إنشاء قاعدة بيانات Access ونشرها إلى SharePoint

ملاحظة: نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. كما نهدف إلى أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ إليك المقالة بالغة الإنجليزية لسهولة الرجوع إليها.

يمكنك استخدام Access 2010 و Access Services في SharePoint ل# انشاء تطبيقات ل# قواعد بيانات ويب. يساعدك هذا:

  • تأمين الوصول إلى بياناتك وإدارته

  • مشاركة بيانات عبر مؤسسة، أو عبر إنترنت ‏

    ملاحظة:  ‎لاستخدام قاعدة بيانات ويب، يجب إنشاء حساب مستخدم. فالوصول المجهول غير معتمد.

  • إنشاء تطبيقات لقواعد بيانات لا تحتاج إلى Access لاستخدامها

توفر هذه المقاله نظره عامه حول تصميم قاعده بيانات ويب في Access. يحتوي المقطع انظر ايضا علي ارتباطات الي المقالات التي توفر مقدمه حول تصميم قاعده بيانات سطح المكتب.

ملاحظة: اذا كانت هذه المعلومات لا تنطبق علي ما تراه، ف# لعلك تستخدم Office 365 بعد ترقيه الخدمه. حاول تحرير او نشر قاعده بيانات ويب في SharePoint 2010 ل# العثور علي المعلومات التي تنطبق عليك انت ايضا.

في هذه المقالة

نظرة عامة

إنشاء قاعدة بيانات على الويب

نشر التغييرات ومزامنتها مع التطبيق

نظرة عامة

Access 2010 و# الوصول الي خدمات توفر نظاما اساسيا ل# انشاء قواعد البيانات التي يمكنك استخدامها علي موقع SharePoint. تصميم و# نشر قاعده بيانات ويب ب# استخدام Access 2010 و Access Services، و# استخدم الاشخاص الذين لديهم حسابات علي موقع SharePoint في قاعده بيانات ويب في مستعرض ويب.

كيفية عمل هذا الإجراء

عند نشر قاعده بيانات ويب، يقوم Access Services ب# انشاء موقع SharePoint الذي يحتوي علي قاعده البيانات. نقل كل كائنات قاعده البيانات و# البيانات الي قوائم SharePoint في هذا الموقع. يعرض الفيديو التالي العمليه.

لا يدعم المستعرض الفيديو. ثبّت Microsoft Silverlight أو Adobe Flash Player أو Internet Explorer 9.

بعد النشر، يمكن لزوار SharePoint استخدام قاعدة البيانات استناداً إلى أذوناتهم لموقع SharePoint.

  • تحكم كامل    يسمح لك ذلك بإجراء تغييرات على البيانات والتصميم.

  • مساهمة    يسمح لك ذلك بإجراء تغييرات على البيانات، وليس على التصميم.

  • قراءة    يسمح لك ذلك بقراءة البيانات، ولكنك لن تستطيع إجراء أي تغيير.

يمكنك فتح قاعده بيانات ويب في Access، و# مراجعه التصميم، و# ثم قم ب# مزامنه التغييرات التي اجريتها — فعال، حفظ اليها الي موقع SharePoint. يعرض الفيديو التاليه كيفيه التصاميم تغيير بعد نشر قاعده بيانات ويب.

لا يدعم المستعرض الفيديو. ثبّت Microsoft Silverlight أو Adobe Flash Player أو Internet Explorer 9.

يمكنك أيضاً الوصول إلى قاعدة بيانات الويب باستخدام إصدار وضع عدم الاتصال، ثم بعد ذلك يمكنك مزامنة البيانات والتغييرات التي تم إجراؤها على التصميم عند الاتصال مرة أخرى.

ملاحظة: ل# انشاء قاعده بيانات ويب، يجب ان يكون لديك "التحكم الكامل" الاذونات علي موقع SharePoint حيث تريد نشره. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول اذونات SharePoint، راجع المقطع انظر ايضا.

تشغيل النماذج في المستعرض

تشغيل النماذج و# وحدات الماكرو معظم داخل المستعرض. يتيح هذا Access تحديث البيانات علي الشاشه ب# دون الحاجه الي اعاده الصفحه ب# الكامل.

يمكنك انشاء نموذج ل# مساعده الاشخاص علي الانتقال التطبيق الخاص بك. يسهل عنصر تحكم جديد علي عنصر تحكم التنقل، ل# اضافه ازرار التنقل نمط ويب قياسي الي نموذج ل# هذا الغرض.

ملاحظة: لا يتوفر "جزء التنقل" (الميزة التي تستخدمها في Access لاستعراض العناصر الموجودة في قاعدة بيانات) في مستعرض ويب.

حول تقارير علي Office 365

علي الرغم من انه يمكن نشره تقارير Access 2010 ل# الوصول الي "خدمات" علي SharePoint ب# نجاح، ف# لن تشغيلها في المستعرض عند نشرها الي Office 365. نحن نوصي ب# فتح قاعده البيانات في Access ل# عرض التقارير، و# استخدام النماذج او اوراق البيانات ب# تنسيق البيانات ل# الطباعه في بيئه Office 365.

تخزين البيانات في قوائم SharePoint

تصبح كافة الجداول قوائم SharePoint، بينما تصبح السجلات عناصر قوائم. ويسمح لك ذلك باستخدام أذونات SharePoint للتحكم في الوصول إلى قاعدة بيانات ويب، إضافة إلى الاستفادة من إمكانيات SharePoint الأخرى.

تشغيل الاستعلامات و# وحدات ماكرو البيانات في الخدمه

يحدث كل معالجه SQL علي خدمه SharePoint. يساعد هذا في تحسين اداء الشبكه عن طريق تحديد حركه المرور الي مجموعات النتائج.

أعلى الصفحة

إنشاء قاعدة بيانات على الويب

يشرح هذا القسم الميزات الأساسية الجديدة ويوفر الخطوات المتعلقة بمهام التصميم الأساسية التي تحتاج إلى إكمالها لإنشاء قاعدة بيانات على الويب.

في هذا القسم

قبل البدء

تجربة استخدام قالب

بدء استخدام قاعدة بيانات ويب فارغة

تصميم جدول على الويب

إضافة حقل محسوب

إعداد قواعد التحقق من صحة البيانات

إنشاء علاقة بين جدولي ويب

تعديل حقل بحث في طريقة عرض ورقة البيانات

الحفاظ على تكامل البيانات باستخدام وحدات ماكرو البيانات

إنشاء استعلام ويب

إنشاء نموذج ويب

إنشاء تقرير

إنشاء نموذج تنقل وتعيينه كالنموذج الافتراضي للعرض عند البدء

قبل البدء

هناك بعض المهام التي يجب تنفيذها قبل بدء تصميم قاعدة بيانات ويب. فضلاً عن ذلك، توجد اختلافات تصميم بين قواعد بيانات ويب وقواعد بيانات سطح المكتب عليك التعرف عليها، خاصة إذا كنت مطور Access محترفاً.

  • تحديد الغرض من قاعدة البيانات    اعمل على وضع خطة واضحة، لتتمكن من اتخاذ قرارات سليمة عند التعامل مع تفاصيل التصميم.

  • العثور على المعلومات المطلوبة وتنظيمها    لا يمكنك استخدام جداول مرتبطة في قاعدة بيانات ويب. يجب استيراد أية بيانات تريد استخدامها - ولا تنشأ في قاعدة البيانات - قبل النشر. إذا قمت بتنظيم البيانات قبل بدء التصميم، فيمكنك تجنب إعادة ملاءمة التصميم لاستيعاب البيانات غير المتوقعة.

  • تعريف موقع SharePoint الذي ستستخدمه للنشر    لا يمكنك النشر على الإطلاق بدون SharePoint. إذا أردت اختبار التصميم في المستعرض أثناء تصميمه (وهي فكرة جيدة)، فيجب عليك نشره أولاً.

  • تخطيط الأمان    يمكنك الاستفادة من أمان SharePoint للتحكم في الوصول إلى قاعدة بيانات ويب. اعمل على وضع خطة أمان بشكل مبكر لكي تتمكّن من تضمينها في التصميم.

اختلافات التصميم بين قواعد بيانات سطح المكتب وويب

لا تتضمّن Access Services بعض ميزات قواعد البيانات التي يمكنك استخدامها في قاعدة بيانات سطح المكتب. ومع ذلك، توجد ميزات جديدة تدعم العديد من السيناريوهات نفسها التي تدعمها ميزات سطح المكتب هذه.

يسرد الجدول التالي ميزات سطح المكتب فقط، والميزة الجديدة التي تساعد على دعم السيناريو نفسه.

السيناريو

ميزة سطح المكتب فقط

الميزة الجديدة

تصميم كائنات قاعدة البيانات

طريقة عرض التصميم

طريقة عرض ورقة البيانات المحسَّنة؛ طريقة عرض التخطيط

مراجعة المعلومات الملخصة، مثل المجموع والمتوسط والمجموعات

دالات المجموعات

وحدات ماكرو البيانات؛ دالات المجموعات في تقارير

أحداث البرمجة

VBA

وحدات الماكرو ووحدات ماكرو البيانات؛ تجربة تصميم ماكرو جديد باستخدام IntelliSense

الانتقال إلى كائن قاعدة بيانات

جزء التنقل؛ لوحات التبديل

عنصر تحكم التنقل أو عنصر نموذج آخر

هام: يمكنك إنشاء الكثير من عناصر العميل في قاعدة بيانات الويب، ولكن يتعذر عليك استخدامها في المستعرض. ومع ذلك، فإنها تُعد جزءاً من قاعدة بيانات الويب ويمكن استخدامها في Access 2010 على سطح المكتب. يمكن للأشخاص فتح قاعدة بيانات الويب في Access واستخدام عناصر العميل. وتُعد هذه طريقة فعالة لمشاركة قاعدة بيانات، كما أنها توفر فرصاً جديدة للعمل معاً عبر الويب. ويقوم SharePoint بمعالجة جميع مشاكل التزامن.

ميزات لسطح المكتب فقط وليس لها نظير في Access Services‏

ملاحظة: القائمة التالية ليست للاستخدام الخاص.

  • الاستعلامات الموحدة

  • الاستعلامات الجدولية

  • عناصر التحكم المتراكبة على النماذج

  • علاقات الجداول

  • التنسيق الشرطي

  • إجراءات الماكرو وتعبيراته المتنوعة

تجربة استخدام قالب

بعد تحديد مهام التطبيق، جرب استخدام قالب قاعدة بيانات لترى ما إذا كان سيعمل. قوالب قاعدة البيانات عبارة عن تطبيقات معدة مسبقاً يمكنك استخدامها بالحالة التي عليها أو تعديلها لتناسب احتياجاتك الخاصة.

يمكنك مراجعه القوالب المتوفره علي علامه التبويب " جديد " في طريقه عرض Backstage.

بدء استخدام قاعدة بيانات ويب فارغة

  • من علامة التبويب ملف، انقر فوق جديد.

    طريقة عرض Backstage في Access

تفتح علامة التبويب ملف طريقة عرض Backstage، وهي جزء جديد من واجهة Access حيث ستجد فيها الأوامر التي تنطبق على قاعدة بيانات بأكملها، على سبيل المثال نشر إلى SharePoint‏.

في طريقة عرض Backstage، تتضمن علامة التبويب جديد أوامر إنشاء قاعدة بيانات.

ميزات علامة التبويب "جديد" في طريقة عرض Backstage

1- ضمن القوالب المتاحة، انقر فوق قاعدة بيانات ويب فارغة.

2- راجع اسم الملف المقترح في المربع اسم الملف ومسار ملف قاعدة البيانات المدرج أدناه. يمكنك تغيير اسم الملف عن طريق الكتابة في المربع اسم الملف.

3- لتغيير المسار، انقر فوق أيقونة المجلد بجانب المربع اسم الملف للاستعراض بحثاً عن موقع يمكنك وضع ملف قاعدة البيانات فيه.

4- انقر فوق إنشاء. سيتم فتح قاعدة بيانات ويب جديدة وعرض جدول جديد فارغ.

تصميم جدول على الويب

ملاحظة: يمكنك استخدام طريقة عرض ورقة البيانات لتصميم جدول على ويب.

عندما تقوم ب# انشاء قاعده بيانات ويب فارغ، Access يقوم ب# انشاء جدول جديد و# يفتح في طريقه عرض ورقه البيانات. يمكنك استخدام الاوامر الموجوده ضمن علامه التبويب الحقول و# علامه التبويب جدول ل# اضافه الحقول و# فهارس، و# قواعد التحقق من الصحه و# وحدات ماكرو البيانات — ميزه جديده التي تمكنك من تغيير البيانات استنادا الي الاحداث.

بعد تحرير الجدول الجديد واستخدامه، ربما تريد إنشاء المزيد من الجداول.

إنشاء جدول ويب جديد

في قاعدة بيانات الويب المفتوحة:

  • على علامة التبويب إنشاء، في المجموعة جداول، انقر فوق جدول.

عند إنشاء جدول للمرة الأولى، سيتضمن حقلاً واحداً: حقل معرّف الترقيم التلقائي. ويمكنك إضافة حقول جديدة لتخزين عناصر المعلومات التي يتطلبها موضوع الجدول. على سبيل المثال، قد تحتاج إلى إضافة حقل يخزّن تاريخ بدء تعقب شيء ما.

إضافة حقل من معرض الحقول

يمكنك الاختيار من بين مجموعة متنوعة من الحقول المنسقة مسبقاً وإضافتها إلى الجدول باستخدام معرض الحقول.

  • في علامة التبويب حقول، في المجموعة إضافة وحذف، انقر فوق نوع الحقل الذي تريده.

إضافة حقل بالنقر فوق ورقة البيانات

  1. في الجدول المفتوح، انقر فوق انقر للإضافة، ثم حدد نوع حقل.

  2. قم بتسمية الحقل باسم يعكس محتوياته.

    تلميح: لتغيير اسم حقل موجود، انقر نقراً مزدوجاً فوق اسم الحقل.

  3. كرر هذه العملية لكل حقل تريد إنشاءه.

تغيير خصائص الحقل

يحدد التنسيق والخصائص كيفية عمل الحقل، مثل نوع البيانات التي يمكنه تخزينها. ويمكنك تغيير هذه الإعدادات كي يعمل الحقل بالطريقة التي تريدها.

  1. حدد الحقل الذي يحتوي على التنسيق والخصائص التي تريد تغييرها.

  2. على الشريط، انقر فوق علامة التبويب حقول.

  3. استخدم الأوامر الموجودة في المجموعتين تنسيق وخصائص لتغيير الإعدادات.

إضافة حقل محسوب

يمكنك إضافة حقل يعرض قيمة محسوبة من بيانات أخرى في الجدول نفسه. لا يمكن استخدام البيانات من الجداول الأخرى كمصدر للبيانات المحسوبة. لا يتم اعتماد بعض التعبيرات بواسطة الحقول المحسوبة.

  1. مع فتح الجدول، انقر فوق انقر للإضافة.

  2. أشر إلى حقل محسوب، ثم انقر فوق نوع البيانات الذي تريده للحقل.

    يفتح "منشئ التعبير".

  3. استخدام "منشئ التعبير" ل# انشاء العمليه الحسابيه ل# الحقل. تذكر انه يمكنك فقط استخدام الحقول الاخري من نفس الجدول ك# مصادر بيانات ل# العمليه الحسابيه. يحتوي المقطع انظر ايضا علي ارتباطات الي المقالات التي توفر معلومات حول كيفيه استخدام "منشئ التعبير".

إعداد قواعد التحقق من صحة البيانات

يمكنك استخدام تعبير ل# التحقق من صحه الادخال ل# معظم حقول. يمكنك ايضا استخدام تعبير ل# التحقق من صحه ادخال ل# جدول، الذي يمكن ان يكون مفيدا اذا كنت تريد التحقق من صحه ادخال ل# حقل لا يعتمد التحقق من الصحه، او اذا كنت تريد التحقق من صحه ادخال الحقل استنادا الي قيم الحقول الاخري في الجدول.

يمكنك أيضاً تحديد الرسالة التي يتم عرضها عندما تؤدي إحدى قواعد التحقق من الصحة إلى منع الإدخال، وتُعرف برسالة التحقق من الصحة.

قم ب# اعداد قاعده التحقق من صحه الحقل و# الرساله

  1. حدد الحقل المراد إضافة قاعدة تحقق من الصحة إليه.

  2. على الشريط، انقر فوق علامة التبويب حقول.

  3. في مجموعة التحقق من صحة الحقل، انقر فوق التحقق من الصحة، ثم فوق قاعدة التحقق من صحة الحقل.

    يفتح "منشئ التعبير".

  4. استخدام "منشئ التعبير" ل# انشاء قاعده التحقق من الصحه.

  5. في مجموعة التحقق من صحة الحقل، انقر فوق التحقق من الصحة، ثم فوق رسالة التحقق من صحة الحقل.

  6. اكتب الرسالة التي ترغب في عرضها عندما تكون بيانات الإدخال غير صحيحة، ثم انقر فوق موافق.

إعداد قاعدة ورسالة التحقق من صحة سجل

يمكنك استخدام قاعدة التحقق من صحة السجل لمنع تكرر السجلات أو للمطالبة بأن تكون مجموعة معينة من الحقائق حول السجل صحيحة، على سبيل المثال، أن يكون [تاريخ البدء] بعد 16 محرم 1431 وقبل [تاريخ الانتهاء]

  1. افتح الجدول المراد إضافة قاعدة تحقق من الصحة إليه.

  2. على الشريط، انقر فوق علامة التبويب حقول.

  3. في مجموعة التحقق من صحة الحقل، انقر فوق التحقق من الصحة، ثم فوق قاعدة التحقق من صحة السجل.

    يفتح "منشئ التعبير".

  4. استخدام "منشئ التعبير" ل# انشاء قاعده التحقق من الصحه.

  5. في مجموعة التحقق من صحة الحقل، انقر فوق التحقق من الصحة، ثم فوق رسالة التحقق من صحة السجل.

  6. اكتب الرسالة التي ترغب في عرضها عندما تكون بيانات الإدخال غير صحيحة، ثم انقر فوق موافق.

إنشاء علاقة بين جدولي ويب

لإنشاء علاقة في قاعدة بيانات ويب، استخدم معالج البحث لإنشاء حقل بحث. يوجد حقل البحث في الجدول الموجود على الجانب "أكثر" من العلاقة، ويشير إلى الجدول الموجود على الجانب "واحد" من العلاقة.

إنشاء حقل بحث في طريقة عرض ورقة البيانات

  1. افتح الجدول الذي تريده على الجانب «أكثر» من العلاقة.

  2. انقر فوق السهم إلى جانب انقر للإضافة، ثم فوق بحث وعلاقة.

  3. اتبع خطوات "معالج البحث" لإنشاء حقل البحث.

تعديل حقل بحث في طريقة عرض ورقة البيانات

  1. افتح الجدول الذي يحتوي على حقل البحث الذي تريد تعديله.

  2. قم بواحد مما يلي:

    • على علامة التبويب حقول، في المجموعة خصائص، انقر فوق تعديل عمليات البحث.

    • انقر بزر الماوس الأيمن فوق حقل البحث، ثم انقر فوق تعديل عمليات البحث.

  3. اتبع خطوات "معالج البحث".

الحفاظ على تكامل البيانات باستخدام وحدات ماكرو البيانات

يمكنك تنفيذ عمليات تحديث وحذف متتالية باستخدام وحدات ماكرو البيانات. ويمكنك استخدام الأوامر الموجودة في علامة التبويب "جدول" لإنشاء وحدات ماكرو مضمنة تعمل على تعديل البيانات. فيما يلي فيديو يوضح الأساسيات.

لا يدعم المستعرض الفيديو. ثبّت Microsoft Silverlight أو Adobe Flash Player أو Internet Explorer 9.

يحتوي المقطع انظر ايضا علي ارتباطات الي المقالات التي توفر مزيد من المعلومات حول انشاء وحدات ماكرو البيانات.

إنشاء استعلام ويب

يمكنك استخدام استعلام ك# مصدر البيانات ل# النماذج و# التقارير. تشغيل الاستعلامات في الخدمه، مما يساعد تقليل المرور عبر الشبكه.

على سبيل المثال، افترض أنك تستخدم قاعدة بيانات ويب لتعقب المساهمات الخيرية. إنك تريد معرفة من هم الأشخاص الذين تبرعوا بالمال أثناء وقوع حدث معين. فيمكنك استخدام استعلام لتحديد البيانات وإعدادها لكي تستخدمها في النماذج والتقارير.

ملاحظة: يستخدم هذا الإجراء قالب المساهمات الخيرية كمثال. يمكنك المتابعة إذا قمت بإنشاء قاعدة بيانات جديدة باستخدام قالب قاعدة بيانات المساهمات الخيرية.

  1. على علامة التبويب إنشاء، في المجموعة استعلامات، انقر فوق استعلام.

  2. في مربع الحوار إظهار الجدول، انقر نقراً مزدوجاً فوق كل جدول تريد تضمينه، ثم انقر فوق إغلاق.

    في هذا المثال، انقر نقراً مزدوجاً فوق "المشاركون" و"التبرعات" و"الأحداث" و"حضور_الحدث".

  3. قم بإنشاء أي وصلات مطلوبة عن طريق سحب الحقول من كائن إلى كائن آخر في نافذة تصميم الاستعلام.

    في هذا المثال، اسحب حقل "المعرّف" من "المشاركون" إلى الحقل DonorConstituentID في "التبرعات"، ثم اسحب الحقل DonorConstituentID من "التبرعات" إلى الحقل ConstituentID في "حضور_الحدث".

  4. أضف الحقول التي تريد استخدامها. يمكنك سحب الحقول إلى الشبكة، أو يمكنك النقر نقراً مزدوجاً فوق أحد الحقول لإضافته.

    ففي هذا المثال، أضف "حدثاً" من جدول "الأحداث"، و"تاريخ_الهبة" من "التبرعات"، و"الترحيب" و"الاسم الأول" و"اسم العائلة" من "المشاركون".

  5. أضف المعايير التي تريد تطبيقها.

    في هذا المثال، تريد تحديد "تاريخ_الهبة" بحيث يقع بين "تاريخ_البدء" و"تاريخ_الانتهاء" الخاصين بالحدث. في شبكة تصميم الاستعلام، في صف المعايير أسفل "تاريخ_الهبة"، اكتب >=[وقت البدء] And<=[وقت الانتهاء].

إنشاء نموذج ويب

نماذج الطريقه الرئيسيه ل# ادخال البيانات في قاعده بيانات ويب و# تحريرها، و# هي ايضا مفيده ل# مراجعه البيانات. تشغيل النماذج في المستعرض، المساعده في تحسين الاداء. عندما تفتح نموذج، المستعرض الذي تستخدمه ب# استرداد البيانات المطلوبه من SharePoint. يمكنك تصفيه و# فرز البيانات في النموذج دون الحاجه الي استرداد البيانات مره اخري.

تلميح: للحصول على الأداء الأفضل، حدد السجلات التي يتم استردادها بواسطة النماذج والتقارير الرئيسية.

  1. حدد جدولاً أو استعلاماً لاستخدامه كمصدر بيانات.

    ملاحظة: إذا أردت إنشاء نموذج غير منضم، فتجاوز هذه الخطوة.

  2. على علامة التبويب إنشاء، في المجموعة نماذج، انقر فوق أحد الأزرار التالية.

    • نموذج    إنشاء نموذج بسيط يعرض سجلاً واحداً في كل مرة، باستخدام الكائن الذي حددته كمصدر بيانات.

      ملاحظة: إذا كنت بصدد إنشاء نموذج غير منضم، فلن يكون هذا الزر متوفراً.

    • عناصر متعددة    إنشاء نموذج يعرض سجلات متعددة في كل مرة، باستخدام الكائن الذي حددته كمصدر بيانات.

      ملاحظة: إذا كنت بصدد إنشاء نموذج غير منضم، فلن يكون هذا الزر متوفراً.

    • نموذج فارغ    إنشاء نموذج لا يحتوي على شيء.

    • ورقه بيانات    انشاء نموذج في مظهرها و# سلوكها مثل ورقه بيانات، ب# استخدام الكائن الذي حددته ك# مصدر بيانات.

      ملاحظة: إذا كنت بصدد إنشاء نموذج غير منضم، فلن يكون هذا الزر متوفراً.

إنشاء تقرير

ملاحظة: علي الرغم من انه يمكن نشره تقارير Access 2010 ل# الوصول الي "خدمات" علي خادم SharePoint ب# نجاح، ف# لن يتم تشغيلها في المستعرض عند نشر الي Office 365. نحن نوصي ب# فتح قاعده البيانات في Access ل# عرض التقارير، و# استخدام النماذج او اوراق البيانات ب# تنسيق البيانات ل# الطباعه في بيئه Office 365.

التقارير هي الطريقه الرئيسيه ل# مراجعه او طباعه بيانات من قاعده بيانات ويب. في بيئه Office 365، يجب عليك فتح قاعده البيانات في Access قبل عرض تقرير. عند فتح تقرير، استرداد الوصول الي البيانات المطلوبه من خادم SharePoint. يمكنك تصفيه و# فرز البيانات في التقرير دون الحاجه الي استرداد البيانات من الخادم مره اخري.

تلميح: للحصول على الأداء الأفضل، حدد السجلات التي يتم استردادها بواسطة النماذج والتقارير الرئيسية.

  1. حدد جدولاً أو استعلاماً لاستخدامه كمصدر بيانات.

  2. على علامة التبويب إنشاء، في المجموعة تقارير، انقر فوق أحد الأزرار التالية:

    • تقرير    إنشاء تقرير أساسي باستخدام العنصر الذي حددته كمصدر بيانات.

    • تقرير فارغ    إنشاء تقرير لا يحتوي على شيء.

إنشاء نموذج تنقل وتعيينه كنموذج افتراضي لعرضه عند البدء

يحتاج الأشخاص إلى طريقة ما للتنقل عبر التطبيق. تذكر ـــ لا يتوفر جزء التنقل في مستعرض ويب. يجب توفير وسيلة للأشخاص حتى يتمكنوا من استخدام كائنات قاعدة البيانات. يمكنك إنشاء نموذج تنقل وتحديد أن يتم عرضه كلما فتح أحد الأشخاص التطبيق في مستعرض ويب. علاوة على ذلك، إذا لم تحدد نموذجاً لعرضه عند بدء تشغيل التطبيق، فلن يتم فتح أي نموذج، مما يجعل استخدام التطبيق من قِبل أي شخص أمراً صعباً.

تلميح: قد تحتاج إلى الانتظار للنهاية لإنشاء نموذج التنقل، لكي تتمكّن من إضافة كافة الكائنات إلى النموذج عند إنشائه.

  1. على الشريط، انقر فوق علامة التبويب إنشاء.

  2. في المجموعة نماذج، انقر فوق التنقل، ثم حدد تخطيط تنقل من القائمة.

  3. لإضافة عنصر، اسحبه من جزء التنقل إلى عنصر تحكم التنقل.

    ملاحظة: يمكنك إضافة نماذج وتقارير فقط إلى عنصر تحكم التنقل.

  4. أضف أي عناصر تحكم أخرى تريدها إلى النص الأساسي لنموذج التنقل. على سبيل المثال، قد تحتاج إلى توفير وظيفة بحث عبر كافة النماذج عن طريق إضافة بعض عناصر التحكم إلى نموذج التنقل.

تعيين نموذج التنقل كنموذج عرض ويب افتراضي

  1. على علامة التبويب ملف، ضمن تعليمات، انقر فوق خيارات.

  2. في مربع الحوار خيارات Access، انقر فوق قاعدة البيانات الحالية.

  3. ضمن خيارات التطبيق، انقر فوق نموذج عرض ويب، ثم حدد النموذج المطلوب من القائمة.

    ملاحظة:  لست بحاجة إلى تحديد نموذج التنقل كنموذج عرض ويب. وإنما يمكنك تحديد أي نموذج ويب.

أعلى الصفحة

نشر التغييرات ومزامنتها إلى التطبيق

نشر قاعدة بيانات ويب

ملاحظة:  يمكنك مشاهدة فيديو يوضح هذه العملية في القسم نظرة عامة.

  1. على علامة التبويب ملف، انقر فوق حفظ ونشر، ثم فوق نشر إلى Access Services.

  2. انقر فوق تشغيل مدقق التوافق.
    الزر "تشغيل مدقق التوافق" في طريقة عرض Backstage في Access
    يساعدك مدقق التوافق على التأكد من نشر قاعدة بياناتك بشكل صحيح. وإذا اكتشف أي مشاكل، فعليك معالجتها قبل النشر.

    ملاحظة: يخزّن Access أي مشاكل يتم اكتشافها في جدول مسمى "مشاكل التوافق مع ويب". ويحتوي كل صف في الجدول على ارتباط يؤدي إلى معلومات حول استكشاف الأخطاء وإصلاحها.

  3. تحت نشر إلى Access Services، قم بملء التالي:

    • في المربع محدد موقع معلومات الخادم، اكتب عنوان موقع SharePoint حيث تريد نشر قاعده البيانات.

      ملاحظة: Office 365، ب# استخدام عنوان sharepoint.com (علي سبيل المثال، http://Contoso.sharepoint.com).

    • في المربع اسم الموقع، اكتب اسما ل# قاعده بيانات ويب. سيتم الحاق هذا الاسم الي عنوان URL ل# الخادم ل# الحصول علي عنوان URL ل# التطبيق الخاص بك. علي سبيل المثال، اذا كان عنوان URL ل# الخادم http://Contoso.com و# هو "اسم الموقع" كوستوميرسيرفيسي، تم URL الناتج http://contoso.com/customerservice.

  4. انقر فوق نشر إلى Access Services.

مزامنة قاعدة بيانات ويب

بعد إجراء تغييرات على التصميم أو العمل على قاعدة البيانات دون اتصال، فإنك سترغب في إجراء المزامنة في النهاية. تقوم عملية المزامنة بحل الاختلافات بين ملف قاعدة البيانات على الكمبيوتر وموقع SharePoint.

ملاحظة:  يمكنك مشاهدة فيديو يوضح هذه العملية في القسم نظرة عامة.

  1. افتح قاعدة بيانات ويب في Access وأدخل التغييرات على التصميم.

  2. عند الانتهاء، انقر فوق علامة التبويب ملف، ثم فوق مزامنة الكل.
    الزر "مزامنة الكل" في طريقة عرض Backstage في Access

أعلى الصفحة

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×