يمكنك إجراء عملية الحفظ بكاملها على علامة التبويب ملف بصرف النظر عن الموقع الذي تريد حفظ المصنف فيه (على الكمبيوتر أو ويب، على سبيل المثال).

أثناء استخدام حفظ أو الضغط على Ctrl+S لحفظ مصنف موجود في موقعه الحالي، ستحتاج إلى استخدام حفظ باسم لحفظ المصنف للمرة الأولى، في موقع آخر، أو لإنشاء نسخة من المصنف في الموقع نفسه أو في موقع آخر.

ملاحظة: إذا كنت تحاول حفظ مصنف ممكن بماكرو (xlsm.) كم مصنف عادي (.xlsx)، فنصحك بعدم حفظ وحدات الماكرو في الملف الجديد، مما قد يؤدي إلى فقدان الوظائف، حيث إن وحدات ماكرو VBA هي طريقة فعالة لأتمتة كميات كبيرة من العمل. يمكنك حفظ وحدات الماكرو أو الاحتفاظ بالملف الذي تم تمكينه بماكرو حتى تتأكد من أن الملف الجديد يحتوي على الوظائف التي تتوقعها.

  1. انقر فوق ملف > حفظ باسم.

    الخيار "حفظ باسم" على علامة التبويب "ملف"

  2. ضمن حفظ باسم، اختر المكان الذي تريد حفظ المصنف فيه. على سبيل المثال، لإجراء الحفظ إلى سطح المكتب أو في مجلد على الكمبيوتر، انقر فوق الكمبيوتر.

    تحديد خيار "الموقع"

    تلميح:  للحفظ في موقعك في OneDrive، انقر فوق OneDrive، ثم تسجّل (أو سجّل دخولك). لإضافة أماكنك الخاصة في السحابة، مثل موقع Microsoft 365SharePoint أو موقع OneDrive، انقر فوق إضافة مكان.

  3. انقر فوق استعراض للبحث عن الموقع المطلوب في مجلد المستندات.

    لاختيار موقع آخر على الكمبيوتر، انقر فوق سطح المكتب، ثم اختر المكان الصحيح حيث تريد حفظ المصنف.

  4. في مربع اسم الملف، أدخل اسماً للمصنف الجديد. أدخل اسماً مختلفاً إذا كنت تريد إنشاء نسخة من مصنف موجود.

    مربع الحوار "حفظ باسم"

  5. لحفظ المصنف بتنسيق ملف مختلف (مثل xls. أو txt.)، في القائمة حفظ بنوع (ضمن مربع اسم الملف)، اختر التنسيق المطلوب.

  6. انقر فوق حفظ.

تثبيت موقع الحفظ المفضل

عندما تنتهي من حفظ المصنف، يمكنك "تثبيت" الموقع حيث أجريت الحفظ. سيؤدي ذلك إلى جعل الموقع متوفراً بحيث يمكنك استخدامه مرة أخرى لحفظ مصنف آخر. إذا كنت تحفظ الأشياء في المجلد أو الموقع نفسه في أغلب الأحيان، فهذه طريقة مفيدة لتوفير الوقت. يمكنك تثبيت العدد الذي تريده من المواقع.

  1. انقر فوق ملف >‏ حفظ باسم.

  2. ضمن حفظ باسم، اختر المكان حيث أجريت آخر عملية حفظ للمصنف. على سبيل المثال، إذا أجريت آخر عملية حفظ في مجلد المستندات على الكمبيوتر، وتريد تثبيت هذا الموقع، فانقر فوق الكمبيوتر.

  3. ضمن أحدث المجلدات إلى اليسار،  أشر إلى الموقع الذي تريد تثبيته. تظهر صورة الدبوس اضغط الزر دبوس إلى اليسار.

    استخدام أيقونة الدبوس لتثبيت موقع الحفظ المفضّل

  4. انقر فوق الصورة لتثبيت هذا المجلد. تظهر الصورة الآن على شكل ايقونة الدبوس المثبت مثبت. في كل مرة تقوم فيها بحفظ مصنف، سيظهر هذا الموقع في أعلى القائمة ضمن أحدث المجلدات.

    تلميح:  لإلغاء تثبيت موقع، ما عليك سوى النقر فوق صورة الدبوس المثبت ايقونة الدبوس المثبت مرة أخرى.

تشغيل في "الRecovery" التلقائي

يحفظ Excel المصنف بشكل تلقائي أثناء عملك ضمنه، تفادياً لخسارة عملك في حال حدوث شيء ما، على سبيل المثال انقطاع التيار الكهربائي. تُعرف هذه الميزة باسم "الاسترداد التلقائي". هذه العملية ليست مماثلة لحفظ المصنف، لذا لا تحاول الاعتماد على "الاسترداد التلقائي". احفظ المصنف بشكل متكرر. غير أن ميزة "الاسترداد التلقائي" تُعد طريقة جيدة لإنشاء نسخة احتياطية، فقط في حال حدوث شيء ما.

تأكد من تشغيل ميزة "الاسترداد التلقائي":

  1. انقر فوق ملف >‏ خيارات.

  2. في مربع الحوار خيارات Excel، انقر فوق حفظ.

    خيار حفظ في "خيارات Excel"

  3. ضمن حفظ المصنفات، تأكد من يتم التحقق من حفظ معلومات "الحفظ التلقائي" كل n دقيقة.

  4. عيّن مدى التكرار الذي تريده لعملية النسخ الاحتياطي لعملك بتعيين عدد الدقائق، ثم انقر فوق موافق.

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى المشاركين في برنامج Microsoft Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

ما مدى رضاك عن جودة اللغة؟
ما الذي أثّر في تجربتك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×