إنشاء مهام فرعية ومهام موجزة واستخدامها في Project لسطح المكتب

في Project، تصبح المهمة التي تم عرضها إلى مستوى أعلى مهمة فرعية للمهمة أعلاه، والتي تصبح مهمة موجزة. ت كون المهمة الموجزة من مهام فرعية، وهي تعرض المعلومات المجمعة الخاصة بها.

لإنشاء مهمة فرعية أو مهمة موجزة، قم بتسهين مهمة أسفل مهمة أخرى. في طريقة عرض مخطط جانت، حدد المهمة التي تريد تحويلها إلى مهمة فرعية، ثم انقر فوق مهمة > إلى مستوى آخر.

subtask01

أصبحت المهمة التي حددتها الآن مهمة فرعية، والمهمة أعلاها، التي لم يتم عرضها إلى مستوى أعلى، أصبحت الآن مهمة موجزة.

subtask03

تلميح: انقر فوق subtask04 إلى مستوى أعلى لنقل المهمة مرة أخرى إلى مستوى المهمة أعلاه.

subtask05

إظهار المهام الفرعية أو إخفائها

لإظهار كل المهام الفرعية أو إخفائها لكل المهام الموجزة في Project، في علامة التبويب "عرض"، انقر فوق "مخطط تفصيلي" في المقطع "بيانات"، ثم انقر فوق "كافة المهام الفرعية" لإظهار كل المهام الفرعية أو انقر فوق أحد خيارات "المستوى" أدناه لإظهار كل المهام الفرعية حتى ذلك المستوى.

subtask06

لإظهار كل المهام الفرعية وإخفائها لمهمة موجزة واحدة، انقر ببساطة فوق الزر "توسيع" أو "طي" على الجانب الأيمن من اسم المهمة الموجزة لإظهارها أو إخفائها على التوالي.

subtask08

تلميح: يمكن أن تكون أرقام المخطط التفصيلي مفيدة لعرض تنظيم مهامك بنظرة سريعة. تعرف على كيفية إضافتها أو إخفائها.

تلميحات لتنظيم المهام الموضحة والعمل عليها

  • إذا لم تكن مهامك إلى نادرة أو إلى إلى الخارج، قد تكون هناك مجموعة متنوعة من الأسباب وراء ذلك. تعرّف على المزيد.

  • عند تنظيم المهام لمشروع، يجب التخطيط للمخطط التفصيلي للمشروع بوا واحدة من طريقتين؛ الأسلوب من أعلى لأسفل أو الأسلوب من أسفل لأعلى.

    • باستخدام الأسلوب من أعلى لأسفل، يمكنك تحديد المراحل الرئيسية أولا ثم تقحام المراحل إلى مهام فردية. يوفر لك الأسلوب من أعلى لأسفل إصدارا من الخطة بمجرد تحديد المراحل الرئيسية.

    • باستخدام الأسلوب من أسفل لأعلى، يمكنك سرد كل المهام المحتملة أولا، ثم تجميعها في مراحل.

    ملاحظة: لا تنس ربط المهام بعد الانتهاء من تنظيمها. تنشئ المهام الفرعية والمهام الموجزة بنية، ولكنها لا تنشئ تبعيات المهام.

  • يمكنك تضمين المشروع كمهمة موجزة. تعرّف على المزيد.

  • عند نقل مهمة موجزة أو حذفها، ينقل Project كل مهامه الفرعية أو يحذفها. قبل حذف مهمة موجزة، اطرح المهام الفرعية التي تريد الاحتفاظ بها.

  • يمكنك تغيير مدة مهمة موجزة دون تغيير كل مهمة فرعية. ولكن يجب توخي الحذر — لا يؤدي تغيير مدة المهمة الموجزة بالضرورة إلى تغيير مدد المهام الفرعية.

  • تجنّب تعيين الموارد إلى المهام الموجزة. بل عيّنها بدلاً من ذلك إلى المهام الفرعية، وإلا فقد لا تتمكّن من حل مشكلة التحميلات الزائدة.

  • لا يتم جمع المهام الموجزة دائما. بعض قيم المهام الموجزة (التكلفة والعمل) هي إجمالي قيم المهمة الفرعية، بينما لا قيم أخرى (المدة والأساس). تعرّف على المزيد.

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Microsoft Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

ما مدى رضاك عن جودة الترجمة؟

ما الذي أثّر في تجربتك؟

هل لديك أي ملاحظات إضافية؟ (اختياري)

نشكرك على ملاحظاتك!

×