إنشاء مخطط PivotDiagram في Visio

إن PivotDiagram عبارة عن مجموعة من الأشكال المرتبة في بنية شجرة تساعدك على تحليل البيانات وتلخيصها بتنسيق مرئي يسهل فهمه. يبدأ كشكل واحد، يسمى عقدة عليا، يحتوي على معلومات مستوردة من ورقة عمل أو جدول أو طريقة عرض أو مكعب. يمكنك قطع العقدة العلوية إلى مستوى من الثنائيات الفرعية لعرض البيانات بطرق مختلفة.

لفهم الفئات والمستويات والعقد، فكر في كل عنصر في سياق مصدر البيانات:

  • يكون كل عمود من مصادر البيانات غير رقمية أو رقمية.

  • فكر في الأعمدة غير رقمية كفئات — مثل ربع السنة أو مندوب المبيعات أو الهاتف رقم. يمكن أن يصبح أي من هذه المستويات مستوى ضمن العقدة العلوية. تجدر الإشارة إلى أن القيم ضمن عمود مثل الهاتف قد تكون أرقاما، ولكنها ليست أرقاما يمكن إجماليها أو تلخيصها بطريقة أخرى.

  • فكر في الأعمدة الرقمية كالبيانات مثل الأرقام أو العملات التي يمكن جمعها أو متوسطها، أو التي لها قيم دنيا أو قصوى.

  • فكر في كل عقدة كمجموعة صفوف من مصدر البيانات تحتوي على قيمة مشتركة في عمود محدد. على سبيل المثال، بالنسبة إلى الفئة "ربع السنة"، سيتم تجميع كل الصفوف التي تتضمن QTR4 في عقدة واحدة.

إنشاء مخطط محوري

  1. افتح Visio.

  2. في القالب/الفئة Business، انقر فوق Pivot Diagram > إنشاء.

  3. اتبع الخطوات في معالج محدد البيانات.

    بعد النقر فوق إنهاء،تظهر الأشكال الثلاثة التالية على صفحة الرسم:

    • وسيلة إيضاح بيانات تحتوي على معلومات حول مصدر البيانات

    • مربع نص لاسم PivotDiagram

    • العقدة العلوية، التي تحتوي على مجموعة البيانات المستوردة

  4. انقر فوق العقدة العلوية على صفحة الرسم، وفي علامة التبويب PivotDiagram على الشريط، ضمن إضافة فئة، انقر فوق الفئة (عادة ما تكون عمودا في مصدر البيانات) التي تريد تجميع البيانات بها.

في نافذة PivotDiagram، التي تظهر إلى يسار رسم PivotDiagram، هناك القائمتان: إضافة فئة وإضافة إجمالي.

تعرض القائمة إضافة فئة الفئات في مصدر البيانات التي يمكنك من خلالها تجميع البيانات. تتوافق الفئات مع الأعمدة لمعظم مصادر البيانات (أبعاد Microsoft SQL Server Analysis Services). لتقسوم عقدة إلى عقدة فرعية، انقر فوق عقدة في رسم PivotDiagram، ثم انقر فوق فئة في القائمة إضافة فئة.

تحتوي كل فئة على أربع ميزات متوفرة. ضمن إضافة فئة،انقر ب زر الماوس الأيمن فوق اسم الفئة للوصول إلى الميزات التالية:

  • إضافة <الفئة>     يقوم هذا الخيار بالشيء نفسه الذي يؤدي إلى النقر فوق الاسم — حيث يقوم بفصل العقدة المحددة إلى عقد فرعية حسب تلك الفئة.

  • تحديد الكل     يحدد هذا الخيار كل العقد في الرسم التي تم تقسيمها إلى تلك الفئة.

  • تحرير رسم البيانات     يفتح هذا الخيار مربع الحوار تحرير رسم البيانات، حيث يمكنك تخصيص مظهر البيانات على العقد.

  • تكوين عمود     يفتح هذا الخيار مربع الحوار تكوين عمود (ل SQL Server Analysis Services، مربع الحوار تكوين البعد)، حيث يمكنك تصفية صفوف البيانات إلى مجموعة فرعية تفي بمعاييرك. لإزالة عامل التصفية، قم بإعادة تعيين المربع في إظهار البيانات حيث العمود إلى (تحديد عملية).

تعرض القائمة إضافة إجمالي الأعمدة في مصدر البيانات التي يمكن تلخيصها وإدراجها في العقد. على سبيل المثال، قد ترغب في إظهار إجمالي المبيعات التي قام بها كل مندوب مبيعات مع عرض عدد الطلبات التي قام كل مندوب مبيعات بمعالجتها.

بالإضافة إلى الأعمدة من مصدر البيانات، تتضمن إضافة إجمالي عنصر Count (باستثناء SQL Server Analysis Services)، الذي يحتسب عدد الصفوف من مصدر البيانات التي يتم تمثيلها في كل عقدة.

يحتوي كل عنصر في القائمة إضافة إجمالي على ست ميزات متوفرة. انقر بضغطة زر الماوس الأيمن فوق اسم العنصر للوصول إلى الميزات التالية:

  • Sum     يضيف هذا الخيار القيم رقمية لكل الصفوف المضمنة في كل عقدة.

  • Avg     يحسب هذا الخيار متوسط القيم رقمية لكل الصفوف المضمنة في كل عقدة.

  • Min     يعرض هذا الخيار القيمة الدنيا لكل الصفوف المضمنة في كل عقدة.

  • Max     يعرض هذا الخيار القيمة القصوى لكل الصفوف المضمنة في كل عقدة.

  • Count     يعرض هذا الخيار عدد الصفوف المضمنة في كل عقدة.

  • تكوين عمود     يفتح هذا الخيار مربع الحوار تكوين عمود (لخدمات تحليل SQL Server، إنه مربع الحوار تكوين البعد)، حيث يمكنك تصفية صفوف البيانات إلى مجموعة فرعية تفي بمعاييرك. لإزالة عامل التصفية، قم بإعادة تعيين المربع في إظهار البيانات حيث العمود إلى (تحديد عملية).

تصفية البيانات في PivotDiagram

تمثل كل عقدة في مستوى PivotDiagram مجموعة من الصفوف في مصدر البيانات التي تشارك قيمة مشتركة. على سبيل المثال، قد تحتوي عقدة الربع الرابع (الربع الرابع) على كل البيانات رقمية للصفوف التي تحتوي على Qtr4 في عمود ربع السنة.

يمكنك استخدام عوامل التصفية لاختيار العقد التي تظهر في مستوى معين. على سبيل المثال، إذا لم تعد بيانات الربع الأول ذات فائدة، يمكنك إخفاء عقدة الربع 1:

  1. في نافذة PivotDiagram، ضمن إضافة فئة،انقر ب زر الماوس الأيمن فوق البيانات (اسم الفئة) التي تريد تصفيتها، ثم انقر فوق تكوين عمود.

  2. في مربع الحوار تكوين عمود، ضمن تصفية،ضمن إظهار البيانات حيث: <اسم فئة>، حدد العمليات في العمود في الجهة اليمنى، وادخل القيم في العمود في اقاصي اليمين لتحديد البيانات التي تريد العمل عليها.

    تظهر فقط العقد التي بها معلومات تفي بالمعايير التي حددتها في الرسم.

لإزالة عامل التصفية، قم بإعادة تعيين العمليات في العمود في الجانب الأيمن من إظهار البيانات حيث القائمة إلى (تحديد عملية).

ملاحظة: إذا كان مصدر البيانات SQL Server Analysis Services، انقر ب الماوس الأيمن فوق العنصر الذي تريد تصفيته، وانقر فوق تكوين البعد ،وفي مربع الحوار تكوين البعد، انقر فوق تكوين مستوى. في مربع الحوار تكوين مستوى، ضمن تصفية، ضمن إظهار البيانات حيث اسم الفئة، حدد العمليات في العمود في أعلى اليمين، وادخل القيم في العمود في أعلى اليمين لتحديد البيانات التي تريد العمل عليها.

تخصيص البيانات في عقد PivotDiagram

عند توسيع عقدة PivotDiagram، يتم عرض مجموعة افتراضية من البيانات في كل عقدة. يمكنك تغيير البيانات رقمية التي يتم عرضها واسم تلك البيانات وكيفية تلخيص البيانات رقمية.

إظهار بيانات معينة أو إخفائها

عند إظهار البيانات رقمية أو إخفائها (عادة ما يكون عمودا في مصدر البيانات)، يتم تطبيق التغيير على كل العقد في PivotDiagram المحدد.

  1. حدد أي عقدة من PivotDiagram.

  2. في نافذة PivotDiagram، ضمن إضافة إجمالي،حدد خانات الاختيار للبيانات التي تريد إظهارها أو إخفائها أو قم بمسحها.

تغيير كيفية تلخيص البيانات رقمية

البيانات الافتراضية المعروضة في عقدة PivotDiagram هي مجموع العمود الأول من مصدر البيانات. يمكنك تغيير دالة التلخيص من Sum إلى Average أو Min أو Max أو Count.

ملاحظة: لا ينطبق هذا على SQL Server Analysis Services.

  • في نافذة PivotDiagram، ضمن إضافة إجمالي، انقر ب زر الماوس الأيمن فوق العنصر الذي تريد تغييره، واختر دالة التلخيص التي تريد تطبيقها.

تغيير أسماء العناصر في القائمتين إضافة فئة وإضافة الإجماليات

  1. في نافذة PivotDiagram، ضمن إضافة فئة أو إضافة إجمالي، انقر ب زر الماوس الأيمن فوق العنصر الذي تريد تغييره، ثم انقر فوق تكوين العمود.

  2. في مربع الاسم في مربع الحوار تكوين عمود، اكتب اسما جديدا.

    لإعادة الاسم الأصلي، انقر فوق استخدام اسم المصدر.

تحديد عدد العقد في المستويات

يمكنك اختيار عدد العقد التي تريد عرضها في مستوى واحد أو في جميع مستويات PivotDiagram. يكون هذا مفيدا إذا كنت تعمل باستخدام أوراق عمل أو جداول أو طرق عرض كبيرة ولا تحتاج إلى رؤية كل البيانات مقطوعة إلى عقد منفصلة.

على سبيل المثال، قد ترغب في عرض أول 5 عقد فقط في مستوى مندوبي المبيعات أو أول 20 عقدة في مستوى الطلبات.

تحديد عدد العقد المعروضة في جميع المستويات

  1. انقر فوق العقدة العلوية ل PivotDiagram الذي تريد تغييره.

  2. على علامة التبويب PivotDiagram، في المجموعة بيانات، انقر فوق "تشغيل مربع حوار البيانات".

  3. في مربع الحوار خيارات PivotDiagram، ضمن خيارات البيانات،حدد خانة الاختيار تحديد العناصر في كل تصنيف تفصيلي.

  4. في المربع الحد الأقصى لعدد العناصر، اكتب الحد الأقصى لعدد العقد التي تريد إظهارها.

    لكل مستوى، تظهر عقدة جديدة بفاخرة (...) في شريط عنوانها في PivotDiagram. تحتوي هذه الأشكال على العقد المخفية لكل مستوى.

تحديد عدد العقد المعروضة في مستوى واحد

  1. في الرسم التخطيطي، حدد شكل تصنيف تفصيلي المستوى الذي تريد تحديده.

  2. على علامة التبويب PivotDiagram، في المجموعة فرز & تصفية، انقر فوق فرز & تصفية.

  3. في مربع الحوار خيارات التوزيع، ضمن إظهار، حدد خانة الاختيار تحديد العناصر في هذا التوزيع تفصيلي.

  4. في المربع الحد الأقصى لعدد العناصر، اكتب الحد الأقصى لعدد العقد التي تريد إظهارها.

    تظهر عقدة جديدة بفاخرة (...) في شريط عنوانها في PivotDiagram. يحتوي هذا الشكل على البيانات المخفية لهذا المستوى.

إعادة ترتيب كل العقد تلقائيا في مستوى

استخدم الزر & عامل التصفية على علامة التبويب PivotDiagram لتغيير ترتيب العقد في مستوى وفقا لقيمة في البيانات. على سبيل المثال، لنقل أن لديك عقدة عليا مع قسمة المبيعات حسب مندوب المبيعات. يمكنك طلب عقد مندوب المبيعات حسب الاسم أو حسب مقدار الربح الذي حققته كل مندوب مبيعات.

  1. حدد شكل تصنيف تفصيلي المستوى الذي تريد فرزه.

  2. على علامة التبويب PivotDiagram، انقر فوق فرز& تصفية .

  3. في مربع الحوار خيارات التوزيع، حدد فئة (عادة ما تكون عمودا من مصدر البيانات) وتجميعا (مثل Sum أو Min أو Max) لطلب العقد، ثم انقر فوق موافق.

نقل عقدة واحدة يدويا داخل مستوى

  1. انقر فوق العقدة التي تريد نقلها.

  2. على علامة التبويب PivotDiagram، انقر فوق تحريك لليسار/لأعلى أو تحريك لليمين/للأسفل.

تحديث البيانات في PivotDiagram

يمكنك تحديث البيانات في مخطط PivotDiagram موجود. إذا كان الرسم يحتوي على أكثر من مخطط PivotDiagram واحد، يمكنك تحديث واحد أو كل منها.

  • لتحديث مخطط PivotDiagram، حدده في الرسم. على علامة التبويب PivotDiagram، في المجموعة بيانات، انقر فوق تحديث.

  • لتحديث كافة رسومات PivotDiagrams في رسم، انقر فوق السهم ضمن تحديث ثم انقر فوق تحديث الكل.

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

×