الأرشفة في Outlook for Windows

عناصر الأرشيف في Outlook الجديد

1. حدد البريد الإلكتروني الذي ترغب في أرشفته.

2. حدد الأرشيف في شريط الأدوات.

3. ستحصل على إعلام منبثق يؤكد الإجراء ويمنحك خيار التراجع.
   
   

الأرشيف العناصر في Outlook الكلاسيكي

1. حدد رسالة واحدة أو أكثر في علبة الوارد أو أحد المجلدات الأخرى للأرشفة.

2. في المجموعة حذف، حدد أرشفة. يمكنك أيضاً استخدام مفتاح مسافة للخلف ‏Backspace ‏لإجراء أرشفة فورية لواحد أو أكثر من الرسائل المحددة.

   تلميح: بالنسبة لحسابات Microsoft 365 وExchange وExchange Online وOutlook.com، فإن مجلد أرشيف موجود بالفعل، حتى لو لم تستخدم هذه الميزة مطلقاً. يمكنك العثور عليه في قائمة مجلدات Outlook. إذا لم تتمكن من رؤية المجلد وكنت تستخدم Outlook 2016 أو Outlook لـ Microsoft 365، فانتقل ملف > حسابات Office > خيارات التحديث > تحديث الآن.

3. سيتم نقل رسائلك إلى المجلد الأرشيف. إذا أرشفت رسالة عن طريق الخطأ، فانتقل إلى مجلد الأرشيف ثم انقل الرسالة مرة أخرى إلى علبة الوارد.

   ملاحظة: لا يظهر الزر الأرشيف إلا في Outlook 2016 وOutlook 2019 Outlook لـ Microsoft 365. لا تحتوي الإصدارات القديمة من Outlook على الزر أرشفة على الشريط.

الأرشيف الرسائل باستخدام لوحة المفاتيح في Outlook الكلاسيكي

يمكنك أرشفة رسالة واحدة أو أكثر من الرسائل المحددة عن طريق النقر فوق مفتاح مسافة للخلف Backspace. إذا قمت بالنقر فوق المفتاح حذف، فستنتقل الرسائل إلى مجلد العناصر المحذوفة. لا يمكنك تغيير سلوك مفتاح المسافة للخلف Backspace.

كيف يمكنني تعطيل الأرشفة من خلال مفتاح مسافة للخلف في Outlook لـ Microsoft 365؟

لمنع مفتاح Backspace من نقل العناصر إلى مجلد الأرشيف، فيمكنك إضافة إدخالات السجل التالية لتعطيل هذه الوظيفة.

مسار سجل نهج المجموعة:
HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\policies\Microsoft\office\16.0\outlook\options
الاسم: DisableOneClickArchive
النوع: DWORD
القيمة: 1

مسار تسجيل أداة تخصيص Office (OCT): HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\microsoft\office\16.0\outlook\options
الاسم: DisableOneClickArchive
النوع: DWORD
القيمة: 1

كيف يمكنني العثور على مجلد الأرشيف؟

يوجد مجلد الأرشيف في قائمة المجلدات. لعرض قائمة المجلدات، حدد View > Folder Pane >Normal.

كيف يختلف ذلك عن "الأرشفة المتصلة"؟

«الأرشفة المتصلة» هي واحدة من المزايا المقدمة إلى عملاء مؤسسة Microsoft 365 الذين تكون لديهم علب بريد كبيرة على غير ما هو معتاد. يمكن لهؤلاء العملاء استخدام «الأرشفة المتصلة» لتجنب حذف رسائل البريد القديمة. يعمل الأرشيف عبر الإنترنت للمستخدم إلى حد ما كحساب ثان في Outlook بهيكل المجلد الخاص به. لذلك، لا يتم تضمينه في عمليات البحث التي يتم إجراؤها من علبة الوارد.

إذا تم تمكين «الأرشفة المتصلة»، فسيكون بإمكان المسؤولين والمستخدمين إعداد علبة البريد الخاصة بهم لنقل الرسائل القديمة تلقائياً إلى «الأرشفة المتصلة» باستخدام «نهج الاستبقاء».

متى يجب أن أستخدم "الأرشفة" و"الأرشفة المتصلة"؟

نوصي باستخدام ميزة الأرشيف لإبقاء علبة الوارد الخاصة بك خالية من الرسائل التي قمت بالرد عليها أو العمل عليها بالفعل. تعامل مع الأرشيف كمجلد ملف. يمكنك تخزين العناصر في مجلد الأرشيف مع إمكانية الوصول إليها بسهولة. يمكنك أيضا حذف الرسائل أو نقلها إلى مجلدات معينة، إذا كان هذا هو نمطك.

بالنسبة للمستخدمين الذين لديهم علب بريد كبيرة في مؤسسة Office 365 Enterprise، ننصح المسؤولين بتعيين "نهج أرشفة" ينقل العناصر إلى "أرشيف على الإنترنت" بعد سنة واحدة أو أقل، إذا كان المستخدمون يصلون إلى حد حصتهم النسبية في علبة البريد بشكلٍ أسرع. وهذا يضمن عدم يتعين على المستخدمين حذف البريد القديم لإفساح المجال للبريد الجديد. يمكن نقل رسائل البريد التي يعود تاريخها إلى ما قبل التاريخ المحدد من مجلد علبة الوارد ومجلد الأرشيف المحلي.

الأسئلة المتداولة حول الأرشفة

المقالات ذات الصلة

أرشفة العناصر القديمة يدوياً في Outlook for Windows‏

إنشاء مجلد فرعي