات |
في قائمة "نشر الملفات "، حدد ما إذا كان بإمكان الأعضاء نشر الملفات في رسائلهم. |
|
إعدادات الفئة الأصل |
تحديد إعداد الفئة الأصل المطابق لكل إعداد غرفة محادثة. |
إضافة أعضاء غرفة محادثة أو إزالتهم
الأعضاء هم المستخدمون ومجموعات المستخدمين الذين يمكنهم الانضمام إلى غرفة محادثة.
لإضافة مستخدم أو مجموعة مستخدمين إلى قائمة الأعضاء
-
في "الدردشة"، انقر بزر الماوس الأيمن فوق غرفة المحادثة، وانقر فوق "إدارة"، ثم انقر فوق علامة التبويب "أعضاء ".
-
لإضافة عضو، انقر فوق "إضافة".
-
في المربع "بحث عن "، أدخل اسم المستخدم الأول أو اسم العائلة أو الاسم المستعار للبريد الإلكتروني أو الاسم المستعار لمجموعة التوزيع، ثم انقر فوق "بحث". يمكن أن ترجع عمليات بحث المستخدم داخل "الدردشة الجماعية" 20 مستخدما كحد أقصى.
-
في المربع "نتائج "، انقر فوق مستخدم أو مجموعة مستخدمين، وانقر فوق "إضافة"، ثم أغلق مربع الحوار " بحث ".
-
انقر فوق تطبيق.
لإزالة مستخدم أو مجموعة من قائمة الأعضاء
-
في "الدردشة"، انقر فوق غرفة محادثة.
-
انقر بزر الماوس الأيمن فوق غرفة المحادثة، وانقر فوق "إدارة"، ثم انقر فوق علامة التبويب "أعضاء ".
-
حدد المستخدم أو مجموعة المستخدمين التي تريد إزالتها من قائمة الأعضاء، ثم انقر فوق "إزالة". قم بذلك لكل مستخدم أو مجموعة مستخدمين تريد إزالتها.
-
عند الانتهاء، انقر فوق "تطبيق".
إضافة مديري غرفة محادثة أو إزالتهم
استخدم علامة التبويب " مديرو غرف المحادثة " لإضافة مديري غرف المحادثة أو إزالتهم.
لإضافة مستخدم أو مجموعة مستخدمين إلى قائمة المديرين
-
في "الدردشة"، انقر بزر الماوس الأيمن فوق غرفة المحادثة، ثم انقر فوق "إدارة".
-
انقر فوق علامة التبويب " مديرو غرف المحادثة ".
-
انقر فوق إضافة.
-
في المربع "بحث عن "، أدخل اسم المستخدم الأول واسم العائلة أو عنوان البريد الإلكتروني، أو أدخل اسما مستعارا للمجموعة، ثم انقر فوق "بحث".
-
في المربع "نتائج "، حدد المستخدم أو مجموعة المستخدمين التي تريد إضافتها إلى قائمة المديرين، وانقر فوق "إضافة"، ثم أغلق مربع الحوار "بحث ".
-
انقر فوق تطبيق.
لإزالة مستخدم أو مجموعة مستخدمين من قائمة المديرين
-
في "الدردشة"، انقر بزر الماوس الأيمن فوق غرفة المحادثة، ثم انقر فوق "إدارة".
-
انقر فوق علامة التبويب " مديرو غرف المحادثة ".
-
انقر فوق المستخدم أو مجموعة المستخدمين، ثم انقر فوق "إزالة".
-
انقر فوق تطبيق.
ملاحظة: يمكن إزالة المديرين فقط على المستوى الذي تمت إضافتهم به. على سبيل المثال، إذا تمت إضافتها على مستوى الفئة، فلا يمكنك إزالتها على مستوى غرفة المحادثة. يتم توريث المديرين الذين يظهرون باهتا في قائمة المديرين من قائمة مديري الفئة الأصل. لا يمكنك إزالة هؤلاء المديرين بالنقر فوق الزر "إزالة ".
إنشاء غرف محادثة في قاعة المحاضرات
غرفة المحادثة في قاعة المحاضرات هي نوع فريد من غرف المحادثة. بدلا من السماح لجميع الأعضاء بإرسال رسائل إلى غرفة المحادثة، تمكن غرف المحادثة في قاعة الاستماع الأعضاء المحددين فقط من إرسال الرسائل. يتم منح جميع الأعضاء الآخرين أذونات للقراءة فقط في الغرفة. يحدد إعداد السلوك ما إذا كانت غرفة المحادثة عبارة عن غرفة محادثة في قاعة اجتماعات.
لإنشاء غرفة محادثة جديدة في قاعة الاجتماعات
-
من القائمة "ملف "، انقر فوق "إنشاء غرفة محادثة".
-
حدد "استخدام الإعدادات" المشابهة لغرفة المحادثة، ثم حدد غرفة المحادثة الموجودة في قاعة المحاضرات من القائمة المنسدلة. اتبع الخطوات الواردة في المعالج لمتابعة إنشاء غرفة محادثة المجموعة.
لتحويل غرفة محادثة موجودة إلى غرفة محادثة في قاعة اجتماعات
-
في "الدردشة"، انقر بزر الماوس الأيمن فوق غرفة المحادثة، وانقر فوق "إدارة"، ثم انقر فوق علامة التبويب الإعدادات.
-
في القائمة المنسدلة "النوع"، انقر فوق "قاعة".
إدارة غرفة محادثة في قاعة المحاضرات
تحتوي غرف المحادثة في قاعة المحاضرات على قائمة مقدمي العرض التي تحدد من يمكنه نشر الرسائل إلى غرفة المحادثة.
لتحرير قائمة مقدمي العرض
-
في "الدردشة"، انقر بزر الماوس الأيمن فوق غرفة المحادثة، وانقر فوق "إدارة"، ثم انقر فوق علامة التبويب "مقدمو العرض ".
-
انقر فوق إضافة.
-
في المربع "بحث عن "، اكتب معايير البحث مثل اسم المستخدم، ثم انقر فوق "بحث".
-
في المربع "نتائج "، انقر فوق المستخدم أو مجموعة المستخدمين التي تريد إضافتها إلى قائمة مقدمي العرض، وانقر فوق "إضافة"، ثم أغلق مربع الحوار " بحث ".
-
انقر فوق تطبيق.
تقييد غرف المحادثة
يمكن تقييد غرف المحادثة باستخدام الأعضاء أو قائمة النطاقات. إذا حاول المستخدمون الانضمام إلى غرف المحادثة التي ليس لديهم إذن الانضمام إليها، فإن الرسائل تعلمهم بأنه لا يمكنهم الانضمام إليها. للانضمام إلى غرفة المحادثة، يجب على المستخدمين أن يطلبوا من مدير غرفة المحادثة إضافتهم إلى قائمة الأعضاء. يحدد مربع الحوار "تفاصيل غرفة المحادثة " مديري غرف المحادثة.
عرض تفاصيل غرفة المحادثة
تتوفر التفاصيل لجميع غرف المحادثة على النظام. تتضمن المعلومات التي تظهر الموضوع والوصف والفئة التي تم إنشاء غرفة المحادثة فيها ومديري غرف المحادثة وقائمة الأعضاء.
لعرض تفاصيل غرفة المحادثة لغرف المحادثة التي أنت عضو فيها
-
في "الدردشة"، انقر بزر الماوس الأيمن فوق غرفة المحادثة، ثم انقر فوق "عرض التفاصيل".
لعرض تفاصيل غرفة المحادثة لغرف المحادثة التي لست عضوا فيها
-
في القائمة "ملف "، انقر فوق "الانضمام إلى غرفة المحادثة". قم بإجراء بحث عن غرف محادثة معينة أو عرض قائمة بجميع غرف المحادثة على النظام.
ملاحظة: يمكن إزالة المديرين فقط على المستوى الذي تمت إضافتهم به. على سبيل المثال، إذا تمت إضافتها على مستوى الفئة، فلا يمكنك إزالتها على مستوى غرفة المحادثة. يتم توريث المديرين الذين يظهرون باهتا في قائمة المديرين من قائمة مديري الفئة الأصل. لا يمكنك إزالة هؤلاء المديرين بالنقر فوق الزر "إزالة ".
-
في مربع الحوار "الانضمام إلى غرفة محادثة جماعية "، انقر فوق غرفة محادثة، ثم انقر فوق الزر "عرض التفاصيل ".
