يمكنك استيراد مجموعات المصطلحات إلى أداة إدارة مخزن مصطلحات SharePoint بدلا من إنشاء مجموعات المصطلحات يدويا من البداية. يمكن أن يوفر لك هذا الوقت، خاصة إذا كان لديك العديد من المصطلحات. لمزيد من المعلومات حول إنشاء مجموعات المصطلحات يدويا، راجع إنشاء المجموعات ومجموعات المصطلحات وتكوينها وإدارتها.
لفتح أداة إدارة مخزن المصطلحات، حدد بيئة SharePoint التي تستخدمها، ثم اتبع الخطوات.
- في SharePoint في Microsoft 365، انقر فوق الزر إعدادات
، ثم انقر فوق إعدادات الموقع.
- ضمن إدارة الموقع، حدد إدارة مخزن المصطلحات.
- في أداة إدارة مخزن المصطلحات، انقر فوق عرض نموذج ملف استيراد لتنزيل نسخة من ملف الاستيراد.
- استخدم نموذج الملف كقالب لإنشاء ملف استيراد.
يمكنك استيراد مجموعة مصطلحات باستخدام القالب أو ملف بتنسيق UTF-8 CSV (قيم مفصولة بفواصل).
- استيراد الملف إلى المجموعة المطلوبة لإنشاء مجموعة مصطلحات جديدة.
من الصفحة الرئيسية لمجموعة المواقع المشتركة في SharePoint Server، حدد الزر إعدادات ثم انقر فوق إعدادات الموقع.
في صفحة إعدادات الموقع ، انقر فوق إدارة مخزن المصطلحات في مجموعة إدارة الموقع .
بعد فتح أداة إدارة مخزن المصطلحات، قم بتنزيل نسخة من ملف الاستيراد ثم قم باستيراد مجموعة مصطلحات.
تنزيل نسخة من ملف الاستيراد
- في أداة إدارة مخزن المصطلحات، يمكنك تنزيل نسخة من ملف .CSV (قيم مفصولة بفواصل) يمكنك استخدامه لتجميع المصطلحات في مجموعة المصطلحات الخاصة بك.
- املأ ملف الاستيراد باستخدام قيم مجموعة المصطلحات
- ترتيب المصطلحات في التسلسل الهرمي، والتي يمكن أن تصل إلى سبعة مستويات عميقة.
قم باستيراد مجموعة المصطلح
يجب تعيينك إلى مسؤول مخزن المصطلحات أو دور مدير المجموعة لاستيراد مجموعات المصطلحات. لمزيد من المعلومات حول أدوار بيانات التعريف المدارة، راجع تعيين الأدوار والأذونات لإدارة مجموعات المصطلحات.
افتح أداة إدارة مخزن المصطلحات.
حدد عنوان التصنيف في جزء عرض الشجرة على اليسار،
في قسم استيراد العينة ، انقر فوق عرض نموذج ملف استيراد على علامة التبويب عام في جزء الخصائص.
انقر فوق حفظ إذا حصلت على مربع حوار تنزيل ملف ، وحدد الموقع الذي تريد حفظ الملف فيه. سيتم تنزيل بعض المستعرضات تلقائيا إلى موقع افتراضي، مثل التنزيلات.
افتح نموذج ملف الاستيراد الذي قمت بتنزيله في Excel أو عارض جدول بيانات آخر.
يجب أن يكون للملف الاسم ImportTermSet.csv، ودراسة الملف للتعرف على التسلسل الهرمي لمجموعة المصطلحات.
لإضافة مصطلحات، احذف جميع الصفوف في CSV باستثناء الصفوف الأولى لإنشاء قالب، ثم أدخل معلومات المصطلحات التي تريد استخدامها.
احفظ الملف كملف CSV.
افتح أداة إدارة مخزن المصطلحات من إعدادات الموقع.
في جزء عرض الشجرة على اليسار، قم بتوسيع المجموعات للعثور على المجموعة التي تريد استيراد مجموعة المصطلحات فيها.
أشر إلى المجموعة، وحدد السهم الذي يظهر، ثم حدد استيراد مجموعة المصطلحات.
في مربع الحوار استيراد مجموعة المصطلحات ، حدد استعراض، وحدد موقع ملف الاستيراد الذي قمت بتحديثه بقيم مجموعة المصطلحات، ثم حدد فتح.
في مربع الحوار استيراد مجموعة المصطلحات ، حدد موافق.
