استخدام Copilot دون إعادة كتابة اجتماع أو مكالمة Teams أو تسجيلها

اجتماعات Teams

إذا كنت تنظم اجتماعا سريا يناقش المعلومات الحساسة وتفضل عدم تسجيلها أو نسخها، فلا يزال بإمكانك استخدام Copilot للمساعدة في تدوين الملاحظات وإدارة المهام.

قبل اجتماع مجدول:

1. حدد Calendar في Teams.

2. حدد اجتماعا نظمته.

3. حدد Options .

4. مرر لأسفل إلى Copilot وغيرها من الذكاء الاصطناعي وتأكد من تحديد فقط أثناء الاجتماع من القائمة المنسدلة.

   ملاحظة: إذا لم يظهر هذا الخيار، فاتصل بمسؤول تكنولوجيا المعلومات.

3. حدد تطبيق.

أثناء الاجتماع، حدد Copilot في عناصر تحكم الاجتماع. ثم حدد تشغيل من الإعلام لفتح جزء Copilot .

يمكن ل Copilot إنشاء الملاحظات وقائمة المهام وأكثر من ذلك بكثير أثناء الاجتماع المباشر. وتذكر أن الأشخاص الآخرين في الاجتماع لا يمكنهم رؤية محادثتك مع Copilot.

بعد الاجتماع، لن يتوفر Copilot في علامة تبويب خلاصة الاجتماع ما لم يتم تشغيل النسخ أو التسجيل أثناء الاجتماع. بعد ذلك، سيستمر توفر Copilot ومحتوى محادثتك مع Copilot، بدءا من لحظة تشغيل النسخة المكتوبة أو التسجيل. 

تعرف على المزيد حول Copilot في اجتماعات Teams.

مكالمات Teams

وضع Copilot فقط للمكالمات هو إعداد يتم تمكينه من قبل مسؤول تكنولوجيا المعلومات. بعد بدء المكالمة، حدد Copilot  في عناصر التحكم في المكالمة. ثم اختر تشغيل من الإعلام لفتح جزء Copilot .

بعد المكالمة، لن يتوفر Copilot في مؤشر ترابط الدردشة المقترن لمكالمات VoIP أو سجل مكالمات تطبيق المكالمات. ومع ذلك، إذا قام شخص ما بتشغيل كتابة الحديث أو التسجيل أثناء المكالمة، فستتوفر محادثتك مع Copilot بعد ذلك.

تعرف على المزيد حول Copilot في Teams Phone.

الأسئلة المتداولة

إذا تم تعيين Copilot إلى "فقط أثناء الاجتماع" أو "فقط أثناء المكالمة"، فهل يبدأ Copilot بمجرد بدء الاجتماع أو المكالمة؟

لا. يجب على المشاركين تحديد Copilot  في الاجتماع أو عناصر التحكم في الاتصال لبدء Copilot.

بمجرد أن يبدأ Copilot هل يمكنني إيقاف تشغيله؟

بمجرد بدء Copilot، سيكون قيد التشغيل طوال مدة الاجتماع أو المكالمة.

إذا تم تعيين Copilot إلى "فقط أثناء الاجتماع" أو "فقط أثناء المكالمة"، فهل لا يزال بإمكاني استخدام Copilot إذا تم تشغيل النسخ أو التسجيل؟

نعم، Copilot سيظل يعمل. إذا تم تشغيل كتابة الحديث، فستحتوي التفاعلات مع Copilot أثناء الاجتماع أو المكالمة وبعده على معلومات من بيانات تحويل الكلام إلى نص والنسخة المكتوبة.

بعد انتهاء الاجتماع أو المكالمة، لن يمكن الوصول إلا إلى المعلومات من النقطة التي تم فيها تشغيل النسخة المكتوبة.

إذا انضم شخص ما إلى الاجتماع أو اتصل متأخرا، هل يمكنه استخدام Copilot للوصول إلى المعلومات من وقت سابق في المحادثة؟ 

نعم، سيتمكن المشاركون المتأخرون من الوصول إلى أي محتوى من اللحظة التي بدأ فيها كوبيليوت مشارك آخر في الاجتماع أو المكالمة.

حسب النهج، لا يسمح لي ببدء نسخة أو تسجيل. هل لا يزال بإمكاني استخدام Copilot فقط أثناء الاجتماع أو المكالمة؟

نعم. لا يلزم كتابة الحديث لاستخدام Copilot أثناء اجتماع أو مكالمة. سيظل بإمكانك رؤية محفوظات محادثات Copilot بعد انتهاء الاجتماع أو المكالمة. ومع ذلك، ستكون جميع تفاعلات Copilot متاحة من خلال Purview استنادا إلى نهج الاستبقاء الخاص بمؤسستك.

كيف يمكن أن يعمل Copilot فقط أثناء الاجتماع أو المكالمة؟ 

يستخدم Copilot إشارات صوتية وسياقية للاجتماع لإنشاء استجابات أثناء الاجتماع. بينما لا يتم إنشاء نسخ الاجتماع عند إيقاف تشغيل النسخ، قد يتم الاحتفاظ بمطالبات Copilot والاستجابات وفقا لنهج استبقاء Microsoft Purview الخاصة بمؤسستك.

هل هناك سجل تدقيق للمطالبات والاستجابات؟

قد يتم الاحتفاظ بمطالبات واستجابات Copilot في ركيزة التوافق في Microsoft 365 وتخضع لنهج استبقاء Microsoft Purview الخاصة بمؤسستك.

ما هي خطط eDiscovery؟

قد تكون مطالبات Copilot والاستجابات قابلة للاكتشاف من خلال Microsoft Purview eDiscovery، اعتمادا على تكوين نهج الاستبقاء لمؤسستك.

لماذا يكون خيار الاجتماع لكيفية استخدام Copilot مرئيا لجميع أعضاء المؤسسة، سواء كانوا مرخصين أو غير مرخصين؟

يضمن ذلك أن منظمي الاجتماع يمكنهم تعيين كيفية استخدام Copilot في اجتماعاتهم، حتى لو لم يكن لديهم ترخيص.

هل يمكن للمشاركين الخارجيين الوصول إلى Copilot فقط أثناء الاجتماع أو المكالمة؟

لا. إذا انضم مشارك خارجي مرخص إلى اجتماع أو مكالمة مع تمكين هذا الخيار، فلن يتمكن من التفاعل مع Copilot. لا يمكن لـ Copilot الوصول إلى النصوص الخارجية أو بيانات تحويل الكلام إلى نص. ينطبق هذا على اجتماعات القناة والاجتماعات الداخلية والمكالمات. 

هل يمكن للأشخاص في مؤسسة متعددة المستأجرين (MTO) الوصول إلى Copilot فقط أثناء الاجتماع أو الاتصال أثناء الاجتماعات أو المكالمات التي تستضيفها مؤسسة مختلفة في MTO؟

لا. يتم التعامل مع مستخدمي MTO كمستخدمين خارجيين لهذا السيناريو.

إذا عطلت مؤسستي كتابة الحديث لجميع اجتماعات الشركة أو المكالمات، وكان شخص ما Microsoft 365 Copilot يمكن Copilot فقط أثناء الاجتماع أو المكالمة، هل سيتمكن هذا الشخص من استخدام Copilot أثناء الاجتماع أو المكالمة؟

نعم. إذا تم إيقاف تشغيل كتابة الحديث للاجتماع أو المكالمة وكان شخص ما يمكن Copilot فقط أثناء الاجتماع أو المكالمة، يمكن للأشخاص الذين يستخدمون تراخيص Copilot استخدام Copilot أثناء الاجتماع أو المكالمة. 

ومع ذلك، هناك استثناء واحد للمكالمات هو إذا حدد المسؤول إعدادا يتطلب Copilot كتابة نصية مستمرة للعمل ثم يحد المستخدم من استخدام كتابة الحديث. لن يعمل Copilot أثناء المكالمات ضمن هذا السيناريو. 

لماذا يسألني Copilot عن اللغة التي يتحدث بها الجميع؟ ما الذي يفعله هذا؟

يساعد تحديد اللغة التي يتحدث بها الجميع على ضمان إجراء معالجة الصوت باللغة الصحيحة. سيتم إنشاء بيانات تحويل الكلام إلى نص وأي اقتباسات باللغة المنطوقة التي تحددها. ولكن يمكنك طرح سؤال على Copilot بأي لغة، وسيرد عليها بتلك اللغة. 

كيف أقوم بتغيير اللغة المنطوقة بعد بدء Copilot؟

يمكن تغيير اللغة المنطوقة من خلال إعدادات التسميات التوضيحية المباشرة. لمعرفة المزيد، راجع استخدام التسميات التوضيحية المباشرة في اجتماعات Microsoft Teams.

المواضيع ذات الصلة

بدء استخدام Copilot في اجتماعات Microsoft Teams

بدء استخدام Copilot في هاتف Microsoft Teams​​​​​​​

مرحبًا بك في Copilot في Microsoft Teams

الأسئلة المتداولة حول Copilot في Microsoft Teams