إنشاء قاعدة في Outlook for Mac

يمكنك إنشاء قاعدة تنقل كل الرسائل من [الاسم]، إلى مجلد يسمى "البريد من [الاسم]." إذا كنت تتلقى بريدا من مجموعة جهات اتصال (تعرف أيضا باسم قائمة توزيع)،يمكنك نقله تلقائيا إلى مجلد معين أيضا.

1. لإنشاء مجلد لاستيعاب رسائل البريد الإلكتروني التي ترسلها القاعدة، حدد علبة البريد الجذر، وعلى علامة التبويب تنظيم، انقر فوق مجلد جديد، واكتب اسم المجلد، ثم اضغط على Enter.

   تلميح: يمكنك الانتقال إلى الخطوة 2 إذا كنت قد أنشأت مجلداً.

2. في قائمة الرسائل، انقر فوق رسالة بريد إلكتروني مع المرسل أو المستلم الذي تريد إنشاء قاعدة له.

3. على علامة التبويب الصفحة الرئيسية، انقر فوق قواعد، ثم فوق نقل الرسائل من (اسم المرسل) أو نقل الرسائل من (اسم المستلم).

   

4. في مربع البحث في المجلد، ابدأ بكتابة اسم المجلد الذي تريد نقل الرسائل منه.

5. عندما يظهر المجلد المطلوب، انقر فوق اسم المجلد، وانقر فوق اختيار، ثم فوق موافق.

   

   ملاحظات: 

   • إذا كان لديك حساب Microsoft Exchange مُدار بواسطة Microsoft Exchange Server 2010 أو إصدار لاحق، فسيتم حفظ القاعدة على الخادم بشكل تلقائي.

   • إذا قمت بإنشاء قواعد متعددة، Outlook القواعد بالترتيب الذي يتم به إدراجها في نافذة القواعد.

عند إنشاء قاعدة من رسالة موجودة، يتم ملء المرسل والمستلم والموضوع تلقائيا في إرشادات القواعد.

1. لإنشاء مجلد لاستيعاب رسائل البريد الإلكتروني التي ترسلها القاعدة، حدد علبة البريد الجذر، وعلى علامة التبويب تنظيم، انقر فوق مجلد جديد، واكتب اسم المجلد، ثم اضغط على Enter.

   تلميح: يمكنك الانتقال إلى الخطوة 2 إذا كنت قد أنشأت مجلداً.

2. في قائمة الرسائل، انقر فوق الرسالة التي تريد إنشاء قاعدة منها.

3. على علامة التبويب الصفحة الرئيسية، انقر فوق قواعد ثم فوق إنشاء قاعدة.

4. ضمن عند وصول رسالة جديدة، يمكنك تحرير المعايير لكي تلائم احتياجاتك.

   

   لإزالة شرط، انقر فوق . لإضافة شرط، انقر فوق .

5. ضمن قم بما يلي، اختر ما تريد أن يحدث عند إرسال البريد الإلكتروني أو تلقيه. على سبيل المثال، عندما تتلقى بريدا إلكترونيا من شخص ما، اختر نقلإلى مجلد، وحدد المجلد الذي تريد نقل رسائل البريد الإلكتروني فيه، ثم انقر فوق اختيار مجلد. في المربع بحث، ابحث عن المجلد الذي أنشأته لهذه القاعدة، وانقر فوق اختيار، ثم انقر فوق موافق.

استخدم هذا الإجراء لإنشاء قاعدة مخصصة لحساب IMAP أو POP. يتضمن بعض موفري خدمة الإنترنت IMAP و POP: Gmail و Yahoo! و AOL و Hotmail/Outlook.com.

1. في قائمة أدوات، انقر فوق قواعد.

2. في الجزء الأيسر من المربع قواعد، ضمن قواعد العميل،انقر فوق نوع الحساب.

3. في أسفل المربع قواعد، انقر فوق إضافة .

4. في المربع اسم القاعدة، اكتب اسماً للقاعدة.

   

5. ضمن عند وصول رسالة جديدة،انقر فوق الأسهم في المربع الأول لفتح القائمة، ثم اختر نوع المعلومات التي تريد تحديدها.

   

6. ضمن عند وصول رسالة جديدة،استمر في الانتقال من اليمين إلى اليسار، والنقر فوق الأسهم وتحديد الشروط الخاصة بالقاعدة.

   لإزالة شرط، انقر فوق . لإضافة شرط، انقر فوق .

7. ضمن قم بما يلي، حدد الإجراءات التي تريد أن تقوم القاعدة بتنفيذها.

8. انقر فوق موافق.

استخدم هذا الإجراء إذا تم تشغيل حسابك على Exchange الخادم.

1. في قائمة أدوات، انقر فوق قواعد.

2. في الجزء الأيسر من المربع قواعد، ضمن خوادم EXCHANGE،انقر فوق اسم الحساب. (يتوفر هذا الخيار فقط للحسابات المدارة بواسطة Microsoft Exchange Server 2010 أو أي وقت لاحق.)

3. ضمن عندوصول رسالة جديدة، انقر فوق الأسهم في المربع الأول لفتح القائمة، ثم اختر نوع المعلومات التي تريد تحديدها، مثل منأو المستلمون أوالموضوع.

4. ضمن عند وصول رسالة جديدة،استمر في الانتقال من اليمين إلى اليسار، والنقر فوق الأسهم وتحديد الشروط الخاصة بالقاعدة.

5. انقر فوق إضافة مصطلحات البحث، ثم في قائمة البحث، انقر فوق إضافة لكل مصطلح تريد إضافته.

إذا حاولت إنشاء قاعدة في Outlook for Mac ، ولم تكن تعرف نوع حساب البريد الإلكتروني الذي تملكه، إليك كيفية معرفة ذلك:

1. في المربع قواعد، انقر فوق إظهار الكل.

2. في المربع تفضيلات Outlook، ضمن إعدادات شخصية، انقر فوق حسابات.

3. في الجزء الأيمن من المربع حسابات، انقر فوق الحساب الذي تريد إنشاء قاعدة له.

   في الجزء العلوي الأيسر من المربع حسابات، سترى نوع الحساب، كحساب IMAP أو حساب Exchange أو حساب POP.

4. للعودة إلى المربع قواعد، انقر فوق إظهار الكل، و ضمن بريدإلكتروني، انقر فوق قواعد.