بصفتك مالك صفحة Bookings معي (منظم الاجتماع) يمكنك إنشاء أنواع اجتماعات مختلفة - عامة وخاصة - بما في ذلك وضع تفضيلات لكيفية حجز الاجتماعات المختلفة. في هذا السياق، يكون "نوع" الاجتماع مثل قالب لإعداد الاجتماعات.
-
لا يمكن بدء نوع اجتماع خاص إلا من قبل مالك صفحة Bookings معي (المنظم). سيتمكن الشخص الذي تم تزويده بالارتباط فقط من الوصول إلى معلومات الاجتماع والقدرة على الاستجابة عن طريق تحديد وقت الاجتماع.
-
يمكن أيضا بدء نوع اجتماع عام بواسطة مالك الصفحة. يمكن العثور على جميع أنواع الاجتماعات العامة عبر الرابط العام إلى صفحة Bookings الخاصة بالمالك معي.
يمكنك إنشاء أنواع الاجتماعات ثم استخدامها لبدء الاجتماعات وتوفير تفضيلات للاجتماعات التي قد يبدأها الآخرون معك.
إنشاء نوع اجتماع
-
افتح صفحة Bookings معي .
-
حدد زر الإضافة (+) لنوع الاجتماع الجديد المقصود، عام أو خاص.
-
في صفحة إعدادات الاجتماع الجديدة، أدخل اسم اجتماع (على سبيل المثال، Coffee Chat في المثال الموضح هنا).
تحديد إعدادات الاجتماع
استخدم صفحة الإعدادات للإشارة إلى تفضيلاتك لنوع الاجتماع هذا. حدد حفظ في أي وقت للخروج من صفحة الإعدادات. يمكنك دائما العودة إليه.
.
تحديد أي من الإعدادات الأساسية اختياريا
|
اسم الاجتماع |
الإدخال المطلوب لإنشاء الاجتماع |
|
الفئة |
اختياري، مثل فئاتك في مكان آخر في M365 |
|
الوصف |
باختصار، الغرض من نوع الاجتماع هذا |
|
الموقع |
ملاحظة تتضمن خيار Teams mtg |
|
المدة (الساعة) |
التحديد من قائمة الخيارات |
|
عام/خاص |
تحديد نوع الاجتماع الحالي. انقر فوق أخرى لتغيير النوع. |
|
جدولة التخصيص |
استخدم ساعات الاجتماع العادية / راجع ساعات الاجتماع العادية. تحديد أيقونة للحصول على معلومات إضافية |
حدد [+] خيارات متقدمة للخيارات الأخرى المتوفرة.
خيارات متقدمة
حدد أيا من الإعدادات المتقدمة الاختيارية.
|
وقت المخزن المؤقت قبل |
تعيين مقدار وقت التقويم الذي يجب إلغاء كتابته قبل وقت الاجتماع المقترح. |
|
وقت المخزن المؤقت بعد |
تعيين مقدار وقت التقويم الذي يجب إلغاء حجزه بعد وقت الاجتماع المقترح. |
|
تقييد وقت البدء إلى |
يحدد التكرار الذي يتم من خلاله تقديم اقتراحات الوقت. (على سبيل المثال، إذا كانت 10 دقائق، فإن الخيارات هي 9:00، 9:10، 9:20، وما إلى ذلك) |
|
الحد الأدنى لوقت العميل المتوقع |
يجب أن تحدث طلبات الحجز قبل وقت حجز الاجتماع الجديد المقترح بوقته على الأقل. |
|
الحد الأقصى لوقت العميل المتوقع |
يجب أن تحدث طلبات الحجز مع هذه الفترة الزمنية قبل وقت حجز الاجتماع الجديد المقترح. |
تغيير نوع اجتماع
يمكنك تغيير نوع اجتماع موجود. ضمن صفحة إعدادات الاجتماع المحدد، حدد نوع الاجتماع المقصود.
جعل الأمر عاما أو جعله خاصا وفقا لذلك.
استخدام أنواع الاجتماعات العامة
لتسهيل استخدام أنواع الاجتماعات العامة، يجب أن تكون قد قمت بالفعل بالدعاية لصفحة Bookings معي . إذا لزم الأمر، في الصفحة الرئيسية ل BWM، حدد الزر مشاركة لمشاهدة قائمة الخيارات (نسخ ارتباط، مشاركة عبر البريد الإلكتروني، إضافة إلى توقيع البريد الإلكتروني).
يمكن لأي شخص لديه ارتباط الصفحة العامة الاختيار من أنواع الاجتماعات العامة المتوفرة لديك وحجز اجتماع معك. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك إرسال نوع اجتماع عام معين إلى مستلم واحد أو عدة مستلمين، ودعوة الآخرين لحجز وقت معك لغرض معين. يمكن أن يكون مثال "Coffee Chat" الموضح هنا طلبا من المدير لكل عضو في الفريق لإعداد وقت محادثة غير رسمية بشكل واحد.
مشاركة نوع اجتماع عام
لمشاركة نوع اجتماع عام، اتبع الخطوات التالية:
-
حدد نوع الاجتماع المقصود على الصفحة الرئيسية ل BWM.
-
باستخدام قائمة الوصول السريع، حدد إما نسخ الارتباط أو مشاركة، مما يسهل مشاركة البريد الإلكتروني.
إعدادات نوع الاجتماع
استخدام أنواع الاجتماعات الخاصة
يمكن استخدام نوع اجتماع خاص فقط من قبل شخص قمت بمشاركة دعوة اجتماع معينة معه. تتيح دعوة الاجتماع الافتراضية من النوع الخاص أي عدد من حجوزات الاجتماعات لمدة 90 يوما، وبعد ذلك تنتهي صلاحيتها. بدلا من ذلك، يمكنك تحديد أن ارتباط اجتماع من نوع خاص مخصص للاستخدام لمرة واحدة فقط.
دعوة اجتماع خاص عبر الصفحة الرئيسية
لإنشاء ارتباط الدعوة لاجتماع من نوع خاص، يمكنك استخدام قائمة الوصول السريع الخاصة به على الصفحة الرئيسية ل BWM.
-
نسخ ارتباط لدعوة اجتماع قياسية متعددة الاستخدامات.
-
انسخ ارتباط الاستخدام الفردي لاجتماع يمكن حجزه مرة واحدة فقط.
-
تفتح المشاركة ميزة مريحة لإرسال البريد الإلكتروني.
(يمكن أيضا تحديد الاستخدام الفردي فقط ضمن ميزة المشاركة .)
دعوة اجتماع خاص عبر صفحة الإعدادات
يمكنك مشاركة دعوة من صفحة الإعدادات. حدد الزر مشاركة .
اختر أحد خيارات المشاركة القياسية.
-
نسخ ارتباط لنوع الاجتماع الخاص العادي
-
نسخ استخدام ارتباط أحادي الاستخدام لمرة واحدة في غضون 90 يوما
-
مشاركة الدعوة عبر البريد الإلكتروني
المؤشرات المشتركة مع الاجتماع
قد يكون من المفيد معرفة ما إذا كان قد تمت مشاركة اجتماع. فيما يلي بعض المؤشرات:
الصفحة الرئيسية: الأيقونة ولوحة الاجتماع
في الصفحة الرئيسية ل BWM، لاحظ أيقونة ارتباط المشاركة ولون الإطار المتجانب العام للاجتماع (المستطيل). إذا كان لون لوحة الاجتماع رماديا قليلا مع أيقونة ارتباط رمادي داكن، فلن تتم مشاركة الاجتماع بعد.
صفحة إعدادات الاجتماع: رسالة تذييل الصفحة
ابحث عن رسالة في أسفل صفحة إعدادات الاجتماع.
