عندما تمتلئ علبة الوارد، سوف تبحث على الأرجح عن طرق جديدة لمعالجة كمية البريد الإلكتروني هذه كلها. يمكن أن تساعدك القواعد على فرز كل شيء والحصول على البريد الأكثر أهمية أولا. Outlook for Mac تشغيل قاعدة على الرسائل الواردة أو الصادرة تلقائيا، استنادا إلى الشروط التي تحددها.

القاعدة هي إجراء يتم تنفيذها تلقائيا على الرسائل الواردة أو الصادرة، استنادا إلى الشروط التي تحددها. يمكنك إنشاء قواعد لمساعدتك على الحفاظ على تنظيمك. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء القواعد لترتيب الرسائل تلقائياً في مجلدات أو تعيين الرسائل إلى فئات.

هام: في Outlook for Mac الجديدة (حتى أكتوبر 2020)، تتوفر قواعد الخادم فقط، ولن يتم دعم قواعد العميل بعد الآن.

ملاحظة: انقر فوق الموسعات (>) لعرض المحتوى لكل عنوان أدناه.

يمكنك إنشاء قاعدة تنقل كل الرسائل من [الاسم]، إلى مجلد يسمى "البريد من [الاسم]." إذا كنت تتلقى بريدا من مجموعة جهات اتصال (تعرف أيضا باسم قائمة توزيع)،يمكنك نقله تلقائيا إلى مجلد معين أيضا.

  1. لإنشاء مجلد لاستيعاب رسائل البريد الإلكتروني التي ترسلها القاعدة، حدد علبة البريد الجذر، وعلى علامة التبويب تنظيم، انقر فوق مجلد جديد، واكتب اسم المجلد، ثم اضغط على Enter.

    تلميح: يمكنك الانتقال إلى الخطوة 2 إذا كنت قد أنشأت مجلداً.

  2. في قائمة الرسائل، انقر فوق رسالة بريد إلكتروني مع المرسل أو المستلم الذي تريد إنشاء قاعدة له.

  3. على علامة التبويب الصفحة الرئيسية، انقر فوق قواعد، ثم فوق نقل الرسائل من (اسم المرسل) أو نقل الرسائل من (اسم المستلم).

    القواعد: نقل الرسائل...

  4. في مربع البحث في المجلد، ابدأ بكتابة اسم المجلد الذي تريد نقل الرسائل منه.

  5. عندما يظهر المجلد المطلوب، انقر فوق اسم المجلد، وانقر فوق اختيار، ثم فوق موافق.

    بحث عن مجلد واختياره

    ملاحظات: 

    • إذا كان لديك حساب Microsoft Exchange مُدار بواسطة Microsoft Exchange Server 2010 أو إصدار لاحق، فسيتم حفظ القاعدة على الخادم بشكل تلقائي.

    • إذا قمت بإنشاء قواعد متعددة، Outlook القواعد بالترتيب الذي يتم به إدراجها في نافذة القواعد.

عند إنشاء قاعدة من رسالة موجودة، يتم ملء المرسل والمستلم والموضوع تلقائيا في إرشادات القواعد.

  1. لإنشاء مجلد لاستيعاب رسائل البريد الإلكتروني التي ترسلها القاعدة، حدد علبة البريد الجذر، وعلى علامة التبويب تنظيم، انقر فوق مجلد جديد، واكتب اسم المجلد، ثم اضغط على Enter.

    تلميح: يمكنك الانتقال إلى الخطوة 2 إذا كنت قد أنشأت مجلداً.

  2. في قائمة الرسائل، انقر فوق الرسالة التي تريد إنشاء قاعدة منها.

  3. على علامة التبويب الصفحة الرئيسية، انقر فوق قواعد ثم فوق إنشاء قاعدة.

  4. ضمن عند وصول رسالة جديدة، يمكنك تحرير المعايير لكي تلائم احتياجاتك.

    إنشاء قاعدة من رسالة بريد إلكتروني موجودة

    لإزالة شرط، انقر فوق الزر "إزالة معايير البحث". لإضافة شرط، انقر فوق الزر "إضافة معايير البحث".

  5. ضمن قم بما يلي، اختر ما تريد أن يحدث عند إرسال البريد الإلكتروني أو تلقيه. على سبيل المثال، عندما تتلقى بريدا إلكترونيا من شخص ما، اختر نقلإلى مجلد، وحدد المجلد الذي تريد نقل رسائل البريد الإلكتروني فيه، ثم انقر فوق اختيار مجلد. في المربع بحث، ابحث عن المجلد الذي أنشأته لهذه القاعدة، وانقر فوق اختيار، ثم انقر فوق موافق.

استخدم هذا الإجراء لإنشاء قاعدة مخصصة لحساب IMAP أو POP. يتضمن بعض موفري خدمة الإنترنت IMAP و POP: Gmail و Yahoo! و AOL و Hotmail/Outlook.com.

ملاحظة: إذا لم تكن تعرف نوع الحساب الذي تملكه، فشاهد معرفة نوع الحساب الذي تملكه.

  1. في قائمة أدوات، انقر فوق قواعد.

  2. في الجزء الأيسر من المربع قواعد، ضمن قواعد العميل،انقر فوق نوع الحساب.

  3. في أسفل المربع قواعد، انقر فوق إضافة إضافة.

  4. في المربع اسم القاعدة، اكتب اسماً للقاعدة.

    كتابة اسم للقاعدة

  5. ضمن عند وصول رسالة جديدة،انقر فوق الأسهم في المربع الأول لفتح القائمة، ثم اختر نوع المعلومات التي تريد تحديدها.

    النقر فوق علامات الاقتباس لفتح القائمة

  6. ضمن عند وصول رسالة جديدة،استمر في الانتقال من اليمين إلى اليسار، والنقر فوق الأسهم وتحديد الشروط الخاصة بالقاعدة.

    لإزالة شرط، انقر فوق الزر "إزالة معايير البحث". لإضافة شرط، انقر فوق الزر "إضافة معايير البحث".

  7. ضمن قم بما يلي، حدد الإجراءات التي تريد أن تقوم القاعدة بتنفيذها.

  8. انقر فوق موافق.

استخدم هذا الإجراء إذا تم تشغيل حسابك على Exchange الخادم.

ملاحظة: إذا لم تكن تعرف نوع الحساب الذي تملكه، فشاهد معرفة نوع الحساب الذي تملكه.

  1. في قائمة أدوات، انقر فوق قواعد.

  2. في الجزء الأيسر من المربع قواعد، ضمن خوادم EXCHANGE،انقر فوق اسم الحساب. (يتوفر هذا الخيار فقط للحسابات المدارة بواسطة Microsoft Exchange Server 2010 أو أي وقت لاحق.)

  3. ضمن عندوصول رسالة جديدة، انقر فوق الأسهم في المربع الأول لفتح القائمة، ثم اختر نوع المعلومات التي تريد تحديدها، مثل منأو المستلمون أوالموضوع.

  4. ضمن عند وصول رسالة جديدة،استمر في الانتقال من اليمين إلى اليسار، والنقر فوق الأسهم وتحديد الشروط الخاصة بالقاعدة.

  5. انقر فوق إضافة مصطلحات البحث، ثم في قائمة البحث، انقر فوق إضافة إضافة لكل مصطلح تريد إضافته.

إذا حاولت إنشاء قاعدة في Outlook for Mac ، ولم تكن تعرف نوع حساب البريد الإلكتروني الذي تملكه، إليك كيفية معرفة ذلك:

  1. في المربع قواعد، انقر فوق إظهار الكل.

  2. في المربع تفضيلات Outlook، ضمن إعدادات شخصية، انقر فوق حسابات.

  3. في الجزء الأيمن من المربع حسابات، انقر فوق الحساب الذي تريد إنشاء قاعدة له.

    في الجزء العلوي الأيسر من المربع حسابات، سترى نوع الحساب، كحساب IMAP أو حساب Exchange أو حساب POP.

  4. للعودة إلى المربع قواعد، انقر فوق إظهار الكل، و ضمن بريدإلكتروني، انقر فوق قواعد.

    ضمن "بريد إلكتروني"، انقر فوق "قواعد".

اطلع أيضاً على

إرسال ردود "خارج المكتب" التلقائية من Outlook

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Microsoft Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

ما مدى رضاك عن جودة الترجمة؟
ما الذي أثّر في تجربتك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×