هل تبحث عن طريقة لتعقب كائنات قاعدة البيانات وإدارتها؟ جزء التنقل هو الطريقة الرئيسية لعرض كل عناصر قاعدة البيانات الخاصة بك ويعرض على الجانب الأيمن من نافذة Access بشكل افتراضي.

جزء التنقل في Access

ملاحظة    يمكن تخصيص جزء التنقل بطرق متعددة. لمزيد من المعلومات، راجع تخصيص جزء التنقل.

في هذه المقالة

المهام الشائعة

يمكنك ضبط مظهر جزء التنقل والعمل على عناصر قاعدة البيانات باستخدام الطرق التالية:

من أجل

قم بما يلي

فتح جزء التنقل وإغلاقه

انقر فوق زر فتح/إغلاق شريط المصراع الزر "فتح/إغلاق شريط المصراع لجزء التنقل في Access أو اضغط على F11.

إذا لم تعمل F11، فتأكد من تمكين المفاتيح الدالة (Fn) على جهاز الكمبيوتر المحمول. أيضا، المفتاح F11 هو مفتاح خاص وقد يكون معطلا في قاعدة بيانات Access. إذا لم يكن جزء التنقل مرئيا، فقد يكون م إيقاف تشغيله في قاعدة بيانات Access. للمزيد من المعلومات، راجع تعيين خيارات المستخدم لقاعدة البيانات الحالية.

تغيير شكل جزء التنقل

قم بوضع المثال على الحافة اليسرى ل "جزء التنقل"، ثم عند تغييره إلى سهم على الوجهين سهم مزدوج أفقي، اسحب الحافة لزيادة العرض أو إنقاصه.

إذا لم تتمكن من تغيير العرض، فشاهد جزء التنقل في Access ضيق جدا، ولا يمكنني توسيعه.

فتح كائن

بشكل افتراضي، انقر نقرا مزدوجا فوق الكائن.

يمكنك تغيير ذلك بنقرة واحدة في مربع الحوار "خيارات التنقل". لمزيد من المعلومات، راجع مربع الحوار "خيارات التنقل".

القيام أوامر أخرى، مثل فتح كائن في طريقة عرض التصميم

انقر بزر الماوس الأيمن فوق الكائن.

إذا لم تعمل قائمة النقر ب زر الماوس الأيمن ل "جزء التنقل"، فقد تكون معطلة في قاعدة بيانات Access. للمزيد من المعلومات، راجع تعيين خيارات المستخدم لقاعدة البيانات الحالية.

ملاحظة    لا يتوفر جزء التنقل في تطبيق Access على الويب أو قاعدة بيانات ويب عند عرضها في مستعرض. على الرغم من أنه يمكنك استخدام "جزء التنقل" في تطبيق Access على الويب الذي تم فتحه في Access، إلا أنه يمكنك عرض عناصر قاعدة البيانات وإخفائها وفرزها والبحث عنها فقط.

أعلى الصفحة

تحديد فئة محددة مسبقا

عندما تنشئ قاعدة بيانات جديدة، فإن الفئة التي تظهر بشكل افتراضي هي جداول وطرق عرض مرتبطة، والمجموعة هي كافة الجداول. عندما تحدد فئة، يتم ترتيب العناصر في المجموعات التي تحتوي عليها الفئة. على سبيل المثال، عند تحديد "نوع الكائن"،سترى كافة كائنات قاعدة البيانات التي تم تجميعها حسب نوع الكائن. بالإضافة إلى ذلك، يوفر Access فئتين آخرتين محددتين مسبقا استنادا إلى وقت إنشاء الكائنات أو تعديلها

  1. لعرض القائمة "الانتقال إلى الفئة"، انقر فوق شريط عنوان "جزء التنقل".

    "جزء التنقل" تنقل إلى قائمة الفئات
  2. حدد فئة مسبقة الدفع:

    الفئة

    الوصف

    مخصص

    يستخدم لتخصيص جزء التنقل.

    نوع الكائن

    عرض كافة العناصر في قاعدة البيانات، مرتبة حسب نوعها: الجداول والاستعلامات والنماذج والتقارير ووحدات الماكرو والوحدات النمطية.

    الجداول طرق العرض المرتبطة

    ترتيب العناصر في مجموعة واحدة لكل جدول، مع احتواء كل مجموعة على اختصارات لكل العناصر التي تستخدم الجدول — الاستعلامات والنماذج والتقارير وما إلى ذلك. إذا استخدم أحد الكائنات أكثر من جدول واحد، فسيظهر في كل المجموعات ذات الصلة.

    تاريخ الإنشاء

    حدد موقع الكائنات التي تم إنشاؤها في تاريخ معين بترتيب تنازلي أو في نطاق تاريخ. يمكنك أيضا التصفية حسب "اليوم"أو "كافة التواريخ".

    تاريخ التعديل

    حدد موقع الكائنات التي تم تعديلها في تاريخ معين بترتيب تنازلي أو في نطاق تاريخ. يمكنك أيضا التصفية حسب "اليوم"أو "كافة التواريخ".

تتضمن أيضا كل فئة محددة مسبقا مجموعة شاملة تحتوي على كل العناصر الموجودة في قاعدة البيانات. ويمكنك بسهولة تحديد موقع المجموعة العمومية لإحدى الفئات بالبحث عن الكلمة الكل أمام اسم المجموعة. على سبيل المثال، عند تحديد الفئة جداول وطرق عرض مرتبطة، فإن اسم المجموعة العمومية يكون كافة الجداول.

أعلى الصفحة

التصفية حسب مجموعة

قد ترغب في عرض مجموعة فرعية فقط من كائنات قاعدة البيانات للمساعدة على تركيز انتباهك.

  1. لعرض القائمة "تصفية حسب المجموعة"، انقر فوق شريط عنوان "جزء التنقل".

    عامل تصفية جزء التنقل حسب قائمة المجموعة
  2. حدد مجموعة.

    بشكل افتراضي، يعرض Access الجداولوالاستعلاماتوالنماذجوالتقارير. قد ترى أيضا وحدات الماكرووالوحدات النمطيةوالمجموعات المخصصة إذا تم تعريف أي وحدات ماكرو في قاعدة البيانات.

  3. لإزالة عامل تصفية المجموعة، حدد "كافة كائنات Access".

أعلى الصفحة

فرز العناصر

بشكل افتراضي، يقوم Access بفرز العناصر في جزء التنقل حسب نوع الكائن بالترتيب الأبجدي التصاعدي، ولكن يمكنك تغيير الفرز ليتناسب مع احتياجاتك من خلال القيام بما يلي:

  • انقر ب زر الماوس الأيمن فوق الجزء العلوي من جزء التنقل لعرض القائمة المختصرة، ثم قم بما يلي:

    • لتغيير ترتيب الفرز، قم ب الإشارة إلى "فرز حسب"، ثم حدد خيار فرز.

    • لإجراء الفرز يدوياً وتخصيص ترتيب العرض، انقر فوق فرز حسب، ثم انقر فوق إزالة الأنواع التلقائية.

أعلى الصفحة

البحث عن العناصر في قاعدة بيانات

عند كتابة نص في المربع بحث، يقوم Access بالبحث داخل الفئة عن أي مجموعات تحتوي على كائن أو اختصار كائن يتطابق مع مصطلح البحث. وستكون المجموعات التي لا تحتوي على تطابق مطوية.

يقوم Access بالبحث عن الكائنات في الفئات والمجموعات المعروضة حالياً في جزء التنقل فقط. للبحث عن كائن محدد في قاعدة البيانات بأكملها، حدد إحدى الفئات المعرّفة مسبقاً في جزء التنقل، مثل جداول وطرق عرض مرتبطة أو نوع الكائن. يساعدك هذا الأمر على التأكد من ظهور كافة المجموعات في جزء التنقل.

  1. إذا لم يكن المربع بحث مرئياً أعلى جزء التنقل، فانقر بزر الماوس الأيمن فوق شريط القوائم أعلى جزء التنقل، ثم انقر فوق شريط البحث.

  2. اكتب جزءاً من اسم الكائن أو الاسم بالكامل أو الاختصار في مربع شريط البحث.

    شريط البحث في جزء التنقل

    أثناء كتابة الأحرف، يبحث Access عن عناوين المجموعات التي لا تحتوي على تطابق ويزيلها.

  3. لتنفيذ عملية بحث أخرى، انقر فوق مسح سلسلة البحث الزر "مسح سلسلة البحث" أو اضغط على BACKSPACE لحذف الأحرف، ثم اكتب النص الجديد الذي تريد البحث عنه.

عندما تقوم بمسح مربع شريط البحث، يعرض جزء التنقل مرة أخرى كل العناصر المتوفرة.

أعلى الصفحة

تغيير طريقة عرض العناصر

يمكنك تحديد الطريقة التي تظهر بها الكائنات في قاعدة البيانات في جزء التنقل. على سبيل المثال، يمكنك تضمين تواريخ الإنشاء أو التعديل أو عرض الكائنات كأيقونات أو قوائم. لتحديد كيفية عرض الكائنات، قم بما يلي:

  • انقر بزر الماوس الأيمن فوق جزء التنقل لعرض القائمة المختصرة، ثم قم بأي من الإجراءات التالية:

    • لتغيير طريقة عرض الكائنات، أشر إلى عرض حسب، ثم انقر فوق تفاصيل أو أيقونة أو قائمة. قد تحتاج إلى توسيع جزء التنقل لرؤية كل المعلومات.

    • لعرض كافة المجموعات في قاعدة البيانات، انقر فوق إظهار كافة المجموعات.

أعلى الصفحة

إخفاء الكائنات والمجموعات وإخفاءها

من المستحسن إخفاء كائن أو مجموعة بدلاً من حذفهما في حالة عدم استخدامهما أو عند الرغبة في تقييد الوصول إليهما. فقاعدة البيانات لا تتغيّر عند إخفاء كائن، في حين أن حذف كائن أو مجموعة (حتى لو كانت مكررة) قد يؤدي إلى تعطيل وظيفة قاعدة البيانات أو جزء منها.

لإخفاء كائن أو مجموعة

  • لإخفاء كائن، انقر بزر الماوس الأيمن فوقه، ثم انقر فوق إخفاء في هذه المجموعة.

  • لإخفاء مجموعة كاملة، انقر بزر الماوس الأيمن فوقها، ثم انقر فوق إخفاء.

لإخفاء الكائنات أو المجموعات الخافتة

  1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق شريط القوائم أعلى جزء التنقل، ثم انقر فوق خيارات التنقل.

  2. في مربع حوار خيارات التنقل، قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار إظهار الكائنات المخفية ثم انقر فوق موافق.

لعرض الكائنات أو المجموعات المخفية

لا يوفر الإجراء التالي، بحد ذاته، إمكانية الوصول إلى العناصر.

  • انقر بزر الماوس الأيمن فوق شريط القوائم أعلى جزء التنقل، ثم انقر فوق خيارات التنقل.

  • في مربع حوار خيارات التنقل، حدد خانة الاختيار إظهار الكائنات المخفية ثم انقر فوق موافق.

لتمكين الكائنات أو المجموعات الخافتة

يمكن الإجراء التالي الوصول إلى العناصر.

  • لتمكين كائن، انقر بزر الماوس الأيمن فوقه، ثم انقر فوق إظهار في هذه المجموعة.

  • لإظهار مجموعة، انقر بزر الماوس الأيمن فوقها، ثم انقر فوق إظهار.

أعلى الصفحة

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Microsoft Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

ما مدى رضاك عن جودة الترجمة؟
ما الذي أثّر في تجربتك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×