يمكنك استيراد مجموعات المصطلحات إلى SharePoint إدارة مخزن المصطلحات بدلا من إنشاء مجموعات المصطلحات يدويا من البداية. يمكن أن يوفر لك ذلك الوقت، خاصة إذا كان لديك العديد من الشروط. لمزيد من المعلومات حول إنشاء مجموعات المصطلحات يدويا، راجع إنشاء مجموعات ومجموعات مصطلحات وتكوينها وإدارتها.
فتح أداة إدارة مخزن المصطلحات
لفتح أداة إدارة مخزن المصطلحات، حدد SharePoint التي تستخدمها، ثم اتبع الخطوات.
-
في SharePoint في Microsoft 365 ، انقر الإعدادات
-
ضمن إدارة الموقع،حدد إدارة مخزن المصطلحات.
-
في أداة إدارة مخزن المصطلحات، انقر فوق عرض نموذج ملف استيراد لتنزيل نسخة من ملف الاستيراد.
-
استخدم نموذج الملف كقالب لإنشاء ملف استيراد.
يمكنك استيراد مجموعة مصطلحات باستخدام القالب أو ملف بتنسيق UTF-8 CSV (قيم مفصولة بفصول فاصلة).
-
قم باستيراد الملف إلى المجموعة المطلوبة لإنشاء مجموعة مصطلحات جديدة.
-
من الصفحة الرئيسية مجموعة المواقع SharePoint Server ، حدد الإعدادات
-
في صفحة موقع الإعدادات، انقر فوق إدارة مخزن المصطلحات في المجموعة إدارة الموقع.
-
بعد فتح أداة إدارة مخزن المصطلحات، قم بتنزيل نسخة من ملف الاستيراد ثم قم باستيراد مجموعة مصطلحات.
-
في أداة إدارة مخزن المصطلحات، يمكنك تنزيل نسخة من ملف .CSV (قيم مفصولة بفصول فاصلة) يمكنك استخدامه لتجميع المصطلحات في مجموعة المصطلحات.
-
تعبئة ملف الاستيراد باستخدام قيم مجموعة المصطلحات
-
ترتيب المصطلحات في تسلسل هيكلي، قد يصل عمقه إلى سبعة مستويات.
-
يمكن أن يحتوي كل ملف استيراد على مجموعة مصطلحات واحدة. إذا كنت تريد استيراد مجموعات مصطلحات متعددة، يجب إنشاء ملف لكل مجموعة مصطلحات. قبل تعبئة ملف الاستيراد، سترغب في التفكير في الطريقة التي تريد بها تجميع بيانات تعريف مؤسستك في مجموعات مصطلحات ومصطلحات.
-
للحصول على مزيد من المعلومات حول كيفية تخطيط محتوى مجموعات المصطلحات، راجع التخطيط لشروط مجموعات المصطلحات في SharePoint Server 2013.
-
لمزيد من المعلومات حول كيفية التخطيط لاستيراد مجموعات المصطلحات، راجع التخطيط لاستيراد بيانات التعريف المدارة. لمزيد من المعلومات المفصلة حول تنسيق ملف الإدخال مجموعات المصطلحات وكيفية تعبئة الملف، راجع تنسيق ملف إدخال بيانات التعريف المدارة.
يجب أن يتم تعيينك إلى مسؤول مخزن المصطلحات أو دور مدير المجموعة لاستيراد مجموعات المصطلحات. لمزيد من المعلومات حول أدوار بيانات التعريف المدارة، راجع تعيين الأدوار والأذونات لإدارة مجموعات المصطلحات.
-
افتح أداة إدارة مخزن المصطلحات.
-
حدد عنوانا للصنم في جزء طريقة عرض الشجرة على اليمين،
-
في المقطع استيراد العينة، انقر فوق عرض نموذج ملف استيراد على علامة التبويب عام في جزء الخصائص.
-
انقر فوق حفظ إذا حصلت على مربع الحوار تنزيل ملف، وحدد الموقع الذي تريد حفظ الملف فيه. سيتم تنزيل بعض المستعرضات تلقائيا إلى موقع افتراضي، مثل التنزيلات.
-
افتح نموذج ملف الاستيراد الذي قمت بتنزيلها في Excel جدول بيانات آخر.يجب أن يحتوي الملف على ImportTermSet.csv، ودرس الملف لكي يلم بالتسلسل الهيكلي مجموعة مصطلحات.
-
لإضافة مصطلحات، احذف كل الصفوف في ملف CSV باستثناء أول صف لإنشاء قالب، ثم أدخل معلومات المصطلحات التي تريد استخدامها.
-
احفظ الملف كملف CSV.
-
افتح أداة إدارة مخزن المصطلحات من إعدادات الموقع.
-
في جزء طريقة عرض الشجرة على اليمين، قم بتوسيع المجموعات للعثور على المجموعة التي تريد استيراد مجموعة المصطلحات فيها.
-
قم ب الإشارة إلى المجموعة، وحدد السهم الذي يظهر، ثم حدد استيراد مجموعة المصطلحات.
-
في مربع الحوار استيراد مجموعة المصطلحات، حدد استعراض، حدد موقع ملف الاستيراد الذي قمت بتحديثه بقيم مجموعة المصطلحات، ثم حدد فتح.
-
في مربع الحوار استيراد مجموعة المصطلحات، حدد موافق.
