عندما يتم إغلاق تطبيق Office بشكل غير متوقع قبل حفظ التغييرات الأخيرة، يفتح "استرداد المستندات " تلقائيا في المرة التالية التي تفتح فيها تطبيق Office لمساعدتك على استعادة الملف.
تلميح
إذا كنت مشتركا في Microsoft 365، فإن الطريقة الأكثر أمانا للعمل هي تخزين ملفاتك على OneDrive أو SharePoint واستخدام الحفظ التلقائي.
كيف أقرر الملفات التي يجب حفظها؟
إذا رأيت ملفات متعددة في قائمة Files المتوفرة في جزء استرداد المستند ولم تكن متأكدا من الملفات التي يجب حفظها، يظهر تاريخ ووقت إنشاء أي مستند محفوظ تلقائيا تحت اسم المستند وقد يعطيك دليلا حول الملف الذي تريد استرداده.
إذا ظهرت إصدارات متعددة لنفس الملف، فعلى الأرجح سيلزم فتح الإصدار الذي يحمل أحدث وقت لأنه سيحتوي على التغييرات الأحدث. يمكنك أيضا تحديد كل ملف لفتح المستند ومراجعته.
بعد فتح أي ملف في القائمة، يمكنك متابعة العمل فيه، ويمكنك إغلاق جزء استرداد المستندات عند استرداد جميع المستندات التي تريد حفظها.
حذف الملفات المستردة غير المرغوب فيها
- حدد السهم الموجود بجانب اسم الملف في جزء الاسترداد.
- حدد حذف.
- تأكد من الحذف عن طريق تحديد نعم.
إغلاق الملفات المستردة
إذا نقرت فوق إغلاق بدون مراجعة كل الملفات التي تم استردادها، فسيظهر أحد الخيارات لعرضها مرة أخرى فيما بعد. في المرة التالية التي ستفتح فيها التطبيق، سيتوفر لديك خيار حفظ ملفات الاسترداد التلقائي هذه أو إزالتها.
نعم، أريد عرض هذه الملفات لاحقا (الخيار الأكثر أمانا) - حدد هذا الخيار إذا لم تكن متأكدا مما إذا كنت بحاجة إلى البيانات في الإصدارات المستردة من الملفات.
لا، قم بإزالة الملفات. لقد حفظت الملفات التي أحتاجها- حدد هذا الخيار إذا كنت متأكداً من أنك لست بحاجة إلى البيانات الموجودة في إصدارات الملفات المستردة.