باستخدام Visio 2013 ، يمكنك ربط البيانات من قائمه خارجيه برسم تخطيطي والاشكال الخاصة به. يمكنك بعد ذلك نشر الرسم التخطيطي إلى مكتبه مستندات SharePoint كرسم ويب تفاعلي لتمكين المستخدمين من عرض الرسم التخطيطي وعرض البيانات الخارجية المقترنة.
لمزيد من المعلومات ، راجع البحث عن محتوي حول البيانات الخارجيةواستخدام Visio Services مع خدمه التخزين الأمن في SharePoint 2013.
ماذا تريد أن تفعل؟
قبل البدء
يتطلب العمل باستخدام البيانات الخارجية العديد من مهام مطلوب لتمكين الوصول الأمن إلى البيانات. يمكن ان تساعدك المعلومات التالية علي تخطيط الخطوات التالية. إذا واجهت مشاكل في محاولة استخدام البيانات الخارجية ، فمن الممكن ان تساعدك هذه المعلومات في التعرف علي المشكلة. للوصول إلى البيانات الخارجية ، يجب ان تقوم أنت أو المسؤول بما يلي:
تحضير مصدر البيانات الخارجية قد يحتاج المسؤول إلى إنشاء حساب وتوفير الأذونات لمصدر البيانات للتاكد من ان الأشخاص المناسبين لديهم حق الوصول إلى البيانات وان البيانات لا تنتهي في اليد الخاطئة. في قاعده البيانات الخارجية ، قد يحتاج المسؤول أيضا إلى إنشاء جداول وطرق عرض واستعلامات معينه وما إلى ذلك لحصر النتائج بما هو مطلوب وللمساعدة علي تحسين الأداء.
تكوين خدمات وحسابات SharePoint يجب علي المسؤول تنشيط خدمات اتصال بيانات الاعمال وخدمه التخزين الأمن و Visio Services.
تكوين خدمات التخزين الأمن يجب علي المسؤول القيام بما يلي: تحديد أفضل وضع وصول لمصدر البيانات الخارجي ، وإنشاء تطبيق هدف ، وتعيين بيانات الاعتماد للتطبيق الهدف.
تكوين خدمات اتصال بيانات الاعمال يجب علي المسؤول ضمان ان المستخدم الذي يقوم بإنشاء نوع المحتوي الخارجي يملك اذنا لمخزن بيانات تعريف اتصالات بيانات الاعمال وان المستخدمين المناسبين لديهم حق الوصول إلى نوع المحتوي الخارجي الذي تستند اليه القائمة الخارجية.
إنشاء نوع محتوي خارجي يجب علي المستخدم تحديد نوع محتوي خارجي يحتوي علي معلومات حول الاتصالات والوصول وأساليب التشغيل والاعمده وعوامل التصفية وبيانات التعريف الأخرى المستخدمة لاسترداد البيانات من مصدر البيانات الخارجي.
إنشاء قائمة عناصر خارجية يجب ان يقوم المستخدم بإنشاء قائمه خارجيه استنادا إلى نوع المحتوي الخارجي وطريقه عرض واحده أو أكثر للقائمة الخارجية كما تقتضي الحاجة.
التاكد من ان منتجات Office جاهزه للاستخدام لمزامنة البيانات الخارجية مع منتجات Office ، يجب ان يكون لديك نظام التشغيل Windows 7 أو إصدار أحدث ومنتجات البرامج المجانية التالية و SQL Server Compact 4.0 و .NET Framework 4 و WCF Data Services 5.0 ل OData V3 علي كل كمبيوتر عميل (إذا لزم الأمر ، ستتم مطالبتك بتنزيل البرنامج تلقائيا). تاكد أيضا من تمكين خيار تثبيت Office وخدمات اتصالات الاعمال (هذا هو الاعداد الافتراضي). يؤدي هذا الخيار إلى تثبيت "وقت تشغيل عميل خدمات اتصالات الاعمال" والذي يقوم بما يلي: التخزين المؤقت والمزامنة مع البيانات الخارجية ، وتعيين بيانات الاعمال إلى أنواع المحتويات الخارجية ، والتي تعرض منتقي العناصر الخارجية في منتجات Office.
توصيل البيانات الموجودة في القائمة الخارجية برسم تخطيطي في Visio
-
في Visio 2013 ، انقر فوق بيانات > ربط البيانات بالاشكال.
-
حدد قائمه Microsoft SharePoint Foundation، ثم انقر فوق التالي.
-
في الصفحة تحديد موقع ، ادخل عنوان URL لموقع SharePoint حيث توجد القائمة الخارجية ، ثم انقر فوق التالي.
-
في الصفحة تحديد قائمه ، حدد القائمة الخارجية ، ثم انقر فوق إنهاء.
-
ربط صفوف البيانات بالاشكال في الرسم.
ثمة ثلاث طرق لربط صفوف البيانات بالأشكال الموجودة في الرسم. يمكنك ربط الصفوف بأشكال موجودة كل شكل على حدة، أو يمكنك ربط الصفوف بالأشكال بشكل تلقائي، أو يمكنك إنشاء أشكال من البيانات. يمكنك العثور علي مزيد من المعلومات حول ربط صفوف البيانات بالاشكال في نظام تعليمات Visio.
حفظ رسم تخطيطي من Visio إلى مكتبه مستندات SharePoint
-
افتح الرسم التخطيطي في Visio 2013.
-
انقر فوق ملف، ثم انقر فوق حفظ باسم.
-
حدد موقع SharePoint ومكتبه المستندات حيث تريد نشر الرسم التخطيطي.
-
ضمن حفظ بنوع، حدد رسم Visio (.vsdx).
-
ادخل اسم ملف.
-
انقر فوق حفظ.
فتح الرسم التخطيطي في Visio في المستعرض
-
انتقل إلى مكتبه SharePoint التي تحتوي علي الرسم التخطيطي الذي قمت بنشره كرسم ويب.
-
لفتح الرسم التخطيطي ، انقر فوق الاسم.
-
انقر فوق الرسم التخطيطي واسحبه لعرض أجزاء معينه ، واستخدم أدوات التكبير/التصغير الموجودة علي شريط الاداات لتغيير حجم الرسم التخطيطي.
-
لجعل الرسم التخطيطي بأكمله مرئيا في نافذه المستعرض ، انقر فوق الزر تكبير/تصغير للاحتواء في طريقه العرض علي شريط الاداات.
-
لعرض البيانات المحدثة من القائمة الخارجية ، انقر فوق تحديث في شريط الاداات.
قد لا تنعكس التغييرات في مصدر البيانات علي الفور بتحديث رسم تخطيطي ، استنادا إلى إعدادات التخزين المؤقت للبيانات ل Visio Services.
