مرحبا بك في Microsoft 365 المجموعات. تساعد المجموعات الأشخاص على العمل معا من خلال توفير علبة وارد وتقويم OneNote دفتر ملاحظات SharePoint تخزين المستندات والصور ومشاركتها. معظم المعلومات التي تحتاج إليها في رسالة البريد الإلكتروني الترحيبية. يوفر هذا الموضوع القليل من المعلومات حول كيفية التفاعل مع مجموعة كضيف.
إرسال بريد إلكتروني إلى المجموعة
لكل Microsoft 365 مجموعة علبة وارد خاصة بها. بضيف، لا يمكنك الوصول مباشرة إلى علبة وارد المجموعة، ولكن يمكنك إرسال رسائل إليها. ستظهر أي رسائل مرسلة إلى المجموعة من قبل أعضاء آخرين في علبة الوارد. يتيح لك ذلك متابعة محادثات المجموعة والمشاركة فيها.
تلميح: أضف عنوان البريد الإلكتروني للمجموعة إلى جهات الاتصال واحفظ رسالة الترحيب حتى تتمكن من الرجوع إليها مرة أخرى في وقت لاحق.
استخدام مجموعة SharePoint
للمجموعات موقع SharePoint الفريق. موقع الفريق هو مستودع مركزي للمعلومات والربط والملفات ذات الصلة بالمجموعة. حدد الانتقال إلى SharePoint البريد الإلكتروني الترحيبي، ثم أضف الصفحة إلى مفضلة المستعرض للوصول إليها بسهولة في وقت لاحق. بضيف المجموعة، يمكنك عرض الملفات وتحريرها في موقع SharePoint المجموعة.
ملاحظة: يتم تحديد الوصول إلى موقع SharePoint من قبل مسؤول المؤسسة وقد لا يكون متوفرا لجميع الضيوف.
استخدام دفتر ملاحظات المجموعة
يمكن OneNote دفتر ملاحظات من قبل المجموعة لجمع المعلومات ومشاركتها. حدد الانتقال إلى دفتر الملاحظات المشترك في رسالة البريد الإلكتروني الترحيبية لفتح دفتر الملاحظات. لتسهيل الرجوع إلى، أضفه إلى المفضلة في المستعرض.
تلقي دعوات تقويم المجموعة
تستخدم المجموعات تقويما مشتركا لجدولة الأحداث وتأكيدها. بضيف، لا يمكنك الوصول مباشرة إلى تقويم المجموعة، ولكنك ستتلقى دعوات إلى أي أحداث تم إنشاؤها في تقويم المجموعة، كما يمكنك قبولها لإضافة هذه الأحداث إلى تقويمك الخاص.
الخصوصية
حدد بيان الخصوصية أو بيان خصوصية المؤسسة للتعرف على كيفية استخدام Microsoft والمجموعة المرتبطة بالمجموعة للمعلومات الشخصية.
