اختصارات لوحة المفاتيح لقائمة "ملف" في Office ل Windows

يجد العديد من المستخدمين أن استخدام لوحة مفاتيح خارجية مع اختصارات لوحة المفاتيح في القائمة "ملف" لتطبيقات مايكروسوفت أوفيس في Windows يساعدهم على العمل بفعالية أكبر. بالنسبة للمستخدمين الذين يعانون من إعاقة في الحركة أو البصر، يمكن أن يكون استخدام اختصارات لوحة المفاتيح أسهل مقارنة باستخدام شاشة اللمس، كما أنها تمثل بديلاً أساسياً لاستخدام الماوس.

تحتوي القائمة "ملف" على خيارات لإدارة ملفات مايكروسوفت أوفيس والحسابات وإعدادات التطبيق، والتي يمكنك الوصول إليها مباشرة من طريقة العرض العادية أو طريقة عرض التحرير باستخدام الاختصارات أدناه.

صفحة المعلومات في قائمة "ملف" في Word for Windows

في القائمة "ملف "، يمكنك تنفيذ المهام التي تتعامل مع ما يحدث خلف الكواليس، ولهذا السبب تعرف القائمة "ملف" أيضا باسم "طريقة عرض Backstage".

ملاحظات: 

  • تشير الاختصارات في هذا الموضوع إلى تخطيط لوحة المفاتيح الأمريكية. لذا قد لا تتوافق التخطيطات الأخرى تماماً مع المفاتيح على لوحة المفاتيح الأمريكية.

  • تعني علامة الجمع (+) في الاختصار أنك بحاجة إلى الضغط على مفاتيح متعددة في نفس الوقت.

  • تعني علامة الفاصلة (،) في الاختصار أنك بحاجة إلى الضغط على مفاتيح متعددة بالترتيب.

  • للعثور بسرعة على اختصار في هذه المقالة، يمكنك استخدام البحث. اضغط على Ctrl + F، ثم اكتب كلمات البحث.

في هذا الموضوع

فتح قائمة الملف

في طريقة العرض العادية أو التحرير أو علبة الوارد لتطبيقOffice ، اضغط على Alt+F.

يتم فتح القائمة ملف. وينقسم إلى عدة صفحات، تسمى أحيانا علامات تبويب، والتي تحتوي على المزيد من الخيارات حول موضوع الصفحة. يعتمد عدد الصفحات على التطبيق.

أعلى الصفحة

استخدام اختصارات لوحة مفاتيح القائمة "ملف"

تم تعيين تلميح مفتاح لكل صفحة وخيار في القائمة "ملف ". يمكنك استخدام تلميحات المفاتيح لتحديد الخيارات والتنقل لأسفل وصولا إلى مزيد من الإعدادات وفتح مربعات الحوار في القائمة "ملف" بدلا من إعطاء اختصار لوحة المفاتيح الكامل في كل مرة.

تظهر تلميحات المفاتيح كأحرف أو أرقام أو مجموعة من كليهما في مربع صغير فوق صفحات القائمة " ملف" وخياراته.

صفحة جديدة في قائمة "ملف" في Word for Windows

تلميح: إذا لم يتم عرض تلميحات المفاتيح، فاضغط على Alt. إذا كان تلميح المفتاح رماديا، فلن يتوفر الخيار.

  1. اضغط على Alt+F لفتح القائمة "ملف ". يتم عرض تلميحات المفاتيح عبر خيارات صفحة قائمة "ملف ".

  2. على لوحة المفاتيح، اضغط على المفتاح الذي يتطابق مع الحرف في تلميحات المفاتيح للصفحة لتحديد الصفحة وفتحها. على سبيل المثال، لفتح الصفحة الجديدة في Word ، اضغط على N.

    يتم فتح الصفحة، ويتم عرض مجموعة جديدة من تلميحات المفاتيح عبر خيارات الصفحة المحددة.

  3. لتحديد خيار على الصفحة، اضغط على مفتاح لوحة المفاتيح المطابق لحرف تلميحات المفاتيح.

    على سبيل المثال، في الصفحة "جديد" في Word ، اضغط على S للانتقال إلى حقل البحث عن القوالب عبر الإنترنت.

إذا كنت تقوم بالتنقل في القائمة "ملف" باستخدام قارئ شاشة، وهبطت على أحد الخيارات باستخدام "تلميح المفتاح"، فستسمع اسم الخيار، متبوعا بالاختصار الكامل. على سبيل المثال، عند الوصول إلى الزر "طباعة "، يذكر "الراوي": "الزر طباعة، Alt، F، P، P".

في الجداول أدناه، يحتوي صف البيانات الأول أسفل صف الرأس عادة على الاختصار الكامل لصفحة. تحتوي الصفوف التالية على تلميحات المفاتيح المستخدمة في تلك الصفحة.

أعلى الصفحة

مفاتيح الاختصار المستخدمة بشكلٍ متكرر

يسرد هذا الجدول الاختصارات الأكثر استخداما للوصول إلى الخيارات الموجودة في القائمة "ملف" فيOffice.

لتنفيذ هذا الإجراء

اضغط على

افتح القائمة "ملف ".

Alt+F

في القائمة "ملف "، استخدم الاختصارات التالية:

افتح الصفحة الرئيسية للوصول إلى الملفات الأخيرة أو المثبتة أو المشتركة، أو إنشاء ملف فارغ جديد أو استخدام قالب، والبحث عن ملف، كل ذلك على صفحة واحدة.

H

افتح الصفحة الجديدة لإنشاء ملف فارغ جديد، أو استعرض بحثا عن قالب.

N

احفظ ملفا بالقيم الافتراضية. يتوفر هذا الخيار عند عدم تحديد الخيار "حفظ تلقائي ".

S

افتح مربع الحوار "حفظ باسم " لحفظ الملف باسم مختلف أو في موقع آخر.

أ، 1 أو أ، O

افتح الصفحة "طباعة " لتعيين خيارات الطباعة وطباعة ملف.

P

قم بإنهاء القائمة "ملف" والعودة إلى طريقة العرض "عادي" أو "تحرير" أو "علبة الوارد".

Esc

أعلى الصفحة

إنشاء ملفOffice جديد

يسرد هذا الجدول الاختصارات لإنشاء ملف Office جديد باستخدام الخيارات الموجودة في الصفحة "جديد " من القائمة "ملف ".

تلميح: لإنشاء ملف فارغ جديد أو بريد إلكتروني جديد بسرعة، اضغط على Ctrl+N.

لتنفيذ هذا الإجراء

اضغط على

افتح الصفحة الجديدة .

Alt+F، N

في الصفحة "جديد "، استخدم الاختصارات التالية:

إنشاء ملف جديد باستخدام قالب في قائمة قوالب التطبيقات.

ي، متبوعا برقم من 1 إلى 9 أو حرف من أ إلى P، ثم C.

على سبيل المثال، اضغط على Z، 1، C.

البحث عن قوالب عبر الإنترنت.

S، اكتب كلمات البحث، ثم اضغط على مفتاح الإدخال Enter

إجراء بحث معرف مسبقا لأنواع القوالب.

U، متبوعا برقم من 1 إلى 7. على سبيل المثال، اضغط على U، 1.

أعلى الصفحة

سرد الملفات وفتحها والبحث فيها

يسرد هذا الجدول اختصارات سرد ملفاتOffice وفتحها والبحث فيها باستخدام الخيارات الموجودة في الصفحة "فتح " من القائمة "ملف ". يمكنك أيضا استخدام الاختصارات لفتح المجلدات في مواقع حفظ مختلفة، على سبيل المثال، على الكمبيوتر الشخصي أو OneDrive.

تلميح: لفتح ملف بسرعة وعرض قائمة بالملفات الأخيرة، اضغط على Ctrl+O.

لتنفيذ هذا الإجراء

اضغط على

افتح الصفحة "فتح ".

Alt+F، O

في الصفحة "فتح "، استخدم الاختصارات التالية:

ابحث عن ملف في ملفاتك الأخيرة.

R وE واكتب كلمات البحث

عرض قائمة بالملفات الأخيرة.

R، Y، 2

عرض قائمة بالمجلدات الأخيرة.

R، Y، 3

عرض قائمة بالملفات التي تمت مشاركتها معك أو التي قمت بمشاركتها مع الآخرين.

Y، 1

عرض قائمة بالملفات والمجلدات على OneDrive الشركة.

S، 1

عرض قائمة بالمواقع على SharePoint التي تستخدمها وتتابعها.

S، 2

عرض قائمة بالملفات والمجلدات على OneDrive الشخصية.

K

عرض خيارات التنقل وقائمة بالملفات والمجلدات على جهازك المحلي.

C

افتح مربع الحوار "Windows Open" القياسي للاستعراض بحثا عن الملفات والمجلدات.

O

افتح مستندا حديثا تم إغلاقه دون حفظه.

U، حدد موقع الملف، ثم اضغط على مفتاح الإدخال Enter

أعلى الصفحة

حفظ ملفات Office وإعادة تسميتها

يسرد هذا الجدول اختصارات حفظ ملفات Office وإعادة تسميتها باستخدام الخيارات الموجودة في القائمة "ملف" أو " حفظ الصفحة" أو " حفظ باسم "، والتي يمكنك الوصول إليها من طريقة العرض "عادي" أو "تحرير".

تلميح: لحفظ ملف بسرعة، اضغط على Ctrl+S.

لتنفيذ هذا الإجراء

اضغط على

احفظ ملفا بالقيم الافتراضية. يتوفر هذا الخيار عند عدم تحديد الخيار "حفظ تلقائي ".

S

افتح الصفحة "حفظ باسم" أو "حفظ باسم ".

A

في الصفحة "حفظ باسم" أو "حفظ باسم "، استخدم الاختصارات التالية:

أضف موقع سحابة لحفظ الملف.

أ، أ

إعادة تسمية ملف.

أ، ص، 3

احفظ نسخة من الملف في "المستندات " على الكمبيوتر الشخصي.

A، C، Y، 8 لنقل الموقع إلى المستندات. ثم اضغط على Alt+A، Y، 5 للحفظ.

افتح مربع الحوار "حفظ باسم " لحفظ الملف باسم مختلف أو في موقع آخر.

أ، 1 أو أ، O

أعلى الصفحة

طباعة ملفات Office

يسرد هذا الجدول اختصارات طباعة ملفات Office باستخدام الخيارات الموجودة في صفحة "طباعة " في القائمة " ملف" والتي يمكنك الوصول إليها من طريقة العرض "عادي" أو "تحرير".

تلميح: لطباعة ملف باستخدام الإعدادات الافتراضية بسرعة، اضغط على Ctrl+P، P.

لتنفيذ هذا الإجراء

اضغط على

افتح صفحة الطباعة .

Alt+F، P

في الصفحة "طباعة "، استخدم الاختصارات التالية:

افتح قائمة الطابعة لتحديد طابعة.

I

افتح القائمة لتحديد نطاق الطباعة.

A

تعيين نطاق الطباعة حسب أرقام الصفحات أو الشرائح.

S

تعيين اتجاه الصفحة للطباعة.

O

عيّن حجم الورق.

L

أعلى الصفحة

إنشاء ملف PDF أو XPS أو تغيير نوع الملف

يسرد هذا الجدول اختصارات تغيير نوع الملف وإنشاء ملف PDF أو XPS لملف Office باستخدام الخيارات الموجودة في صفحة "تصدير " في القائمة "ملف ".

لتنفيذ هذا الإجراء

اضغط على

افتح صفحة التصدير .

Alt+F، E

في الصفحة "تصدير "، استخدم الاختصارات التالية:

إنشاء ملف PDF أو XPS لملف Office.

A

تغيير نوع ملف Office.

ج، اختر نوع ملف، ثم احفظ الملف.

في PowerPoint ، افتح مربع الحوار "إرسال إلى MicrosoftWord " لإنشاء نشرات للعرض التقديمي بتنسيق Word.

H، A

أعلى الصفحة

حماية ملفات Office وفحصها وإدارتها

يسرد هذا الجدول اختصارات حماية ملفات Office وإدارتها باستخدام الخيارات الموجودة في صفحة "معلومات " في القائمة "ملف ".

لتنفيذ هذا الإجراء

اضغط على

افتح صفحة المعلومات .

Alt+F، I

في صفحة المعلومات ، استخدم الاختصارات التالية:

انسخ المسار إلى الملف.

C

افتح موقع الملف.

F

افتح القائمة "حماية المستند " لتعريف نوع التغييرات التي يمكن للآخرين إجراؤها.

P

تحقق من الملف بحثا عن الخصائص المخفية والمعلومات الشخصية قبل النشر.

I، I

أعلى الصفحة

تحويل مستند Word إلى صفحة ويب

يسرد هذا الجدول اختصارات تحويل مستند Word إلى صفحة ويب MicrosoftSway باستخدام الخيارات الموجودة في القائمة "ملف ".

لتنفيذ هذا الإجراء

اضغط على

فتح مربع الحوار "تحويل إلى صفحة ويب ".

Alt+F، M

أعلى الصفحة

الوصول إلى معلومات حساب Office

يسرد هذا الجدول الاختصارات للوصول إلى معلومات حساب Office. على سبيل المثال، يمكنك تغيير صورة حسابك والتحقق من وجود تحديثات Office متوفرة باستخدام الخيارات الموجودة في صفحة "الحساب " في القائمة "ملف ". في Outlook ، تسمى الصفحة "حسابOffice".

لتنفيذ هذا الإجراء

اضغط على

افتح صفحة الحساب أو حسابOffice.

Alt+F، D

في الصفحة "حساب " أو "حسابOffice"، استخدم الاختصارات التالية:

تغيير صورة حسابك.

C

سجل الخروج من حسابك.

E

تبديل حساب المستخدم.

S

تحقق من وجود تحديثات Office المتوفرة وقم بتطبيقها.

R، U

أعلى الصفحة

الوصول إلى معلومات حساب بريدك الإلكتروني Outlook

يسرد هذا الجدول الاختصارات للوصول إلى معلومات حساب بريدك الإلكتروني Outlook. على سبيل المثال، يمكنك إدارة إعدادات حسابك وتعيين رسالة رد تلقائي (خارج المكتب) باستخدام الخيارات الموجودة في صفحة "معلومات الحساب " في القائمة "ملف ".

لتنفيذ هذا الإجراء

اضغط على

افتح صفحة معلومات الحساب .

Alt+F، I

في الصفحة "معلومات الحساب "، استخدم الاختصارات التالية:

الوصول إلى قائمة إعدادات حساب البريد الإلكتروني.

S

افتح مربع الحوار "ردود تلقائية" لإضافة رسالة "خارج Office".

O

افتح مربع الحوار لإضافة حساب جديد إلى Outlook.

D

إفراغ مجلد العناصر المحذوفة .

T، Y

افتح مربع الحوار "قواعد وتنبيهات " لتنظيم رسائل البريد الإلكتروني الواردة وتلقي التحديثات عند تغيير العناصر أو إزالتها.

R

أعلى الصفحة

الوصول إلى إعدادات تطبيق Office وخياراته

يسرد هذا الجدول اختصارات فتح مربع الحوار "خيارات " والوصول إلى إعدادات تطبيق Office وخياراته. استنادا إلى التطبيق، يمكنك، على سبيل المثال، إدارة إعدادات التدقيق الإملائي أو تخصيص مظهر التطبيق.

لتنفيذ هذا الإجراء

اضغط على

فتح مربع الحوار "خيارات ".

Alt+F، T

في مربع الحوار "خيارات "، استخدم الاختصارات التالية:

في Outlook ، قم بتبديل خيار تشغيل صوت للرسائل المستلمة أو إيقاف تشغيلها.

M، ثم المفتاح Tab، وP. اضغط على مفتاح المسافة لتبديل الخيار إلى تشغيل أو إيقاف تشغيل.

الوصول إلى خيار التدقيق لتعديل إعدادات التدقيق الإملائي والنحوي.

P

تغيير نسق Office.

G، ثم المفتاح Tab، وT

أعلى الصفحة

إرسال ملاحظات حول تطبيقات Office

يسرد هذا الجدول اختصارات إرسال الملاحظات على تطبيقات Office باستخدام الخيارات الموجودة في صفحة الملاحظات في القائمة "ملف ".

لتنفيذ هذا الإجراء

اضغط على

افتح صفحة الملاحظات .

Alt+F، K

في صفحة الملاحظات ، استخدم الاختصارات التالية:

افتح النموذج لإرسال ملاحظات إيجابية.

L

افتح النموذج لإرسال ملاحظات سلبية.

D

افتح صفحة الويب لاقتراح ميزة جديدة أو تحسين.

S

أعلى الصفحة

انظر أيضاً

مركز إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة في Office

مفاتيح الاختصار في Excel

اختصارات لوحة المفاتيح في Word

اختصارات لوحة المفاتيح لـ Outlook‏

استخدام اختصارات لوحة المفاتيح لإنشاء عروض PowerPoint التقديمية

استخدام اختصارات لوحة المفاتيح لتقديم عروض PowerPoint التقديمية

الدعم التقني للعملاء ذوي الاحتياجات الخاصة

تسعى Microsoft إلى تقديم أفضل تجربة ممكنة لكل عملائها. إذا كنت من ذوي الاحتياجات الخاصة أو لديك أسئلة متعلقة بإمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة، الرجاء الاتصال بـ ‏Answer Desk لذوي الاحتياجات الخاصة من Microsoft‏ للحصول على المساعدة التقنية. تم تدريب فريق دعم Disability Answer Desk على استخدام العديد من التقنيات المساعدة الشائعة ويمكن أن يقدم مساعدة باللغة الإنجليزية والإسبانية والفرنسية وبلغة الإشارة الأمريكية. يرجى الانتقال إلى موقع Microsoft Disability Answer Desk للاطلاع على تفاصيل الاتصال الخاصة بمنطقتك.

إذا كنت مستخدماً تابعاً لمؤسسة حكومية أو مؤسسة تجارية أو مؤسسة خاصة، فالرجاء الاتصال بـ ‏Disability Answer Desk الخاص بالمؤسسات.

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

الانضمام للمناقشة
طرح سؤال على المجتمع
الحصول على الدعم
الاتصال بنا

هل كانت المعلومات مفيدة؟

ما مدى رضاك عن جودة اللغة؟
ما الذي أثّر في تجربتك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×