استخدم قالب قاعدة بيانات الطلاب في Access لتعقب معلومات حول طلابك، بما في ذلك جهات الاتصال في حالات الطوارئ والمعلومات الطبية ومعلومات حول أولياء الأمور. يمكنك أيضا البحث عن الطلاب وتصفيتها، وتعقب حضور الطلاب، وإظهار الأعمدة أو إخفائها، ورسم خريطة عناوين الطلاب.

هل تريد مشاهدة فيديو حول استخدام هذا القالب؟ راجع هذه المقالة، استخدم قالب قاعدة بيانات الطلاب.

ملاحظة: تم تحديث قالب قاعدة بيانات الطلاب خلال السنوات القليلة الماضية. تشير هذه الإرشادات إلى الإصدار الأخير من القالب المتوفر للتنزيل. إذا لم تتطابق الخطوات أدناه مع ما تراه، ربما تستخدم إصدارا قديما من القالب.

استخدام قاعدة البيانات

في هذه المقالة، نغطي الخطوات الأساسية لاستخدام قالب قاعدة بيانات الطلاب.

تحضير قاعدة البيانات للاستخدام

  • عند فتح قاعدة البيانات للمرة الأولى، يعرض Access نموذج الترحيب. لمنع عرض هذا النموذج في المرة التالية التي تفتح فيها قاعدة البيانات، قم بمسح خانة الاختيار "إظهار الترحيب" عند فتح قاعدة البيانات هذه.

    أغلق نموذج الترحيب لبدء استخدام قاعدة البيانات.

  • للتأكد من تمكين كل محتوى قاعدة البيانات، في شريط الرسائل، انقر فوق "تمكين هذا المحتوى".

    لمزيد من المعلومات حول تمكين محتوى قاعدة البيانات، راجع المقالة "تقرير ما إذا كنت تريد الوثوق بقاعدة بيانات أم لا.

البحث عن طالب

يسمح لك المربع "بحث سريع" بالبحث بسرعة عن طالب في نموذج "قائمة الطلاب".

  • اكتب النص الذي تريد البحث عنه في مربع البحث السريع، ثم اضغط على ENTER.

    يتصفية Access القائمة لإظهار السجلات التي تحتوي على النص الذي بحثت عنه فقط. للعودة إلى القائمة الكاملة، انقر فوق "مسح البحث الحالي". (إنها X داخل مربع البحث.)

تصفية قائمة الطلاب

في نموذج "قائمة الطلاب"، يمكنك تصفية قائمة الطلاب وحفظ عوامل التصفية المفضلة لاستخدامها في المستقبل.

  1. يمكنك تطبيق عوامل التصفية بالنقر ب زر الماوس الأيمن فوق النموذج وتحديد عوامل التصفية التي تريدها.

  2. انقر فوق "حفظ عامل التصفية".

  3. في نموذج "تفاصيل عامل التصفية"، أدخل اسم عامل التصفية ووصفه، ثم انقر فوق "إغلاق".

  4. استخدم المربع "تصفية المفضلة" لتطبيق عامل تصفية محفوظ، أو انقر فوق (مسح عامل التصفية) لإزالة عامل التصفية.

إظهار الأعمدة أو إخفاؤها

في نموذج "قائمة الطلاب"، تكون بعض الحقول (الأعمدة) مخفية بشكل افتراضي. لتغيير الحقول التي يتم عرضها:

  1. انقر فوق إظهار/إخفاء الحقول.

  2. في مربع الحوار "إظهار الأعمدة"، حدد خانة الاختيار إلى جانب كل عمود تريد إظهاره. قم بمسح خانة الاختيار لإخفاء العمود.

عرض تفاصيل الطلاب

يتيح لك نموذج "تفاصيل الطالب" عرض المزيد من المعلومات حول الطالب، بما في ذلك الصور والأوصياء ومعلومات الطوارئ والحضور. لعرض نموذج تفاصيل الطالب:

  • في نموذج "قائمة الطلاب"، انقر فوق "فتح" بجانب العنصر الذي تريد رؤيته.

إضافة صورة

في نموذج تفاصيل الطالب، يمكنك إضافة صور ومرفقات أخرى.

  • ضمن إطار الصورة، انقر فوق "تحرير صورة".

  • في مربع الحوار "مرفقات"، انقر فوق "إضافة".

  • في مربع الحوار "اختيار ملف"، استعرض بحثا عن المجلد الذي يحتوي على الملف.

  • حدد الملف الذي تريد إضافته، ثم انقر فوق "فتح".

  • في مربع الحوار "مرفقات"، انقر فوق "موافق".

ملاحظة: يمكنك إرفاق ملفات متعددة لكل عنصر، بما في ذلك أنواع ملفات مختلفة مثل المستندات أو جداول البيانات.

إضافة طلاب من Microsoft Outlook

إذا كنت تستخدم Microsoft Outlook، يمكنك إضافة طلاب من هذا البرنامج دون الحاجة إلى إعادة كتابة المعلومات.

  1. في نموذج "قائمة الطلاب"، انقر فوق "إضافة من Outlook".

  2. في مربع الحوار "تحديد الأسماء التي تريد إضافتها"، حدد الأسماء التي تريد إضافتها إلى قاعدة البيانات.

  3. انقر فوق إضافة، ثم انقر فوق موافق.

عرض خريطة عنوان طالب

في نموذج تفاصيل الطالب، إذا قمت بإدخال عنوان الشارع للطالب، يمكنك عرض خريطة لذلك الموقع:

  • انقر فوق "انقر للخريطة".

عرض التقارير

تتضمن قاعدة بيانات الطلاب العديد من التقارير، بما في ذلك جميع الطلاب والحساسية والدواء ومعلومات الاتصال في حالات الطوارئ ومعلومات ولي الأمر والمزيد. لعرض تقرير:

  • في "جزء التنقل"، ضمن "التقارير"،انقر نقرا مزدوجا فوق التقرير الذي تريد عرضه.

يمكنك إنشاء تقارير مخصصة خاصة بك. لمزيد من المعلومات، راجع المقالة "إنشاء تقرير بسيط".

تعديل قاعدة بيانات الطلاب

يمكنك تخصيص قاعدة بيانات الطلاب عن طريق إضافة حقل جديد إلى جدول الطلاب، ثم إضافة هذا الحقل إلى نموذج "قائمة الطلاب" و"نموذج تفاصيل الطلاب" و"تقرير جميع الطلاب".

إضافة حقل إلى جدول الطلاب

  1. أغلق كل علامات التبويب المفتوحة.

  2. في "جزء التنقل"، انقر نقرا مزدوجا فوق جدول "الطلاب".

  3. قم بالتمرير إلى اليمين حتى ترى العمود المسمى "إضافة حقل جديد". انقر نقرا مزدوجا فوق عنوان العمود، ثم اكتب اسم الحقل.

في المرة الأولى التي تقوم فيها بإدخال البيانات في العمود، يحدد Access نوع البيانات لك.

إضافة حقل إلى نموذج أو تقرير

بعد إضافة حقل إلى جدول، يمكنك إضافته إلى نموذج أو تقرير.

  1. انقر ب زر الماوس الأيمن فوق النموذج أو التقرير في جزء التنقل، ثم انقر فوق طريقة عرض التخطيط.

  2. على علامة التبويب تصميم، في المجموعة أدوات، انقر فوق إضافة حقول موجودة.

  3. اسحب الحقل الذي تريده من قائمة الحقول إلى النموذج أو التقرير.

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى المشاركين في برنامج Microsoft Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

ما مدى رضاك عن جودة اللغة؟
ما الذي أثّر في تجربتك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×