يمكنك الإشارة إلى محتويات الخلايا في مصنف آخر عن طريق إنشاء صيغة مرجع خارجي. المرجع الخارجي (يسمى أيضا ارتباط) هو مرجع إلى خلية أو نطاق في ورقة عمل في مصنف Excel آخر، أو مرجع إلى اسم معرف في مصنف آخر.

  1. افتح المصنف الذي سيحتوي على المرجع الخارجي (المصنف الوجهة) والم المصنف الذي يحتوي على البيانات التي تريد الارتباط بها (المصنف المصدر).

  2. حدد الخلية أو الخلايا التي تريد إنشاء المرجع الخارجي فيها.

  3. اكتب = (علامة المساواة).

    إذا كنت تريد استخدام دالة، مثل SUM، فا اكتب اسم الدالة متبوع ببوبوة فتح. على سبيل المثال، =SUM(.

  4. قم بالتبديل إلى المصنف المصدر، ثم انقر فوق ورقة العمل التي تحتوي على الخلايا التي تريد ربطها.

  5. حدد الخلية أو الخلايا التي تريد الارتباط بها واضغط على Enter.

    ملاحظة: إذا حددت خلايا متعددة، مثل =[SourceWorkbook.xlsx]Sheet1!$A$1:$A$10، وكان لديك إصدار حالي من Microsoft 365، يمكنك ببساطة الضغط على ENTER لتأكيد الصيغة كصيغة صفيف ديناميكية. وبخلاف ذلك، يجب إدخال الصيغة كصيغة صفيف القديمة بالضغط على CTRL+SHIFT+ENTER. لمزيد من المعلومات عن صيغ الصفيف، انظر إرشادات لصيغ الصفيف وأمثلة عليها.

  6. Excel إلى المصنف الوجهة وعرض القيم من المصنف المصدر.

  7. لاحظ أن Excel سترجوع الارتباط مع مراجع مطلقة، وبالتالي إذا كنت تريد نسخ الصيغة إلى خلايا أخرى، ستحتاج إلى إزالة علامات الدولار ($):

    =[SourceWorkbook.xlsx]ورقة1! $ 1دولارأمريكي

    إذا قمت بغلق المصنف المصدر، Excel تلقائيا ب إلحاق مسار الملف بالصيغة:

    ='C:\Reports\[SourceWorkbook.xlsx]Sheet1'!$A$1

  1. افتح المصنف الذي سيحتوي على المرجع الخارجي (المصنف الوجهة) والم المصنف الذي يحتوي على البيانات التي تريد الارتباط بها (المصنف المصدر).

  2. حدد الخلية أو الخلايا التي تريد إنشاء المرجع الخارجي فيها.

  3. اكتب = (علامة المساواة).

  4. قم بالتبديل إلى المصنف المصدر، ثم انقر فوق ورقة العمل التي تحتوي على الخلايا التي تريد ربطها.

  5. اضغط على F3، وحدد الاسم الذي تريد الارتباط به واضغط على Enter.

    ملاحظة: إذا كان النطاق المسمى يشير إلى خلايا متعددة، وكان لديكإصدار حالي من Microsoft 365 ، يمكنك ببساطة الضغط على ENTER لتأكيد الصيغة كصيغة صفيف ديناميكية. وبخلاف ذلك، يجب إدخال الصيغة كصيغة صفيف القديمة بالضغط على CTRL+SHIFT+ENTER. لمزيد من المعلومات عن صيغ الصفيف، انظر إرشادات لصيغ الصفيف وأمثلة عليها.

  6. Excel إلى المصنف الوجهة وعرض القيم من النطاق المسمى في المصنف المصدر.

  1. افتح المصنف الوجهة والم المصنف المصدر.

  2. في المصنف الوجهة، انتقل إلى الصيغ > الأسماء المعرفة > تعريف الاسم.

    المجموعة "الأسماء المعرفة" على الشريط

  3. في مربع الحوار اسم جديد، في مربع الاسم، اكتب اسما النطاق.

  4. في المربع يشير إلى، احذف المحتويات، ثم احتفظ المؤشر في المربع.

    إذا كنت تريد أن يستخدم الاسم دالة، فأدخل اسم الدالة، ثم وضع المؤشر في المكان حيث تريد المرجع الخارجي. على سبيل المثال، اكتب =SUM()، ثم وضع المؤشر بين الأبوين.

  5. قم بالتبديل إلى المصنف المصدر، ثم انقر فوق ورقة العمل التي تحتوي على الخلايا التي تريد ربطها.

  6. حدد الخلية أو نطاق الخلايا الذي تريد ربطه، وانقر فوق موافق.

    تؤدي إضافة اسم معرف إلى مصنف خارجي من > إلى > تعريف اسم > جديد.

تكون المراجع الخارجية مفيدة بشكل خاص عندما لا يكون من العملي الاحتفاظ بنماذج أوراق العمل الكبيرة معا في المصنف نفسه.

  • دمج البيانات من مصنفات متعددة    يمكنك ربط مصنفات من عدة مستخدمين أو أقسام، ثم دمج البيانات ذات الصلة في مصنف ملخص. بهذه الطريقة، عندما يتم تغيير المصنفات المصدر، لن تحتاج إلى تغيير المصنف الملخص يدويا.

  • إنشاء طرق عرض مختلفة للبيانات    يمكنك إدخال كل بياناتك في مصنف مصدر واحد أو أكثر، ثم إنشاء مصنف تقرير يحتوي على مراجع خارجية للبيانات ذات الصلة فقط.

  • تبسيط النماذج الكبيرة والمعقدة    من خلال تقسيم نموذج معقد إلى سلسلة من المصنفات المترابطة، يمكنك العمل على النموذج دون فتح كل الأوراق المرتبطة به. من الأسهل تغيير المصنفات الأصغر، ولا تتطلب ذاكرة كبيرة، كما أنها أسرع في فتحها وحفظها وحسابها.

يتم عرض الصيغ ذات المراجع الخارجية إلى مصنفات أخرى باستخدام طريقتين، استنادا إلى ما إذا كان المصنف المصدر ، المصنف الذي يزود صيغة بالبيانات ، مفتوحا أو مغلقا.

عندما يكون المصدر مفتوحا، يتضمن المرجع الخارجي اسم المصنف بين قوسين مربعين ([ ])، متبوع باسم ورقة العمل، ونقطة تعجب (!)، والخلايا التي تعتمد عليها الصيغة. على سبيل المثال، تضيف الصيغة التالية الخلايا C10:C25 من المصنف المسمى Budget.xls.

مرجع خارجي

=SUM([Budget.xlsx]Annual! C10:C25)

عندما لا يكون المصدر مفتوحا، يتضمن المرجع الخارجي المسار بأكمله.

مرجع خارجي

=SUM('C:\Reports\[Budget.xlsx]Annual'! C10:C25)

ملاحظة: إذا كان اسم ورقة العمل أو المصنف الآخر يحتوي على مسافات أو أحرف غير أبجدية، فيجب إحاطة الاسم (أو المسار) بين علامات اقتباس مفردة كما في المثال أعلاه. Excel الإضافة تلقائيا لك عند تحديد نطاق المصدر.

تستخدم الصيغ التي تربط اسما معرفا في مصنف آخر اسم المصنف متبوع ب علامة تعجب (!) والاسم. على سبيل المثال، تضيف الصيغة التالية الخلايا في النطاق المسمى المبيعات من المصنف المسمى Budget.xlsx.

مرجع خارجي

=SUM(Budget.xlsx! المبيعات)

  1. حدد الخلية أو الخلايا التي تريد إنشاء المرجع الخارجي فيها.

  2. اكتب = (علامة المساواة).

    إذا كنت تريد استخدام دالة، مثل SUM، فا اكتب اسم الدالة متبوع ببوبوة فتح. على سبيل المثال، =SUM(.

  3. قم بالتبديل إلى ورقة العمل التي تحتوي على الخلايا التي تريد الارتباط بها.

  4. حدد الخلية أو الخلايا التي تريد الارتباط بها واضغط على Enter.

    ملاحظة: إذا حددت خلايا متعددة (=Sheet1! A1:A10)، وكان لديك إصدار حالي من Microsoft 365 ،ثم يمكنك ببساطة الضغط على ENTER لتأكيد الصيغة كصيغة صفيف ديناميكية. وبخلاف ذلك، يجب إدخال الصيغة كصيغة صفيف القديمة بالضغط على CTRL+SHIFT+ENTER. لمزيد من المعلومات عن صيغ الصفيف، انظر إرشادات لصيغ الصفيف وأمثلة عليها.

  5. Excel إلى ورقة العمل الأصلية وعرض القيم من ورقة العمل المصدر.

إنشاء مرجع خارجي بين الخلايا في مصنفات مختلفة

  1. افتح المصنف الذي سيحتوي على المرجع الخارجي (المصنف الوجهة، يسمى أيضا مصنف الصيغة) والم المصنف الذي يحتوي على البيانات التي تريد الارتباط بها (المصنف المصدر، يسمى أيضا مصنف البيانات).

  2. في المصنف المصدر، حدد الخلية أو الخلايا التي تريد ربطها.

  3. اضغط على Ctrl+C أو انتقل إلى الصفحة الرئيسية> الحافظة> نسخ.

  4. قم بالتبديل إلى المصنف الوجهة، ثم انقر فوق ورقة العمل حيث تريد وضع البيانات المرتبطة.

  5. حدد الخلية التي تريد وضع البيانات المرتبطة فيها، ثم انتقل إلى الصفحة الرئيسية> الحافظة> لصق> ارتباط اللصق.

  6. Excel البيانات التي نسختها من المصنف المصدر. إذا قمت بتغييره، سيتغير تلقائيا في المصنف الوجهة عند تحديث نافذة المستعرض.

  7. لاستخدام الارتباط في صيغة، اكتب = أمام الارتباط، واختر دالة، وا اكتب (، ثم اكتب ) بعد الارتباط.

إنشاء ارتباط إلى ورقة عمل في المصنف نفسه

  1. حدد الخلية أو الخلايا التي تريد إنشاء المرجع الخارجي فيها.

  2. اكتب = (علامة المساواة).

    إذا كنت تريد استخدام دالة، مثل SUM، فا اكتب اسم الدالة متبوع ببوبوة فتح. على سبيل المثال، =SUM(.

  3. قم بالتبديل إلى ورقة العمل التي تحتوي على الخلايا التي تريد الارتباط بها.

  4. حدد الخلية أو الخلايا التي تريد الارتباط بها واضغط على Enter.

  5. Excel إلى ورقة العمل الأصلية وعرض القيم من ورقة العمل المصدر.

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

يمكنك دائماً الاستفسار من أحد الخبراء في مجتمع Excel التقني أو الحصول على الدعم في مجتمع الإجابات.

راجع أيضاً

تعريف الأسماء واستخدامها في الصيغ

البحث عن ارتباطات (مراجع خارجية) في مصنف

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى المشاركين في برنامج Microsoft Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

ما مدى رضاك عن جودة اللغة؟
ما الذي أثّر في تجربتك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×