يمكنك إنشاء ملف جديد في مكتبة مستندات دون الحاجة إلى مغادرة المكتبة للقيام بذلك. تتضمن بعض الملفات الأكثر شيوعا المتوفرة ما يلي:
- مستندات Word
- مصنفات Excel
- العروض التقديمية في PowerPoint
- دفاتر ملاحظات OneNote
- نماذج لـ Excel
يعتمد نوع الملف الذي يمكنك إنشاؤه على القالب أو القوالب التي قام مالك الموقع أو المسؤول بإقرانها بالمكتبة.
لإنشاء ملف جديد في مكتبة مستندات
انتقل إلى الموقع في مكتبة المستندات حيث تريد إنشاء ملف جديد. إذا كنت بحاجة إلى إنشاء مجلد جديد لتخزين الملف، فشاهد إنشاء مجلد في مكتبة مستندات.
في قائمة مكتبة المستندات الرئيسية، حدد + جديد ثم حدد نوع الملف الذي تريد إنشاؤه.
ملاحظة
- قد يختلف تحديد نوع الملف. على سبيل المثال، يسمح الموقع الموضح في لقطة الشاشة للمستخدمين بإضافة Visio جديد وفيديو Clipchamp.
- إذا كنت تريد إنشاء نوع إضافي من الملفات في المكتبة، فاتصل بالمسؤول أو مالك الموقع.
- لتحميل الملفات الموجودة إلى مكتبة مستندات، راجع تحميل الملفات والمجلدات إلى مكتبة مستندات.
- لإضافة ارتباط في مكتبة مستندات، راجع إضافة ارتباط في مكتبة مستندات.
يتم فتح ملف فارغ جديد في علامة تبويب جديدة. أضف النص أو العناصر الأخرى التي تريدها إلى الملف.
يتم حفظ الملف الجديد تلقائيا في مكتبة المستندات وسيظهر في قائمة الملفات. يحتوي على اسم ملف عام. قم بالتبديل مرة أخرى إلى علامة تبويب مكتبة المستندات عند الانتهاء.
إذا لم تتمكن من رؤية ملفاتك في المكتبة، فقم بتحديث المستعرض.
لإعادة تسمية الملف، حدد علامة الحذف Show more actions بجوار المستند، ثم حدد Rename
أدخل اسما، ثم حدد إعادة تسمية.
خطوات إضافية قد تكون مطلوبة
- بناء على كيفية إعداد المكتبة، قد تتم مطالبتك بمعلومات إضافية حول الملف عند حفظه. على سبيل المثال، قد يطلب منك اختيار نوع محتوى الملف أو إدخال مزيد من التفاصيل حول الملف.
- إذا كنت تحفظ ملفا إلى مكتبة تتطلب سحب الملفات، فسيتم سحب الملف في البداية إليك. يجب إيداع الملف قبل أن يتمكن الأشخاص الآخرون من تحريره.
- إذا كانت الموافقة على المحتوى مطلوبة لمكتبتك، فقد تحتاج إلى الموافقة على الملف قبل أن يكون مرئيا لكل شخص لديه إذن لعرض الملفات في المكتبة.