تسجيل الدخول باستخدام حساب Microsoft
سجل الدخول أو أنشئ حسابا.
مرحباً،
حدد حسابا مختلفا.
لديك حسابات متعددة
اختر الحساب الذي تريد تسجيل الدخول باستخدامه.

عند فتح جدول أو عرض نتائج استعلام، يعرض Access الجدول أو نتيجة الاستعلام في طريقة عرض ورقة البيانات. يشار عادة إلى بيانات الجدول أو نتائج الاستعلام التي تظهر في طريقة عرض ورقة البيانات باسم ورقة بيانات. يمكنك تخصيص مظهر ورقة البيانات لعرض بيانات معينة لاستخدامها كقرير بسيط.

ماذا تريد أن تفعل؟

التعرف على أوراق البيانات

ورقة البيانات هي تمثيل مرئي للبيانات المضمنة في جدول، أو للنتائج التي يتم إرجاعها بواسطة استعلام. تعرض الحقول لكل سجل من جدول أو نموذج أو نتيجة استعلام بتنسيق جدولي (صف أو عمود)، كما هو موضح هنا.

جدول "الموظفون" في طريقة عرض "ورقة البيانات"

بشكل افتراضي، يتم فتح الجداول والاستعلامات في طريقة عرض ورقة البيانات. في "جزء التنقل"، انقر ب زر الماوس الأيمن فوق جدول أو استعلام، ثم انقر فوق "فتح" من القائمة المختصرة لفتح الجدول أو الاستعلام ك ورقة بيانات.

عند تطبيق تنسيقات معينة على صفوف وأعمدة أو إضافة صف إجمالي، يمكن أن تعمل ورقة البيانات أيضا كقرير بسيط.

تنظيم البيانات عن طريق تعديل الأعمدة أو الصفوف وتحريكها

يمكنك تنظيم البيانات لتسهيل عرض ورقة البيانات أو عرض البيانات المطلوبة فقط في وقت معين. يوضح لك هذا القسم عدة طرق يمكنك من خلالها تنفيذ ذلك.

غير حجم الأعمدة أو الصفوف

في بعض الأحيان، لن يتم احتواء كل الأعمدة الموجودة في ورقة البيانات على الشاشة أو النسخة المطبوعة، أو قد تحتل الأعمدة الفردية مساحة أكبر من المساحة التي تحتاجها لمحتوياتها. بالإضافة إلى ذلك، قد ترغب في تغيير ارتفاع الصفوف بحيث يمكن للنص الذي لا يتلاءم مع عمود متابعة سطر جديد.

بعد فتح جدول أو استعلام أو نموذج في طريقة عرض "ورقة البيانات"، يمكنك إما إعادة حجم الأعمدة الفردية يدويا أو إعادة حجم عمود تلقائيا لاحتواء محتوياته.

إعادة حجم عمود يدويا

  1. وضع هذا الأمر على حافة العمود الذي تريد إعادة حجمه.

  2. عندما يتحول هذا الأمر إلى سهم مزدوج الرأس، اسحب حافة العمود حتى يصبح بالحجم الذي تريده.

    تغيير حجم عمود على ورقة بيانات

إعادة حجم عمود تلقائيا

  1. لإعادة حجم عمود لاحتواء محتوياته بشكل أفضل، يمكنك وضع هذا الأمر على حافة العمود الذي تريد إعادة حجمه.

  2. عندما يتحول الماوس إلى سهم مزدوج الرأس، انقر نقرا مزدوجا فوق حافة العمود.

    تغيير حجم عمود للاحتواء الأفضل لنصه

إعادة حجم أعمدة متعددة

  • تغيير حجم أعمدة متعددة في الوقت نفسه، اضغط باستمرار على المفتاح SHIFT، وحدد عدة أعمدة متجاورة، ثم غير حجم الأعمدة المحددة. يمكنك أيضا تحديد ورقة البيانات بالكامل، كما يمكنك أيضا تحديد حجم كل الأعمدة.

إعادة حجم الصفوف

  • لإعادة حجم الصفوف، قم بتحديد موضعه بين محددي السجل في ورقة البيانات، واسحب حتى تكون الصفوف بالحجم الذي تريده.

لا يمكنك تغيير حجم كل صف على حدة — عند تغيير حجم صف، يتم تغيير حجم كل الصفوف.

تغيير حجم صف على ورقة بيانات

غير حجم الصفوف إلى الارتفاع الافتراضي

  1. لإعادة حجم الصفوف إلى الارتفاع الافتراضي، انقر ب زر الماوس الأيمن فوق محدد سجل، ثم انقر فوق "ارتفاع الصف" من القائمة المختصرة.

    النقر بزر الماوس الأيمن فوق محدد سجل

    النقر فوق "ارتفاع الصف" على القائمة المختصرة

  2. في مربع الحوار "ارتفاع الصف"، حدد خانة الاختيار "الارتفاع القياسي"، ثم انقر فوق "موافق".

ملاحظة: لا يمكنك التراجع عن التغييرات في عرض عمود أو ارتفاع الصفوف بالنقر فوق الزر "تراجع" على "شريط أدوات الوصول السريع". للتراجع عن التغييرات، أغلق ورقة البيانات، ثم انقر فوق "لا" عندما يطالبك بحفظ التغييرات إلى تخطيط ورقة البيانات. يؤدي النقر فوق "لا" أيضا إلى التراجع عن أي تغييرات تخطيط أخرى قمت بها.

نقل عمود

يمكنك تغيير ترتيب الأعمدة في ورقة البيانات بسرعة عن طريق سحب الأعمدة إلى مواقع مختلفة داخل ورقة البيانات. على سبيل المثال، يمكنك القيام بذلك للتأكد من أن عمودا معينا يظل دائما في طريقة العرض.

  • انقر فوق رأس العمود لتحديد عمود، أو اضغط باستمرار على المفتاح SHIFT لتحديد عدة أعمدة متجاورة، ثم اسحب العمود أو الأعمدة إلى موقع جديد.

    نقل عمود "الاسم الأول" إلى الموضع في أقصى اليمين

إعادة تسمية عمود

قد ترغب في بعض الحالات في إعادة تسمية عمود بحيث يصف البيانات التي يحتوي عليها بشكل أفضل. على سبيل المثال، إذا كان العمود الذي يحتوي على عناوين البريد الإلكتروني يسمى EMAdd، فقد ترغب في تسهيل فهم عنوان العمود عن طريق تغييره إلى "عنوان البريد الإلكتروني". للقيام بذلك، انقر ب زر الماوس الأيمن فوق عنوان العمود، وانقر فوق "إعادة تسمية عمود" في القائمة المختصرة، ثم اكتب الاسم الجديد. على سبيل المثال، اكتب "عنوان البريد الإلكتروني".

إعادة تسمية عمود

إظهار الأعمدة أو إخفاؤها

إذا كنت تريد عرض أعمدة معينة فقط لو ورقة البيانات أو طباعتها، يمكنك إخفاء الأعمدة التي لا تريد عرضها. على سبيل المثال، إذا كنت تعمل على قاعدة بيانات تتضمن معلومات جهة الاتصال، فقد ترغب في رؤية الاسم الكامل وعنوان البريد الإلكتروني فقط لكل جهة اتصال. يمكنك إنشاء طريقة العرض هذه عن طريق إخفاء كل الأعمدة الأخرى.

إخفاء الأعمدة

  1. انقر فوق عنوان العمود الذي تريد إخفاءه.

    لتحديد أعمدة متجاورة، اضغط باستمرار على SHIFT وانقر فوق رؤوس أعمدة إضافية.

    ملاحظة: لا يمكنك تحديد أعمدة غيرجاة. حدد أي أعمدة إضافية واخفيها بشكل منفصل.

  2. انقر بزر الماوس الأيمن فوق رأس العمود، ثم انقر فوق "إخفاء الحقول" من القائمة المختصرة.

إظهار الأعمدة

  1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق أي رأس عمود، ثم انقر فوق "إزالة الحقول" من القائمة المختصرة.

  2. في مربع الحوار "إظهار الأعمدة"، حدد خانة الاختيار بجانب كل عمود تريد إظهاره، ثم انقر فوق "إغلاق".

تغيير نمط خطوط الشبكة ولون الخلفية

عند استخدام ورقة بيانات، يمكنك تحسين مظهر البيانات عن طريق تغيير التنسيقات، مثل نمط خطوط الشبكة أو لون الخلفية، أو عن طريق إنشاء ألوان مختلفة للصفوف المتناوبة.

تعيين نمط خطوط الشبكة

  1. على علامة التبويب "الصفحة الرئيسية"، في المجموعة "تنسيق النص"، انقر فوق السهم الموجود بجانب الزر "خطوط الشبكة".

  2. انقر فوق نمط خطوط الشبكة الذي تريده.

تعيين لون الخلفية

  1. على علامة التبويب "الصفحة الرئيسية"، في المجموعة "تنسيق النص"، انقر فوق السهم الموجود بجانب الزر "لون الخلفية".

  2. انقر فوق لون الخلفية الذي تريده.

تغيير لون خلفية الصفوف المتناوبة

يمكنك تعيين لون خلفية الصفوف المتناوبة في ورقة بيانات بشكل مستقل عن لون الخلفية الافتراضي. من خلال تعيين لون خلفية بالتناوب، يمكنك تسهيل التمييز بين الصفوف المتجاورة.

  1. على علامة التبويب "الصفحة الرئيسية"، في المجموعة "تنسيق النص"، انقر فوق السهم الموجود بجانب الزر "لون الصف البديل".

  2. انقر فوق لون الخلفية الذي تريد تطبيقه.

تغيير تنسيق النص

بعد فتح جدول أو استعلام أو نموذج في طريقة عرض ورقة البيانات، يمكنك تغيير مظهر النص، بما في ذلك التنسيق. تجدر الإشارة إلى أن تغييراتك تنطبق على ورقة البيانات بأكملها. إذا كنت تريد أن تظهر التغييرات تلقائيا في المرة التالية التي تفتح فيها ورقة البيانات، فتذكر النقر فوق "نعم" عند إغلاق ورقة البيانات ومطالبتك بحفظ التغييرات إلى التخطيط.

يمكنك استخدام الأوامر الإضافية في المجموعة "تنسيق النص" ضمن علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" لتغيير خصائص الخط في ورقة البيانات.

  1. انقر فوق أي خلية في ورقة البيانات.

  2. على علامة التبويب "الصفحة الرئيسية"، في المجموعة "تنسيق النص"، يمكنك القيام بوا واحد أو أكثر مما يلي:

    • لتغيير الخط، اكتب خطا أو انقر فوقه في المربع "خط".

    • لتغيير حجم الخط، اكتب حجم الخط أو انقر فوقه في المربع "حجم الخط".

    • لتغيير نمط الخط، انقر فوق الزر "غامق"أو "ملخطوط" أو "تسطير" (أو أي مجموعة من الثلاثة).

    • لتغيير لون الخط، انقر فوق السهم الموجود بجانب الزر "لون الخط"، ثم حدد لونا من اللوحة.

تلخيص البيانات عن طريق إضافة صف الإجمالي

بإضافة صف "الإجمالي" إلى ورقة بيانات، يمكنك بسرعة رؤية الإجمالي المحسوب في عمود. بالإضافة إلى جمع عمود بيانات، يمكنك استخدام صف الإجمالي لإجراء عمليات حسابية أخرى، مثل البحث عن المتوسطات، وحساب عدد العناصر في عمود، وإلى البحث عن القيمة الدنيا أو القصوى في عمود بيانات.

لعرض صف الإجمالي، يمكنك القيام بما يلي:

  1. من علامة تبويب الشريط الرئيسي، في المجموعة سجلات، انقر فوق إجماليات.

    يظهر صف جديد أسفل ورقة البيانات ويعرض كلمة الإجمالي في العمود الأول.

  2. انقر فوق أي خلية في الصف نفسه حيث الخلية التي تحتوي على كلمة "الإجمالي".

  3. انقر فوق السهم الذي يظهر، ثم انقر فوق نوع العملية الحسابية التي تريد عرضها في تلك الخلية.

    تعتمد قائمة الدالات أو أنواع العمليات الحسابية المتوفرة على نوع البيانات العمود. على سبيل المثال، إذا كان العمود يحتوي على قيم عملات، يمكنك رؤية قائمة الدالات التي تنطبق على عمليات حساب العملة، مثل الحد الأدنى والحد الأقصى.

    صف "الإجمالي" في ورقة بيانات مع مجموعة من الدالات

لمزيد من المعلومات حول استخدام ميزة صف الإجمالي، راجع المقالة "عرض إجماليات الأعمدة في ورقة بيانات باستخدام صف الإجماليات".

تطبيق الفرز والتصفية

هناك بعض التغييرات السريعة الإضافية التي قد تسهل عرض ورقة البيانات أو طباعتها. على سبيل المثال، في الرسم التوضيحي التالي، يتم فرز أسماء الشركات أبجديا.

ورقة بيانات تحتوي على عمود تم فرزه أبجدياً

  • لتطبيق الفرز، انقر بزر الماوس الأيمن فوق العمود (أو انقر فوق السهم في رأس العمود)، ثم انقر فوق خيار الفرز الذي تريده.

  • لتطبيق عامل تصفية، انقر فوق السهم في رأس العمود وحدد خانات الاختيار للقيم التي تريد عرضها. بدلا من ذلك، يمكنك النقر فوق "عوامل تصفية النصوص" أو "عوامل تصفية الأرقام" لإنشاء عوامل تصفية أكثر تفصيلا.

حفظ تغييرات التخطيط

بعد تغيير تخطيط ورقة البيانات ومظهرها، ستحتاج إلى حفظ التغييرات إذا كنت تريد الاحتفاظ بالتغييرات في المرة التالية التي تفتح فيها ورقة البيانات. عند إغلاق ورقة بيانات بعد إجراء تغييرات على تخطيطها، سيطلب منك حفظ هذه التغييرات. إذا نقرت فوق "نعم"،يتم حفظ التغييرات وتطبيقها في المرة التالية التي تفتح فيها ورقة البيانات. إذا نقرت فوق "لا"،يتم تجاهل التغييرات، وتفتح ورقة البيانات بإعدادات التخطيط الافتراضية (أو إعدادات المحفوظة الأخيرة) في المرة التالية التي تفتحها فيها.

أعلى الصفحة

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى المشاركين في برنامج Microsoft Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

ما مدى رضاك عن جودة اللغة؟
ما الذي أثّر في تجربتك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×