استخدم "دمج المراسلات" لإضافة عناوين بريدية أو معلومات مخصصة أخرى إلى منشوراتك بشكل تلقائي.

  1. على علامة التبويب "المراسلات"، انقر فوق "دمج > " معالج دمج المراسلات خطوة بخطوة.

  2. في الجزء "دمج المراسلات"، ضمن "إنشاء قائمة المستلمين"،حدد واحدا:

    • استخدم قائمة موجودة.

    • حدد من جهات اتصال Outlook.

    • اكتب قائمة جديدة.

  3. انقر فوق "التالي": إنشاء قائمة مستلمين أو الاتصال بها.

  4. تعتمد خيارات قائمة المستلمين على الاختيار الذي قمت به في الخطوة 2:

    • لاستخدام قائمة مستلمين موجودة، حدد القائمة في مربع الحوار "تحديد مصدر البيانات".

    • لتحديد جهات اتصال Outlook، حدد قائمة جهات الاتصال في مربع الحوار "تحديد جهات الاتصال"، وانقر فوق "موافق". بعد ذلك، حدد مستلمين فرديين في مربع الحوار "مستلمو دمج المراسلات"، وانقر فوق "موافق".

    • لإنشاء قائمة جديدة، في مربع الحوار "قائمة عناوين جديدة"، اكتب الأسماء والعناوين وتفاصيل أخرى للمستلمين، ثم انقر فوق "موافق".

      ملاحظة: قبل بدء كتابة المعلومات في القائمة الجديدة، يمكنك إضافة الحقول التي تظهر في مربع الحوار "قائمة عنوان جديدة" أو إزالتها أو إعادة تسميتها. انقر فوق "تخصيص الأعمدة"،ثم قم بإجراء التغييرات.

      عند انتهائك من إضافة تفاصيل المستلم، قم امنح القائمة اسما، ثم انقر فوق موافق.

  5. انقر فوق "التالي": تحضير المنشور.

  6. قم بإعداد المنشور عن طريق سحب عناصر معلومات المستلم (مثل الاسم العنوان) إلى المنشور.

  7. انقر فوق "التالي": إنشاء منشورات مدمجة.

  8. ضمن "إنشاء منشورات مدمجة"،حدد أحد ما يلي:

    • الطباعة لطباعة الصفحات المدمجة.

    • معاينة الطباعة لعرض الصفحات قبل طباعتها.

    • الدمج إلى منشور جديد لإنشاء منشور جديد بالصفحات المدمجة.

    • أضف إلى المنشور الموجود لإضافة الصفحات المدمجة إلى نهاية المنشور.

    يمكنك أيضا اختيار طباعة قائمة المستلمين، أو حفظ اختصار إلى القائمة، أو تصدير القائمة إلى ملف جديد.

  1. في القائمة "أدوات"، قم ب الإشارة إلى "المراسلات" و"الكتالوجات"، ثم انقر فوق "إنشاء قائمة العنوان".

  2. قبل بدء كتابة المعلومات في القائمة، يمكنك إضافة الحقول التي تظهر في مربع الحوار "قائمة عنوان جديدة" أو إزالتها أو إعادة تسميتها.

    كيف؟

    1. في مربع الحوار "قائمة عنوان جديدة"، انقر فوق "تخصيص الأعمدة". في مربع الحوار "تخصيص قائمة العنوان"، قم بأي من الخطوات التالية:

      • لإضافة حقل، انقر فوق "إضافة". في مربع الحوار "إضافة حقل"، اكتب اسما الحقل الجديد، ثم انقر فوق "موافق".

      • لإزالة حقل، ضمن "أسماء الحقول"، حدد اسم حقل، ثم انقر فوق "حذف".

      • لإعادة تسمية اسم حقل، ضمن "أسماء الحقول"، حدد اسم حقل، ثم انقر فوق "إعادة تسمية". في مربع الحوار "إعادة تسمية حقل"، اكتب اسما جديدا في المربع "إلى:"، ثم انقر فوق "موافق".

    2. كرر هذه الخطوات حتى تنتهي من مراجعة قائمة أسماء الحقول، ثم انقر فوق موافق.

  3. في مربع الحوار "قائمة عنوان جديدة"، اكتب معلومات الإدخال الأول في الحقول ذات الصلة (العنوان والاسم الأول واسم العائلة وما إلى ذلك).

  4. عند الانتهاء من إدخال معلومات الإدخال الأول، انقر فوق "إدخال جديد".

  5. كرر الخطوة 3 والخطوة 4 حتى تنتهي من إضافة الإدخالات.

  6. انقر فوق موافق.

  7. في مربع الحوار "حفظ قائمة العنوان"، اكتب اسما لقائمة العنوان في مربع اسم الملف.

    بشكل افتراضي، يتم حفظ قائمة العنوان في المجلد "مصادر البيانات". من الأفضل الاحتفاظ وقائمة العنوان هنا لأن هذا هو المجلد الافتراضي الذي تبحث فيه Microsoft Publisher عن مصادر البيانات.

  8. انقر فوق حفظ.

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى المشاركين في برنامج Microsoft Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

ما مدى رضاك عن جودة اللغة؟
ما الذي أثّر في تجربتك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×