استخدم قالب قاعدة بيانات Access Student لتعقب المعلومات حول طلابك، بما في ذلك جهات الاتصال في حالات الطوارئ والمعلومات الطبية ومعلومات حول أولياء الأمور. يمكنك أيضا البحث عن الطلاب وتصفيتها، وتتبع حضور الطلاب، وإظهار الأعمدة أو إخفائها، وتعيين عناوين الطلاب.
هل تريد مشاهدة فيديو حول استخدام هذا القالب؟ راجع هذه المقالة، استخدم قالب قاعدة بيانات الطلاب.
ملاحظة: تم تحديث قالب قاعدة بيانات الطلاب على مدى السنوات القليلة الماضية. تشير هذه الإرشادات إلى أحدث إصدار من القالب المتوفر للتنزيل. إذا لم تتطابق الخطوات أدناه مع ما تراه، فمن المحتمل أنك تستخدم إصدارا قديما من القالب.
استخدام قاعدة البيانات
في هذه المقالة، نغطي الخطوات الأساسية لاستخدام قالب قاعدة بيانات الطلاب.
إعداد قاعدة البيانات للاستخدام
-
عند فتح قاعدة البيانات لأول مرة، يعرض Access نموذج الترحيب. لمنع عرض هذا النموذج في المرة التالية التي تفتح فيها قاعدة البيانات، قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار إظهار الترحيب عند فتح قاعدة البيانات هذه .
أغلق نموذج الترحيب لبدء استخدام قاعدة البيانات.
-
للتأكد من تمكين كل محتوى قاعدة البيانات، في شريط الرسائل، انقر فوق تمكين هذا المحتوى.
لمزيد من المعلومات حول تمكين محتوى قاعدة البيانات، راجع المقالة تحديد ما إذا كنت تريد الوثوق بقاعدة بيانات أم لا.
البحث عن طالب
يتيح لك مربع البحث السريع العثور بسرعة على طالب في نموذج قائمة الطلاب .
-
اكتب النص الذي تريد البحث فيه في مربع البحث السريع ، ثم اضغط على ENTER.
يقوم Access بتصفية القائمة لإظهار السجلات التي تحتوي على النص الذي بحثت فيه فقط. للعودة إلى القائمة الكاملة، انقر فوق مسح البحث الحالي. (إنه X داخل مربع البحث.)
تصفية قائمة الطلاب
في نموذج قائمة الطلاب ، يمكنك تصفية قائمة الطلاب وحفظ عوامل التصفية المفضلة للاستخدام في المستقبل.
-
تطبيق عوامل التصفية بالنقر بزر الماوس الأيمن فوق النموذج وتحديد عوامل التصفية التي تريدها.
-
انقر فوق حفظ عامل التصفية.
-
في نموذج تفاصيل عامل التصفية ، أدخل اسم عامل التصفية ووصفه، ثم انقر فوق إغلاق.
-
استخدم المربع تصفية المفضلة لتطبيق عامل تصفية محفوظ، أو انقر فوق (مسح عامل التصفية) لإزالة عامل التصفية.
إظهار الأعمدة أو إخفاؤها
في نموذج قائمة الطلاب ، يتم إخفاء بعض الحقول (الأعمدة) بشكل افتراضي. لتغيير الحقول التي يتم عرضها:
-
انقر فوق إظهار/إخفاء الحقول.
-
في مربع الحوار إظهار الأعمدة ، حدد خانة الاختيار بجانب كل عمود تريد إظهاره. قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار لإخفاء العمود.
عرض تفاصيل الطالب
يتيح لك نموذج تفاصيل الطالب عرض المزيد من المعلومات حول الطالب وإدخالها، بما في ذلك الصور وأولياء الأمور ومعلومات الطوارئ والحضور. لعرض نموذج تفاصيل الطالب :
-
في نموذج قائمة الطلاب ، انقر فوق فتح إلى جانب العنصر الذي تريد رؤيته.
إضافة صورة
في نموذج تفاصيل الطالب ، يمكنك إضافة صور ومرفقات أخرى.
-
ضمن إطار الصورة، انقر فوق تحرير صورة.
-
في مربع الحوار مرفقات ، انقر فوق إضافة.
-
في مربع الحوار اختيار ملف ، استعرض للوصول إلى المجلد الذي يحتوي على الملف.
-
حدد الملف الذي تريد إضافته، ثم انقر فوق فتح.
-
في مربع الحوار مرفقات ، انقر فوق موافق.
ملاحظة: يمكنك إرفاق ملفات متعددة لكل عنصر، بما في ذلك أنواع ملفات مختلفة مثل المستندات أو جداول البيانات.
إضافة طلاب من Microsoft Outlook
إذا كنت تستخدم Microsoft Outlook، يمكنك إضافة طلاب من هذا البرنامج دون الحاجة إلى إعادة كتابة المعلومات.
-
في نموذج قائمة الطلاب ، انقر فوق إضافة من Outlook.
-
في مربع الحوار تحديد أسماء لإضافة ، حدد الأسماء التي تريد إضافتها إلى قاعدة البيانات.
-
انقر فوق إضافة، ثم انقر فوق موافق.
عرض خريطة لعنوان الطالب
في نموذج تفاصيل الطالب ، إذا قمت بإدخال عنوان شارع للطالب، يمكنك عرض خريطة لهذا الموقع:
-
انقر فوق انقر فوق لتعيين.
عرض التقارير
تتضمن قاعدة بيانات الطلاب العديد من التقارير، بما في ذلك جميع الطلابوالحساسية والأدويةومعلومات الاتصال في حالات الطوارئومعلومات ولي الأمر والمزيد. لعرض تقرير:
-
في جزء التنقل، ضمن تقارير، انقر نقرا مزدوجا فوق التقرير الذي تريد عرضه.
يمكنك إنشاء تقارير مخصصة خاصة بك. لمزيد من المعلومات، راجع المقالة إنشاء تقرير بسيط.
تعديل قاعدة بيانات الطلاب
يمكنك تخصيص قاعدة بيانات الطلاب عن طريق إضافة حقل جديد إلى جدول الطلاب، ثم إضافة هذا الحقل إلى نموذج قائمة الطلاب ، ونموذج تفاصيل الطلاب ، وتقرير جميع الطلاب .
إضافة حقل إلى جدول الطلاب
-
أغلق كل علامات التبويب المفتوحة.
-
في جزء التنقل، انقر نقرا مزدوجا فوق جدول الطلاب .
-
مرر إلى اليسار حتى ترى العمود المسمى إضافة حقل جديد. انقر نقرا مزدوجا فوق عنوان العمود، واكتب اسم الحقل.
في المرة الأولى التي تدخل فيها البيانات في العمود، يقوم Access بتعيين نوع البيانات نيابة عنك.
إضافة حقل إلى نموذج أو تقرير
بمجرد إضافة حقل إلى جدول، يمكنك بعد ذلك إضافته إلى نموذج أو تقرير.
-
انقر بزر الماوس الأيمن فوق النموذج أو التقرير في جزء التنقل ثم انقر فوق طريقة عرض التخطيط.
-
على علامة التبويب تصميم، في المجموعة أدوات، انقر فوق إضافة حقول موجودة.
-
اسحب الحقل الذي تريده من قائمة الحقول إلى النموذج أو التقرير.
