استخدم الأرشيف عبر الإنترنت مع Outlook for Mac

الأرشيف عبر الإنترنت (يسمى أيضا علبة بريد الأرشيف) هو مكان حيث يمكنك تخزين رسائل البريد الإلكتروني القديمة بحيث لا تأخذ مساحة في علبة البريد الأساسية. إن علبة بريد الأرشيف هي علبة بريد متخصصة تظهر إلى جانب مجلدات علبة البريد الأساسية في Outlook for Mac. يمكنك الوصول إلى الأرشيف بالطريقة نفسها التي يمكنك بها الوصول إلى علب البريد الأساسية. يمكن مسؤول Microsoft 365 أو مسؤول المعلومات علبة بريد الأرشيف لك.

إذا كنت المسؤول، فشاهد تمكين علب بريد الأرشيف في مركز التوافق للحصول على مزيد من المعلومات.

• للوصول بسهولة عبر الإنترنت، يمكنك ببساطة سحب الرسائل وإسقاطها من علبة البريد الأساسية إلى الأرشيف.

• لتقليل حجم علبة البريد الأساسية وتحسين أدائها، يمكنك تعيين "سياسات الأرشيف" التي تقوم تلقائيا بنقل عناصر البريد الإلكتروني من علبة البريد الأساسية إلى علبة بريد الأرشيف.

• يقوم مسؤول تكنولوجيا المعلومات Microsoft 365 بتعيين سياسات الاستبقاء والأرشيف. تتحكم سياسات الأرشيف في المدة التي تبقى فيها الرسائل في مجلد بريد إلكتروني قبل نقلها إلى أرشيف. تتحكم سياسات الاستبقاء في المدة التي سيتم فيها حفظ رسائلك. على الرغم من أن المسؤولين قد وضعوا هذه السياسات في المؤسسة بكاملها، إلا أنه يمكنك تجاوزها لتتناسب مع احتياجاتك. لمزيد من المعلومات، راجع الاستبقاء ونهج الأرشيف في Outlook Web App.