المستندات الذكية هي ملفات، مثل Excel المصنفات، التي تم برمجتها لتعطيك المساعدة عند العمل عليها. يمكن أن تعمل Excel الملفات، مثل النماذج والقوالب، كمستندات ذكية.

معرفة المزيد حول المستندات الذكية

توفر المستندات الذكية حلولا لمشكلتين شائعتين في العمل: التحكم في سير عمل عملية العمل، إعادة استخدام المعلومات ومشاركتها. يمكنك إضافة حزم توسيع XML إلى Excel المصنفات لإنشاء حلول المستندات الذكية هذه. يمكن تنزيل هذه الحلول أو يمكن تطويرها باستخدام "مجموعة أدوات تطوير برامج المستندات الذكية".

ملاحظة: لا يمكن فتح المستندات الذكية في Excel على الويب.

تعمل المستندات الذكية بشكل جيد بشكل خاص بالنسبة إلى المصنفات التي تكون جزءا من سير العمل. سير العمل هو الحركة التلقائية للمستندات أو العناصر من خلال تسلسل معين من الإجراءات أو المهام ذات الصلة بعملية عمل. يمكن استخدام مهام سير العمل لإدارة عمليات الأعمال الشائعة بشكل متناسق، مثل الموافقة على المستند أو مراجعته. على سبيل المثال، قد يكون لدى شركتك عملية لتعبئة نماذج مصروفات الموظفين السنوية، وقد تستخدم بالفعل قالبا Excel لهذا الغرض. إذا تم تحويل هذا القالب إلى مستند ذكي، يمكن توصيله بقاعدة بيانات تكمل تلقائيا بعض المعلومات المطلوبة، مثل اسم الموظف، رقم الموظف، واسم المدير. عند إكمال تقرير المصاريف، يمكن أن يعرض المستند الذكي زرا يسمح لك بإرساله إلى الخطوة التالية في سير العمل. ونظرا لأن المستند الذكي "يعرف" من هو مديرك، يمكنه توجيه نفسه تلقائيا إلى ذلك الشخص. و، بغض النظر عن الشخص الذي لديه المستند، فإن المستند الذكي يعرف مكان وجوده في سير عمل مراجعة المصاريف والخطوة التي يجب أن تحدث بعد ذلك.

يمكنك استخدام المستندات الذكية لمساعدتك على مشاركة المحتوى الموجود وإعادة استخدامه. على سبيل المثال، يمكن لحاملي حقوق استخدام الأساسيات الموجودة عند كتابة العقود، ويمكن أن يدرج العاملون المهزوم الخطوط المكررة والنص المستخدم بشكل متكرر. كما يمكن للمستندات الذكية تسهيل مشاركة المعلومات، كما يمكنها التفاعل مع برامج أخرى Microsoft Office أخرى. على سبيل المثال، يمكنك استخدام المستندات الذكية لإرسال رسائل البريد الإلكتروني عبر Outlook، كل ذلك دون مغادرة المستند أو بدء Outlook بنفسك.

عند إضافة حل مستند ذكي، يظهر في قائمة الحلول المتوفرة كلما فتحت مستندا ذكيا جديدا. لاستخدام حل، يجب أولا إرفاق حزم توسيع XML إلى المستند، مما Excel المصنف إلى مستند ذكي. تحتوي حزمة توسيع XML على مكونات متعددة، تتضمن ملفات XML وملفات بيانات تشير إلى تلك المكونات. عند فتح مستند مرفق بحزمة توسيع، Excel أيضا فتح جزء المهام إجراءات المستند. يمكن أن يتضمن جزء المهام هذا أدوات لإكمال المهام ومساعدة لاستخدام المستند الذكي. تعتمد الميزات المحددة التي يوفرها المستند الذكي على التصميم الذي ينفذه منشئه ، المطور أو محترفي المعلومات. إذا لزم الأمر، اتصل باحترافي تقنية المعلومات (IT) الخاص بك للحصول على موقع حل المستند الذكي الخاص بك وتفاصيله.

ملاحظة: عند استخدام المستندات الذكية للمرة الأولى، قد تظهر رسالة تعلمك أنك تحتاج إلى تثبيت مكونات وقت تشغيل اللغة الشائعة، أو أنك تحتاج إلى إصدار مختلف من المكونات. إذا رأيت هذا النوع من الرسائل، فاتصل بمسؤول النظام.

إذا لم تتوفر لديك موارد تطوير أو معلومات، يمكنك تنزيل مستندات ذكية تم إنشاؤها بواسطة جهات خارجية. إذا كنت مطورا وتريد معرفة المزيد حول كيفية إنشاء مستندات ذكية، فشاهد مجموعة أدوات تطوير برامج المستندات الذكية على موقع ويب شبكة مطوري Microsoft (MSDN).

أعلى الصفحة

إضافة حل مستند ذكي وإرفاقه

  1. إذا لم تكن علامة التبويب المطور مرئية، ففعل ما يلي لعرضها:

    1. على علامة التبويب ملف، انقر فوق خيارات > تخصيص الشريط.

    2. على الجانب الأيسر من مربع الحوار تخصيص الشريط، حدد علامات التبويب الرئيسية من القائمة المنسدل تخصيص الشريط، ثم حدد المربع المطور.

    3. انقر فوق موافق.

      ملاحظة: إذا كنت تستخدم Excel 2007، انقر فوق Microsoft Office الزر صورة زر Office، ثم انقر فوق Excel خيارات . في الفئة شائع، ضمن أهمالخيارات للعمل مع Excel، حدد خانة الاختيار إظهار علامة التبويب المطور في الشريط، ثم انقر فوق موافق

  2. على علامة التبويب المطور، في المجموعة XML، انقر فوق حزم توسيع.

    حزمة توسيع

  3. انقر فوق إضافة.

  4. في مربع الحوار تثبيت حزم توسيع XML، ابحث عن موقع بيان الحل الذي تريد إضافته.

  5. انقر فوق فتح.

  6. في القائمة حزم توسيع XML المتوفرة، انقر فوق الحل الذي تريد إرفاقه بالمستند، ثم انقر فوق إرفاق.

أعلى الصفحة

تغيير حزمة توسيع XML المرفقة بمستند ذكي

  1. إذا لم تكن علامة التبويب المطور متوفرة، فقم بما يلي لعرضها:

    1. على علامة التبويب ملف، انقر فوق خيارات > تخصيص الشريط.

    2. على الجانب الأيسر من مربع الحوار تخصيص الشريط، حدد علامات التبويب الرئيسية من القائمة المنسدل تخصيص الشريط، ثم حدد المربع المطور.

    3. انقر فوق موافق.

      ملاحظة: إذا كنت تستخدم Excel 2007، انقر فوق Microsoft Office الزر صورة زر Office، ثم انقر فوق Excel خيارات . في الفئة شائع، ضمن أهمالخيارات للعمل مع Excel، حدد خانة الاختيار إظهار علامة التبويب المطور في الشريط، ثم انقر فوق موافق

  2. على علامة التبويب المطور، في المجموعة XML، انقر فوق حزم توسيع.

    حزمة توسيع

  3. قم بأحد الإجراءات التالية:

    1. لإزالة اسم حزمة توسيع XML وخصائص URL من المستند، انقر فوق حذف. ستبقى حزمة توسيع XML متوفرة في قائمة حزم توسيع XML المتوفرة.

    2. لاستبدال حزمة توسيع XML الحالية بحزمة توسيع XML الجديدة، في قائمة حزم توسيع XML المتوفرة، حدد حزمة توسيع XML مختلفة، ثم انقر فوق إرفاق.

    3. يمكن تكوين حزم توسيع XML للتحديث تلقائيا عند فواصل زمنية معينة. للتحقق من وجود تحديثات خارج هذه الفواصل الزمنية، انقر فوق تحديث. إذا كانت حزمة توسيع XML محدثة متوفرة، سيتم تنزيل المكونات الجديدة.

أعلى الصفحة

حذف حل مستند ذكي

  1. إذا لم تكن علامة التبويب المطور متوفرة، فقم بما يلي لعرضها:

    1. على علامة التبويب ملف، انقر فوق خيارات > تخصيص الشريط.

    2. على الجانب الأيسر من مربع الحوار تخصيص الشريط، حدد علامات التبويب الرئيسية من القائمة المنسدل تخصيص الشريط، ثم حدد المربع المطور.

    3. انقر فوق موافق.

      ملاحظة: إذا كنت تستخدم Excel 2007، انقر فوق Microsoft Office الزر صورة زر Office، ثم انقر فوق Excel خيارات . في الفئة شائع، ضمن أهمالخيارات للعمل مع Excel، حدد خانة الاختيار إظهار علامة التبويب المطور في الشريط، ثم انقر فوق موافق

  2. على علامة التبويب المطور، في المجموعة XML، انقر فوق حزم توسيع.

    حزمة توسيع

  3. في القائمة حزم توسيع XML المتوفرة، انقر فوق الحل الذي تريد حذفه، ثم انقر فوق حذف.

ملاحظة: حذف حل مستند ذكي يزيل معلومات التسجيل لهذا الحل. لا يؤدي حذف الحل إلى إزالة أي ملفات تم تثبيتها على الكمبيوتر بواسطة حزمة توسيع XML لأن مستندا ذكيا آخر قد يستخدم هذه الملفات.

أعلى الصفحة

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Microsoft Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

ما مدى رضاك عن جودة الترجمة؟
ما الذي أثّر في تجربتك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×